DOR č. 4 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 4 K OPATŘENÍ REKTORA Č. 6/2017 POUŽÍVÁNÍ
RAZÍTEK A PODPISOVÉ VZORY NA VŠTE
Datum vydání: 21. 12. 2020 Účinnost od: 1. 1. 2021 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE005941/2020 Počet stran: 9 Počet příloh: 0
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis -
Návaznost
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
Vyhláška č. 259/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Nadřízený
předpis
OR č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE
Podřízený
předpis
Platné
pro Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Kateřina Kříženecká, v. r. Garant: Prorektor – statutární zástupce rektora
Podpis: Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD., v. r.
Formálně ověřil: Ing. Kateřina Kříženecká, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD., v. r.
1
DODATEK Č. 4
K OPATŘENÍ REKTORA Č. 6/2017
POUŽÍVÁNÍ RAZÍTEK A PODPISOVÉ VZORY NA VŠTE
Článek 1
Obecná ustanovení
1. Tímto dodatkem dochází ke změně Opatření rektora č. 6/2017 Používání razítek
a podpisové vzory na VŠTE ze dne 2. 5. 2017 (č. j. VŠTE004598/2017).
2. V celém textu opatření rektora se slovo „Kancelář rektora“ nahrazuje slovem „Právní
oddělení“, slovo „pověřený pracovník Kanceláře rektora“ se nahrazuje slovem
„pověřený pracovník Právního oddělení“ a slovo „kancléř“ se nahrazuje slovem
„prorektor – statutární zástupce rektora“.
3. Příloha č. 1 nově zní:
Úsek Typ dokumentu Typ razítka
Akademický senát VŠTE
AS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
AS Podklady pro jednání žádné
AS Organizační a provozní písemnosti žádné
Akademická rada VŠTE
PO
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
PO Podklady pro jednání žádné
PO Organizační a provozní písemnosti žádné
Správní rada VŠTE
PO
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
PO Podklady pro jednání žádné
PO Organizační a provozní písemnosti žádné
Disciplinární komise VŠTE
ÚŘAS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
ÚŘAS Podklady pro jednání žádné
ÚŘAS Organizační a provozní písemnosti žádné
Rada pro vnitřní hodnocení VŠTE
ÚŘAS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
ÚŘAS Podklady pro jednání žádné
ÚŘAS Organizační a provozní písemnosti žádné
Předpisy a normy
PO
Obecně závazné normy týkající se vysokých škol
(zákony, nařízení vlády, vyhlášky MŠMT, směrnice
MŠMT atd.) žádné
2
PO
Vnitřní předpisy, vnitřní normy (řády, směrnice,
opatření, rozhodnutí, atd.) žádné
PO Tvorba norem a předpisů - žádosti o registraci apod. žádné
Vedení VŠTE
PO
Zápisy ze zasedání vedení, vedoucích kateder,
prorektorů atd. žádné
PO Zápis z jednání ostatní žádné
Vedoucí VŠTE
PO Agenda rektora (s výjimkou běžné korespondence) řádkové
KV Agenda kvestora (s výjimkou běžné korespondence) řádkové
PRO* Agenda prorektorů (s výjimkou běžné korespondence) řádkové
VP* Agenda vedoucích pracovníků řádkové
POD Běžná korespondence řádkové
Volby, jmenování a odvolání
PO Protokoly o volbách, zápisy žádné
PO Volební lístky (s výjimkou AS) řádkové
PO, EO
Ustavení, jmenování, odvolání, delegování,
zplnomocnění žádné
Kontrolní činnost VŠTE
IA Audity žádné
IA Vnitřní kontrola činnosti VŠTE - zprávy žádné
PO Stížnosti, žádosti, jejich vyřízení a zprávy o vyřízení žádné
