Příloha č. 5v)ČÁST III, ČLÁNEK 21 C. Zálohy na služební cestu a Článek 22 cestovní příkaz
Udělení cestovního příkazu
zaměstnanci. Vedoucí s
rozpočtem
Zaměstnanec se rozhodne
požádat o zálohu na
služební cestu.
Ne
Ano
Účetní potvrdíadekvátnost výše
zálohy svým podpisem a
následně vystaví zálohový
doklad v systému IFIS.
Ne
Zálohový list je spolu se žádostí o
zálohu na služební cestu uložen
na EO. Cestovní příkaz postoupí
EO na pokladnu VŠTE.
Zálohový list v IFIS.
Vyplnění žádostio zálohu na
služební cestu. Zaměstnanec
Doplnění výše požadované
zálohy na cestovní příkaz.
Zaměstnanec
Jedná seo zahraniční
pracovní cestu.
Ano
Ne
Postoupenícestovního příkazu
spolu s žádostí o zálohu na EO.
Vyplnění cestovního příkazu pro
zahraniční cesty. Zaměstnanec
Schválil rektor cestovní
příkaz.
Ano
Výše požadované zálohy je
adekvátní. Účetní
Ne
Ano
Pokladna VŠTE vyzve
zaměstnancek vyzvednutí
zálohy.
Zaměstnanec se dostaví na
pokladnu k vyzvednutí zálohy.
Pokladní doplní na cestovní
příkazvýši vyplacené zálohy a
tento vrátí zaměstnanci
Schválení cestovního příkazu
Vedoucím pracovníkem s
rozpočtem
Vyplnění cestovního příkazu pro
tuzemské služební cesty na
portále Vema. Zaměstnanec
Vyrovnání závazku/pohledávky
vůči zaměstnanci - pokladna
Realizace služebnícesty.
zaměstnanec
Doplnění vyúčtování na cestovní
příkaz, přiložení daňových
dokladů. Předání zprávy o
průběhu cesty.
zaměstnanec
Schválil rektor vyúčtování
služební cesty.
Ano
Ne
Vyúčtování cestovního příkazu v
IFIS. Vznik pohledávky/závazaku
vůči zaměstnanci. Účetní.
Uvolnění závazku/pohledávky
vůči zaměstnancik úhradě.
Účetní
Zaslání emailovézprávy
zaměstnanci o možnosti
vypořádat cestovní příkaz.
Doplnění vyúčtování na cestovní
příkaz, přiložení daňových
dokladů. Předání zprávy o
průběhu cesty.
Zaměstnanec
Postoupenícestovního příkazu
na EO. Zaměstnanec
Článek 15 odst. 6 Výdajové
pokladní doklady
Schválil příkazce zprávu o
průběhu cesty.
Ano
Ne
Jedná zeo závazek
Článek 15 odst. 6 Výdajové
pokladní doklady
Ano
Článek 15 odst. 5 Příjmové
pokladní doklady
Ne
Schválili vyúčtování
cestovního příkazu
účastníciprůběžné fin.
Kontroly.
Zamítnutí služební cesty
Schválil příkazce cestovní
příkaz.
AnoNe
Předložení žádosti o vyplacení
zálohy
Zaměstnanec
Potvrzení adekvátnostivýše
požadované zálohy a existenci
cestovního příkazu
Zaměstnanec EO
Předání žádosti na pokladu VŠTE
Zaměstnanec
Vyplacení zálohy zaměstnanci
Zaměstnanec EO
Realizace služebnícesty.
zaměstnanec
Schválil správcerozpočtu
žádost o zálohu?
Ne
Ano
SM1/2018-5V