Směrnice č. 21/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
Datum vydání: 2. 12. 2013 Účinnost od: 2. 12. 2013 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE006798/2013 Počet stran: 7 Počet příloh: 3
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy Statut VŠTE (článek 10)
Související předpisy
Směrnice č. 10/2013 Pracovní řád VŠTE (článek 11)
OR č. 22/2013 Organizace zabezpečení požární ochrany na VŠTE (v plném rozsahu)
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE, studenti VŠTE
Vypracoval: Mgr. Vít Voleman, v.r. Garant:
Vedoucí Provozně-technického
oddělení
Podpis: Podpis:
Mgr. Vít Voleman, v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tato směrnice stanovuje závazný postup a povinnosti při provádění instruktážích,
školeních a zkouškách v oblasti výchovy zaměstnanců k bezpečné a zdravotně
nezávadné práci na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích.
Článek 2
Vymezení pojmů
(1) Vstupní instruktáž - řádné a prokazatelné seznámení se s pracovními postupy,
pracovním řádem, pracovními riziky a předpisy k zajištění BOZP. Seznámení
s všeobecnými předpisy v organizaci a další informace o zásadách a povinnostech
zaměstnance v oblasti BOZP, kterými se musí řídit, jakož i ověřování znalostí.
Provádí se zásadně v den vzniku pracovního poměru případně maximálně 14 dnů
předem.
(2) Vstupní instruktáž na pracovišti - navazuje na vstupní instruktáž dle odst. 1 a je
to řádné a prokazatelné seznámení s konkrétními podmínkami na pracovišti,
postupem výroby, nebezpečnými místy a riziky, zakázanými a nebezpečnými
činnostmi, organizací první pomoci, jakož i praktické převedení obsluhy zařízení,
strojů a používání OOPP s ověřením znalostí. Provádí se na konkrétním pracovišti
a zásadně v den vzniku pracovního poměru. Bez této instruktáže nesmí být
zaměstnanec pověřován žádnou pracovní činností.
(3) Periodické a mimořádné instruktáže - opakování již nabytých vědomostí z BOZP
a pokynů pro daná pracoviště. Vychází z analýzy stavu a potřeb pracoviště,
garantuje podávání informací o přijatých nových opatřeních ke zkvalitnění ochrany
zdraví a nových předpisech z oblasti BOZP.
(4) Praktický zácvik - praktické osvojování poznatků o bezpečné práci na výrobním
zařízení, či technologii výroby, jehož cíle musí být přesně definovány. Jedná
se zejména o vytvoření vhodných a bezpečných pracovních návyků.
(5) Ověřování znalostí a vědomostí - praktické ověření vědomostí a zručnosti
zaměstnanců získané v absolvovaných formách výchovy BOZP a tím jejich
způsobilost vykonávat práci v současném pracovním zařazení.
(6) Registrovaný pracovní úraz – ve smyslu Zák. práce-zaměstnavatel vyhotovuje
o všech pracovních úrazech, jejichž následkem došlo ke zranění zaměstnance
s pracovní neschopnosti delší než tři kalendářní dny nebo úmrtí zaměstnance
a dále zaměstnavatel vede v knize úrazu evidenci o všech pracovních úrazech,
i když jimi nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo byla způsobena pracovní
neschopnost nepřesahující tři kalendářní dny.
(7) Školitel - vedoucí zaměstnanec, případně externí bezpečnostní technik.
(8) Školený – zaměstnanec, vedoucí zaměstnanec a student, jenž se školení zúčastnil.
2
Článek 3
Zodpovědnosti a pravomoci
(1) Za dodržování této směrnice zodpovídají všichni vedoucí zaměstnanci a další
zaměstnanci zajistí seznámení všech svých podřízených zaměstnanců s touto
směrnicí.
(2) Běžné zodpovědnosti při vykonávání jednotlivých činností v rámci postupů
stanovených v této směrnici jsou stanoveny v textu článku 8.
Článek 4
Přehled instruktáží a školení
(1) V organizaci se provádějí následující instruktáže a školení:
a) vstupní instruktáž,
b) vstupní instruktáž na pracovišti,
c) praktický zácvik,
d) periodické a mimořádné instruktáže,
e) poučení po pracovním úrazu a seznámení zaměstnanců se vzniklým pracovním
úrazem,
f) instruktáže zaměstnanců jiných organizací,
g) školení a praktický zácvik zaměstnanců v souběžném a vedlejším pracovním
poměru,
h) bezpečnostní instruktáže cizích osob,
i) školení vedoucích zaměstnanců,
j) zvlášť nařízená školení.
