Směrnice č. 24/2012 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích STANOVENÍ BLIŽŠÍCH PODMÍNEK URČENÍ VÝŠE OSOBNÍHO PŘÍPLATKU AP A PP VŠTE Datum vydání: 29. 8. 2012 Účinnost od: 29. 8. 2012 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE005197/2012 Počet stran: 3 Počet příloh: 1 Informace o změnách Ruší předpis Směrnice č. 14/2012 Stanovení bližších podmínek určení výše osobního příplatku AP a PP VŠTE Nadřízené předpisy Související předpisy Směrnice č. 8/2010 Organizační řád Podřízený předpis Rozdělovník Prorektor pro strategii a rozvoj, Akademičtí a pedagogičtí pracovníci, Administrátor modulu SOVA, Ekonomické, Projektové a Pedagogické oddělení a Centrum celoživotního vzdělání, Vedoucí knihovny Vypracoval: Ing. Jiří Mácha, v. r. Garant: Ing. Jiří Mácha, v. r. Podpis: Podpis: Formálně ověřil: Tomáš Bílek, v. r. Schválil: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v. r. Podpis: Podpis: ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Obecná ustanovení (1) Tato směrnice stanoví bližší podmínky určení výše osobního příplatku akademickým a pedagogickým pracovníkům Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“), v návaznosti na vnitřní předpisy a normy VŠTE, především mzdový předpis. (2) Hodnocení pracovníků a návrhy výše osobního příplatku provádí vedoucí příslušné katedry. Vodítkem pro stanovení výše osobního příplatku je software pro evidenci výkonů pracovníků. O výši osobního příplatku rozhoduje rektor. (3) Tato směrnice je závazná pro všechny akademické a pedagogické pracovníky VŠTE, kterým nebyla stanovena mzda prostřednictvím smlouvy o mzdě (dále jen „pracovníci“). Článek 2 Výkonový výkaz práce (1) Směrnice zavádí výkonový výkaz práce, jehož smyslem je kvantifikovat činnosti vyplývající z pracovních náplní pracovníků a přepočítat je na časové jednotky. (2) Výkonový výkaz práce je výstup softwaru pro evidenci výkonů pracovníků, Číselník aktivit, které pracovník uvádí v rámci tohoto výkazu, je v platném znění uveden ve zmíněném softwaru. Článek 3 Pravidla pro stanovení osobního příplatku (1) Software pro evidenci výkonů vede pracovníkům tzv. virtuální konto pracovní doby. Konto pracovní doby je součtem odvedených výkonů vyjádřených hodinami práce (2) První konto pracovní doby je otevřeno každému pracovníkovi od 1. 1. a uzavřeno 30. 6. téhož roku (trvá 6 kalendářních měsíců). Druhé konto pracovní doby je ve stejném časovém rozmezí otevřeno 1. 7. a uzavřeno 31. 12. (3) Publikační aktivity a výstupy ochrany duševního vlastnictví zadává průběžně do výkonového výkazu práce jednotlivým pracovníkům na základě předložených podklad (separátů – viz příloha č. 1) zaměstnanec Knihovny a studovny, a to nejpozději do druhého pracovního dne následujícího měsíce. Rozhodným dnem pro určení zařazení separátu bude den odevzdání zaměstnanci knihovny k evidenci. (4) Za rozdělení publikační aktivity mezi více autorů odpovídá hlavní autor a stvrzuje tuto informaci svým podpisem separátu. (5) Projektové aktivity zadává průběžně do výkonového výkazu práce jednotlivým pracovníkům na základě výsledků zaměstnanec Projektového oddělení, a to nejpozději do druhého pracovního dne následujícího měsíce. (6) Aktivity „Kurzy CCV“ zadává průběžně do výkonového výkazu práce jednotlivých pracovníků zaměstnanec Centra celoživotního vzdělávání, a to po odevzdání výkazu práce nejpozději do druhého pracovního dne následujícího měsíce. (7) Pedagogická činnost vykazovaná prostřednictvím rozvrhu v IS VŠTE je do výkonového výkazu práce importována denně automaticky. Ostatní pedagogickou činnost zadává do výkonového výkazu práce zaměstnanec Pedagogického oddělení, jednou měsíčně, a to do druhého pracovního dne následujícího měsíce. (8) Administrativně manažerské