Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické
v Českých Budějovicích
Směrnice č. 6 / 2007
ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Článek 1 Úvodní ustanovení
(1) Vysoká škola technická a ekonomická v českých Budějovicích (dále jen „VŠTE") v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve zněni pozdějších předpisů, (dále jen „zákon") vydává pravidla pro zajištěni ochrany osobních údajů, která upravuji práva a povinnosti při zpracováni osobních údajů.
(2) Osobním údajem je jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný pokud ho lze z údajů přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména na základě čísla, kódu, prvků specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
(3) Citlivým údajem je osobni údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčeni, odsouzeni za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a jakýkoliv biometrický nebo genetický údaj subjektu údajů.
Článek 2
Práva a povinnosti při zpracováni osobních údajů
(1) Oprávněni pracovníci VŠTE jsou v rozsahu svých pracovních zařazení a pravomoci při zpracování osobních údajů povinni:
a) stanovit účel, k němuž maji být osobní údaje zpracovány,
b) stanovit prostředky a způsob zpracováni osobních údajů,
c) zpracovávat pouze přesné osobni údaje, které získali v souladu se zákonem,
d) shromaždovat osobni údaje pouze ke stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro naplněni stanoveného účelu,
e) uchovávat osobni údaje pouze pod dobu která je nezbytná k účelu jejich zpracováni,
f) zpracovávat osobní údaje pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny,
g) shromaždovat osobni údaje pouze otevřeně, tzn. neshromaždovat osobní údaje pod záminkou jiného účelu,
h) nesdružovat osobni údaje, které byly získány k rozdílným účelům,
i) informovat osobu, jejíž údaje jsou zpracovávány, o tom, pro jaký účel zpracováni, k jakým osobním údajům a komu je souhlas dáván a na jaké období a zda je poskytnuti údajů povinné či dobrovolné,
(2) Osobni údaje lze zpracovávat pouze se souhlasem daného subjektu údajů Bez souhlasu lze zpracovávat údaje uvedené v § 5 odst. 2 zákona, tj údaje:
a) nezbytné pro dodržováni právni povinnosti VŠTE v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb. (např. matrika studentů),
b) nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvni stranou je subjekt údajů, nebo pro jednání o uzavření nebo zrněné smlouvy uskutečněné na návrh subjektu údajů,
c) k ochraně důležitých zájmů daného subjektů údajů, pokud je to nezbytné třeba,
d) nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů VSTE,
e) veřejné činné osobě, funkcionáři či zaměstnanci veřejné správy, které vypovídají o jeho veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení.
Článek 3
Povinnosti při zabezpečeni osobních údajů
(1) VŠTE je povinna přijmout taková opatření, aby nemohlo dojit k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničeni či ztrátě, neoprávněnému zpracováni, jakož i k jinému zneužiti osobních údajů.
(2) Oprávnění pracovnici VŽTE, kteří zpracovávají osobni údaje, dbají na to, aby nedošlo k újmě na právech osob, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a rovněž dbají na zachováni mlčenlivosti a ochrany před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života dotčených osob.
(3) Jakmile pomine účel. pro který byly osobni údaje zpracovány, anebo na základě žádosti příslušné osoby, platí povinnost likvidace osobních údajů (výjimkou je jejich uchování pro účely archivnictví, pro uplatnění práv v občanském soudním řízeni, trestním a správním řízení). Likvidací se rozumí fyzické zničeni nosiče osobních údajů, fyzické vymazáni nebo jejich trvalé vyloučeni z dalšího zpracování.
Článek 4 Závěrečná ustanoveni
(1) Tato pravidla nabývají platnosti dne 1. května 2007.
(2) Tato pravidla nabývá účinnosti dne 15. května 2007.
Vysoká Škola technická a ekonomická v Českvch Budějovicích
(5)
Okružní 10,370 01 České Budějovice
Ing. Miroslav Krejča, CSc pověřený výkonem funkce statutárního orgánu VŠTE