Článek5
Vstupní instruktáž
(1) Absolvují povinně všichni nově přijatí zaměstnanci VŠTE na začátku pracovního
poměru.
(2) Absolvují povinně také studenti na praxi a brigádníci (pokud nejsou zaměstnanci
VŠTE).
(3) Absolvují povinně všichni zaměstnanci VŠTE, kteří z různých důvodů měli
přestávku v zaměstnání, trvající nepřetržitě déle než 6 měsíců.
(4) Vstupní školení provádí příslušný vedoucí zaměstnanec, nebo externí bezpečnostní
technik.
(5) Vstupní školení je prováděno dle osnovy schválené statutárním nebo
zplnomocněným zástupcem VŠTE.
(6) Za účast nového zaměstnance na vstupní instruktáži školení BOZP odpovídá
nejblíže nadřízený školeného zaměstnance. Časový rozsah vstupních školení činní
3-4 hodiny a jeho osnova je součástí této směrnice, jako příloha č. 1.
3
(7) O vykonané vstupní instruktáži a ověření znalostí provede školitel záznam, který
zůstane uložen v kanceláři vedoucího Provozně technického oddělení.
(8) Zaměstnanec stvrdí svým podpisem, že vstupní školení absolvoval a že mu zcela
porozuměl.
Článek 6
Vstupní instruktáž na pracovišti
(1) Absolvují na pracovním místě povinně všichni nově přijatí zaměstnanci VŠTE,
zaměstnanci VŠTE převedení na jinou práci v rámci VŠTE a zaměstnanci, kteří
přerušili s VŠTE výkon pracovní činnosti na dobu delší než 6 měsíců (mateřská
dovolená, výkon trestu, dlouhodobá nemoc apod.).
(2) Uvedení těchto zaměstnanců na jejich pracoviště a provedení vstupní instruktáže
na pracovišti je povinností jejich přímého nadřízeného vedoucího zaměstnance.
(3) Vstupní instruktáž na pracovišti a ověření znalostí se vykonává v návaznosti
na pracovní zařazení v rozsahu 15 až 30 minut. Vedoucí Provozně technického
oddělení o tom provede záznam do prezenční listiny, kterou stvrdí svým podpisem
školený a školitel.
(4) Bez vykonané instruktáže na pracovním místě nesmí být zaměstnanci pověřeni
žádnou pracovní činností.
(5) Osnova vstupní instruktáže na pracovišti je obsahem přílohy č. 2.
Článek 7
Periodické a mimořádné instruktáže
(1) Za vykonávání instruktáže odpovídají přímí nadřízení zaměstnanců a absolvují
je povinně všichni zaměstnanci a to:
a) u zaměstnanců 1x za 2 roky
b) u vedoucích zaměstnanců 1x za 2 roky
c) školení řidičů (referentů) 1x za 2 roky
(2) Instruktáž musí být přizpůsobena vývoji právních předpisů a poznatků
bezpečnostní techniky, vývoji rizikových momentů a vzniku nových poznatků.
(3) Časový rozsah instruktáží je dle charakteru jednotlivých profesí a provádí se dle
příslušné rámcové osnovy, která je součástí této směrnice, jako příloha č. 3 s tím,
že se doplní a konkretizuje o příslušné jednoznačné části, kapitoly, články a
paragrafy (např. Vyhláška ČÚBP č. 48/1982 Sb v platném znění, nebo navazující
ČSN, směrnice, návody výrobců apod.).
(4) Osnovu doplňují a kontrolují odpovídajícím způsobem vedoucí zaměstnanci daného
pracoviště nebo vedoucí Provozně-technického oddělení.
(5) Provádí ji vedoucí zaměstnanec daného pracoviště nebo vedoucí Provozně
technického oddělení a zajišťuje také ověřování vědomostí.
(6) Mimořádná instruktáž musí být provedena:
a) při změně pracovních úkolů,
4
b) při zavedení nebo změně pracovních prostředků,
c) při zavedení nové technologie nebo změně technologie,
d) při zvýšení úrazovosti a zhoršení bezpečnostní situace na pracovišti,
e) při změně situace na pracovišti (např. součinnost dvou organizací,
rekonstrukce, opravy atd.),
f) před výkonem zvlášť nebezpečných prací.
(7) O vykonané instruktáži a ověření vědomostí s uvedením hodnocení provede
příslušný školitel zápis do ZBP a školitel i školený se podepíší.
