Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické
v Českých Budějovicích
Směrnice č. 4 / 2007
ZAJIŠTĚNÍ SVOBODNÉHO PŘÍSTUPU K INFORMACÍM
Článek 1 Úvodni ustanovení
Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE") v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve zněni pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 111/ 1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve zněni pozdějších předpisů, poskytuje informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním.
Článek 2 Svobodný přistup k informacím
(1) VŠTE poskytuje žadatelům (právnickým nebo fyzickým osobám) informace s výjimkou těch. které jsou předmětem průmyslového vlastnictví nebo se týkají dotazů na názory, budoucí rozhodnuti a vytvářeni nových informací.
(2) Informace poskytovaná zveřejněním se poskytuje ve všech formátech a ve všech jazycích, ve kterých byla vytvořena. Pokud je taková informace zveřejněna v elektronické podobě, musí být zveřejněna i ve formátu, jehož specifikace je volné dostupná a použiti uživatelem není omezováno.
(3) Je-li informace poskytována na základě žádosti, poskytuje se ve formátech a jazycích podle obsahu žádosti o poskytnutí informace.
Článek 3 Zverejňovaní informaci
(1) VŠTE zveřejňuje informace na úřední desce, na vývěskách v objektu školy, v elektronické formě na webových stránkách, prostřednictvím hromadného sdělovacího prostředku. Právní předpisy a hlavní dokumenty o činnosti VŠTE jsou přístupné v úředních hodinách v Kanceláři rektora.
(2) VŠTE v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. zveřejňuje:
a) důvod a způsob založeni VŠTE, včetně podmínek a principů, za kterých provozuje svoji činnost,
b) popis organizační struktury, místo a způsob, jak získat příslušné informace, kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádáni a nebo obdržet rozhodnuti o právech a povinnostech osob,
c) místo, lhůtu a způsob, kde lze podat opravný prostředek proti rozhodnuti VŠTE o právech a povinnostech osob a to včetně výslovného uvedeni požadavků, které jsou kladeny na žadatele, jakož i popis postupů a pravidel, které je třeba v souvislosti s tim dodržovat a označeni příslušného formuláře, způsob a místo, kde lze takový formulář získat
d) postup, který musí VŠTE dodržovat při vyřizováni všech žádosti, včetně příslušných lhůt,
e) přehled nejdůležitějšlch předpisů, podle kterých VŠTE jedná a rozhoduje,
f) sazebník úhrad za poskytováni informaci,
g) výroční zprávu za předchozí kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informaci (je součásti výroční zprávy o činnosti a výroční zprávy o hospodařeni VŠTE podle § 75 zákona č. 111/1998 Sb. v platném znénl).
(3) VŠTE je povinna v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb. zveřejnit:
a) výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření VŠTE v terminu a formé, kterou stanoví ministr,
b) dlouhodobý záměr VŠTE v terminu a formé, kterou stanoví ministr,
c) hodnocení činnosti VŠTE,
d) na úřední desce seznam akreditovaných studijních programů, které uskutečňuje, včetně jejich typu, členění na studijní obory, formy výuky a standardní doby studia,
e) informace o průběhu přijímacího řízení na úřední desce a na webových stránkách VŠTE nejpozději do 15 dnů po skončeni přijímacího řízení,
f) zápisy ze zasedání orgánů VŠTE.
Článek 4 Žádosti o poskytnuti informaci
(1) Podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádání lze písemné na adrese VŠTE, telefonicky, faxem, elektronicky nebo ústně. Ústné (telefonicky) podané žádosti vyřizuji zaměstnanci v rámci své působnosti ústné (telefonicky). Písemné, faxem či elektronicky podané žádosti jsou podle svého charakteru evidovány v podatelně a vyřizovány na jednotlivých odděleních podle charakteru žádosti
(2) Neni-li žadateli na ústné či telefonicky podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústné popř. telefonicky podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemné.
(3) Žádost je podána dne, kdy ji VŠTE obdržela. VŠTE poskytne informaci v souladu se žádostí ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne jejího přijeti (nebo ve lhůtě, která je v souladu s podmínkami uvedenými v čl 5 odst. 3 a ČI. 7 odst. 2). Tato lhůta může být prodloužena ze závažných důvodů (vyhledáni a sběr požadovaných informaci, atd), nejvýše však o 10 dni v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. Žadatel musí být o prodlouženi lhůty informován včas, před uplynutím lhůty pro poskytnuti informace.
(4) Pokud žádost o poskytnuti informace směřuje k poskytnuti již zveřejněné informace, může VŠTE nejpozději do 7 dnů místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získáni zveřejněné informace. Pokud žadatel trvá na přímém poskytnuti zveřejněné informace, je mu poskytnuta.