Zprávy VŠTE směřující k veřejnosti
PO Výroční zprávy, zprávy o činnosti řádkové
PO Dlouhodobé záměry a jejich aktualizace řádkové
PO
Rozvojové plány, koncepce včetně hodnocení jejich
naplnění řádkové
Personální agenda
EO
Výběrová řízení - vyhlášení, přihlášky, zápisy,
rozhodnutí žádné
EO Žádosti o zaměstnání žádné
EO
Osobní spisy zaměstnanců v pracovním poměru
/pracovní smlouvy, jmenování, mzdové výměry,
funkční zařazení, pracovní náplně, osobní data,
doklady o dosaženém vzdělání, úpravy pracovní
doby, výpisy z Rejstříku trestů atd./ žádné
EO
Dohody o provedení práce, evidence odpracované
doby, smlouvy na základě občanského zákoníku,
licenční a autorské smlouvy žádné
EO Dohody o pracovní činnosti žádné
EO
Agenda zahraničních zaměstnanců, povolení k
zaměstnání zaměstnance řádkové
EO
Agenda osob se zdravotním postižením, dokumenty
týkající se plnění povinného podílu OZP řádkové
EO Agenda závodní zdravotní péče řádkové
EO
Statistické přehledy krátkodobé /čtvrtletní, pololetní
aj./ řádkové
EO Statistické přehledy dlouhodobé /roční/ řádkové
EO Agenda pracovně-právní ostatní řádkové
3
EO
Příspěvky zaměstnancům (příspěvky na stravování
atd.) řádkové
EO
Sociální potřeby zaměstnanců, čerpání sociálního
fondu řádkové
EO
Vzdělávání zaměstnanců /krátkodobé plány,
organizační zajištění, provozní evidence atd./ žádné
EO Personální rozbory, evidence ostatní řádkové
Mzdová agenda
EO
Podklady pro zpracování mezd /výkazy práce,
dovolenky, atd./ žádné
EO
Evidence ZP /přihlášky, odhlášky, přehledy o
platbách/ řádkové
EO
Evidence OSSZ /přihlášky, odhlášky, přehledy o
platbách, přehledy nemocenských dávek/ řádkové
EO Evidenční listy důchodového pojištění řádkové
EO
Mzdová agenda /přehledy a sestavy mezd, výplatní
listiny, refundace, srážek řádkové
EO Mzdové listy žádné
EO Daně /daňová přiznání, doklady k DP, potvrzení,
zúčtování, atd./ řádkové
EO Záznamy o kontrolách žádné
Bezpečnost práce a ochrana zdraví
OPTECH Rizika, školení, protokoly, atd. žádné
OPTECH
Požární ochrana, požární kniha, školení, protokoly
atd. žádné
OPTECH BOZP, školení, testy, prověrky, protokoly žádné
OPTECH Pracovní úrazy /lehké řádkové
OPTECH Smrtelné pracovní úrazy, úrazy těžké řádkové
OPTECH Rizika, objednávky BOZP, požární ochrana řádkové
OPTECH Záznamy o kontrolách a dodržování předpisů řádkové
OPTECH Ostatní agenda bezpečnosti a ochrany zdraví řádkové
Organizace studia
ÚSTAVY VŠTE
Akreditační materiály, rozhodnutí o akreditaci
studijních programů/oborů, hodnocení akreditační
komise MŠMT žádné
ÚŘAS
Hodnocení pedagogické činnosti, kvality ve studijních
programech žádné
SO Studijní plány, anotace předmětů žádné
CCV
Celoživotní vzdělávání – programy, kurzy,
vzdělávání, akreditace řádkové
CCV Dohody, smlouvy o studiu, apod. řádkové
SO Informace o studiu, informační brožury žádné
SO
Přijímací řízení /vyhlášení podmínek přijímacího
řízení, vyhodnocení výsledků přijímacího řízení/ kulaté
Studijní agenda
SO Bezpečnost a ochrana zdraví, studentů, školení žádné
SO Úrazy studentů /lehké řádkové
SO Úmrtí studentů následkem úrazu, těžké úrazy řádkové
SO
Studijní spisy studentů/absolventů /přijetí, průběh
studia, rozhodnutí o právech a povinnostech studentů, kulaté
4
diplomy, ukončení studia, aj./
SO Studijní spisy studentů, kteří nedokončili studium žádné
