OR 6/2017-1.4
Příloha č. 1
Úsek Typ dokumentu Typ razítka
Akademický senát VŠTE
AS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
AS Podklady pro jednání žádné
AS Organizační a provozní písemnosti žádné
Akademická rada VŠTE
PO
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
PO Podklady pro jednání žádné
PO Organizační a provozní písemnosti žádné
Správní rada VŠTE
PO
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
PO Podklady pro jednání žádné
PO Organizační a provozní písemnosti žádné
Disciplinární komise VŠTE
ÚŘAS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
ÚŘAS Podklady pro jednání žádné
ÚŘAS Organizační a provozní písemnosti žádné
Rada pro vnitřní hodnocení VŠTE
ÚŘAS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
ÚŘAS Podklady pro jednání žádné
ÚŘAS Organizační a provozní písemnosti žádné
Předpisy a normy
PO
Obecně závazné normy týkající se vysokých škol
(zákony, nařízení vlády, vyhlášky MŠMT,
směrnice MŠMT atd.) žádné
PO
Vnitřní předpisy, vnitřní normy (řády, směrnice,
opatření, rozhodnutí, atd.) žádné
PO
Tvorba norem a předpisů - žádosti o registraci
apod. žádné
Vedení VŠTE
PO
Zápisy ze zasedání vedení, vedoucích kateder,
prorektorů atd. žádné
PO Zápis z jednání ostatní žádné
Vedoucí VŠTE
PO Agenda rektora (s výjimkou běžné korespondence) řádkové
KV
Agenda kvestora (s výjimkou běžné
korespondence) řádkové
PRO*
Agenda prorektorů (s výjimkou běžné
korespondence) řádkové
VP* Agenda vedoucích pracovníků řádkové
POD Běžná korespondence řádkové
OR 6/2017-1.4
Volby, jmenování a odvolání
PO Protokoly o volbách, zápisy žádné
PO Volební lístky (s výjimkou AS) řádkové
PO, EO
Ustavení, jmenování, odvolání, delegování,
zplnomocnění žádné
Kontrolní činnost VŠTE
IA Audity žádné
IA Vnitřní kontrola činnosti VŠTE - zprávy žádné
PO
Stížnosti, žádosti, jejich vyřízení a zprávy o
vyřízení žádné
Zprávy VŠTE směřující k veřejnosti
PO Výroční zprávy, zprávy o činnosti řádkové
PO Dlouhodobé záměry a jejich aktualizace řádkové
PO
Rozvojové plány, koncepce včetně hodnocení
jejich naplnění řádkové
Personální agenda
EÚ
Výběrová řízení - vyhlášení, přihlášky, zápisy,
rozhodnutí žádné
EÚ Žádosti o zaměstnání žádné
EÚ
Osobní spisy zaměstnanců v pracovním poměru
/pracovní smlouvy, jmenování, mzdové výměry,
funkční zařazení, pracovní náplně, osobní data,
doklady o dosaženém vzdělání, úpravy pracovní
doby, výpisy z Rejstříku trestů atd./ žádné
EÚ
Dohody o provedení práce, evidence odpracované
doby, smlouvy na základě občanského zákoníku,
licenční a autorské smlouvy žádné
EÚ Dohody o pracovní činnosti žádné
EÚ
Agenda zahraničních zaměstnanců, povolení k
zaměstnání zaměstnance řádkové
EÚ
Agenda osob se zdravotním postižením,
dokumenty týkající se plnění povinného podílu
OZP řádkové
EÚ Agenda závodní zdravotní péče řádkové
EÚ
Statistické přehledy krátkodobé /čtvrtletní,
pololetní aj./ řádkové
EÚ Statistické přehledy dlouhodobé /roční/ řádkové
EÚ Agenda pracovně-právní ostatní řádkové
EÚ
Příspěvky zaměstnancům (příspěvky na stravování
atd.) řádkové
EÚ
