Směrnice č. 3/2017 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
ORGANIZACE STÁTNÍ ZÁVĚREČNÉ ZKOUŠKY A OBHAJOBA
KVALIFIKAČNÍ PRÁCE
Datum vydání: 20. 2. 2017 Účinnost od: 20. 2. 2017 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003243/2017 Počet stran: 7 Počet příloh: 2
Informace
o změnách
Ruší předpis
Směrnice č. 1/2016 Státní závěrečná zkouška u bakalářského studia a obhajoba
bakalářské práce
Směrnice č. 2/2016 Státní závěrečná zkouška u navazujícího magisterského studia a
obhajoba diplomové práce
Směrnice č. 13/2013 Organizace SZZ
Opatření č. 25/2013 ke Studijnímu a zkušebnímu řádu VŠTE
Nadřízené předpisy Studijní a zkušební řád VŠTE
Související předpisy
Podřízený předpis
Rozdělovník Akademická obec VŠTE
Vypracoval: Ing. Kristýna Janoušková, v.r. Garant:
Ředitel pro administraci studia a
celoživotní vzdělávání
Podpis: Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, v.r.
Formálně ověřil: Ing. Jaroslav Staněk, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
1
Článek 1
Úvodní ustanovení
(1) Tato směrnice stanoví organizační principy a postupy pro průběh státní závěrečné
zkoušky (dále jen „SZZ“) a zadávání, zpracování, odevzdání a obhajobu kvalifikační
práce (dále jen „KP“) na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých
Budějovicích (dále jen „VŠTE“).
(2) Tato směrnice je speciální právní normou vůči Studijnímu a zkušebnímu řádu VŠTE
(dále jen „SZŘ“), který problematiku SZZ a obhajoby kvalifikačních prací obecně
upravuje.
(3) Tato směrnice je závazná pro všechny studijní programy VŠTE.
Článek 2
Termín konání SZZ
(1) Termín konání SZZ je stanoven zástupcem ředitele ústavu pro pedagogickou činnost
(dále jen „ZŘÚPPČ“). SZZ se konají min. 2x ročně a jejich termín je stanovován vždy
s ohledem na zkouškové období v daném semestru.
Termíny konání SZZ jsou stanoveny Harmonogramem akademického roku.
(2) Student se k SZZ přihlašuje přes Informační systém VŠTE (dále jen „IS“) přes sekci
Student/Rozpisy témat/Státní závěrečné zkoušky, kde si vybere, na jakou SZZ se
chce přihlásit. Balíky SZZ nejsou kapacitně omezeny a každá SZZ má v balíku
vydefinovanou prerekvizitu, kterou určuje garant programu.
(3) Uzávěrka pro přihlašování a odhlašování k SZZ je vyhlášena minimálně 90 dnů před
termínem konání SZZ.
(4) V případě, že se student přihlášený nebo zařazený k výkonu SZZ nedostaví ve
stanoveném termínu a neomluví-li přijatelně svou neúčast do pěti dnů po uplynutí
termínu u ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání (dále jen
„ŘASCŽV“), je u SZZ hodnocen stupněm „nevyhovující“.
Článek 3
Obsah SZZ
(1) SZZ se skládá z částí a předmětů stanovených akreditačními materiály příslušného
programu.
(2) Obhajoba KP je ústní. Zkouška z předmětů SZZ je písemná nebo ústní, popřípadě
písemná a ústní.
(3) SZZ se mohou konat ve stejném termínu i odděleně.
(4) Přehledy okruhů zkoušené problematiky jsou zveřejněny příslušným ústavem
nejméně 60 dnů před konáním SZZ včetně dostupné studijní literatury v IS v sekci
Dokumenty ve složce příslušného ústavu. Garant programu zodpovídá za schválení
okruhů ke SZZ v termínu ZŘÚPPČ příslušného ústavu.