SO Matriky, UIV, statistiky, přehledy řádkové
SO
Evidence výsledků, ukončení studijních předmětů,
zkoušek, uznávání studia a zahraničního vzdělání řádkové
ÚSTAVY VŠTE Seminární a ostatní práce studentů žádné
ÚSTAVY VŠTE Závěrečné práce, bakalářské práce žádné
SO Protokoly o závěrečných zkouškách žádné
SO
Evidence vydaných diplomů, certifikátů, osvědčení,
nostrifikace žádné
POD Agenda ubytování na kolejích řádkové
SO Ostatní studijní agenda řádkové
Výzkum, vývoj a další tvůrčí činnost
PRO Projekty výzkumu a vývoje, granty apod. řádkové
PRO Patenty, licence, užitné vzory Řádkové
ÚSTAVY VŠTE Konference, kongresy, přednášky Žádné
PRO
Evidence, seznamy, přehledy výzkumných,
vývojových a dalších tvůrčích aktivit VŠTE žádné
PRO Smlouvy, dohody v oblasti výzkumu, vývoje řádkové
PO Styk s MŠMT řádkové
ÚSTAVY VŠTE Ediční činnost, recenze, korektury žádné
ÚSTAVY VŠTE
Ediční činnost /vědecký časopis, studentský časopis,
publikace VŠTE, aj./ řádkové
PRO Grantová agentura řádkové
ÚSTAVY VŠTE Studentské aktivity, SVOČ aj. žádné
PRO Ostatní aktivity ÚPPVVTČ řádkové
Zahraniční vztahy
PO
Spolupráce se zahraničními institucemi (smlouvy,
dohody) řádkové
OZV Mobility studentů v rámci programů řádkové
OZV Mobilita akademických pracovníků v rámci programů řádkové
OZV Mobilita ostatních pracovníků v rámci programů řádkové
OZV Mobilita studentů - ostatní řádkové
OZV
Mobilita akademických pracovníků a ostatních
pracovníků - ostatní řádkové
OZV Ostatní zahraniční aktivity řádkové
Právní agenda
PO Smlouvy, dohody aj. řádkové
PO Smlouvy hospodářské řádkové
PO Právní výklady, vyjádření, stanoviska žádné
Ekonomická agenda
EO
Projekčně programová dokumentace k vedení
účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky /po
době jejich ukončení/ žádné
EO Účetní výkazy, závěrky, výroční zprávy /roční/, aj. řádkové
EO Rozpočty, dotace, příspěvky, fondy řádkové
5
EO Daňová přiznání řádkové
EO Statistické výkazy, hlášení /roční řádkové
EO Statistické výkazy, hlášení /pololetní, čtvrtletní, aj. řádkové
EO
Ekonomické zprávy, zprávy z kontrol, korespondence
s kontrolními orgány řádkové
EO Pokladní doklady příjmové, výdajové řádkové
EO Výpisy z bankovních účtů žádné
EO Faktury přijaté žádné
EO Faktury vystavené řádkové
EO Služební cesty, cestovní příkazy žádné
EO Ostatní účetní doklady řádkové
EO Veřejné zakázky řádkové
EO Pojistné události a ostatní řádkové
EO Projekty řádkové
Majetek
EO Inventarizace majetku žádné
EO
Majetek – doklady o zařazení, vyřazení, přemístění,
odpisový plán a související dokumentace žádné
EO Objednávky, styk s dodavateli řádkové
EO Ostatní agenda OMS žádné
Investice
EO
Plány a studie investiční výstavby, projektové práce,
dokumentace, studie žádné
EO Technické zprávy, protokoly žádné
OPTECH Dokumentace ke spravovaným zařízením a budovám žádné
EO Koncese, živnostenské listy, licence apod. žádné
Provozní záležitosti
EO/IT
Dokumentace informačních systémů a zdrojů
/hardware žádné
EO/IT
Dokumentace informačních a komunikačních
technologií /software žádné
EO/IT Předávací protokoly a listiny žádné
KNIH
Knihovna, studovna, informační centrum /přírůstkový
seznam, protokoly o revizi knihovního fondu, seznam
úbytků aj./ řádkové
POD
Spisovna a podatelna – podací deník – protokoly o
předávání dokladů do spisovny, archivní knihy,
