DoS č. 1 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 1 KE SMĚRNICI Č. 5/2014
Datum vydání: 2. 1. 2015 Účinnost od: 2. 1. 2015 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE2593/2015 Počet stran: 5 Počet příloh: 6
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy Statut VŠTE (článek 6, 7, 10, 19, 22)
Související
předpisy
Směrnice č. 8/2010 Organizační řád (článek 19)
Směrnice č. 27/2012 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly (článek 13)
Opatření č. 1/2013 Stanovení bližších podmínek určení výše osobního příplatku
AP a PP VŠTE (v plném rozsahu)
Směrnice č. 30/2012 – Pravidla sestavování dílčích rozpočtů VŠTE (článek 3)
Směrnice č. 5/2013 - Stanovení podmínek přidělování cílů a ad hoc úkolů, jejich
kontroly a vyhodnocení plnění (v plném rozsahu)
Směrnice č. 4 /2013 – Ediční a vydavatelské činnosti na VŠTE (v plném rozsahu)
Směrnice č. 5/2014 Excellent top manager system (ETMS) (v plném rozsahu)
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Jiří Mácha, v.r. Garant:
Prorektor – Statutární zástupce
rektora
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Jan Váchal, CSc., v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 5/2014 Excellent top manager
system (ETMS) ze dne 17. 3. 2014 (č. j. VŠTE003546/2014).
(2) Jednotlivé články se mění a doplňují takto:
Článek 2, odst. 24
(24)Externí pracovník – příslušník katedry, který není zaměstnán ve stálém
pracovním poměru na základě pracovní smlouvy, ale na dohodu o provedení
práce nebo dohodu o pracovní činnosti.
Článek 3, odst. 4 (Pracovník Ekonomického oddělení)
 Pracovník Ekonomického oddělení – Personální referent, který zadává
aktivity specifikované v číselníku aktivit jako „Administrativní“. Aktivity jsou
zadávány nejpozději do čtvrtého pracovního dne následujícího měsíce za
měsíc stávající.
Článek 8
Článek 8
Modul PERSONALISTIKA
(1) Modul PERSONALISTIKA je nástrojem pro plánování počtu, struktury a
efektivního využití lidských zdrojů. Výsledky dosahované v rámci personálního
modulu jsou závazné pro plánování pedagogického procesu, v souladu
s požadavky akreditačních materiálů, pro rozvoj tvůrčích aktivit a pro plánování
vzdělávání zaměstnanců a jejich karierního růstu.
(2) V modulu PERSONALSTIKA jsou uvedeny základní identifikační údaje o
zaměstnancích. Správu dat zajišťuje personální referent.
(3) Na zaměstnance jsou vznášeny požadavky v oblasti obecných, odborných
a profesních kompetencí, v souladu s platným číselníkem kompetencí (Příloha č.
8). Vymezení požadavků na obecné a odborné kompetence pro každého
zaměstnance provádí personální referent, v souladu s pracovní pozicí daného
zaměstnance. V případě, že přímý nadřízený vyžaduje po zaměstnanci další
kompetence nad rámec kompetencí vymezených s ohledem na pracovní pozici,
předloží personálnímu referentovi písemnou žádost o vymezení takovýchto
kompetencí. Zaměstnanci mohou být vymezeny pouze požadavky na kompetence
zahrnuté do skupiny „Volitelné kompetence“. Prorektor – statutární zástupce
v takovém případě rozhoduje o vymezení nového požadavku na kompetence u
příslušného zaměstnance.
2
(4) Pro účely klasifikování nároků na odborný a profesní růst zaměstnanců je
definován číselník kompetencí (dle struktury ukotvené v ETMS). Garantem
obsahové náplně číselníku kompetencí je prorektor – statutární zástupce, který
rozhoduje o zařazení nových kompetencí, na základě písemné žádosti vedoucích
pracovníků, či jejich vyřazení. Návrh na zařazení nové kompetence (Příloha č. 9)
musí obsahovat detailní popis včetně charakteristiky měřitelného a
dokladovatelného výstupu, na základě kterého bude dosažení kompetence
akceptováno. Každá kompetence má stanovenou prioritu z pohledu jejího
významu pro politiku vzdělávání zaměstnanců a je zařazena do skupiny
kompetencí.
