OR 6/2017-1.1
Příloha č. 1
Úsek Typ dokumentu Typ razítka
Akademický senát VŠTE
AS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
AS Podklady pro jednání žádné
AS Organizační a provozní písemnosti žádné
Akademická rada VŠTE
KR
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
KR Podklady pro jednání žádné
KR Organizační a provozní písemnosti žádné
Správní rada VŠTE
KR
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
KR Podklady pro jednání žádné
KR Organizační a provozní písemnosti žádné
Disciplinární komise VŠTE
ÚŘAS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
ÚŘAS Podklady pro jednání žádné
ÚŘAS Organizační a provozní písemnosti žádné
Rada pro vnitřní hodnocení VŠTE
ÚŘAS
Zápisy ze zasedání, závěry, stanoviska, zprávy o
činnosti žádné
ÚŘAS Podklady pro jednání žádné
ÚŘAS Organizační a provozní písemnosti žádné
Předpisy a normy
KR
Obecně závazné normy týkající se vysokých škol
(zákony, nařízení vlády, vyhlášky MŠMT,
směrnice MŠMT atd.) žádné
KR
Vnitřní předpisy, vnitřní normy (řády, směrnice,
opatření, rozhodnutí, atd.) žádné
KR
Tvorba norem a předpisů - žádosti o registraci
apod. žádné
Vedení VŠTE
KR
Zápisy ze zasedání vedení, vedoucích kateder,
prorektorů atd. žádné
KR Zápis z jednání ostatní žádné
Vedoucí VŠTE
KR Agenda rektora (s výjimkou běžné korespondence) řádkové
KV
Agenda kvestora (s výjimkou běžné
korespondence) řádkové
PRO*
Agenda prorektorů (s výjimkou běžné
korespondence) řádkové
VP* Agenda vedoucích pracovníků řádkové
POD Běžná korespondence řádkové
Volby, jmenování a odvolání
KR Protokoly o volbách, zápisy žádné
OR 6/2017-1.1
KR Volební lístky (s výjimkou AS) řádkové
KR, EO
Ustavení, jmenování, odvolání, delegování,
zplnomocnění žádné
Kontrolní činnost VŠTE
IA Audity žádné
IA Vnitřní kontrola činnosti VŠTE - zprávy žádné
KR
Stížnosti, žádosti, jejich vyřízení a zprávy o
vyřízení žádné
Zprávy VŠTE směřující k veřejnosti
KR Výroční zprávy, zprávy o činnosti řádkové
KR Dlouhodobé záměry a jejich aktualizace řádkové
KR
Rozvojové plány, koncepce včetně hodnocení
jejich naplnění řádkové
Personální agenda
EO
Výběrová řízení - vyhlášení, přihlášky, zápisy,
rozhodnutí žádné
EO Žádosti o zaměstnání žádné
EO
Osobní spisy zaměstnanců v pracovním poměru
/pracovní smlouvy, jmenování, mzdové výměry,
funkční zařazení, pracovní náplně, osobní data,
doklady o dosaženém vzdělání, úpravy pracovní
doby, výpisy z Rejstříku trestů atd./ žádné
EO
Dohody o provedení práce, evidence odpracované
doby, smlouvy na základě občanského zákoníku,
licenční a autorské smlouvy žádné
EO Dohody o pracovní činnosti žádné
EO
Agenda zahraničních zaměstnanců, povolení k
zaměstnání zaměstnance řádkové
EO
Agenda osob se zdravotním postižením,
dokumenty týkající se plnění povinného podílu
OZP řádkové
EO Agenda závodní zdravotní péče řádkové
EO
Statistické přehledy krátkodobé /čtvrtletní,
pololetní aj./ řádkové
EO Statistické přehledy dlouhodobé /roční/ řádkové
EO Agenda pracovně-právní ostatní řádkové
EO
Příspěvky zaměstnancům (příspěvky na stravování
atd.) řádkové
EO
Sociální potřeby zaměstnanců, čerpání sociálního
