Opatření č. 14/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
ADMINISTRACE PRÁVNÍCH ÚKONŮ V PRACOVNĚPRÁVNÍCH
VZTAZÍCH
Datum vydání: 20. 3. 2013 Účinnost od: 1. 10. 2013 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE005399/2013 Počet stran: 11 Počet příloh: 9
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy Směrnice č. 10/2013 Pracovní řád VŠTE (v plném rozsahu)
Související předpisy Podřízený
předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Dagmar Ďurišová, v.r. Garant: Rektor
Podpis: Podpis: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Toto opatření rektora je vydána v návaznosti na Pracovní řád VŠTE, když podrobně
upravuje administrativní postup při vzniku, změnách a ukončení pracovněprávních
vztahů na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen
„VŠTE“ nebo „zaměstnavatel“).
Článek 2
Vymezení pojmů
(1) Pro osobu, která je k zaměstnavateli v pracovněprávním vztahu (nebo má být),
používá pracovní řád termín „ostatní zaměstnanec“, případně „budoucí ostatní
zaměstnanec“ a jde-li o osobu, která vykonává či má vykonávat jak pedagogickou,
tak vědeckou, výzkumnou, vývojovou, uměleckou nebo další tvůrčí činnost používá
termín „akademický pracovník“, případně „budoucí akademický pracovník“.
(2) Kmenový zaměstnanec je „ostatní zaměstnanec“ nebo „akademický pracovník“,
který je na VŠTE zaměstnán v pracovním poměru.
(3) Externím pracovníkem se rozumí zaměstnanec, který je na VŠTE zaměstnán
na základě dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti.
(4) VŠTE je označena jako „zaměstnavatel“.
(5) Vedoucí úseku spravujícího svůj rozpočet je pro účely tohoto opatření rektora
označován jako „vedoucí úseku“.
(6) Vedoucí pracovník přímo nadřízený zaměstnanci v rámci projektu realizovaného
VŠTE (dále „projektu“) je pro účely tohoto opatření rektora označován jako
„manažer projektu“.
(7) Jménem VŠTE činí právní úkony a rozhoduje v pracovněprávních věcech rektor
VŠTE nebo v jeho nepřítomnosti, na základě jmenování jeho zástupcem, určený
prorektor.
Článek 3
Právní úkony v pracovněprávních vztazích – společná ujednání
(1) Administraci právních úkonů v pracovněprávních vztazích zajišťuje personální
referent ekonomického oddělení VŠTE (dále jen „personální referent“)na základě
schváleného návrhu vedoucího úseku spravujícího svůj rozpočet (dále jen „návrh“).
Návrh schvaluje rektor z pozice příkazce a vedoucí ekonomického oddělení z pozice
správce rozpočtu. Na VŠTE jsou používány následující návrhy:
a) návrh na uzavření pracovní smlouvy
b) návrh na změnu pracovní smlouvy
c) návrh na změnu mzdového výměru/ smlouvy o mzdě
d) návrh na ukončení pracovního poměru
e) návrh na jmenování do vedoucí funkce
2
f) návrh na uzavření dohody o provedení práce
g) návrh na uzavření dohody o pracovní činnosti
h) návrh na změnu dohody
Aktuální podobu všech návrhů je možné nalézt na následujícím odkaze:
https://is.vstecb.cz/auth/do/5610/eod/form/2041494/?lang=cs
(2) Vedoucí úseku předloží vyplněný a podepsaný návrh vedoucímu kanceláře rektora.
Vedoucí kanceláře rektora zajistí předání návrhu ke schválení rektorovi a následně
správci rozpočtu. Správce rozpočtu schválený návrh předá personálnímu
referentovi ke zpracování. Neschválené návrhy vedoucí kanceláře rektora vrátí zpět
vedoucímu úseku, který návrh podal.