Sociální potřeby zaměstnanců, čerpání sociálního
fondu řádkové
EÚ
Vzdělávání zaměstnanců /krátkodobé plány,
organizační zajištění, provozní evidence atd./ žádné
EÚ Personální rozbory, evidence ostatní řádkové
Mzdová agenda
EÚ
Podklady pro zpracování mezd /výkazy práce,
dovolenky, atd./ žádné
EÚ
Evidence ZP /přihlášky, odhlášky, přehledy o
platbách/ řádkové
OR 6/2017-1.4
EÚ
Evidence OSSZ /přihlášky, odhlášky, přehledy o
platbách, přehledy nemocenských dávek/ řádkové
EÚ Evidenční listy důchodového pojištění řádkové
EÚ
Mzdová agenda /přehledy a sestavy mezd, výplatní
listiny, refundace, srážek řádkové
EÚ Mzdové listy žádné
EÚ Daně /daňová přiznání, doklady k DP, potvrzení,
zúčtování, atd./ řádkové
EÚ Záznamy o kontrolách žádné
Bezpečnost práce a ochrana zdraví
OPTECH Rizika, školení, protokoly, atd. žádné
OPTECH
Požární ochrana, požární kniha, školení, protokoly
atd. žádné
OPTECH BOZP, školení, testy, prověrky, protokoly žádné
OPTECH Pracovní úrazy /lehké řádkové
OPTECH Smrtelné pracovní úrazy, úrazy těžké řádkové
OPTECH Rizika, objednávky BOZP, požární ochrana řádkové
OPTECH Záznamy o kontrolách a dodržování předpisů řádkové
OPTECH Ostatní agenda bezpečnosti a ochrany zdraví řádkové
Organizace studia
ÚSTAVY VŠTE
Akreditační materiály, rozhodnutí o akreditaci
studijních programů/oborů, hodnocení akreditační
komise MŠMT žádné
ÚŘAS
Hodnocení pedagogické činnosti, kvality ve
studijních programech žádné
SO Studijní plány, anotace předmětů žádné
CCV
Celoživotní vzdělávání – programy, kurzy,
vzdělávání, akreditace řádkové
CCV Dohody, smlouvy o studiu, apod. řádkové
SO Informace o studiu, informační brožury žádné
SO
Přijímací řízení /vyhlášení podmínek přijímacího
řízení, vyhodnocení výsledků přijímacího řízení/ kulaté
Studijní agenda
SO Bezpečnost a ochrana zdraví, studentů, školení žádné
SO Úrazy studentů /lehké řádkové
SO Úmrtí studentů následkem úrazu, těžké úrazy řádkové
SO
Studijní spisy studentů/absolventů /přijetí, průběh
studia, rozhodnutí o právech a povinnostech
studentů, diplomy, ukončení studia, aj./ kulaté
SO Studijní spisy studentů, kteří nedokončili studium žádné
SO Matriky, UIV, statistiky, přehledy řádkové
SO
Evidence výsledků, ukončení studijních předmětů,
zkoušek, uznávání studia a zahraničního vzdělání řádkové
ÚSTAVY VŠTE Seminární a ostatní práce studentů žádné
ÚSTAVY VŠTE Závěrečné práce, bakalářské práce žádné
SO Protokoly o závěrečných zkouškách žádné
SO
Evidence vydaných diplomů, certifikátů,
osvědčení, nostrifikace žádné
OR 6/2017-1.4
POD Agenda ubytování na kolejích řádkové
SO Ostatní studijní agenda řádkové
Výzkum, vývoj a další tvůrčí činnost
PRO Projekty výzkumu a vývoje, granty apod. řádkové
PRO Patenty, licence, užitné vzory Řádkové
ÚSTAVY VŠTE Konference, kongresy, přednášky Žádné
PRO
Evidence, seznamy, přehledy výzkumných,
vývojových a dalších tvůrčích aktivit VŠTE žádné
PRO Smlouvy, dohody v oblasti výzkumu, vývoje řádkové
PO Styk s MŠMT řádkové
ÚSTAVY VŠTE Ediční činnost, recenze, korektury žádné
ÚSTAVY VŠTE
Ediční činnost /vědecký časopis, studentský
