Zjištění nutnosti uzavřít
smlouvu
Vytvoření Protokolu o
předběžné kontrole
pracovník Kanceláře rektora
Zaslání smlouvy zbylým
účastníkům předběžné
kontroly prostřednictvím
elektronické pošty
Pracovník Kanceláře
rektora
Schválili návrh
smlouvy účastníci
předběžné
finanční kontroly?
Projednání
zapracování
připomínek s
protistranou.
Příkazce
Souhlasí
protistrana se
zanesením
připomínek?
Předání připomínek právníkům k
zapracování do smlouvy.
Kancléř
Jedná se o smlouvu
dle článku 7 odst. (1)a
Realizace výběrového
řízení dle zákona o
veřejných zakázkách.
Oddělení nákupu
Zaslala návrh
smlouvy protistrana?
Předání požadavku na
sestavení smlouvy
(včetně podkladů) do
Kanceláře rektora
Příkazce
Zhotovení smlouvy
Právní zástupce
NENE
Byla smlouva
vytvořena právními
zástupci školy?
Postoupení návrhu smlouvy
ke kontrole právnímu
zástupci
Kancléř
Kontrola návrhu smlouvy,
případné zapracování
nezbytných změn.
Právní zástupce
Zapracování
připomínek.
Právní zástupce
Předání příslušeného
počtu stejnopisů
smlouvy k podpisu
rektorovi
Kancléř
Podepíše rektor
předložené návrhy
smlouvy?
Je již smlouva
podepsána
protistranou?
Zajištění podpisu smlouvy
protistranou (odeslání poštou,
osobní doručení). Evidováno v
SPS.
pracovník Kanceláře rektora
Přijetí stejnopisu smlouvy
podepsaného protistranou.
Evidováno v SPS.
Podléhá smlouva
zveřejnění dle Zákona
o registru smluv?
Založení smlouvy v elektronické podobě
do IFISu – agenda Registr smluv
pracovník Kanceláře rektora
Založení smlouvy v elektronické podobě do IFISu – agenda
Registr smluv a zveřejnění v Registru smluv
pracovník Kanceláře rektora
Je nutné realizovat
výběrové řízení?
ANO
NE
Je průvodní
košilka bez
připomínky?
ANONE
NE ANO
Smluvní vztah se nerealizujeNE
ANO
NE
Postup dle Přílohy č. 5b
Směrnice Oběh účetních
dokladů a pravidla finanční
kontroly
ANO
ANO
Souhlasí rektor, že
připomínky ze strany
VŠTE nebudou
zapracovány?
Podepsání Protokolu o
předběžné kontrole
Právní zástupce
ANO
NE NE
ANO
ANO
SM1/2018-6