DoS č. 1 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 1 K OPATŘENÍ Č. 25/2017 SMLUVNÍ VÝZKUM
Datum vydání: 9. 3. 2020 Účinnost od: 9. 3. 2020 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003477/2020 Počet stran: 3 Počet příloh: 3
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Nadřízené
předpisy Související
předpisy Podřízený
předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval:
doc. Ing. Rudolf Kampf, Ph.D.,
v. r.
Garant: Prorektor pro tvůrčí činnost
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Rudolf Kampf, Ph.D., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně opatření č. 25/2017 Smluvní výzkum ze dne
13. 11. 2017 (č. j. VŠTE007352/2017).
(2) Dochází ke změně garanta normy na Prorektora pro tvůrčí činnost.
(3) Jednotlivé články se mění a doplňují takto:
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Smluvní výzkum (dále jen „SMV“) je výzkum prováděný na základě uzavřené
smlouvy (viz příloha 1) mezi zadavatelem a zhotovitelem.
(4) Garantem SMV je ředitel ústavu.
(5) Proces SMV je graficky znázorněn v příloze č. 3.
Článek 2
Zpracování poptávky
(1) Ředitel ústavu řeší poptávku po smluvním výzkumu se zástupci ředitele pro
výzkum, vývoj a tvůrčí činnost.
(3) Zástupce ředitele pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost nahlásí řediteli ústavu členy
řešitelského týmu a jejich procentuální podíl na výsledku řešení.
(4) Zástupce ředitele pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost, v součinnosti s řešitelským
týmem, vypracuje cenovou nabídku.
(5) Ředitel ústavu projedná navrženou kalkulaci se zadavatelem:
a) v případě akceptace nabídky zajistí ředitel ústavu vypracování smlouvy.
b) v případě neodsouhlasení nabídky budou předány připomínky zadavatele
odpovědnému řešiteli. Pokud řešitel shledá připomínky jako relevantní,
vypracuje novou nabídku. Pokud připomínky neakceptuje, ředitel ústavu
zajistí ukončení jednání o smluvním výzkumu nebo předá řešení na jiný ústav
nebo úsek.
Článek 3
Uzavření smlouvy o provedení SMV
(1) Na základě dodaných podkladů vypracuje ředitel ústavu ve spolupráci s řešitelem
smlouvu o provedení SMV ve třech vyhotoveních.
(2) Ředitel ústavu zajistí podpis statutárního zástupce zhotovitele a kancelář rektora
zajistí předání smlouvy k podpisu zadavateli. Podepsaná smlouva je
prostřednictvím kanceláře rektora distribuována v jednom pare:
a) zadavateli,
2
b) řediteli ústavu,
c) kanceláři rektora,
d) kopii smlouvy obdrží řešitel projektu.
(3) V případě, že jedna ze smluvních stran nepřistoupí na podmínky smlouvy, bude
smlouva přepracována ředitelem ústavu, případně nebude smlouva uzavřena a
jednání o SMV bude ukončeno.
Článek 4
Řešení a předání výstupů SMV
(2) Ředitel ústavu sleduje průběžné plnění smlouvy na základě výstupů předaných
řešitelem.
(4) Zadavatel zhodnotí předané výstupy s ohledem na požadavky definované ve
smlouvě:
a) akceptaci výstupů stvrdí zadavatel podpisem předávacího protokolu (viz
příloha 2),
b) v případě výhrad ke kvalitě či kvantitě výstupů popíše tyto do příslušné části
předávacího protokolu (zápis o způsobu řešení vad a nedodělků) a řešitel
zajistí nápravu ve lhůtě stanovené smlouvou,
c) originál předávacího protokolu se ukládá ke smlouvě na rektorát VŠTE, kopie
náleží řediteli ústavu.
Článek 5
Odměna SMV
(1) SMV může obsahovat několik etap, kdy jsou podniku předány dílčí výstupy
v průběhu řešení. V takovém případě je vyhotoven předávací protokol. Po jeho
podpisu předá ředitel ústavu Ekonomickému oddělení (dále jen „EO“) potřebné
podklady pro zpracování dílčí faktury. EO vystaví a odešle fakturu k proplacení.
(2) Po ukončení řešení SMV a podpisu předávacího protokolu dá ředitel ústavu pokyn
EO k vystavení faktury, ponížené o výši faktury (faktur) dílčích. EO vystaví a
odešle fakturu k proplacení.
(3) Prostředky za SMV jsou účtovány na NS ústavu.
(5) Po ukončení etapy řešení dle harmonogramu, který je součástí smlouvy o SMV a
na základě schválení předávacího protokolu zadavatelem, jsou body za výstupy
řádně ukončené etapy řešení SMV zapsány do ETMS z ředitele ústavu.
(4) Dochází k aktualizaci v článku 5 Odměna SMV v odstavci 6 a v odstavci 7 takto:
(6) Po ukončení řešení SMV zajistí ředitel ústavu převod režií jednotlivým útvarům
prostřednictvím modulu AKTIVITY. Prostředky za SMV budou přeúčtovány do
výnosů katedry, rektorátu, útvaru kvestora, avšak na jinou zakázku v rámci doplňkové
činnosti.
3
(7) Katedra, rektorát, útvar kvestora by měly na tuto zakázku přiřadit náklady, které
se této činnosti týkají. Například převést zaměstnance z x% na zakázku
v doplňkové činnosti. V případě mezd nelze provádět přeúčtování zpětně, je
nutné, aby vynakládané mzdy šly na zakázku doplňkové činnosti přímo.
(8) Smluvní výzkum je graficky znázorněn v příloze č. 3.
(5) Dochází ke změně Přílohy č. 1- Vzor smlouvy o SMV.
(6) Dochází ke změně Přílohy č. 2 – Předávací protokol.
(7) Dochází ke změně Přílohy č. 3 – Algoritmus SMV.
Změny v dodatku jsou označeny kurzívou. Ostatní ustanovení zůstávají beze změn.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Vzor smlouvy o SMV
Příloha č. 2 - Předávací protokol
Příloha č. 3 - Algoritmus SMV