OR č. 2/2018 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
PROCES TVORBY ROZVRHŮ NA VŠTE V ČB
Datum vydání: 26. 3. 2018 Účinnost od: 29. 5. 2019 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004027/2018 Počet stran: 3 Počet příloh: 1
Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Roční
Ruší předpis Nadřízené
předpisy
Studijní a zkušební řád
Směrnice č. 2/2018 ETMS
Opatření rektora č. 2/82019 Konzultační hodiny
Související předpisy Harmonogram AR
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Jaroslav Staněk, v. r. Garant: Ředitel pro administraci studia a
celoživotní vzdělávání
Podpis: Podpis:
Ing. Jaroslav Staněk, v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v. r.
1
Článek 1
Obecné vymezení
(1) Sestavení rozvrhů pro každý semestr výuky je zcela zásadní krok pro úspěšné zahájení a
průběh daného semestru a je v zájmu celé akademické obce VŠTE.
(2) Zpracovatelem rozvrhu pro prezenční a kombinovanou formu studia je útvar ředitele pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání (dále jen „ÚŘAS“).
(3) Rozvrhy musí být sestaveny tak, aby byly dodrženy tyto požadavky:
 rámcově rovnoměrné rozložení výuky od pondělí do pátku,
 každý den v týdnu by měl být v areálu přibližně stejný počet studentů dle
navržených seminárních skupin,
 nepřesáhnout kapacitu areálu, menzy a parkoviště jak na Okružní, tak Nemanické
ulici,
 rozvrh předmětů studentů jednoho studijního programu a semestru se nesmí
vzájemně překrývat,
 respektování požadavků na vybavení učebny.
(4) Rozvrhy jsou tvořeny v návaznosti na předem připravený harmonogram tvorby rozvrhů,
který zpracovává ÚŘAS v úzké spolupráci se zástupci ředitelů ústavů pro pedagogickou
činnost všech ústavů.
Článek 2
Harmonogram tvorby rozvrhů
(1) Harmonogram pro tvorbu rozvrhů je sestaven vždy v návaznosti na Harmonogram AR,
kde je stanoveno období pro registraci poptávky po předmětech a zveřejnění rozvrhů.
Harmonogram pro tvorbu rozvrhů musí být sestaven a předán zástupcům ředitelů ústavů
pro pedagogickou činnost a zpracovateli rozvrhů ihned po odsouhlasení ÚŘAS, nejpozději
1 měsíc před spuštěním registrace poptávky po předmětech.
(2) Harmonogram tvorby rozvrhů primárně obsahuje níže uvedené úkony, které zajišťují
ZŘÚpPČ.
 Kontrola a doplnění anotací předmětů v IS (dodržení akreditačních standardů).
 Otevření semestru pověřeným pracovníkem ÚŘAS.
 Příprava registrace předmětů v IS, vypsání předmětů pro daný semestr uvedených
v DSP, naplnění registračních šablon dle DSP.
 Zajištění případných požadavků jednotlivých akademických pracovníků (dále jen
„AP“) na rozvrhy, přednostně lze vyhovět profesorům a docentům, výjimečně
dalším AP. Zástupci ředitele ústavu pro pedagogickou činnost před předáním
podkladů na ÚŘAS sami kvalifikovaně posoudí oprávněnost požadavků a na
schůzce s ÚŘAS dohodnou konečnou verzi požadavků.
 Zpracování údajů a počtu studentů z registrace do excelu (+ Erasmus předměty
požadované Úsekem zahraničních vztahů) a zaslání ÚŘAS při respektování
akademických hodností vyučujících z akreditačního spisu.
2
 Vypsání seminárních skupin do IS.
- vypsány budou s předem stanovenou max. kapacitou.
- VŽDY nutno počítat s dostatečnými rezervami v seminárních skupinách pro
studenty, kteří si sami nezaregistrovali předměty, tzn. využijí mimořádných
a nadstandardních služeb CCV + další účastníci CCV.
Minimální rezerva činí 10 % kapacity.
- Aktualizace číselníku a vybavení místností ve spolupráci s vedoucím
Hospodářsko-provozního úseku.
 Nastavení prerekvizit a atributů u předmětů v IS (atributy jsou nutné pro
automatický propis).
 Zaslání seznamu předmětů s nesledovanou docházkou či projektovou výukou
k rukám Ředitele ÚŘAS, který jej posoudí.
 Odevzdání seznamu nevyučovaných předmětů za ústav s uvažovaným zájmem
studentů pro následující semestr řediteli ÚŘAS. ÚŘAS na základě zájmu a analýzy
individuálních situací studentů rozhodne o vypsání předmětů. Předměty se
vypisují řádně. Pokud se předmět již čtyři a více po sobě jdoucích semestrů
nevyučuje je možné konkrétní předmět vypsat přes CCV (dohoda s ÚŘAS).
 Po naimportování rozvrhů do IS kontrola rozvrhů jednotlivými AP či Zástupce
ředitele ústavu pro pedagogickou činnost (překryv učeben, zohlednění požadavků
na učebny, překryv hodin v rozvrhu AP, mylné uvedení více vyučujících u jedné
seminární skupiny apod.)
 Po zveřejní rozvrhů studentům již nelze (až na výjimky např. odchod či nábor AP,
dlouhodobá nemoc apod.) měnit vyučující u seminárních skupin.
 Po prvním týdnu výuky zkontrolovat naplněnost seminárních skupin. Seminární
skupiny naplněné na méně než 50 % je možné zrušit (po dohodě s ÚŘAS).
 Zajištění kontroly/aktualizace konzultačních hodin AP v IS pro příslušný semestr.
(3) Termíny výše uvedeného postupu budou vždy uvedeny v aktuálním Harmonogramu
tvorby rozvrhů.
Článek 3
Dodržování kvality
(1) Po naimportování rozvrhů proběhne kontrola ÚŘAS, zda předmět vyučují AP dané
hodnosti. V případě zjištění rozporu bude celý předmět z měsíčního finančního plnění
vypuštěn.
(2) Po zahájení semestru bude ze strany ÚŘAS docházet ke kontrolám, směřujícím k dalšímu
zkvalitňování pedagogického procesu, např.:
 dodržení akreditačních standardů,
 správnosti anotací předmětů v IS,
 přítomnosti uvedených vyučujících na výuce,
 úrovně výuky v hodinách,
 kontrola docházky studentů vyučujícími,
3
 dodržování konzultačních hodin pro studenty apod.
(3) Při zjištění nedostatků dojde k odečtení dvojnásobné hodnoty vykazovaných bodů za
danou aktivitu v ETMS. Při opakovaném zjištění nedostatků může být odpočet navýšen na
trojnásobek.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Algoritmus procesu tvorby rozvrhu