2
Článek 4
Průběh SZZ
(1) Volba a příprava místností pro SZZ je v kompetenci daných ústavů. Výběr místností
však podléhá souhlasu kvestora VŠTE. Za provedení technických úprav pro SZZ
odpovídá provozně technické oddělení - Útvar kvestora.
(2) Student si otázky SZZ losuje.
Článek 5
Výsledky SZZ
(1) Vyhlášení výsledků SZZ se řídí zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o
změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon o VŠ“) a platným SZŘ. Klasifikace SZZ je zaznamenána do
protokolu o konání SZZ. Zápis výsledku do IS provádí studijní oddělení na základě
protokolu.
(2) Studium je řádně ukončeno dnem, kdy student úspěšně vykonal všechny části SZZ.
Článek 6
Volba tématu kvalifikační práce
(1) Garant programu ve spolupráci s vedoucími kateder a ZŘÚPPČ vybírá osoby, které
mohou vést KP, a určuje počet témat na osobu pro daný akademický rok.
(2) Předpokladem k vedení prací je povinná účast vedoucího KP na školení, vždy však
musí být účast na školení potvrzena a schválena v personálním modulu v souladu se
samostatnou vnitřní normou1. Toto školení zajišťuje příslušný ústav a musí se ho
zúčastnit každý vedoucí KP, který nebyl v minulosti proškolen.
(3) Oddělení ZŘÚPPČ příslušného ústavu vypisuje dle platného harmonogramu ke
kvalifikačním pracím do IS témata, která odpovídají profilu absolventa daného
programu. Součástí návrhu tématu je název, cíl práce a doporučená literatura.
Navržená témata KP schvaluje garant programu.
(4) Student si může zapsat téma KP v jakémkoliv semestru studia na VŠTE. Téma KP si
volí z nabídky, kterou najde v IS. Přihlášení k tématu student provádí následujícím
způsobem: IS → Student → Rozpisy témat→ výběr dle specializace (Bc. studium)
nebo výběr dle programu (NMgr. studium). Student má dle zákona o VŠ možnost
téma navrhnout sám. Toto téma předkládá vedoucímu práce. Proces schvalovacího
postupu se řídí čl. 7, odst. 3 a 4. Student je povinen si zjistit, zda jím navržené téma
bylo schváleno. Pokud není navrhované téma schváleno, vybírá si student z jiných
schválených témat.
(5) Vedoucí KP má povinnost do 5 pracovních dnů potvrdit v IS studentovi přihlášení
k tématu nebo studenta odmítnout. Toto potvrzení slouží jako protokol, který
potvrzuje, že je student přihlášen k příslušnému vedoucímu KP, že jeho téma KP
bylo schváleno včetně cíle a doporučené literatury.
1
Směrnice č. 5/2014 ETMS, článek 8 Modul Personalistika
3
Článek 7
Zpracování KP a její odevzdání
(1) KP a její obhajobou student prokazuje svoji schopnost řešit samostatně
za metodického vedení daný problém písemně, ústně prezentovat a obhájit vlastní
výsledky. Vedoucí práce poskytuje řešiteli konzultace v průběhu tvorby KP. Dává mu
podněty, usměrňuje studenta při práci, je mu rádcem při literárních rešerších,
doporučuje mu vhodné metody a postupy pro aplikační část práce a tím pro
úspěšné dosažení cíle práce. Vedoucí práce není zodpovědný za výsledek práce,
jelikož je poradcem studenta-řešitele při aplikaci jeho poznatků ze studia na
konkrétní zadání z praxe.
(2) Formální úprava KP je stanovena v nejnovějším vydání Metodiky psaní odborných
prací na VŠTE, která je dostupná v IS v sekci Dokumenty.
