Opatření č. 25/2017 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ SMLUVNÍ VÝZKUM Datum vydání: 13. 11. 2017 Účinnost od: 9. 3. 2020 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE007352/2017 Počet stran: 3 Počet příloh: 3 Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční Ruší předpis OR č. 3/ 2015 Smluvní výzkum Nadřízené předpisy Směrnice č. 11/2015 Organizační řád VŠTE (Článek 7) Související předpisy Směrnice č. 13/2016 Pravidla sestavování dílčích rozpočtů Podřízený předpis Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE Vypracoval: doc. Ing. Rudolf Kampf, Ph.D., v. r. Garant: Prorektor pro tvůrčí činnost Podpis: Podpis: doc. Ing. Rudolf Kampf, Ph.D., v. r. Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor Podpis: Podpis: prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v. r. 1 Článek 1 Základní ustanovení (1) Smluvní výzkum (dále jen „SMV“) je výzkum prováděný na základě uzavřené smlouvy (viz příloha 1) mezi zadavatelem a zhotovitelem. (2) Zadavatelem se pro účely SMV rozumí subjekt českého i zahraničního soukromého či státního sektoru. (3) Zhotovitelem se pro účely SMV rozumí Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) zastoupená rektorem. (4) Garantem SMV je ředitel ústavu. (5) Proces SMV je graficky znázorněn v příloze č. 3. Článek 2 Zpracování poptávky (1) Ředitel ústavu řeší poptávku po smluvním výzkumu se zástupci ředitele pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost. (2) V případě zájmu o řešení SMV určí zástupci ředitele ústavu pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost řešitele (dále jen „řešitel“), který bude komunikovat jménem řešitelského týmu se zadavatelem a garantem v průběhu celého řešení SMV. (3) Zástupce ředitele pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost nahlásí řediteli ústavu členy řešitelského týmu a jejich procentuální podíl na výsledku řešení. (4) Zástupce ředitele pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost, v součinnosti s řešitelským týmem, vypracuje cenovou nabídku. (5) Ředitel ústavu projedná navrženou kalkulaci se zadavatelem: a) v případě akceptace nabídky zajistí ředitel ústavu vypracování smlouvy. b) v případě neodsouhlasení nabídky budou předány připomínky zadavatele odpovědnému řešiteli. Pokud řešitel shledá připomínky jako relevantní, vypracuje novou nabídku. Pokud připomínky neakceptuje, ředitel ústavu zajistí ukončení jednání o smluvním výzkumu nebo předá řešení na jiný ústav nebo úsek. Článek 3 Uzavření smlouvy o provedení SMV (1) Na základě dodaných podkladů vypracuje ředitel ústavu ve spolupráci s řešitelem smlouvu o provedení SMV ve třech vyhotoveních. 2 (2) Ředitel ústavu zajistí podpis statutárního zástupce zhotovitele a kancelář rektora zajistí předání smlouvy k podpisu zadavateli. Podepsaná smlouva je prostřednictvím kanceláře rektora distribuována v jednom pare: a) zadavateli, b) řediteli ústavu, c) kanceláři rektora, d) kopii smlouvy obdrží řešitel projektu. (3) V případě, že jedna ze smluvních stran nepřistoupí na podmínky smlouvy, bude smlouva přepracována ředitelem ústavu, případně nebude smlouva uzavřena a jednání o SMV bude ukončeno. Článek 4 Řešení a předání výstupů SMV (1) Řešitel řídí řešitelský tým tak, aby bylo dosaženo požadovaných výstupů v termínu a odpovídající kvalitě stanovené ve smlouvě o SMV. (2) Ředitel ústavu sleduje průběžné plnění smlouvy na základě výstupů předaných řešitelem. (3) Řešitel předá před vypršením smlouvy požadované výstupy zadavateli, který provede jejich kontrolu. (4) Zadavatel zhodnotí předané výstupy s ohledem na požadavky definované ve smlouvě: a) akceptaci výstupů stvrdí zadavatel podpisem předávacího protokolu (viz příloha 2), b) v případě výhrad ke kvalitě či kvantitě výstupů popíše tyto do příslušné části předávacího protokolu (zápis o způsobu řešení vad a nedodělků) a řešitel zajistí nápravu ve lhůtě stanovené smlouvou, c) originál předávacího protokolu se ukládá ke smlouvě na rektorát VŠTE, kopie náleží řediteli ústavu. Článek 5 Odměna SMV (1) SMV může obsahovat několik etap, kdy jsou podniku předány dílčí výstupy v průběhu řešení. V takovém případě je vyhotoven předávací protokol. Po jeho podpisu předá ředitel ústavu Ekonomickému oddělení (dále jen „EO“) potřebné podklady pro zpracování dílčí faktury. EO vystaví a odešle fakturu k proplacení. (2) Po ukončení řešení SMV a podpisu předávacího protokolu dá ředitel ústavu pokyn EO k vystavení faktury, ponížené o výši faktury (faktur) dílčích. EO vystaví a odešle fakturu k proplacení. (3) Prostředky za SMV jsou účtovány na NS ústavu. (4) Za řešení SMV náleží členům řešitelského kolektivu odměna ve formě výkonnostních bodů ve vnitřním systému ETMS (v modulu Aktivity). 3 (5) Po ukončení etapy řešení dle harmonogramu, který je součástí smlouvy o SMV a na základě schválení předávacího protokolu zadavatelem, jsou body za výstupy řádně ukončené etapy řešení SMV zapsány do ETMS z ředitele ústavu. (6) Po ukončení řešení SMV zajistí ředitel ústavu převod režií jednotlivým útvarům prostřednictvím modulu AKTIVITY. Prostředky za SMV budou přeúčtovány do výnosů katedry, rektorátu, útvaru kvestora, avšak na jinou zakázku v rámci doplňkové činnosti. (7) Katedra, rektorát, útvar kvestora by měly na tuto zakázku přiřadit náklady, které se této činnosti týkají. Například převést zaměstnance z x% na zakázku v doplňkové činnosti. V případě mezd nelze provádět přeúčtování zpětně, je nutné, aby vynakládané mzdy šly na zakázku doplňkové činnosti přímo. (8) Z těchto výnosů je možné v doplňkové činnosti hradit také jiné náklady např. kancelářské potřeby, odbornou literaturu apod. Vždy je nutné určit, že tento náklad má jít na doplňkovou činnost. (9) Smluvní výzkum je graficky znázorněn v příloze č. 3. Seznam zkratek: EO Ekonomické oddělení ETMS Excellent Top Manager System Přílohy: Příloha č. 1 - Vzor smlouvy o SMV Příloha č. 2 - Předávací protokol Příloha č. 3 - Algoritmus SMV