Příloha č. 7x)ČÁST III, ČLÁNEK 21 C. Zálohy na služební cestu a Článek 22 cestovní příkaz
Udělení cestovního příkazu
zaměstnanci. Vedoucí s
rozpočtem
Zaměstnanec se rozhodne
požádat o zálohu na
služební cestu.
Ne
Ano
Účetní potvrdí adekvátnost výše
zálohy svým podpisem a
následně vystaví zálohový
doklad v systému IFIS.
Ne
Zálohový list je spolu se žádostí o
zálohu na služební cestu uložen
na EO. Cestovní příkaz postoupí
EO na pokladnu VŠTE.
Zálohový list v IFIS.
Vyplnění žádosti o zálohu na
služební cestu. Zaměstnanec
Doplnění výše požadované
zálohy na cestovní příkaz.
Zaměstnanec
Jedná se o zahraniční
pracovní cestu.
Ano
Ne
Postoupení cestovního příkazu
spolu s žádostí o zálohu na EO.
Vyplnění cestovního příkazu pro
zahraniční cesty. Zaměstnanec
Schválil rektor cestovní
příkaz.
Ano
Výše požadované zálohy je
adekvátní. Účetní
Ne
Ano
Pokladna VŠTE vyzve
zaměstnance k vyzvednutí
zálohy.
Zaměstnanec se dostaví na
pokladnu k vyzvednutí zálohy.
Pokladní doplní na cestovní
příkaz výši vyplacené zálohy a
tento vrátí zaměstnanci
Schválení cestovního příkazu
Vedoucím pracovníkem s
rozpočtem
Vyplnění cestovního příkazu pro
tuzemské služební cesty.
Zaměstnanec
Vyrovnání závazku/pohledávky
vůči zaměstnanci - pokladna
Realizace služební cesty.
zaměstnanec
Doplnění vyúčtování na cestovní
příkaz, přiložení daňových
dokladů. Předání zprávy o
průběhu cesty. zaměstnanec
Schválil rektor vyúčtování
služební cesty..
Ano
Ne
Vyúčtování cestovního příkazu v
IFIS. Vznik pohledávky/závazaku
vůči zaměstnanci. Účetní.
Uvolnění závazku/pohledávky
vůči zaměstnanci k úhradě.
Účetní
Zaslání emailové zprávy
zaměstnanci o možnosti
vypořádat cestovní příkaz.
Realizace služební cesty.
zaměstnanec
Doplnění vyúčtování na cestovní
příkaz, přiložení daňových
dokladů. Předání zprávy o
průběhu cesty.zaměstnanec
Postoupení cestovního příkazu
na EO. Zaměstnanec
Článek 16 odst. 6 Výdajové
pokladní doklady
Schválil příkazce zprávu o
průběhu cesty.
Ano
Ne
Jedná ze o závazek
Článek 16 odst. 6 Výdajové
pokladní doklady
Ano
Článek 16 odst. 5 Příjmové
pokladní doklady
Ne
Schválili vyúčtování
cestovního příkazu
účastníci průběžné fin.
Kontroly.
Zamítnutí služební cesty
Schválil příkazce cestovní
příkaz.
AnoNe