Uzavření pracovně právního
vztahu
Zaměstnanec obdrží vstupní list.
EO - personalista
Personalista ohlásí nástup
nového zaměstnance jeho
přímému nadřízenému.
V den zahájení pracovního vztahu
se zaměstnanec dostaví na
ekonomické oddělení.
Přímý nadřízený seznámí
zaměstnance s přiděleným
pracovištěm a pracovními úkoly.
Do vstupního listu doplní
požadavek na školení v ETMS.
Požaduje přímý nadřízení
školení v ETMS.
Ano
Ne
Zaměstnanec začne vykonávat
své pracovní úkoly.
Přímí nadřízený proškolí
zaměstnance na BOZP, PO.
Zaměstnanec se dostaví na
recepci VŠTE, kde si vyzvedne
klíče od přidělené kanceláře.
Pracovník recepce VŠTE potvrdí
na vstupní list předání klíčů.
Zaměstnanec se dostaví do
knihovny.
Pověřený zaměstnanec Copy
centra vystaví zaměstnanci
zaměstnaneckou kartu. Číslo a
typ karty uvede na vstupní list.
Pověřený pracovník
ekonomického oddělení předá
zaměstnanci přístupové údaje do
IS a proškolí zaměstnance na
základní užívání IS.
Správce ETMS proškolí
zaměstnance na užívání ETMS.
Zaměstnanec doručí vyplněný
vstupní list zpět na EO
personalistovi.
Personalista založí vstupní list do
složky zaměstnance.
Min. 1 den před termínem
nástupu zaměstnance do práce,
založí personalista zaměstnance
do IS, včetně informace o
pracovišti a kontaktu (dle
návrhu).
Personalista emailem informuje
všechny zaměstnance, kteří
potvrzují vstupní list
zaměstnance o termínu nástupu
a pozici nového zaměstnance.
• Přímého nadřízeného
nastupujícího zaměstnance
• Vedoucí Ekonomického oddělení
• Vedoucího Hospodářskoprovozního
úseku (Vedoucí
knihovny a studovny, vedoucího
provozně-technického oddělení)
Příloha č. 3 Nástup nového kmenového zaměstnance
OR7/2018-3.1