(3) Pokud student-řešitel splní cíl a dokončí tím KP, odevzdá KP dle platného
harmonogramu, je povinen se do konce následujícího semestru zúčastnit poslední
části SZZ (Obhajoba KP). Student odevzdává 2 výtisky KP (minimálně jeden výtisk
v pevné vazbě) referentce pro pedagogickou činnost daného ústavu, nejpozději však
50 dnů před obhajobou. Jestliže nedošlo ke splnění cíle (např. student má málo
podkladů pro zpracování), může být cíl v kooperaci s vedoucím KP upraven nebo si
student volí nové téma (viz čl. 6 odst. 4).
(4) Po odevzdání tištěné podoby KP provede referent pro pedagogickou činnost daného
ústavu kontrolu souladu tématu a cíle odevzdané práce se schváleným tématem a
cílem v IS. Výstupem kontroly mohou být tyto alternativy:
a) referent pro pedagogickou činnost daného ústavu neshledá vady
b) referent pro pedagogickou činnost daného ústavu shledá vady, pak:
i. v případě drobných nesrovnalostí v názvu či cíli práce může ZŘÚPPČ
povolit úpravy, a následně studentovi znovu otevře archiv
ii. v případě nesouladu tištěné podoby názvu a cíle práce s verzí
nahranou v IS je elektronická verze rozhodující, a pokud student
neprodleně neuvede obě verze do souladu, práce nebude přijata
iii. pokud práce vykazuje zásadní odlišnosti názvu či cíle práce od jejího
zadání v IS, není práce přijata a student je informován o nutnosti
přepracování či zvolení nového tématu (viz čl. 6 odst. 4).
(5) Na základě předchozí úspěšné kontroly převede referent pro pedagogickou činnost
daného ústavu téma z balíku a tím umožní otevření archivu. Student je povinen
naplnit svůj archiv nejpozději 50 dní před obhajobou. Naplnění archivu zahrnuje
následující kroky:
a) vyplnit anotaci a klíčová slova v jazyce práce a v anglickém jazyce,
b) zvolit jazyk práce a potvrdit, že odevzdaná tištěná verze je shodná
s elektronickou verzí,
c) nahrát kvalifikační práci ve formátu *.doc nebo *.docx včetně všech příloh,
d) nahrát grafickou část své kvalifikační práce ve formátu *.pdf.
IS vytvoří z vložených dokumentů automaticky formát souboru *.pdf a *.txt.
4
(6) Referent pro pedagogickou činnost daného ústavu převezme elektronickou verzi KP
a následně ji potvrdí. Tímto okamžikem zaniká studentovi možnost cokoliv měnit ve
svém archivu v IS. Referent pro pedagogickou činnost daného ústavu informuje
vedoucího KP o odevzdaných pracích.
(7) Vedoucí KP na základě kontroly „vejce, vejci“ vyloučí plagiátorství (dle platné vnitřní
normy) a poté vypracuje posudek. Formulář Posudek vedoucího kvalifikační práce
je přístupný v IS a práce je v něm hodnocena dle kritérií uvedených ve formuláři
v uvedené hodnoticí škále včetně verbálního posouzení silných a slabých stránek.
Celkové hodnocení v rámci posudku není průměrem dílčích hodnocení uvedených
kritérií, závisí na osobě hodnotitele, kterým kritériím přidá větší váhu. Vedoucí KP
vyplněný formulář z IS vytisknou a podepsaný ho doručí referentovi pro
pedagogickou činnost daného ústavu nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení
informace o odevzdané práci.
(8) Vedoucí práce uděluje studentovi na základě splnění požadavků anotace předmětu
zápočet z předmětu Bakalářská práce v případě bakalářského studia. V případě
magisterského studia je na základě splnění požadavků anotace předmětu udělen
zápočet z předmětu Diplomová práce. Předmět Bakalářská práce je prerekvizitou
pro SZZ Obhajoba BP. Předmět Diplomová práce je prerekvizitou pro SZZ Obhajoba
DP. Vedoucí práce zapíše studentovi zápočet z předmětu Bakalářská či Diplomová
práce až ve chvíli, kdy mu v posudku navrhne jiné hodnocení než F (odst. 9, 10).
