DOR č. 2 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích DODATEK Č. 2 K OPATŘENÍ REKTORA Č. 6/2017 Datum vydání: 1. 4. 2018 Účinnost od: 1. 4. 2018 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE004074/2018 Počet stran: 2 Počet příloh: 1 Periodicita kontroly aktuálnosti normy Čtvrtletní Ruší předpis - Návaznost Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, Vyhláška č. 259/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Nadřízený předpis OR č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE Podřízený předpis Platné pro Zaměstnance VŠTE Vypracoval: Bc. Petr Mašek, v.r. Garant: Kancléř Podpis: Podpis: Ing. Zuzana Rowland, v.r. Formálně ověřil: Bc. Petr Mašek, v.r. Schválil: Rektor Podpis: Podpis: doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r. 1 Článek 1 Obecná ustanovení (1) Tímto dodatkem dochází ke změně Opatření rektora č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE ze dne 2. 5. 2017 (č. j. VŠTE004598/2017). (2) Jednotkové články se mění takto: Článek 2 Používání razítek na VŠTE (2) Evidenci razítek vede pověřený pracovník Kanceláře rektora (dále jen „KR“). Zaměstnanci, kterým je razítko svěřeno, jsou odpovědni za správné užívání a ochranu razítek před zneužitím nebo ztrátou. Vložením svého podpisového vzoru oprávnění držitelé razítek stvrdí převzetí razítka. (3) V případě ztráty razítka je příslušný pracovník povinen neprodleně ohlásit tuto skutečnost pověřenému pracovníkovi KR, který požádá kancléře o ohlášení ztráty razítka bezodkladně Ministerstvu vnitra. (4) O přidělení nového razítka konkrétnímu zaměstnanci rozhoduje kancléř po dohodě s rektorem VŠTE na základě žádosti (příloha č. 2) vedoucího útvaru osoby, jež bude razítko používat. Schválená žádost je předána na podatelnu, která zajistí vyhotovení nového razítka a archivaci žádosti. Pořadové číslo nového razítka přiřazuje pověřený pracovník KR. Razítka jsou evidována k dané funkci zaměstnance. (5) V případě předání stávajícího razítka jinému pracovníkovi, je povinen vedoucí příslušného oddělení/útvaru nahlásit tuto změnu pověřenému pracovníkovi KR a nový držitel se k němu dostaví podepsat protokolární převzetí razítka. Článek 3 Podepisování dokumentů na VŠTE (1) Dokumenty podepisuje statutární orgán VŠTE nebo zaměstnanec k tomu pověřený v souladu se Statutem VŠTE, vnitřními předpisy, vnitřními normami či zvláštním pověřením. (2) Vysokoškolské doklady (kvalifikační diplomy) podepisují akademičtí funkcionáři k tomu pověření Statutem VŠTE, vnitřními předpisy, vnitřními normami či zvláštním pověřením. (3) Podpis se umisťuje pod razítkem tak, aby se vzájemně podpis a razítko nepřekrývaly. Pod podpisem odpovědného zaměstnance je vytištěn jeho titul, jméno, příjmení a funkce. 2 (4) Podepisuje-li dokument za odpovědného zaměstnance jeho zástupce, bude na dokumentu zobrazen vlastnoruční podpis podepisujícího zaměstnance s vytištěným jménem. (5) Jsou-li nutné dva podpisy, je podpis nadřízeného vedoucího zaměstnance vpravo pod razítkem a podřízeného zaměstnance vlevo. (6) Podpisová práva ve vztahu k peněžním ústavům má rektor VŠTE. Kvestor a vedoucí ekonomického oddělení mají podpisová práva pouze k disponování s peněžními prostředky, a to v rozsahu jejich pracovní náplně. Článek 4 Podpisové vzory jednotlivých oprávněných osob (1) Podpisové vzory musí být aktualizovány bezprostředně po každé personální změně v dotčených funkcích, tyto jsou definovány v příloze č. 3. Personalista informuje pověřeného pracovníka KR o personálních změnách na pozicích vyjmenovaných v příloze č. 3 a ten požádá nového pracovníka o dostavení se k vyhotovení podpisového vzoru. (2) Podpisové vzory jednotlivých oprávněných osob v dotčených funkcích včetně zastupující osoby/osob jsou vedeny u pověřeného pracovníka KR. (3) Za aktualizaci podpisových vzorů odpovídá pověřený pracovník KR. (4) V případě aktualizace podpisových vzorů akademických funkcionářů, kteří podepisují kvalifikační diplomy, ohlásí tuto skutečnost KR bezodkladně Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy. Přílohy: Příloha č. 1: Používání razítek Příloha č. 2: Formulář žádosti o vytvoření nového razítka Příloha č. 3: Pracovní pozice vyžadující podpisový vzor