(3) Návrh vedoucího úseku na uzavření pracovněprávního vztahu nebude schválen
mimo jiné v případě, že by uzavřením navrhovaného pracovněprávního vztahu
došlo k překročení celkového úvazku zaměstnance u VŠTE nad 1,5 stanovené
týdenní pracovní doby. Pro výpočet průměrného měsíčního úvazku v procentech
se v případě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr postupuje podle
vzorce:
40,0/348,4// PMPOHPÚ
přičemž:
PÚ = výše pracovního úvazku
POH = v dohodě sjednaný počet odpracovaných hodin
PM = počet měsíců, na které je dohoda uzavřena
4,348 = průměrný počet týdnů v měsíci
0,40 = 1 % týdenního plného úvazku
Úvazky jednotlivých pracovních vztahů se sčítají.
(4) Návrh vedoucího útvaru či manažera projektu musí být předán ke schválení do
kanceláře rektora nejpozději 7 dní před datem účinnosti právního úkonu, který je
v návrhu uveden.
(5) Na základě schváleného návrhu vedoucího útvaru vyhotoví personální referent
potřebné listiny a zajistí jejich uzavření (tj. zajistí podpisy zaměstnavatele
a zaměstnance). Zaměstnanci jsou povinni se na žádost personálního referenta
dostavit k podpisu takových listin.
(6) Schválené návrhy jsou uloženy na ekonomickém oddělení, návrh na uzavření
pracovní smlouvy a jejích změn spolu s návrhy týkajícími se mzdových výměrů jsou
založeny v osobním spise konkrétního zaměstnance.
3
Článek 4
Přijímání akademických pracovníků do pracovního poměru
(1) Návrh na uzavření pracovní smlouvy v případě akademického pracovníka
je vedoucí úseku oprávněn podat pouze v případě, že tento budoucí akademický
pracovník prošel úspěšně výběrovým řízením.
(2) Formulář k provedení vstupní pracovně lékařské prohlídky (příloha č. 1) je zasílán
budoucímu akademickému pracovníkovi spolu s oznámením o výsledku
výběrového řízení. Listiny a doklady, které budoucí akademický pracovník předložil
k výběrovému řízení, předá odpovědný pracovník kanceláře rektora personálnímu
referentovi ekonomického oddělení k založení do osobního spisu budoucího
akademického pracovníka. Listiny požadované zaměstnavatelem při nástupu
do zaměstnání, které nebyly předloženy v rámci výběrového řízení, předloží
budoucí akademický pracovník na žádost personálního referenta. Seznam listin
požadovaných při nástupu je uveden v příloze č. 2 tohoto opatření rektora.
(3) Budoucí akademický pracovník je povinen se dostavit k podpisu vstupních
personálních listin a k předání požadovaných dokladů nejpozději v den nástupu
do zaměstnání.
Článek 4 a)
Přijímání ostatních zaměstnanců do pracovního poměru
(1) Jestliže je ostatní zaměstnanec přijímán na základě výběrového řízení, postupuje
vedoucí úseku obdobně jako v případě přijímání akademického pracovníka
(čl. 4 opatření rektora)
(2) V případě, že se vedoucí úseku rozhodne pro přijetí nového ostatního zaměstnance
bez výběrového řízení, podá návrh na uzavření pracovní smlouvy způsobem
popsaným v čl. 3 tohoto opatření rektora. Vedoucí úseku předá budoucímu
ostatnímu zaměstnanci v dostatečném předstihu před jeho plánovaným nástupem
do zaměstnání formulář k provedení vstupní lékařské prohlídky (příloha č. 1)
a seznam listin (příloha č. 2), které je budoucí ostatní zaměstnanec povinen
nejpozději v den nástupu do zaměstnání zaměstnavateli předložit. Budoucí ostatní
zaměstnanec je povinen se dostavit k podpisu vstupních personálních listin
a k předání požadovaných dokladů nejpozději v den nástupu do zaměstnání.