Článek 8
Poučení po pracovním úrazu
(1) Zaměstnanci VŠTE, kteří utrpěli registrovaný pracovní úraz, musí být při nástupu
do práce, po ukončení pracovní neschopnosti, prokazatelně poučeni o příčinách
a okolnostech úrazu a toto musí být zapsáno v ZBP a stvrzeno podpisy zaměstnance
a toho, kdo poučení prováděl.
(2) Šlo-li však o těžký úraz opakovaný, je přímý nadřízený povinen o poučení
zaměstnance požádat BT a sám se ho zúčastnit.
Článek 9
Instruktáže zaměstnanců jiných organizací
(1) Vedoucí Provozně technického oddělení provádí vhodná opatření, aby
zaměstnavatel (dodavatel) zaměstnancům, kteří budou pracovat v organizaci, dostal
dle právních předpisů (praktik) přiměřené informace:
a) o ohrožení bezpečnosti a zdraví a o ochranných opatřeních k prevenci rizik
všeobecně i pro jednotlivá pracoviště,
b) opatření k zajištění první pomoci, zdolávání požáru a lékařské záchranné
službě,
Tyto informace musí být přílohou příslušné smlouvy.
(2) Dodavatel může po dohodě smluvně zajistit provedení instruktáže odběratelem
(VŠTE). V tomto případě provede instruktáž vedoucí Provozně technického
oddělení. V příloze smlouvy musí být uvedena osnova instruktáže, kterou dodavatel
potvrdí.
(3) Pokud nebude splněno ustanovení uvedené v odst. č. 1 a 2 tohoto článku, nesmí
dodavatel vykonávat práci v areálu VŠTE.
Článek 10
Zvlášť nařízená školení
(1) Školení, poučení a opatření při těžkých, hromadných a smrtelných úrazech.
(2) Školení organizuje a provádí vedoucí Provozně technického oddělení v součinnosti
s příslušným BT za účasti zástupce odborů VŠTE a určených odborných
zaměstnanců VŠTE.
5
(3) O školení se provede záznam, který zůstane uložen v kanceláři vedoucího Provozně
technického oddělení.
Článek 11
Školení a praktický zácvik pracovníků v souběžném nebo vedlejším pracovním
poměru
(1) Cizí zaměstnanci, kteří uzavřeli s VŠTE souběžný nebo vedlejší pracovní poměr,
musí absolvovat vstupní instruktáž a vstupní instruktáž na pracovišti, na němž
budou práci vykonávat, viz článek 5 a 6 této směrnice.
(2) Vlastní zaměstnanci VŠTE, kteří uzavřeli s organizací souběžný nebo vedlejší
pracovní poměr, musí absolvovat vstupní instruktáž na pracovišti, na němž budou
práci vykonávat, viz článek 6 této směrnice.
(3) Délku praktického zácviku, s přihlédnutím ke kvalifikaci, zkušenostem zaměstnance
a náročnosti vykovávané práce, stanoví vedoucí Provozně technického oddělení
a provede o tom záznam.
Článek 12
Školení studentů konajících praxi
(1) Studenti VŠTE na praxi v areálu jiné organizace než VŠTE musí absolvovat vstupní
instruktáž, vstupní instruktáž na pracovišti a případně praktický zácvik, viz čl. 5 – 7
této směrnice
(2) Záznam o instruktáži zapisuje školitel do prezenční listiny, kterou vydává
bezpečnostní technik a je uložena v kanceláři vedoucího Provozně technického
oddělení
(3) Po celou dobu trvání praxe musí být nad nimi zajištěn dozor zkušeným
zaměstnancem, tzn. zajištění jeho soustavné přítomnosti na daném
pracovišti v případě, že dozírající zaměstnanec vizuálně neobsáhne současně
všechna pracovní místa, musí je chodit kontrolovat.
Článek 13
Školení cizinců
(1) Cizinci, zaměstnávaní VŠTE na základě mezivládních dohod a ministerských
ujednání, musí absolvovat vstupní instruktáž, vstupní instruktáž na pracovišti
a praktický zácvik, viz články 5 - 7 této směrnice.
(2) Cizinci, zaměstnávaní VŠTE na základě uzavřených kontraktů, musí absolvovat
vstupní instruktáž na pracovišti a praktický zácvik, viz. články 6 a 7 této směrnice.