a provozní aktivity zadává do výkonového výkazu práce zaměstnanec Ekonomického oddělení, jednou měsíčně a to do druhého pracovního dne následujícího měsíce. (9) Výzkumné aktivity zadává průběžně do výkonového výkazu práce jednotlivým pracovníkům zaměstnanec Oddělení výzkumné, vývojové a tvůrčí činnosti na základě předložení dokumentace o schválení řešení výzkumných úkolů, respektive dokladů o následném průběhu řešení. (10) Aktivity, které jsou vykonávány na základě zakázky rektorátu, zadává do výkonového výkazu práce zaměstnanec kanceláře rektora, a to do druhého pracovního dne následujícího měsíce. (11) Mezikatedrové služby zadává do výkonového výkazu práce administrátor softwaru na základě podkladu od řešitele, jednou měsíčně, a to do druhého pracovního dne následujícího měsíce. (12) Rektor, kvestor a prorektoři také vykazují zadané aktivity, přičemž jejich výsledky nejsou započteny pod jednotlivé katedry, ale jsou zobrazeny přímo pod jejich funkcemi. (13) Výkonové výkazy práce odevzdané za měsíce náležející do jednoho konta pracovní doby se sečtou a jsou porovnány s časovým fondem za příslušné sledované období (6 kalendářních měsíců). (14) Časový fond je u akademických pracovníků určen součinem počtu pracovních dnů za příslušných 6 kalendářních měsíců a 8 hodinami práce. Časový fond u pedagogických pracovníků je určen součinem počtu výukových týdnů za příslušných 6 kalendářních měsíců a 21 hodinami výuky, 3 hodinami konzultací a 15 hodinami přípravy na výuku. Přičemž počet hodin za práci je přímo úměrně závislý na velikosti úvazku. (15) Časový fond jednotlivých pracovníků musí být naplňován minimálním podílem publikačních, projektových a výzkumných aktivit. Minimální podíl je uveden v tabulce 1 s ohledem na pracovní pozice dle organizačního řádu VŠTE. Administrativní a pedagogické aktivity budou započítány plným koeficientem pouze do výše odpovídající minimálnímu podílu publikačních, projektových a výzkumných aktivit. Následné administrativní a pedagogické aktivity budou započítány polovičním koeficientem. Tabulka 1 Pracovní pozice dle OR Minimální podíl publikačních, projektových a výzkumných aktivit ve virtuálním kontě Akademický pracovník – asistent 22 % Akademický pracovník – odborný asistent 37 % Akademický pracovník – docent 52 % Akademický pracovník – profesor 65 % (16) Je-li rozdíl konta pracovní doby a časového fondu kladný, navrhne příslušný vedoucí katedry, který je odpovědný za bilanci katedrového rozpočtu AP a PP osobní příplatek v rámci rozpočtu katedry, maximálně však do 100% tarifní mzdy (osobní příplatek se takto stanovuje do skončení konta následujícího po kontu hodnoceném). Vedoucí katedry zároveň rozhodne o vyplacení mimořádné odměny v rámci rozpočtu katedry za nadlimitní počet vykázaných hodin, přičemž hodiny vykázané nad rámec časového fondu se do dalšího období nepřevádějí. (17) Je-li rozdíl pracovní doby a časového fondu záporný a zároveň absolutní hodnota rozdílu tvoří méně než jednu třetinu časového fondu, může vedoucí katedry navrhnout pracovníkovi osobní příplatek na základě těchto vztahů. PRO AKADEMICKÉ PRACOVNÍKY: PRO PEDAGOGICKÉ PRACOVNÍKY: (TČ = tvůrčí činnost; k = časový fond AP/časový fond PP). (18) Je-li rozdíl konta pracovní doby a časového fondu záporný a zároveň absolutní hodnota rozdílu tvoří více než jednu třetinu časového fondu, nebude osobní příplatek pracovníkovi navržen. O tomto postupu bude sepsán příslušným pracovníkem zápis, kopie bude zaslána k rukám rektora. Vedoucí katedry navrhne rektorovi, aby tomuto pracovníkovi byla udělena výtka dle zákoníku práce. (19) Aktuální podoba Číselníku aktivit je vždy k dispozici v aplikaci SOVA, a to pod Aktivity – Typy aktivit. Přílohy: Příloha č. 1 Definice separátu