fondu řádkové
EO
Vzdělávání zaměstnanců /krátkodobé plány,
organizační zajištění, provozní evidence atd./ žádné
EO Personální rozbory, evidence ostatní řádkové
Mzdová agenda
EO
Podklady pro zpracování mezd /výkazy práce,
dovolenky, atd./ žádné
EO
Evidence ZP /přihlášky, odhlášky, přehledy o
platbách/ řádkové
EO
Evidence OSSZ /přihlášky, odhlášky, přehledy o
platbách, přehledy nemocenských dávek/ řádkové
EO Evidenční listy důchodového pojištění řádkové
OR 6/2017-1.1
EO
Mzdová agenda /přehledy a sestavy mezd, výplatní
listiny, refundace, srážek řádkové
EO Mzdové listy žádné
EO Daně /daňová přiznání, doklady k DP, potvrzení,
zúčtování, atd./ řádkové
EO Záznamy o kontrolách žádné
Bezpečnost práce a ochrana zdraví
OPTECH Rizika, školení, protokoly, atd. žádné
OPTECH
Požární ochrana, požární kniha, školení, protokoly
atd. žádné
OPTECH BOZP, školení, testy, prověrky, protokoly žádné
OPTECH Pracovní úrazy /lehké řádkové
OPTECH Smrtelné pracovní úrazy, úrazy těžké řádkové
OPTECH Rizika, objednávky BOZP, požární ochrana řádkové
OPTECH Záznamy o kontrolách a dodržování předpisů řádkové
OPTECH Ostatní agenda bezpečnosti a ochrany zdraví řádkové
Organizace studia
ÚSTAVY VŠTE
Akreditační materiály, rozhodnutí o akreditaci
studijních programů/oborů, hodnocení akreditační
komise MŠMT žádné
ÚŘAS
Hodnocení pedagogické činnosti, kvality ve
studijních programech žádné
SO Studijní plány, anotace předmětů žádné
CŽV
Celoživotní vzdělávání – programy, kurzy,
vzdělávání, akreditace řádkové
CŽV Dohody, smlouvy o studiu, apod. řádkové
SO Informace o studiu, informační brožury žádné
SO
Přijímací řízení /vyhlášení podmínek přijímacího
řízení, vyhodnocení výsledků přijímacího řízení/ kulaté
Studijní agenda
SO Bezpečnost a ochrana zdraví, studentů, školení žádné
SO Úrazy studentů /lehké řádkové
SO Úmrtí studentů následkem úrazu, těžké úrazy řádkové
SO
Studijní spisy studentů/absolventů /přijetí, průběh
studia, rozhodnutí o právech a povinnostech
studentů, diplomy, ukončení studia, aj./ kulaté
SO Studijní spisy studentů, kteří nedokončili studium žádné
SO Matriky, UIV, statistiky, přehledy řádkové
SO
Evidence výsledků, ukončení studijních předmětů,
zkoušek, uznávání studia a zahraničního vzdělání řádkové
ÚSTAVY VŠTE Seminární a ostatní práce studentů žádné
ÚSTAVY VŠTE Závěrečné práce, bakalářské práce žádné
SO Protokoly o závěrečných zkouškách žádné
SO
Evidence vydaných diplomů, certifikátů,
osvědčení, nostrifikace žádné
POD Agenda ubytování na kolejích řádkové
SO Ostatní studijní agenda řádkové
OR 6/2017-1.1
Výzkum, vývoj a další tvůrčí činnost
ÚPPKATČ Projekty výzkumu a vývoje, granty apod. řádkové
ÚPPKATČ Patenty, licence, užitné vzory řádkové
ÚSTAVY VŠTE Konference, kongresy, přednášky žádné
ÚPPKATČ
Evidence, seznamy, přehledy výzkumných,
vývojových a dalších tvůrčích aktivit VŠTE žádné
ÚPPKATČ Smlouvy, dohody v oblasti výzkumu, vývoje řádkové
ÚPPKATČ Styk s MŠMT řádkové
ÚSTAVY VŠTE Ediční činnost, recenze, korektury žádné
ÚSTAVY VŠTE
Ediční činnost /vědecký časopis, studentský
