Opatření č. 25/2017 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SMLUVNÍ VÝZKUM
Datum vydání: 13. 11. 2017 Účinnost od: 13. 11. 2017 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE007352/2017 Počet stran: 3 Počet příloh: 3
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis OR č. 3/ 2015 Smluvní výzkum
Nadřízené předpisy Směrnice č. 11/2015 Organizační řád VŠTE (Článek 7)
Související předpisy Směrnice č. 13/2016 Pravidla sestavování dílčích rozpočtů
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Vojtěch Stehel, v.r. Garant:
Prorektor pro komercionalizaci a tvůrčí
činnost
Podpis: Podpis:
Ing. Vojtěch Stehel, v.r.
Formálně ověřil: Ing. Jaroslav Staněk, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Smluvní výzkum (dále jen „SMV“) je výzkum prováděný na základě uzavřené
smlouvy (viz příloha 1) mezi zadavatelem a zhotovitelem.
(2) Zadavatelem se pro účely SMV rozumí subjekt českého i zahraničního soukromého
či státního sektoru.
(3) Zhotovitelem se pro účely SMV rozumí Vysoká škola technická a ekonomická
v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) zastoupená rektorem.
(4) Garantem SMV je prorektor pro komercionalizaci a tvůrčí činnost (dále jen „KaTČ“).
(5) Proces SMV je graficky znázorněn v příloze č. 3.
Článek 2
Zpracování poptávky
(1) Prorektor KaTČ řeší poptávku po smluvním výzkumu se zástupci ředitele pro
výzkum, vývoj a tvůrčí činnost.
(2) V případě zájmu o řešení SMV určí zástupci ředitele ústavu pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost řešitele (dále jen „řešitel“), který bude komunikovat jménem
řešitelského týmu se zadavatelem a garantem v průběhu celého řešení SMV.
(3) Zástupce ředitele pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost nahlásí úseku KaTČ členy
řešitelského týmu a jejich procentuální podíl na výsledku řešení.
(4) KaTČ vypracuje na základě hodinových sazeb za požadované výstupy dle ETMS
cenovou nabídku dle platného kalkulačního vzorce. Odbytová režie připadá na úsek
KaTČ.
(5) KaTČ projedná navrženou kalkulaci se zadavatelem:
a) v případě akceptace nabídky zajistí KaTČ vypracování smlouvy.
b) v případě neodsouhlasení nabídky budou předány připomínky zadavatele
odpovědnému řešiteli. Pokud řešitel shledá připomínky jako relevantní,
vypracuje novou nabídku. Pokud připomínky neakceptuje KaTČ zajistí ukončení
jednání o smluvním výzkumu nebo řešení jiným ústavem nebo úsekem.
Článek 3
Uzavření smlouvy o provedení SMV
(1) Na základě dodaných podkladů vypracuje KaTČ ve spolupráci s řešitelem smlouvu
o provedení SMV ve třech vyhotoveních.
(2) KaTČ zajistí podpis statutárního zástupce zhotovitele a kancelář rektora zajistí
předání smlouvy k podpisu zadavateli. Podepsaná smlouva je prostřednictvím
kanceláře rektora distribuována v jednom pare:
a) zadavateli,
b) KaTČ,
c) kanceláři rektora,
2
d) kopii smlouvy obdrží řešitel projektu.
(3) V případě, že jedna ze smluvních nepřistoupí na podmínky smlouvy, bude smlouva
přepracována KaTČ, případně nebude smlouva uzavřena a jednání o SMV bude
ukončeno.
Článek 4
Řešení a předání výstupů SMV
(1) Řešitel řídí řešitelský tým tak, aby bylo dosaženo požadovaných výstupů v termínu
a odpovídající kvalitě stanovené ve smlouvě o SMV.
(2) KaTČ sleduje průběžné plnění smlouvy na základě výstupů předaných řešitelem.
(3) Řešitel předá před vypršením smlouvy požadované výstupy zadavateli, který
provede jejich kontrolu.
(4) Zadavatel zhodnotí předané výstupy s ohledem na požadavky definované ve
smlouvě:
a) akceptaci výstupů stvrdí zadavatel podpisem předávacího protokolu (viz
příloha 2),
b) v případě výhrad ke kvalitě či kvantitě výstupů popíše tyto do příslušné části
předávacího protokolu (zápis o způsobu řešení vad a nedodělků) a řešitel zajistí
nápravu ve lhůtě stanovené smlouvou,
c) originál předávacího protokolu se ukládá ke smlouvě na rektorát VŠTE, kopie
náleží na KaTČ.
Článek 5
Odměna SMV
(1) SMV může obsahovat několik etap, kdy jsou podniku předány dílčí výstupy
v průběhu řešení. V takovém případě je vyhotoven předávací protokol. Po jeho
podpisu předá KaTČ Ekonomickému oddělení (dále jen „EO“) potřebné podklady
pro zpracování dílčí faktury. EO vystaví a odešle fakturu k proplacení.
(2) Po ukončení řešení SMV a podpisu předávacího protokolu dá KaTČ pokyn EO
k vystavení faktury, ponížené o výši faktury (faktur) dílčích. EO vystaví a odešle
fakturu k proplacení.
(3) Prostředky za SMV jsou účtovány na NS KaTČ.
(4) Za řešení SMV náleží členům řešitelského kolektivu odměna ve formě
výkonnostních bodů ve vnitřním systému ETMS (v modulu Aktivity).
(5) Po ukončení etapy řešení dle harmonogramu, který je součástí smlouvy o SMV a na
základě schválení předávacího protokolu zadavatelem, jsou body za výstupy řádně
ukončené etapy řešení SMV zapsány do ETMS z úseku KaTČ.
(6) Po ukončení řešení SMV zajistí KaTČ převod režií jednotlivým útvarům
prostřednictvím modulu AKTIVITY. Prostředky za SMV budou přeúčtovány do
výnosů katedry, rektorátu, útvaru kvestora, útvaru KaTČ, avšak na jinou zakázku
v rámci doplňkové činnosti.
3
(7) Katedra, rektorát, útvar kvestora, vnější vztahy a útvar KaTČ by měly na tuto
zakázku přiřadit náklady, které se této činnosti týkají. Například převést
zaměstnance z x% na zakázku v doplňkové činnosti. V případě mezd nelze provádět
přeúčtování zpětně, je nutné, aby vynakládané mzdy šly na zakázku doplňkové
činnosti přímo.
(8) Z těchto výnosů je možné v doplňkové činnosti hradit také jiné náklady např.
kancelářské potřeby, odbornou literaturu apod. Vždy je nutné určit, že tento náklad
má jít na doplňkovou činnost.
(9) Smluvní výzkum je graficky znázorněn v příloze č. 3.
Seznam zkratek:
EO Ekonomické oddělení
ETMS Excellent Top Manager System
KaTČ Komercionalizace a tvůrčí činnost
Přílohy:
Příloha č. 1 - Vzor smlouvy o SMV
Příloha č. 2 - Předávací protokol
Příloha č. 3 - Algoritmus SMV