DoS č. 1 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 1 KE SMĚRNICI Č. 13/2017 VÝZKUMNÉ
PROJEKTY
Datum vydání: 9. 3. 2020 Účinnost od: 9. 3. 2020 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003476/2020 Počet stran: 3 Počet příloh: 1
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Nadřízené
předpisy Související
předpisy Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Podřízený předpis Rozdělovník
Akademičtí pracovníci, Prorektor pro tvůrčí činnost, OZŘÚpVVTČ
Vypracoval:
doc. Ing. Rudolf Kampf, Ph.D.,
v. r.
Garant: Prorektor pro tvůrčí činnost
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Rudolf Kampf, Ph.D., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně Směrnice č. 13/2017 Výzkumné projekty ze dne
13. 11. 2017 (č. j. VŠTE007353/2017).
(2) Dochází ke změně garanta normy na Prorektora pro tvůrčí činnost.
(3) Dochází ke změně Přílohy č. 1.
(4) Jednotlivé články se mění a doplňují takto:
Článek 1
Obecná ustanovení
(2) Ústavy v součinnosti s prorektorem pro tvůrčí činnost (dále jen „TČ“) zajišťují
projektovou činnost v oblasti výzkumu, a to v rozsahu stanoveném touto
směrnicí.
Článek 2
Monitoring
(1) Ústavy s prorektorem pro TČ pravidelně monitorují výzvy k podávání
výzkumných projektů.
(2) Ústavy se samostatně zapojují do výzkumných projektů. Samostatné zapojení do
projektů nijak nemění části směrnice o kontrole.
(3) Projektové žádosti, rozhodnutí o podpoře a dílčí a závěrečné zprávy jsou v elektronické
podobě předkládaný prorektorovi pro tvůrčí činnost k archivaci.
Článek 3
Příprava projektové žádosti
(1) Před zpracováním projektové žádosti je ústav povinen předložit prorektorovi
pro TČ stručný projektový záměr, který bude obsahovat anotaci projektu,
složení řešitelského týmu, předběžný rozpočet a přínos pro VŠTE a seznam
spoluřešitelů projektu. Záměr se předkládá prostřednictvím ETMS.
(2) K návrhu projektového záměru se vyjadřuje ředitel ústavu, tajemník ústavu,
prorektor pro TČ, kvestor a rektor.
(5) Metodickou podporu zpracování projektové žádosti poskytuje prorektor pro TČ.
Článek 4
Realizace projektu
(2) Je-li VŠTE v pozici hlavního příjemce podpory, připraví řešitel ve spolupráci
s tajemníkem ústavu všechny nezbytné náležitosti, které jsou uvedeny
v zadávací dokumentaci projektu.
2
(3) Grantová smlouva podléhá standardnímu schvalovacímu řízení dle Směrnice č.
1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly. Příkazcem pro
potřeby grantové smlouvy je řešitel projektu, který odpovídá za věcnou
správnost a tajemník ústavu je správcem rozpočtu.
(4) Po podpisu grantové smlouvy předá tajemník ústavu:
a) pokyn k vytvoření projektové zakázky spolu s veškerými dostupnými
informacemi (rozpočet projektu, řešitel a správce rozpočtu) o projektu na
úsek kvestora, kde ekonomické oddělení zřídí podpisové vzory, příkazce a
správce projektového rozpočtu.
b) informaci o realizaci projektu a jeho příkazci a správci rozpočtu na oddělení
projektových prací.
(6) Řešitel zajistí zahájení realizace projektu a činnosti řešitelského týmu na
výzkumném projektu.
(7) Řešitel a členové řešitelského týmu předkládají měsíční výkazy práce na
projektu, na jejichž základě tajemník ústavu zadává body do ETMS. Před
zadáním bodů do ETMS rovněž tajemník ústavu kontroluje, zda práce na
projektu postupuje dle stanoveného harmonogramu.
(9) Objednávky na nákup zařízení a služeb zpracovává tajemník nebo jím pověřená
osoba na základě podkladů od řešitele projektu. Objednávky jsou realizovány
prostřednictvím ekonomického systému iFIS s příslušným projektovým číslem.
Projektové číslo je vázano na správce, resp. finančního manažera projektu.
(10) Výběrová a zadávací řízení zpracovává referent nákupu na základě podnětu od
tajemníka ústavu.
(12) Řešitel zpracovává dílčí a závěrečné zprávy, které ukládá do ETMS a zasílá
prorektorovi pro TČ. Ředitel ústavu zajistí v závislosti na způsobu odevzdávání
podpis, případně odsouhlasení rektorem.
Článek 5
Odpovědnost v projektu
(2) Správcem rozpočtu projektu je tajemník ústavu nebo jím pověřená osoba nebo
finanční manažer projektu, který zodpovídá za:
(3) Prorektor pro TČ zodpovídá za:
a) pravidelný monitoring výzev k podávání výzkumných projektů,
b) poskytování metodické podpory zpracování projektové žádosti,
c) poskytování metodické podpory v průběhu řešení projektu,
d) kontrolu dodržení pravidel čerpání dotace stanovených poskytovatelem,
e) archivaci projektové žádostí, rozhodnutí o podpoře a dílčí a závěrečné zprávy
v elektronické podobě.
(4) Způsob komunikace s partnery určuje ředitel ústavu a jsou evidovány v CRM
v elektronickém systému.
3
Článek 6
Doklady v projektu
(1) Oběh dokladů v rámci projektové činnosti probíhá v souladu se směrnicí č.
1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly v platném znění a
směrnicí …Pravidla účtování a souvisejícími opatřeními v platném znění.
Článek 7
Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
(1) Veškerá dokumentace k jednotlivým projektům je po jejich dokončení uložena
v ETMS a zaslaná elektronicky prorektorovi pro TČ.
Změny v dodatku jsou označeny kurzívou. Ostatní ustanovení zůstávají beze změn.
Přílohy:
Příloha č. 1: Algoritmus