Článek 5
Nástup nového kmenového zaměstnance do pracovního poměru
(1) Po uzavření pracovně právního vztahu s kmenovým zaměstnancem je personální
referent povinen informovat o sjednaném termínu zahájení pracovního poměru
a pozici nového zaměstnance emailem všechny zaměstnance, kteří jsou povinni
provést některý ze vstupních úkonů evidovaných na vstupním listu zaměstnance.
Vstupní úkony, s výjimkou školení Excellent top manager systém (dále jen „ETMS“),
musí být provedeny v den nástupu zaměstnance do zaměstnání. V odůvodněných
případech je možno provést vstupní úkony později, avšak ne déle než
do 3 pracovních dnů od nástupu zaměstnance do zaměstnání.
4
(2) Následně minimálně 1. den před termínem zahájení pracovního poměru založí
personální referent nového zaměstnance do Informačního systému VŠTE (dále jen
„IS“), včetně informací o pracovišti a kontaktu.
(3) V den zahájení pracovního poměru se nový kmenový zaměstnanec dostaví
na ekonomické oddělení (dále jen „EO“) k personálnímu referentovi.
(4) Personální referent předá novému zaměstnanci vstupní list zaměstnance a poskytne
mu informace o vstupních úkonech na VŠTE. Následně odvede nového zaměstnance
k jeho přímému nadřízenému.
(5) Přímý nadřízený seznámí zaměstnance s přiděleným pracovištěm a pracovními
úkoly. Do vstupního listu potvrdí seznámení zaměstnance s pracovištěm
a požadavek na proškolení zaměstnance v ETMS.
(6) Zaměstnanec poté vyhledá vedoucího správy majetku, který proškolí zaměstnance
na Bezpečnost a ochranu zdraví při práce (dále jen„BOZP“) a požární ochranu, toto
potvrdí do vstupního listu.
(7) Následně si zaměstnanec vyzvedne klíče od přidělené kanceláře na recepci VŠTE.
Pracovník recepce zapíše na vstupní list čísla místností, od nichž zaměstnanec
obdržel klíče a potvrdí jejich předání svým podpisem.
(8) Zaměstnanec pokračuje na studijní oddělení (dále jen „SO“), kde vyhledá
pověřeného zaměstnance. Tento vystaví novému zaměstnanci zaměstnaneckou
identifikační kartu (dále jen „ID kartu“). Číslo a typ karty uvede pověřený
zaměstnanec SO na vstupní list a svým podpisem potvrdí její předání zaměstnanci.
(9) Nový zaměstnanec dále kontaktuje pověřeného zaměstnance pedagogického
oddělení (dále jen „PO“), který předá novému zaměstnanci přístupové údaje
do IS a proškolí ho na základní užívání IS.
(10)V případě, že přímý nadřízený požaduje proškolení nového zaměstnance v ETMS,
je nový zaměstnanec povinen kontaktovat pověřeného pracovníka Útvaru
prorektora pro strategii a rozvoj a dojednat s ním termín školení v nejbližším
možném termínu. V dohodnutém termínu provede pověřený pracovník Útvaru
prorektora pro strategii a rozvoj školení v ETMS a tuto skutečnost potvrdí svým
podpisem a uvedením termínu školení na vstupní list.
(11)Vyplněný vstupní list odevzdá nový zaměstnanec zpět na EO k rukám personálního
referenta, který založí vstupní list do osobní složky zaměstnance.
(12)Postup nástupu nového kmenového zaměstnance je graficky znázorněn
v příloze č. 3 tohoto opatření rektora.
Článek 5 a)
Nástup nového externího pracovníka
(1) Přímý nadřízený uvede na návrhu na uzavření dohody o provedení práce (dále jen
„DPP“) či dohody o pracovní činnosti (dále jen „DPČ“), zda externímu pracovníkovi
bude přiděleno konkrétní pracoviště.
5
(2) Externí pracovníci, kterým přímý nadřízený nepřidělí konkrétní pracoviště v rámci
areálu VŠTE, splní své vstupní povinnosti podpisem připravené DPP či DPČ
a vyplněním osobního dotazníku a mohou poté neprodleně zahájit sjednanou
činnost.
