DOR č. 3 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 3 K OPATŘENÍ REKTORA Č. 6/2017
Datum vydání: 16. 12. 2019 Účinnost od: 16. 12. 2019 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE007013/2019 Počet stran: 2 Počet příloh: 3
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis -
Návaznost
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
Vyhláška č. 259/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Nadřízený
předpis
OR č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE
Podřízený
předpis
Platné
pro Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Bc. Eva Plochová, v. r. Garant: Kancléř
Podpis: Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v. r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně Opatření rektora č. 6/2017 Používání razítek
a podpisové vzory na VŠTE ze dne 2. 5. 2017 (č. j. VŠTE004598/2017).
(2) Jednotkové články se mění takto:
Článek 2
Používání razítek na VŠTE
(4) O přidělení nového razítka konkrétnímu zaměstnanci rozhoduje kancléř po
dohodě s rektorem VŠTE na základě žádosti (příloha č. 2) vedoucího útvaru osoby,
jež bude razítko používat. Schválená žádost je předána na podatelnu, která zajistí
vyhotovení nového razítka a archivaci žádosti. Pořadové číslo nového razítka
přiřazuje pověřený pracovník KR. Razítka jsou evidována k dané funkci
zaměstnance.
(6) Používání razítek na jednotlivé typy dokumentů je podrobně popsáno
v Příloze č. 1 tohoto opatření.
Článek 3
Podepisování dokumentů na VŠTE
(1) Dokumenty podepisuje rektor VŠTE nebo zaměstnanec k tomu pověřený
v souladu se Statutem VŠTE, vnitřními předpisy, vnitřními normami či zvláštním
pověřením.
Článek 4
Podpisové vzory jednotlivých oprávněných osob
(1) Podpisové vzory musí být aktualizovány bezprostředně po každé personální
změně v dotčených funkcích, tyto jsou definovány v příloze č. 3.
(2) Podpisové vzory jednotlivých oprávněných osob v dotčených funkcích včetně
zastupující osoby/osob jsou vedeny na Ekonomickém oddělení u Personalisty.
(3) Za aktualizaci podpisových vzorů odpovídá vedoucí pracovník každého pracoviště
VŠTE, které je dotčené personální změnou.
(3) Dochází ke změně Přílohy č. 1, Přílohy č. 2 a Přílohy č. 3.
Změny jsou označeny kurzívou.
2
Přílohy:
Příloha č. 1: Používání razítek
Příloha č. 2: Formulář žádosti o vytvoření nového razítka
Příloha č. 3: Pracovní pozice vyžadující podpisový vzor