DOR č. 2 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích DODATEK č. 2 K OPATŘENÍ č. 7/2018 ADMINISTRACE PRÁVNÍCH ÚKONŮ V PRACOVNĚPRÁVNÍCH VZTAZÍCH Datum vydání: 29. 9. 2021 Účinnost od: 29. 9. 2021 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE005732/2021 Počet stran: 10 Počet příloh: 0 Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Roční Ruší normu Nadřízená norma Opatření č. 7/2018 Administrace právních úkonů v pracovněprávních vztazích Související normy Podřízená norma Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE Vypracoval: Ředitel Ekonomického úseku Garant: Ředitel Ekonomického úseku Podpis: Ing. Jana Janíková, MBA v. r. Podpis: Ing. Jana Janíková, MBA v. r. Formálně ověřil: Referent Právního oddělení Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora Podpis: Bc. Denisa Plecitá v. r. Podpis: Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r. 1 DODATEK č. 2 K OPATŘENÍ č. 7/2018 ADMINISTRACE PRÁVNÍCH ÚKONŮ V PRACOVNĚPRÁVNÍCH VZTAZÍCH Článek 1 Základní ustanovení (1) Tímto dodatkem dochází ke změně Opatření č. 7/2018 Administrace právních úkonů v pracovněprávních vztazích ze dne 11. 5. 2018 s č. j. VŠTE004670/2018. (2) V celém textu opatření se slovo „Ekonomické oddělení“ nahrazuje slovem „Ekonomický úsek“, slovo „vedoucí EO“ se nahrazuje slovem „ředitel EÚ“ a slovo „EO“ se nahrazuje slovem „EÚ“. (3) Článek 5 odstavec 11 se zrušuje. (4) Článek 5 a) odstavec 3 nově zní takto: „(3) Externího pracovníka, založí personalista do IS včetně přiděleného pracoviště (je-li vyžadováno vedoucím pracovníkem) a kontaktu, následně mu při podpisu DPP nebo DPČ a ostatních listin předá navíc vstupní list externího zaměstnance (příloha č. 3) a poskytne mu informace o vstupních úkonech na VŠTE. Personalista předá zaměstnanci přístupové údaje do IS a proškolí ho na základní užívání. Dále může dojít dle návrhu vedoucího pracovníka k založení ETMS konta.“ (5) Článek 5 a) odstavec 9 se zrušuje. (6) Článek 14 odstavec 1 písmeno f) nově zní takto: „f) předat zaměstnanci vstupní list (příloha č. 4) a zkontrolovat odevzdání potvrzeného vstupního listu,“ (7) Článek 14 odstavec 2 písmeno d) nově zní takto: „d) kontrola vyrovnání závazků vůči VŠTE na výstupním listu (příloha č. 5),“ (8) Přílohy 1, 2, 3, 4 a 5 nově zní takto: VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomický úsek VŠTE Tel.: +420 387 842 148 IČO: 75081431 Okružní 517/10 Mob.: +420 778 714 683 DIČ: CZ75081431 370 01 České Budějovice janikova@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz OR7/2018-1.1 „Žádost zaměstnavatele o provedení pracovnělékařské prohlídky a o posouzení zdravotní způsobilosti ve vztahu k práci v souladu s § 53 až § 60 zákona č.373/2011Sb. Zákona o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s Vyhláškou MZ č.79/2013Sb. o provedení některých ustanovení zákona č. 373/2011 Sb. Zaměstnavatel Vysoká škola technická a ekonomická, Okružní 517/10, 370 01 České Budějovice, IČ 75081431, si dovoluje požádat o provedení pracovnělékařské prohlídky vstupní*) periodické*) mimořádné*) níže identifikované osoby. Posuzovaná osoba ………………………………………………… Datum narození, bydliště ………………………………………………… ………………………………………………… Důvod k prohlídce ………………………………………………… Druh práce a režim práce ………………………………………………… Rizikové faktory ………………………………………………… ………………………………………………… Kategorie prací ………………………………………………… Děkujeme za vyřízení. V Českých Budějovicích dne ………………..