(3) Externího pracovníka, kterému bylo přímým nadřízeným přiděleno konkrétní
pracoviště, založí personální referent do IS včetně přiděleného pracoviště
a kontaktu, následně mu při podpisu DPP nebo DPČ a ostatních listin předá navíc
vstupní list externího zaměstnance (příloha č. 4) a poskytne mu informace
o vstupních úkonech na VŠTE.
(4) Externí pracovník si po podpisu dohody sjedná s přímým nadřízeným termín
pro seznámení s přiděleným pracovištěm a v daném termínu se dostaví
do kanceláře přímého nadřízeného.
(5) Přímý nadřízený seznámí externího pracovníka s přiděleným pracovištěm
a pracovními úkoly. Do vstupního listu potvrdí seznámení zaměstnance
s pracovištěm.
(6) Nový externí pracovník poté kontaktuje pověřeného zaměstnance PO, který předá
novému zaměstnanci přístupové údaje do IS a proškolí ho na základní užívání IS.
(7) Nový externí pracovník pokračuje na SO, kde vyhledá pověřeného zaměstnance.
Tento vystaví novému externímu pracovníkovi zaměstnaneckou ID kartu. Číslo a typ
karty uvede pověřený zaměstnanec SO na vstupní list a svým podpisem potvrdí její
předání zaměstnanci.
(8) Vyplněný vstupní list odevzdá pověřený zaměstnanec SO zpět na EO k rukám
personálního referenta, který založí vstupní list do osobní složky externího
pracovníka.
(9) Externímu pracovníkovi není trvale svěřen klíč od přiděleného pracoviště. Po dobu
jeho přítomnosti na pracovišti je mu klíč od přiděleného pracoviště zapůjčen
na recepci, a to na základě ID karty externího pracovníka, na které je uvedeno číslo
dveří přiděleného pracoviště a proti podpisu. Po opuštění pracoviště je externí
pracovník povinen klíč vrátit na recepci VŠTE.
(10)Postup nástupu nového externího pracovníka je graficky znázorněn v příloze č. 5
tohoto opatření rektora.
Článek 6
Ukončení pracovního poměru kmenového zaměstnance
(1) Při ukončení pracovního poměru ze strany zaměstnance je jeho věcí jakou formu
zvolí.
(2) Jestliže zaměstnanec doručí výpověď z pracovního poměru svému přímému
nadřízenému, je vedoucí úseku povinen zaměstnanci potvrdit písemně převzetí
výpovědi a den jejího doručení. Vedoucí úseku je poté bez odkladu povinen zajistit
předání výpovědi personálnímu referentovi prostřednictvím spisové služby.
6
(3) V případě, že zaměstnanec doručil výpověď přímo k rukám personálního
referenta,je tento oprávněn za VŠTE výpověď převzít a zaměstnanci převzetí
výpovědi písemně potvrdit. Personální referent je povinen bez odkladu informovat
vedoucího útvaru, na který je zaměstnanec podávající výpověď zařazen.
(4) Pokud výpověď podává zaměstnanec, se kterým je uzavřena platná kvalifikační
dohoda, vypočte personální referent celkové náklady, které VŠTE v rámci této
dohody vynaložila, a soupis těchto nákladů předá k posouzení rektorovi. Rektor
rozhodne, zda budou náklady předepsány zaměstnanci k úhradě. EO vystaví
na základě rektorova rozhodnutí pohledávku za zaměstnancem ve výši odpovídající
nákladům spojeným s kvalifikační dohodou a zaměstnanci zašle písemnou výzvu
k úhradě této pohledávky.
(5) Požádá-li zaměstnanec zaměstnavatele o ukončení pracovního poměru dohodou
a vedoucí útvaru souhlasí, podá v této věci návrh vedoucího pracovníka na skončení
pracovního poměru dohodou a jako přílohu přiloží žádost zaměstnance.