časopis, publikace VŠTE, aj./ žádné
ÚPPKATČ Grantová agentura řádkové
ÚSTAVY VŠTE Studentské aktivity, SVOČ aj. žádné
ÚPPKATČ Ostatní aktivity ÚPPVVTČ řádkové
Zahraniční vztahy
KR
Spolupráce se zahraničními institucemi (smlouvy,
dohody) řádkové
ÚZV Mobility studentů v rámci programů řádkové
ÚZV
Mobilita akademických pracovníků v rámci
programů řádkové
ÚZV Mobilita ostatních pracovníků v rámci programů řádkové
ÚZV Mobilita studentů - ostatní řádkové
ÚZV
Mobilita akademických pracovníků a ostatních
pracovníků - ostatní řádkové
ÚZV Ostatní zahraniční aktivity řádkové
Právní agenda
KR Smlouvy, dohody aj. řádkové
KR Smlouvy hospodářské řádkové
KR Právní výklady, vyjádření, stanoviska žádné
Ekonomická agenda
EO
Projekčně programová dokumentace k vedení
účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky /po
době jejich ukončení/ žádné
EO Účetní výkazy, závěrky, výroční zprávy /roční/, aj. řádkové
EO Rozpočty, dotace, příspěvky, fondy řádkové
EO Daňová přiznání řádkové
EO Statistické výkazy, hlášení /roční řádkové
EO Statistické výkazy, hlášení /pololetní, čtvrtletní, aj. řádkové
EO
Ekonomické zprávy, zprávy z kontrol,
korespondence s kontrolními orgány řádkové
EO Pokladní doklady příjmové, výdajové řádkové
EO Výpisy z bankovních účtů žádné
EO Faktury přijaté žádné
EO Faktury vystavené řádkové
EO Služební cesty, cestovní příkazy žádné
EO Ostatní účetní doklady řádkové
EO Veřejné zakázky řádkové
OR 6/2017-1.1
EO Pojistné události a ostatní řádkové
EO Projekty řádkové
Majetek
EO Inventarizace majetku žádné
EO
Majetek – doklady o zařazení, vyřazení, přemístění,
odpisový plán a související dokumentace žádné
EO Objednávky, styk s dodavateli řádkové
EO Ostatní agenda OMS žádné
Investice
EO
Plány a studie investiční výstavby, projektové
práce, dokumentace, studie žádné
EO Technické zprávy, protokoly žádné
OPTECH
Dokumentace ke spravovaným zařízením a
budovám žádné
EO Koncese, živnostenské listy, licence apod. žádné
Provozní záležitosti
EO/IT
Dokumentace informačních systémů a zdrojů
/hardware žádné
EO/IT
Dokumentace informačních a komunikačních
technologií /software žádné
EO/IT Předávací protokoly a listiny žádné
KNIH
Knihovna, studovna, informační centrum
/přírůstkový seznam, protokoly o revizi knihovního
fondu, seznam úbytků aj./ žádné
POD
Spisovna a podatelna – podací deník – protokoly o
předávání dokladů do spisovny, archivní knihy,
skartační návrhy aj./protokoly o předávání dokladů,
předávání dokumentů do spisovny, archivní knihy,
skartační návrhy, aj. řádkové
Ostatní korespondence řádkové
Ústav znalectví a oceňování
UZO Znalecké posudky kulaté
KR Kancelář rektora/rektorát
PRO Prorektoři
KV Kvestor
EO Ekonomické oddělení
OPTECH Provozně-technické oddělení
VP Vedoucí pracovníci
IA Interní audit
POD Podatelna
SO Studijní oddělení
CŽV Centrum celoživotního vzdělávání
IT
AS Akademický senát
ÚST Ústavy
ÚŘASACŽV Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání
ÚPPKATČ Útvar prorektora pro komercionalizaci a tvůrčí činnost
OR 6/2017-1.1
ÚZV Úsek zahraničních vztahů
KNIH Knihovna
UZO Ústav znalectví a oceňování