… za VŠTE ČB personalista………………………………… VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomický úsek VŠTE Tel.: +420 387 842 148 IČO: 75081431 Okružní 517/10 Mob.: +420 778 714 683 DIČ: CZ75081431 370 01 České Budějovice janikova@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz OR7/2018-1.1 Na základě výsledků provedených vyšetření je posuzovaný(á) k výkonu uvedeného druhu práce: a) zdravotně způsobilý(á)*) b) zdravotně způsobilý(á) s podmínkou*) c) zdravotně nezpůsobilý(á)*) d) pozbyl(a) dlouhodobě zdravotní způsobilost*) ………………………..…………………………………………. datum, jmenovka, razítko a podpis lékaře *) – nehodící se škrtněte Informace pro zaměstnance: a) pro zaměstnance v I. kategorii práce: Pokud není možnost provést lékařskou prohlídku u svého praktického lékaře, provede lékařskou prohlídku smluvní lékař VŠTE. b) Pro zaměstnance v ostatních kategoriích práce: Lékařskou prohlídku provede smluvní lékař VŠTE. S sebou vezměte: tento formulář, výpis ze zdravotní karty od svého lékaře, kartu pojištěnce, ranní moč, brýle – nosíte-li, 750 Kč. Čas prohlídky si prosím dohodněte telefonicky.“ VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomický úsek VŠTE Tel.: +420 387 842 148 IČO: 75081431 Okružní 517/10 Mob.: +420 778 714 683 DIČ: CZ75081431 370 01 České Budějovice janikova@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz OR7/2018-2.1 „SEZNAM POŽADOVANÝCH LISTIN PŘI NÁSTUPU ZAMĚSTNANCE - strukturovaný životopis - výpis z rejstříku trestů - potvrzenou vstupní lékařskou prohlídku - vyplněný osobní dotazník - potvrzení o zaměstnání, příp. potvrzení o vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání - originál dokladů o dosaženém vzdělání (zaměstnavatel si pořídí kopie), případně ověřené kopie - v případě, že pobíráte jakýkoliv důchod, rozhodnutí o jeho přiznání Jestliže byly některé výše uvedené listiny přílohou přihlášky do výběrového řízení, není třeba opět předklá- dat.“ VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomický úsek VŠTE Tel.: +420 387 842 148 IČO: 75081431 Okružní 517/10 Mob.: +420 778 714 683 DIČ: CZ75081431 370 01 České Budějovice janikova@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz OR7/2018-3.1 „Vstupní list externího zaměstnance Jméno zaměstnance: Pracoviště a pozice: seznámení pracovníka s pracovištěm datum podpis odpovědné osoby provádí přímý nadřízený školení IS VŠTE, předání hesla do IS datum podpis odpovědné osoby provádí referent pedagogické oddělení vydání zaměstnanecké karty typ karty: datum podpis odpovědné osoby číslo karty: provádí referent studijní oddělení Do 5 dní od nástupu do zaměstnání odevzdat potvrzené zpět na Ekonomický úsek. Podpis zaměstnance: Předáno na Ekonomický úsek dne: “ VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomický úsek VŠTE Tel.: +420 387 842 148 IČO: 75081431 Okružní 517/10 Mob.: +420 778 714 683 DIČ: CZ75081431 370 01 České Budějovice janikova@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz OR7/2018-4.1 „Vstupní list zaměstnance Jméno zaměstnance: Pracoviště a pozice: Nástup od: seznámení pracovníka s pracovištěm přidělená kancelář číslo: datum podpis odpovědné osoby je potřeba školení ETMS ? provádí přímý nadřízený ANO NE účast na školení BOZP, PO, přidělení tel. čísla přidělená tel. linka: datum podpis odpovědné osoby školení BOZP, PO provedeno: ANO NEprovádí vedoucí provozně technického oddělení předání klíčů od kanceláře a prostor školy klíče od: datum podpis odpovědné osoby klíče od: provádí recepce vydání zaměstnanecké karty typ karty: datum podpis odpovědné osoby číslo karty: provádí referent knihovny školení IS VŠTE, předání hesla do IS datum podpis odpovědné osoby provádí personalista VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomický úsek VŠTE Tel.: +420 387 842 148 IČO: 75081431 Okružní 517/10 Mob.: +420 778 714 683 DIČ: CZ75081431 370 01 České Budějovice janikova@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz OR7/2018-4.1 Do 5 dní od nástupu do zaměstnání odevzdat potvrzené zpět na Ekonomický úsek. Podpis zaměstnance: _________________________________ Předáno na Ekonomický úsek dne: ____________________________________“ účast na školení systému ETMS datum podpis odpovědné osoby provádí správce ETMS VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomický úsek VŠTE Tel.: +420 387 842 148 IČO: 75081431 Okružní 517/10 Mob.: +420 778 714 683 DIČ: CZ75081431 370 01 České Budějovice janikova@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz OR7/2018-5.1 „VÝSTUPNÍ LIST ZAMĚSTNANCE Jméno: ……………………………………………………………………………………………………….…………………………………. Trvalé bydliště: ……………………………………………………………………………………………………………………………. Pracoviště: ………………………………………………………………………………………………………………………….……….. 1. Pokyn přímého nadřízeného: Dnem …………....... končí Váš pracovní poměr u VŠTE ČB. Nejpozději do …………… vraťte veškeré pracovní pomůcky, písemnosti a vyrovnejte závazky či pohledávky. Níže uvedená pracoviště Vám potvrdí jejich řádné odevzdání. V případě nevyrovnání Vašich závazků do stanoveného termínu s Vámi bude zahájeno řízení o náhradě škody podle platných právních předpisů. ______________________ datum a podpis 2. Vyjádření finanční účetní Ekonomického úseku: a) Zaměstnanec vrátil / nevrátil *) majetek zaměstnavatele, který převzal na písemné potvrzení. b) Zaměstnavatel eviduje / neeviduje*) pohledávku za zaměstnancem. ______________________ ______________________ a) datum a podpis b) datum a podpis 3. Vyjádření pracovníka oprávněného vydávat zaměstnanecké karty: Zaměstnanec vrátil / nevrátil*)kartu zaměstnance. ______________________ datum a podpis 4. Vyjádření pracovníka ÚŘAS: Zaměstnanec má zrušená práva v IS. ______________________ datum a podpis 5. Vyjádření pracovníka recepce: a) Zaměstnanec vrátil / nevrátil*) klíče od těchto prostor …………………………………………….. b) Veškerý zapůjčený materiál či pomůcky byly / nebyly*) vráceny. _________________ _________________ a) datum a podpis b) datum a podpis 6. Vyjádření pracovníka knihovny: Veškeré vypůjčené knihy a literatura byla / nebyla*) vrácena. _________________ datum a podpis VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomický úsek VŠTE Tel.: +420 387 842 148 IČO: 75081431 Okružní 517/10 Mob.: +420 778 714 683 DIČ: CZ75081431 370 01 České Budějovice janikova@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz OR7/2018-5.1 7. Vyjádření přímého nadřízeného: Zaměstnanec předal / nepředal*) razítka a všechny písemnosti, včetně dat a informací uložených v PC. O předání byl / nebyl*) sepsán protokol. ____________________ datum a podpis 8. Vyjádření personalisty: Zaměstnanec má /nemá *) vůči zaměstnavateli závazek setrvání v pracovním poměru po ukončení studia, které skončilo dne ………... Závazek vůči zaměstnavateli byl stanoven na dobu ….... let. Tento závazek splnil - nesplnil *). Zaměstnanec je /není *) povinen uhradit zaměstnavateli náklady spojené se studiem ve výši ………….….……. ,- Kč. ____________________ datum a podpis Souhlasím s údaji, které jsou uvedeny a potvrzeny shora ve výstupním listě. Datum a podpis zaměstnance: “ 10 (9) Přílohy 6, 7, 8 a 9 se zrušují. Článek 2 Závěrečná ustanovení (1) Tento dodatek nabývá účinnosti dnem 29. 9. 2021. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r. rektor