(6) Při ukončení pracovního poměru ze strany VŠTE podá vedoucí úseku návrh
na skončení pracovního poměru. Vedoucí úseku předává návrh do kanceláře
rektora, která předkládá návrh k podpisu rektorovi. Pokud rektor návrh neschválí,
pracovní poměr trvá. Na základě rektorem schváleného návrhu zajistí personální
referent vypracování a doručení výpovědi zaměstnanci prostřednictvím
provozovatele poštovních služeb. Jestliže má vedoucí úseku zájem na osobním
doručení výpovědi, dostaví se spolu se zaměstnancem na ekonomické oddělení
k personálnímu referentovi a za účasti přímého nadřízeného bude výpověď
předána. V případě skončení dohodou personální referent dohodu vypracuje podle
informací v návrhu (požaduje-li to zaměstnanec, musí být v dohodě uvedeny
důvody uzavření takovéto dohody) a zajistí podpisy na dohodě.
(7) V případě skončení ve zkušební době musí vzít vedoucí úseku v úvahu, že pracovní
poměr v takovém případě končí dnem doručení písemného zrušení, není-li
v písemném zrušení uvedeno datum pozdější. Návrh je tedy třeba podat nejméně
14 dní před uplynutím zkušební doby, aby jej bylo možné včas doručit
prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
(8) V případě ukončení okamžitým zrušením se postupuje obdobně jako u skončení
pracovního poměru výpovědí s tím, že v návrhu musí vedoucí úseku uvést zcela
jasně a konkrétně důvod, pro který je pracovní poměr ukončen.
(9) Pracovní poměr na dobu určitou končí uplynutím sjednané doby. Měsíc
před uplynutím sjednané doby určité informuje personální referent vedoucího
úseku, pod nějž daný zaměstnanec spadá, o konci pracovního poměru uplynutím
sjednané doby. Vedoucí úseku může rozhodnout o prodloužení pracovního poměru.
V takovém případě po dohodě se zaměstnancem doručí do kanceláře rektora návrh
na prodloužení doby trvání pracovního poměru. Návrh podléhá schválení rektora.
7
(10)V případě, že si vedoucí úseku nepřeje končící pracovní poměr prodloužit, nebo bylo
jeho prodloužení zamítnuto rektorem, informuje vedoucí úseku o této skutečnosti
personálního referenta, a to nejpozději do 10 pracovních dnů před uplynutím
sjednané doby trvání pracovního poměru. Personální referent následně zašle
emailem zprávu zaměstnanci o skončení jeho pracovního poměru uplynutím
sjednané doby trvání poměru, a to nejpozději 5 pracovních dnů před termínem
uplynutí sjednané doby trvání poměru.
(11)Po doručení výpovědi či po podpisu dohody či převzetí výpovědi od zaměstnance
připraví personální referent výstupní list, zajistí podpis rektora na výstupní list
zaměstnance a předá výstupní list přímému nadřízenému zaměstnance, kterého
se výstupní list týká.
(12)Přímý nadřízený předá výstupní list zaměstnanci.
(13)Zaměstnanec vyrovná veškeré své závazky vůči VŠTE a inkasuje veškeré své
pohledávky vůči VŠTE, vrátí svěřený majetek. Tuto skutečnost potvrzuje
na výstupním listu zaměstnance pověřený pracovník EO. V případě, že zaměstnanec
nevyrovnal své závazky vůči VŠTE, pověřený pracovník EO zaznamená na výstupní
list výši neuhrazené pohledávky, kterou VŠTE eviduje. V případě, že zaměstnanec
nevrátil veškerý svěřený majetek, zaznamená pověřený zaměstnanec
EO na výstupní list pořizovací cenu nevráceného majetku a jeho stáří.
(14)Zaměstnanec je povinen vrátit vypůjčené knihy do knihovny, vrácení knih potvrzuje
na výstupním listu zaměstnance pověřený zaměstnanec knihovny. V případě,
že zaměstnanec nevrátil všechny vypůjčené knihy, pověřený pracovník zaznamená
na výstupní list hodnotu nevrácené literatury.