(5) Je-li požadovaná informace v souladu s právními předpisy označena za utajovanou, např. podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informaci, ve zněni pozdějších předpisů, zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, nebo zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, nebo je obchodním tajemstvím podle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, nebo by byla porušena autorská práva podle zákona č. 121/2000 Sb.. zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, VŠTE informaci neposkytne. VŠTE rovněž může omezit poskytnutí informace, pokud se vztahují výlučné k vnitřním pokynům a směrnicím VŠTE, jde-li o informaci vzniklou bez použiti veřejných prostředků, anebo je-li informace zveřejňována pravidelné.
Článek 5
Postup při podání a vyřizováni písemných, faxových či elektronických žádosti o poskytnutí informaci
(1) Vyřizováním žádostí, podnětů a stížnosti je pověřena Kancelář rektora Ostatní vedoucí pracovnici a zaměstnanci maji povinnost součinnosti.
(2) Za žádost se považuje podání, které obsahuje tyto náležitosti:
a) komu je určeno,
b) že se žadatel domáhá poskytnuti informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.,
c) jméno, příjmení, titul, datum narození, adresu bydliště, popř adresu pro doručování žadatele, jedná-li se o fyzickou osobu, a název, identifikační číslo, adresu sídla. popř. adresu pro doručováni žadatele, jedná-li se o právnickou osobu (adresou pro doručování se rozumí i elektronická adresa).
(3) Bráni-li nedostatek údajů podle odstavce 2 vyřízeni žádosti o informaci, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od dne podání žádosti, aby žádost doplnil; nevyhovl-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručeni, žádost odloží. V případě, že požadované informace se nevztahují k působnosti VŠTE, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručeni žádosti žadateli. Pokud VŠTE žádosti, byť i jen z části, nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnuti o odmítnutí žádosti, popř. její části
(4) Proti rozhodnutí VŠTE o odmítnuti žádosti lze podat odvoláni. VŠTE předloží odvoláni spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu, a to ve lhůtě do 15 dnů ode dne doručeni odvoláni. Nadřízený orgán rozhodne o odvoláni do 15 dnů ode dne předloženi odvolání VŠTE. Nadřízený orgán je povinen rozhodnout o rozkladu do 15 pracovních dnů ode dne doručení materiálu.
Článek 6
Stížnost na postup při vyřizování žádosti o poskytnuti informace
(1) Žadatel může v souladu s §16a zákona č. 106/1999 Sb. podat stížnost na postup při vyřizováni žádosti o poskytnuti informace. Stížnost lze podat pisemné nebo ústně; je-li stížnost podána ústné a nelze ji hned vyřídit, sepíše o ní VŠTE písemný záznam.
(2) Žadatel může podat stížnost na VŠTE do 30 dnů ode dne doručeni sděleni, nebo od uplynuti lhůty pro poskytnuti informace.
(3) O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán, kterému je do 7 dnů ode dne podáni stížnosti zaslána tato stížnost včetně spisového materiálu Orgán rozhodne do 15 dnů ode dne. kdy mu byla stížnost předložena.
Článek 7
Sazebník úhrad za poskytováni informaci
(1) VŠTE je oprávněna žádat úhradu nákladů spojených s poskytováním informaci ve výši, která nesmí přesáhnout náklady s pořízením kopií, s opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli, případné za mimořádné rozsáhlé vyhledáváni informaci. Úhrady jsou příjmem VŠTE.
(2) Výše úhrady a způsob vyčíslení musí být pisemné sděleny žadateli před poskytnutím informace, jinak VŠTE ztrácí nárok na úhradu nákladů. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše úhrady tuto nezaplatí, VŠTE žádost odloží.
(3) Výše úhrad je stanovena podle zásad uvedených v nařízeni vlády č. 173/2006 Sb. - viz. příloha č. 1 - Sazebník úhrad za poskytování informaci.
Článek 8 Závěrečná ustanoveni
Tato pravidla nabývají platnosti dne 1. května 2007. Tato pravidla nabývá účinnosti dne 15. května 2007
VVsoká Škola technická a ekonomick. v Českých Budě|ov«cfch
(5)
Okmřni 10.370 01 České Budějovice
Ing. Miroslav Krejča, CSc pověřený výkonem funkce statutárního orgánu VŠTE
sazebník úhrad za poskytování informaci
Pořízeni kopie
tisk nebo kopírováni A4 černobíle jednostranné 2,- Kč
tisk nebo kopírováni A4 černobíle oboustranně 3,- Kč
tisk nebo kopírováni A3 černobíle jednostranné 3,- Kč
tisk nebo kopírováni A3 černobíle oboustranně 4,- Kč
Pořízeni technických nosičů
kopie informace na disketu kopie informace na CD
15,-Kč 20.- Kč
Odeslání informaci žadateli
poštovní výlohy balné
Mimořádně rozsáhlé vyhledáváni informací
za vyhledáni informace
(účtuje se za každou započatou čtvrthodinu práce)
tarify poskytovatele služby 20,- Kč paušálně
200 .- Kč/hod.