(3) Záznamy o instruktážích a školeních se provádí s poznámkou „Instruktáž (školení)
v plném rozsahu absolvoval a jeho obsahu porozuměl“
(4) Pokud cizinci neovládají český jazyk natolik, aby dostatečně porozuměli obsahu
instruktáže a školení, musí být přítomen tlumočník. Tlumočníka zajišťuje rektor
VŠTE.
6
Článek 14
Bezpečnostní instruktáž cizích osob
(1) Bezpečnostní instruktáž cizích osob, přítomných v areálu VŠTE za účelem
krátkodobých návštěv, přejímek, exkurzí, obchodního jednání apod., provádí
a zajišťuje vedoucí zaměstnanec, který vstup do areálu VŠTE sjednal, pokud
je to v dané době nezbytné.
Článek 15
Školení vedoucích zaměstnanců
(1) Školení o předpisech BOZP a ověřování znalostí, absolvují nově jmenovaní vedoucí
zaměstnanci do 3 měsíců ode dne nástupu do nové funkce. Toto se nevztahuje
na vedoucí zaměstnance, kteří stejné školení a ověření znalostí již absolvovali ve své
předchozí funkci.
(2) Školení vedoucích zaměstnanců zajišťuje BT.
(3) Pravidelné zkoušce, ze znalostí předpisů BOZP jsou povinni se podrobit všichni
vedoucí zaměstnanci a to vždy po uplynutí 2 let od předešlé pravidelné zkoušky.
Povinnost podvolit se pravidelné zkoušce se nevztahují pouze na ty zaměstnance,
kteří v roce konání pravidelných zkoušek složili zkoušky na stejné nebo vyšší úrovni
v souvislosti s nástupem do nové funkce.
(4) Kromě vedoucích zaměstnanců dle odst. 1 a 3 tohoto článku může příslušný vedoucí
určit i další zaměstnance, u nichž pokládá, vzhledem k jejich pracovnímu zařazení,
za nutné přezkoušení ze znalostí předpisů BOZP a PO.
Článek 16
Záznamy o instruktážích, školeních a zkouškách
(1) Za řádné vedení záznamů o instruktážích, školeních a zkouškách zaměstnanců
zodpovídá vedoucí Provozně technického oddělení, kterému jsou všichni vedoucí
zaměstnanci (u nově nastupujících zaměstnanců personalista) na všech stupních
řízení povinni poskytovat informace o příslušných změnách ve svých resortech.
Článek 17
Ověřování znalostí a vědomostí
(1) Ověřování a přezkušování znalostí všech druhů instruktáží a školení uvedených
v článku 4 této směrnice, vyjma vstupního školení, školení zaměstnanců vybraných
profesí a školení vedoucích zaměstnanců, se provádí neformálním pohovorem,
kterým si přímý nadřízený jako školitel, ověří míru osvojení poznatků a vědomostí
u školeného zaměstnance. Pokud není zjištěna odpovídající úroveň, je nutné
instruktáž nebo školení zaměstnance opakovat.
(2) V případě, že vedoucí zaměstnanec a zaměstnanec určený dle článku 15 odst. 4 této
směrnice napoprvé u zkoušky neuspěje, podrobí se po jednom měsíci, nejpozději
však do 3 měsíců, zkoušce opravné.
7
(3) Pokud by ani opravná zkouška nebyla úspěšná, bude toto hodnoceno jako nesplnění
kvalifikačních předpokladů a u tohoto zaměstnance je nutné změnit jeho pracovní
zařazení tak, aby odpovídalo jeho znalostem.
Článek 18
Vystavování a ukládání záznamů o školeních
(1) VSTUPNÍ LIST vystaví při vstupu novému zaměstnanci personalista, který
po proběhlém školení potvrdí vedoucí Provozně technického oddělení. Vstupní list
je ukládán u personalisty.
(2) PREZENČNÍ LISTINY ŠKOLENÍ zaměstnanců jsou ukládány u vedoucího Provozně
technického oddělení.
PŘÍLOHY:
č. 1 - Osnova vstupní instruktáže
č. 2 - Osnova vstupní instruktáže na pracovišti
č. 3 - Rámcová osnova periodické instruktáže
Použité zkratky:
ZBP - Zápisník bezpečnosti práce
VŠTE – Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích
BOZP - Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
ZP - Zákoník práce
Vyhl. - Vyhláška
BT - Bezpečnostní technik
PO - Požární ochrana
OOPP - Osobní ochranné pracovní prostředky
BP - Bezpečnost práce
KBP - Karta bezpečnosti práce zaměstnance