(15)Zaměstnanec vrátí svěřené klíče na recepci VŠTE. Vrácení klíčů potvrzuje
na výstupním listu pověřený zaměstnanec recepce. V případě, že nedošlo k vrácení
svěřených klíčů, pověřený pracovník recepce VŠTE zaznamená na výstupní list
počet nevrácených klíčů a čísla kanceláří od kterých nebyly klíče vráceny.
(16)Zaměstnanec vrátí ID kartu VŠTE. Vrácení ID karty potvrzuje na výstupním listu
pověřený zaměstnanec SO. Pokud zaměstnanec ID kartu nevrátil, pověřený
zaměstnanec uvede tuto skutečnost na výstupním listě. Zaměstnanec SO zároveň
ukončí platnost zaměstnanecké ID karty v IS.
(17)Zaměstnanec následně předá přímému nadřízenému veškeré písemnosti související
s vykonávaným zaměstnáním, svěřená razítka a data. Jejich převzetí potvrdí přímý
nadřízený na výstupním listu zaměstnance.
(18)Vyplněný výstupní list předá zaměstnanec personálnímu referentovi na EO
nejpozději poslední den trvání pracovního poměru. Připadne-li tento den na sobotu,
neděli či svátek, odevzdá zaměstnanec výstupní list následující pracovní den. Pokud
zaměstnanec nesplnil veškeré povinnosti uvedené na výstupním listu, postoupí
personální referent kopii výstupního listu škodní komisi. Škodní komise v takovém
případě rozhodne o vypořádání škody způsobené zaměstnancem. O svém
rozhodnutí sepíše škodní komise protokol, který předá na EO. EO na základě
rozhodnutí škodní komise zašle bývalému zaměstnanci výzvu k úhradě pohledávky.
8
(19)Personální referent následně ke dni skončení pracovního poměru zaznamená
ukončení pracovního poměru do IS a zároveň vymaže kontaktní údaje, tedy číslo
kanceláře a telefonní kontakty zaměstnance. Následně udělá veškeré úkony vedoucí
k ukončení pracovního poměru a předá bývalému zaměstnanci listiny související
se skončením pracovního poměru.
(20)Postup ukončení pracovního poměru kmenového zaměstnance je graficky
znázorněn v příloze č. 6 tohoto opatření rektora.
Článek 7
Ukončení pracovního poměru externího pracovníka
(1) Pracovněprávní vztah založený na základě DPP nebo DPČ končí uplynutím doby,
na kterou byla dohoda sjednána, nebo na základě návrhu vedoucího úseku
k ukončení dohody, či žádosti zaměstnance se kterým je dohoda uzavřena, případně
výpovědí dohody jedním z účastníků.
(2) V případě, že vedoucí úseku podá návrh na ukončení dohody, nebo o to požádá
zaměstnanec, připraví personální referent na základě tohoto návrhu Dohodu
o ukončení DPP nebo DPČ a zajistí její podpis rektorem. Personální referent
následně vyzve zaměstnance, aby se dostavil k podpisu dohody. Pracovník
se dostaví v dohodnutém termínu a podepíše dohodu o ukončení DPP nebo DPČ.
(3) V případě, že se jedná o externího pracovníka, kterému bylo přiděleno pracoviště
v rámci VŠTE, provede personální referent záznam o ukončení spolupráce do IS,
smaže přidělené pracoviště a kontakt na externího pracovníka. Personální referent
vyzve externího pracovníka k vrácení ID karty a dá pokyn na SO k ukončení
platnosti této ID karty.
(4) Pokud nastane situace, že externí pracovník neuposlechl výzvy k navrácení ID karty,
personální referent předá informaci o ukončení spolupráce a nenavrácení ID karty
na recepci VŠTE. Recepce VŠTE zaeviduje tohoto pracovníka na seznam bývalých
externích pracovníků, kteří nevrátili ID kartu VŠTE. Tento slouží ke kontrole
při zapůjčování klíčů externím pracovníkům. Klíče jsou vydávány pouze externím
pracovníkům, kteří disponují platnou ID kartou.