skartační návrhy aj./protokoly o předávání dokladů,
předávání dokumentů do spisovny, archivní knihy,
skartační návrhy, aj. řádkové
Ostatní korespondence řádkové
Ústav znalectví a oceňování
UZO Znalecké posudky kulaté
6
Použité zkratky
PO Právní oddělení
PRO Prorektoři
KV Kvestor
EO Ekonomické oddělení
OPTECH Provozně-technické oddělení
VP Vedoucí pracovníci
IA Interní audit
POD Podatelna
SO Studijní oddělení
CCV Centrum celoživotního vzdělávání
IT Úsek informatiky
AS Akademický senát
ÚST Ústavy
ÚŘASACŽV Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání
OZV Oddělení zahraničních vztahů
KNIH Knihovna
UZO Ústav znalectví a oceňování
4. Příloha č. 2 nově zní:
VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ
V V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH
VŠTE Tel.: +420 387 842 106 IČO: 75081431
Okružní 517/10 DIČ: CZ75081431
370 01 České Budějovice E-mail: krizenecka@mail.vstecb.cz www.VSTECB.cz
OR 6/2017-2.4
NÁVRH VEDOUCÍHO ÚTVARU
na vytvoření nového razítka
Útvar: Klikněte sem a zadejte text. Vedoucí: Klikněte sem a zadejte text.
Jméno pracovníka:Klikněte sem a zadejte text.
Pozice pracovníka:Klikněte sem a zadejte text.
Oddělení/Útvar: Klikněte sem a zadejte text.
Odůvodnění tohoto návrhu:
Žádám o zhotovení nového řádkového razítka z důvodu:
Dne: Klikněte sem a zadejte datum. Podpis vedoucího útvaru:
………………………………………
Vyjádření prorektora – statutárního zástupce rektora:
s návrhem SOUHLASÍM/ NESOUHLASÍM.
V Českých Budějovicích dne:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD.
prorektor – statutární zástupce rektora
Správce rozpočtu schválil dne: Podpis: ………………………………………
8
5. Příloha č. 3 nově zní:
Funkce
Rektor
Prorektor – statutární zástupce rektora
Prorektor pro strategii a rozvoj
Prorektor pro tvůrčí činnost
Ředitel pro administraci studia a celoživotní vzdělávání
Ředitel Úseku vnějších vztahů
Ředitelé ústavů
Kvestor
Vedoucí Právního oddělení
Vedoucí Oddělení zahraničních vztahů
Vedoucí Analytického oddělení
Zástupce ředitele ústavu pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost
Zástupce ředitele ústavu pro pedagogickou činnost
Tajemník ústavu
Vedoucí katedry
Zástupce vedoucího katedry
Vedoucí Environmentálního výzkumného pracoviště
Vedoucí Oddělení znalecké činnosti
Vedoucí Hospodářsko-provozního úseku
Referent normotvorné činnosti
Interní auditor
Asistentka rektora
Vedoucí Centra odborné přípravy
Vedoucí Oddělení projektových prací
Vedoucí Ekonomického oddělení
Vedoucí Oddělení nákupu
Vedoucí Provozně-technického oddělení
Vedoucí menzy
Vedoucí Studijního oddělení
Vedoucí Centra celoživotního vzdělávání
Vedoucí Knihovny
Referent Oddělení zástupce ředitele pro pedagogickou činnost
Správce ETMS – Rozpočtář
Referent Oddělení nákupu
Hlavní účetní (ve vztahu k finanční kontrole)
Finanční účetní
Mzdová účetní
Personalista
Hlavní referent podatelny a recepce
Referent podatelny a recepce
Referent majetku
Referent ISKaM
Metodik výuky
Referent Studijního oddělení
Referent Celoživotního vzdělávání
Koordinátor zahraničních vztahů
Příkazce rozpočtu projektu
Správce rozpočtu projektu
Marketingový specialista
9
Článek 2
Účinnost
1. Tento dodatek nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2021.
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD., v. r.