Opatření č. 3/2015 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SMLUVNÍ VÝZKUM
Datum vydání: 7. 1. 2015 Účinnost od: 7. 1. 2015 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE002636/2015 Počet stran: 3 Počet příloh: 3
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy Směrnice č. 8/2010 Organizační řád VŠTE (Článek 7)
Související předpisy Směrnice č. 6/2014 Pravidla sestavování dílčích rozpočtů
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Jaroslav Staněk, v.r. Garant:
Prorektor pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost
Podpis: Podpis:
Ing. Jarmila Straková, Ph.D., v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Smluvní výzkum (dále jen „SMV“) je výzkum prováděný na základě uzavřené
smlouvy (viz příloha 1) mezi zadavatelem a zhotovitelem.
(2) Zadavatelem se pro účely SMV rozumí subjekt českého i zahraničního soukromého
či státního sektoru.
(3) Zhotovitelem se pro účely SMV rozumí Vysoká škola technická a ekonomická
v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) zastoupená rektorem.
(4) Garantem SMV je prorektor pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost.
(5) Proces SMV je graficky znázorněn v příloze č. 3.
Článek 2
Zpracování poptávky
(1) Prorektor pro praxi a vnější vztahy předá informaci o poptávaném výzkumu
s RIVovým výstupem garantovi SMV.
(2) Oddělení výzkumu, vývoje a tvůrčí činnosti (dále jen „OVVTČ“) osloví vedoucí
kateder (prostřednictvím prorektora pro vnitřní vztahy), kteří zprostředkují
nabídku členům své katedry.
(3) V případě zájmu o řešení SMV určí vedoucí katedry odpovědného řešitele (dále jen
„řešitel“), který bude komunikovat jménem řešitelského týmu se zadavatelem a
garantem v průběhu celého řešení SMV.
(4) Řešitel nahlásí OVVTČ členy řešitelského týmu a jejich procentuální podíl na
výsledku řešení.
(5) OVVTČ vypracuje na základě hodinových sazeb za požadované výstupy dle ETMS
cenovou nabídku dle platného kalkulačního vzorce. Rozdělení odbytové režie mezi
OVVTČ a útvar prorektora pro praxi a vnější vztahy (dále jen „PPPVV“) je stanoveno
na 50 % pro úsek VVTČ a 50 % pro PPPVV. Procentuální rozdělení lze upravit po
vzájemné dohodě výše uvedených prorektorů
(6) OVVTČ předá nabídku PPPVV.
(7) PPPVV projedná navrženou kalkulaci se zadavatelem:
a) v případě akceptace nabídky bude informováno OVVTČ, které zajistí
vypracování smlouvy o SMV.
b) v případě neodsouhlasení nabídky budou předány připomínky zadavatele
odpovědnému řešiteli. Pokud řešitel shledá připomínky jako relevantní,
vypracuje novou nabídku. Pokud připomínky neakceptuje, sdělí ukončení
přípravy nabídky OVVTČ a PPPVV, který zajistí ukončení jednání se
zadavatelem.
2
Článek 3
Uzavření smlouvy o provedení SMV
(1) Na základě dodaných podkladů vypracuje OVVTČ ve spolupráci s řešitelem smlouvu
o provedení SMV ve třech vyhotoveních.
(2) OVVTČ zajistí podpis statutárního zástupce zhotovitele a kancelář rektora zajistí
předání smlouvy k podpisu zadavateli. Podepsaná smlouva je prostřednictvím
kanceláře rektora distribuována v jednom pare:
a) zadavateli,
b) OVVTČ,
c) kanceláři rektora.
(3) V případě, že jedna ze smluvních nepřistoupí na podmínky smlouvy, bude smlouva
přepracována OVVTČ, případně nebude smlouva uzavřena a jednání o SMV bude
ukončeno.
Článek 4
Řešení a předání výstupů SMV
(1) Řešitel řídí řešitelský tým tak, aby bylo dosaženo požadovaných výstupů v termínu
a odpovídající kvalitě stanovené ve smlouvě o SMV.
(2) OVVTČ sleduje průběžné plnění smlouvy na základě výstupů předaných řešitelem.
(3) Řešitel předá minimálně 5 pracovních dnů před vypršením smlouvy požadované
výstupy zadavateli, který provede jejich kontrolu.
(4) Zadavatel zhodnotí předané výstupy s ohledem na požadavky definované ve
smlouvě:
a) akceptaci výstupů stvrdí zadavatel podpisem předávacího protokolu (viz
příloha 2),
b) v případě výhrad ke kvalitě či kvantitě výstupů popíše tyto do příslušné části
předávacího protokolu (zápis o způsobu řešení vad a nedodělků) a řešitel zajistí
nápravu ve lhůtě stanovené smlouvou,
c) originál předávacího protokolu se ukládá ke smlouvě na rektorát VŠTE, kopie
náleží na OVVTČ.
Článek 5
Odměna SMV
(1) SMV může obsahovat několik etap, kdy jsou podniku předány dílčí výstupy
v průběhu řešení. V takovém případě je vyhotoven předávací protokol. Po jeho
podpisu předá OVVTČ Ekonomickému oddělení (dále jen „EO“) potřebné podklady
pro zpracování dílčí faktury. EO vystaví a odešle fakturu k proplacení.
(2) Po ukončení řešení SMV a podpisu předávacího protokolu dá OVVTČ pokyn EO
k vystavení faktury, ponížené o výši faktury (faktur) dílčích. EO vystaví a odešle
fakturu k proplacení.
(3) Prostředky za SMV jsou účtovány na NS OVVTČ.
3
(4) Za řešení SMV náleží členům řešitelského kolektivu odměna ve formě
výkonnostních bodů ve vnitřním systému ETMS (v modulu Aktivity).
(5) Po ukončení etapy řešení dle harmonogramu, který je součástí smlouvy o SMV a na
základě schválení předávacího protokolu zadavatelem, jsou body za výstupy řádně
ukončené etapy řešení SMV zapsány do ETMS vedoucím OVVTČ.
(6) Po ukončení řešení SMV zajistí OVVTČ převod režií jednotlivým útvarům
prostřednictvím modulu AKTIVITY. Prostředky za SMV budou přeúčtovány do
výnosů katedry, rektorátu, útvaru kvestora, útvaru prorektora pro vnitřní vztahy a
útvaru prorektora pro praxi a vnější vztahy, avšak na jinou zakázku v rámci
doplňkové činnosti.
(7) Katedra, rektorát, útvar kvestora, útvar prorektora pro praxi a vnější vztahy a
OVVTČ by měly na tuto zakázku přiřadit náklady, které se této činnosti týkají.
Například převést zaměstnance z x% na zakázku v doplňkové činnosti. V případě
mezd nelze provádět přeúčtování zpětně, je nutné, aby vynakládané mzdy šly na
zakázku doplňkové činnosti přímo.
(8) Z těchto výnosů je možné v doplňkové činnosti hradit také jiné náklady např.
kancelářské potřeby, odbornou literaturu apod. Vždy je nutné určit, že tento náklad
má jít na doplňkovou činnost.
(9) Smluvní výzkum je graficky znázorněn v příloze č. 3.
Seznam zkratek:
EO Ekonomické oddělení
ETMS Excellent Top Manager System
OVVTČ Oddělení výzkumu, vývoje a tvůrčí činnosti
PPPVV Útvar prorektora pro praxi a vnější vztahy
PPVV Útvar prorektora pro vnitřní vztahy
Přílohy:
Příloha č. 1 - Vzor smlouvy o SMV
Příloha č. 2 - Předávací protokol
Příloha č. 3 - Algoritmus SMV