(5) Postup ukončení pracovněprávního vztahu externího pracovníka je graficky
znázorněn v příloze č. 7 tohoto opatření rektora.
Článek 8
Změny obsahu pracovního poměru
(1) Mezi změny obsahu pracovního poměru patří zejména:
a) změna sjednaného druhu práce
b) změna místa výkonu práce
c) změna pracoviště
d) změna přímého nadřízeného
e) změna pracovního úvazku
f) změna doby trvání pracovního poměru
9
g) prodloužení pracovní smlouvy
a dále vše, co má jiným způsobem upravit jakékoli ujednání obsažené v pracovní
smlouvě, případně dohodnout ujednání zcela nové, které v pracovní smlouvě
doposud obsaženo nebylo.
Článek 9
Změny mzdového výměru nebo smlouvy o mzdě
(1) Mezi změny mzdového výměru nebo smlouvy o mzdě patří:
a) změna mzdové třídy (např. v důsledku změny pracovního zařazení)
b) změna výše mzdového tarifu,
c) změna výše osobního ohodnocení,
d) změna výše příplatku
a dále vše, co má jiným způsobem stanovit či ovlivnit výši mzdy nebo změnit
jakékoli ujednání obsažené ve smlouvě o mzdě.
Článek 10
Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr
(1) V případě, že se vedoucí úseku rozhodne pro přijetí zaměstnance, který bude
pracovat na základě DPP nebo DPČ, podá návrh na uzavření dané dohody způsobem
popsaným v čl. 3 tohoto opatření rektora.
Článek 11
Dohody pro účely vypracování recenzí
(1) Administraci dohod pro účely vypracování recenzí zajišťuje Oddělení výzkumu,
vývoje a tvůrčí činnosti. Pro uzavírání těchto dohod není třeba návrh vedoucího
úseku. Uzavřené dohody (tj. opatřené podpisy rektora a recenzenta) a pokyn
k proplacení odměny z dohody budou předány mzdové účetní, která zajistí jejich
evidenci a proplacení.
Článek 12
Dohody pro účely činnosti vedoucích a oponentů bakalářských prací
(1) Administraci dohod pro činnost vedoucích bakalářských prací a pro činnost
oponentů bakalářských prací zajišťuje prorektor pro praxi a vnější vztahy.
Pro uzavírání těchto dohod není třeba návrh vedoucího úseku. Uzavřené dohody
(tj. opatřené podpisy rektora a recenzenta) a pokyn k proplacení odměny z dohody
budou předány mzdové účetní, která zajistí jejich evidenci a proplacení.
10
Článek 13
Pracovněprávní vztahy v rámci projektů realizovaných VŠTE
(1) Administraci právních úkonů v pracovněprávních vztazích v rámci projektů
zajišťuje personální referent ekonomického oddělení VŠTE na základě schváleného
návrhu manažera projektu. Návrh schvaluje rektor a správce rozpočtu projektu
(finanční manažer projektu). Na VŠTE jsou používány následující návrhy:
a) návrh manažera projektu na uzavření pracovní smlouvy
b) návrh manažera projektu na změnu pracovní smlouvy
c) návrh manažera projektu na změnu smlouvy o mzdě
d) návrh manažera projektu na ukončení pracovního poměru
e) návrh manažera projektu na uzavření dohody o provedení práce
f) návrh manažera projektu na uzavření dohody o pracovní činnosti
g) návrh manažera projektu na změnu dohody
Aktuální podobu všech návrhů je možné nalézt na následujícím odkaze:
https://is.vstecb.cz/auth/do/5610/eod/form/2041494/?lang=cs
(2) V dalším se povinnosti zaměstnance a zaměstnavatele a postup při administraci
pracovněprávních vztahů shodují s pravidly pro vztahy mimo projekty, uvedené
v článku 3, odst. 2 – 6 tohoto opatření.