(5) Zaměstnanci mají povinnost předkládat doklady prokazující naplnění
definovaných požadavků na kompetence personálnímu referentovi, který
posuzuje jejich oprávněnost. V případě uznání předloženého podkladu zajistí
personální referent zaznamenání splněného požadavku na kompetenci ve
vzdělávacím profilu příslušného zaměstnance. Pro kompetence zařazené do
skupiny „Základní kompetence“ jsou v pravidelných intervalech pořádána
školení. Naplnění takových kompetencí je dokládáno prezenční listinou.
(6) V případě, že kompetence v číselníku kompetencí nemá stanoveno datum
platnosti důkazu, má se zato, že předložený důkaz u kompetence má neomezenou
platnost. V případě, že je zjištěno některým z vedoucích útvarů pochybení
zaměstnance ve vztahu k určité kompetenci, označí personální referent na návrh
prorektora – statutárního zástupce plnění příslušné kompetence zaměstnance za
neplatné. V takovém případě je zaměstnanec zařazen do systému vzdělávání,
přičemž tomuto zaměstnanci není honorována účast ve vzdělávacích kurzech
v modulu AKTIVITY.
3
(7) Modul personalistika umožňuje pro každého pracovníka zpracovat individuální
plán kariérového růstu, kde jsou se zaměstnancem projednány a odsouhlaseny
možnosti zapojení do doktorského studia, resp. zahájení habilitačních či
profesorských řízení. Vymezení příslušných požadavků na profesní růst každého
zaměstnance provádí jeho přímý nadřízený, který stanoví popis požadovaného
oboru vzdělání a požadované datum získání profesní kvalifikace. Vymezené
požadavky na profesní růst zaměstnanců podléhají schválení prorektora –
statutárního zástupce, který po dohodě se zaměstnancem stanoví maximální
finanční rámec podpory ze strany VŠTE s ohledem na rozpočtové možnosti.
Prorektor – statutární zástupce rozhoduje o podpoře zaměstnanců v jejich
vzdělávání jedenkrát ročně, vždy nejpozději k 31. 1. příslušného roku. Svůj záměr
projedná s příkazcem příslušného rozpočtu s ohledem na rozpočtové možnosti.
V případě schválení příslušného požadavku personální referent připraví
k podpisu na základě návrhu vedoucího úseku dohodu o zvyšování kvalifikace
zaměstnance nebo dohodu o podpoře zaměstnance podle samostatné vnitřní
normy1, která je předložena zaměstnanci k podpisu. V případě, že zaměstnanec
podepíše uvedenou dohodu, může čerpat plnění práv této dohody a zároveň se
zavazuje ke smluveným povinnostem. V případě, že vedoucí pracovník nechce
umožnit zaměstnanci podporu jeho profesního růstu, může zaměstnanec podat
námět na přezkum prorektorovi – statutárnímu zástupci, který rozhodne o
dalším postupu. Proces nastavení podpory zaměstnance popisuje příloha č. 6.
(8) CCV připravuje v souladu s vydefinovaným číselníkem kompetencí vzdělávací
kurzy, u kterých je definován obsah, garant, rozsah, způsob ukončení, minimální a
maximální počet účastníků a nákladovost kurzu.
(9) Vedoucí CCV stanoví u jednotlivých vzdělávacích kurzů, zda před zahájením
kurzu bude využit vstupní test. Zaměstnanci, který úspěšně složí vstupní test, je
vystaven CCV certifikát, kterým zaměstnanec dokládá splnění požadované
kompetence. Na základě doloženého certifikátu zaznamená personální referent
splnění požadavku na kompetenci ve vzdělávacím profilu příslušného
zaměstnance.
(10)Prostřednictvím modulu PERSONALISTIKA jsou vytvářeny sestavy plnění
požadavků na kompetence u jednotlivých zaměstnanců. Na základě vyhodnocení
uvedené sestavy, kalkulace nákladů jednotlivých vzdělávacích kurzů a
rozpočtových možností rozhoduje personální referent o realizaci konkrétních
vzdělávacích kurzů, vždy jedenkrát ročně, nejpozději k 31. 1. příslušného roku.