časopis, publikace VŠTE, aj./ řádkové
PRO Grantová agentura řádkové
ÚSTAVY VŠTE Studentské aktivity, SVOČ aj. žádné
PRO Ostatní aktivity ÚPPVVTČ řádkové
Zahraniční vztahy
PO
Spolupráce se zahraničními institucemi (smlouvy,
dohody) řádkové
OZV Mobility studentů v rámci programů řádkové
OZV
Mobilita akademických pracovníků v rámci
programů řádkové
OZV Mobilita ostatních pracovníků v rámci programů řádkové
OZV Mobilita studentů - ostatní řádkové
OZV
Mobilita akademických pracovníků a ostatních
pracovníků - ostatní řádkové
OZV Ostatní zahraniční aktivity řádkové
Právní agenda
PO Smlouvy, dohody aj. řádkové
PO Smlouvy hospodářské řádkové
PO Právní výklady, vyjádření, stanoviska žádné
Ekonomická agenda
EÚ
Projekčně programová dokumentace k vedení
účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky /po
době jejich ukončení/ žádné
EÚ Účetní výkazy, závěrky, výroční zprávy /roční/, aj. řádkové
EÚ Rozpočty, dotace, příspěvky, fondy řádkové
EÚ Daňová přiznání řádkové
EÚ Statistické výkazy, hlášení /roční řádkové
EÚ Statistické výkazy, hlášení /pololetní, čtvrtletní, aj. řádkové
EÚ
Ekonomické zprávy, zprávy z kontrol,
korespondence s kontrolními orgány řádkové
EÚ Pokladní doklady příjmové, výdajové řádkové
EÚ Výpisy z bankovních účtů žádné
EÚ Faktury přijaté žádné
EÚ Faktury vystavené řádkové
EÚ Služební cesty, cestovní příkazy žádné
OR 6/2017-1.4
EÚ Ostatní účetní doklady řádkové
EÚ Veřejné zakázky řádkové
KV Pojistné události a ostatní řádkové
KV Projekty řádkové
Majetek
KV Inventarizace majetku žádné
KV
Majetek – doklady o zařazení, vyřazení, přemístění,
odpisový plán a související dokumentace žádné
KV Objednávky, styk s dodavateli řádkové
EÚ Ostatní agenda OMS žádné
Investice
KV
Plány a studie investiční výstavby, projektové
práce, dokumentace, studie žádné
KV Technické zprávy, protokoly žádné
OPTECH
Dokumentace ke spravovaným zařízením a
budovám žádné
KV Koncese, živnostenské listy, licence apod. žádné
Provozní záležitosti
EÚ /IT
Dokumentace informačních systémů a zdrojů
/hardware žádné
EÚ /IT
Dokumentace informačních a komunikačních
technologií /software žádné
EÚ /IT Předávací protokoly a listiny žádné
KNIH
Knihovna, studovna, informační centrum
/přírůstkový seznam, protokoly o revizi knihovního
fondu, seznam úbytků aj./ řádkové
POD
Spisovna a podatelna – podací deník – protokoly o
předávání dokladů do spisovny, archivní knihy,
skartační návrhy aj./protokoly o předávání dokladů,
předávání dokumentů do spisovny, archivní knihy,
skartační návrhy, aj. řádkové
Ostatní korespondence řádkové
Ústav znalectví a oceňování
UZO Znalecké posudky kulaté
Použité zkratky Právní oddělení
OR 6/2017-1.4
PO
PRO Prorektoři
KV Kvestor
EÚ Ekonomický úsek
OPTECH Provozně-technické oddělení
VP Vedoucí pracovníci
IA Interní audit
POD Podatelna
SO Studijní oddělení
CCV Centrum celoživotního vzdělávání
IT Úsek informatiky
AS Akademický senát
ÚST Ústavy
ÚŘASACŽV Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání
OZV Oddělení zahraničních vztahů
KNIH Knihovna
UZO Ústav znalectví a oceňování