Článek 14
Povinnosti personálního referenta a mzdové účetní
(1) Při vzniku pracovního poměru:
a) vypracování pracovní smlouvy, informace zaměstnance, mzdového výměru,
b) v případě jmenovaných funkcí vystavení jmenování,
c) zavedení zaměstnance do mzdového programu,
d) zavedení zaměstnance do IS včetně kanceláře a kontaktu,
e) založení osobního spisu zaměstnance,
f) předat zaměstnanci vstupní list (příloha č. 8) a zkontrolovat odevzdání
potvrzeného vstupního listu,
g) ohlášení vedoucímu provozně technického oddělení nástup nového
zaměstnance pro zajištění školení BOZP a požární ochrany,
h) ohlášení administrátorovi ETMS nástup akademického pracovníka,
i) přihlášení zaměstnance k zákonnému zdravotnímu a sociálnímu pojištění,
j) u akademických pracovníků jmenovaných do funkce kontrola lustračního
osvědčení, čestného prohlášení,
k) kontrola provedení vstupní zdravotní prohlídky nastupujících zaměstnanců,
11
l) sledování potřeby pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců a vyslání
zaměstnance k této prohlídce,
m) u cizích státních příslušníků zajištění správného postupu při náboru
a následném povolení k zaměstnání, vyřízení povolení k zaměstnání
ve spolupráci s příslušnou katedrou a u zaměstnanců Evropské unie splnit
ohlašovací povinnost.
(2) Při ukončení pracovního poměru:
a) vystavení potvrzení o zaměstnání,
b) na žádost zaměstnance vystavit potvrzení pro úřad práce o průměrném
výdělku,
c) proplacení případné nevyčerpané dovolené,
d) kontrola vyrovnání závazků vůči VŠTE na výstupním listu (příloha č. 9),
e) ohlásit zdravotní pojišťovně a okresní správně sociálního zabezpečení ukončení
pracovního poměru zaměstnance,
f) odeslat evidenční list důchodového pojištění,
g) předat zaměstnanci potvrzení o příjmech,
h) předat zaměstnanci z osobního spisu veškeré písemnosti týkající se jeho
osobních údajů, které není zaměstnavatel oprávněn archivovat (zejména
doklady o vzdělání, výpis z rejstříku trestů, životopis, upozornění na možnost
výpovědi apod.).
(3) Při zahájení DPP či DPČ:
a) vypracování dohody,
b) zavedení zaměstnance do mzdového programu,
c) zavedení zaměstnance do IS,
d) v okamžiku, kdy jde o tzv. pojištěnou činnost, přihlášení zaměstnance
k zákonnému zdravotnímu a sociálnímu pojištění,
e) u cizích státních příslušníků zajištění správného postupu při náboru
a následném povolení k zaměstnání, vyřízení povolení k zaměstnání
ve spolupráci s příslušnou katedrou a u zaměstnanců Evropské unie splnit
ohlašovací povinnost.
12
(4) Při ukončení DPP či DPČ:
a) vystavení potvrzení o zaměstnání,
b) na žádost zaměstnance vystavit potvrzení pro úřad práce o průměrném
výdělku,
c) v případě tzv. pojištěné činnosti odeslat evidenční list důchodového pojištění,
d) na žádost zaměstnance vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Žádost o provedení pracovnělékařské prohlídky
Příloha č. 2 - Seznam požadovaných listin při nástupu
Příloha č. 3 – Postup nástupu nového kmenového zaměstnance
Příloha č. 4 – Vstupní list externího zaměstnance
Příloha č. 5 – Postup nástupu nového externího pracovníka
Příloha č. 6 – Postup ukončení pracovního poměru kmenového zaměstnance
Příloha č. 7 – Postup ukončení pracovního poměru externího pracovníka
Příloha č. 8 – Vstupní list
Příloha č. 9 – Výstupní list