Personální referent dojedná s vedoucí CCV počet míst, které bude možné v daném
vzdělávacím kurzu obsadit zaměstnanci a současně provede rozpis těchto míst na
jednotlivé útvary. Realizaci vstupních školení objednává personální referent
přímo u příslušných THP útvarů, bez součinnosti CCV. Personální referent musí
při svém rozhodování vycházet ze stanoveného rozpočtu na vzdělávání
zaměstnanců v příslušném roce. Vzdělávací zaměstnanecké kurzy jsou
organizovány výhradně na základě uvedené sestavy. O zařazení zaměstnance do
vzdělávacího kurzu rozhoduje jeho přímý nadřízený, který má současně
povinnost obsadit podřízenými zaměstnanci všechna přidělená místa
v příslušném kurzu.
1
Směrnice č. 11/2014 Podpora habilitačních a profesorských řízení AP VŠTE
4
(11)Realizace a zakončení vzdělávacích kurzů probíhá podle harmonogramu a
pokynů CCV.
(12)Po ukončení vzdělávacího kurzu předá pověřený pracovník CCV potvrzenou
prezenční listinu personálnímu referentovi, který potvrdí v systému účast
zaměstnanců na příslušném vzdělávacím kurzu. Prezenční listina je potvrzena a
odsouhlasena vedoucím CCV. Personální referent vykáže u akademických
pracovníků, kteří úspěšně absolvovali vzdělávací kurz či školení a splnili
povinnou docházku, jejich účast na výuce v modulu AKTIVITY, vyjma případů
uvedených v odst. (6) tohoto článku. Podkladem pro vykazování je prezenční
listina odsouhlasená vedoucím CCV.
(13)Každý akademický pracovník má vymezeny předměty, u kterých může na
základě dosaženého vzdělání zajišťovat výuku. Vymezení předmětů a
pravidelnou aktualizaci provádí periodicky metodik vzdělávání, vždy minimálně
jeden kalendářní měsíc před zahájením výuky v semestru, nebo při nástupu
nového AP (Příloha č. 5), a to nejpozději do jednoho měsíce od příslušného
nástupu.
(14)Přednášky v prezenční i kombinované formě mohou být zajišťovány pouze
akademickým pracovníkem s hodností docent nebo profesor. Výjimky uděluje
metodik vzdělávání po konzultaci s garantem oboru.
(15)Předpokladem zajišťování výuky příslušným akademickým pracovníkem
je odpovídající publikační, výzkumná, projektová a další tvůrčí činnost včetně
znalostí a dovedností z příslušné uživatelské praxe. Na základě stupně naplnění
kompetencí a požadavků vytváří systém soubor vhodných vyučujících pro
příslušný předmět, v pořadí podle stanovených kritérií. Tento soubor je
závazným podkladem pro vedoucího katedry při sestavování rozvrhu. Pravidla
pro stanovení vhodnosti vyučujícího pro daný předmět jsou určena v příloze č. 4
(grafické znázornění procesu je v Příloze č. 7).
(16)Pověřený pracovník pedagogického oddělení dodává administrátorovi
personálního modulu podklad pro plánování výuky. Předkládaný materiál je
koncipován jako seznam předmětů na následující období s počtem
předpokládaných seminárních skupin přednášek a cvičení a je odevzdán vždy
nejpozději osm měsíců před zahájením semestru. Vedoucí Pedagogického
oddělení zajišťuje aktualizaci číselníku předmětů v personálním modulu
v pravidelných intervalech – vždy k datu zveřejnění rozvrhu a k datu vytváření
podkladu pro plánování výuky.
(17)Pověřený pracovník prorektora pro praxi a vnější vztahy vykazuje vykonanou
stáž akademických pracovníků v uživatelské praxi v příslušném formuláři
modulu.
(18)Pověřený pracovník prorektora pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost vykazuje
vykonanou činnost ve výzkumných projektech a grantech v příslušném formuláři
modulu.
5
(19)Pověřený pracovník Oddělení projektových prací vykazuje vykonanou
projektovou činnost v příslušném formuláři modulu.
Přílohy:
Příloha č. 4 – Posuzování vhodnosti vyučujícího pro předmět
Příloha č. 5 – Algoritmus nástupu nového zaměstnance ve vztahu k PM
Příloha č. 6 – Algoritmus nastavení individuálního plánu kariérového růstu
Příloha č. 7 – Algoritmus posuzování vhodnosti vyučujícího k výuce
Příloha č. 8 – Algoritmus zadání požadavku na kompetence zaměstnanci a realizace vzdělávacího kurzu
Příloha č. 9 – Algoritmus definování kompetence vzdělávacího kurzu