(9) Ohodnotí-li vedoucí KP předloženou práci stupněm F, nebude studentovi zapsán
zápočet z předmětu Bakalářská práce či Diplomová práce. Práce nebude postoupena
oponentovi ani doporučena k obhajobě, a tato musí být s ohledem na zjištěné
nedostatky přepracována.
(10) Druhým hodnotitelem KP je oponent. Oponentem pro danou práci se stává
odborník z praxe, který na základě svého vzdělání a profesních zkušeností zaručuje
objektivní a odborné zhodnocení práce. V případě právního zaměření KP může být
oponentem právník VŠTE. Oponenta volí Útvar ředitele pro vnější vztahy z Registru
oponentů. Registr oponentů vede a spravuje ředitel Útvaru pro vnější vztahy.
Oponenti musí mít minimálně bakalářský stupeň vzdělání v případě posuzování
bakalářské práce a minimálně magisterský stupeň vzdělání v případě posuzování
diplomové práce. Oponentem může být zaměstnanec některé z kateder VŠTE, nesmí
však jít o docenta či profesora. Formulář pro hodnocení oponenta KP je přístupný v
informačním systému školy. Oponent práci hodnotí dle kritérií uvedených ve
formuláři v uvedené hodnoticí škále včetně verbálního posouzení silných a slabých
stránek. Celkové hodnocení v rámci posudku není průměrem dílčích hodnocení
uvedených kritérií, závisí na osobě hodnotitele, kterým kritériím přidá větší váhu.
Oponent vyplněný formulář z IS vytiskne a podepsaný ho doručí referentovi pro
pedagogickou činnost daného ústavu nejpozději 5 pracovních dnů před obhajobou.
Posudky budou zveřejněny v IS nejdéle 8 pracovních dnů před obhajobou.
(11) Zveřejnění KP se řídí SZŘ a § 47b zákona o vysokých školách.
5
(12) VŠTE může odložit zveřejnění kvalifikační práce nebo její části po dobu trvání
překážky pro zveřejnění podle § 47b odst. 4 zákona o VŠ, nejdéle však na dobu 3 let.
Informace o odložení zveřejnění musí být spolu s odůvodněním zveřejněna na
stejném místě, kde jsou zveřejňovány kvalifikační práce, tj. v IS VŠTE. VŠTE zašle bez
zbytečného odkladu po obhájení kvalifikační práce, jíž se týká odklad zveřejnění,
jeden výtisk k uchování MŠMT ČR.
(13) Student vloží prezentaci k obhajobě do dokumentového serveru, který bude
zpřístupněn všem studentům, kteří budou mít zapsaný předmět Bakalářská práce
v případě bakalářského studia a Diplomová práce v případě magisterského studia, a
to nejpozději 2 pracovní dny před zahájením státnicového týdne pro daný program,
ve tvaru: Prijmeni_Jmeno.pps/ppsx/ppt/pptx/pdf. V případě, že student do
stanoveného data prezentaci neuloží, bude svou KP obhajovat bez použití
počítačové techniky. K obhajobě je student povinen přinést s sebou průkaz studenta
a je doporučeno mít s sebou jeden výtisk práce.
(14) Platnost nahrané práce a platnost posudků (od vedoucího a oponenta) jsou
stanovené vždy do konce následujícího semestru. Pokud práci student neobhájí ve
stanoveném termínu, dojde na základě pokynu ZŘÚPPČ ke smazání archivu včetně
posudků, a studentovi bude automaticky zapsán předmět #_r (#=DIS, BAP, BAK,
N_DPL, N_DIP), či v případě druhého neúspěšného pokusu o obhajobu KP ve
stanoveném termínu bude studentovi automaticky zapsán předmět #_r2 (#=DIS,
BAP, BAK, N_DPL, N_DIP)
(15) Proces tvorby a odevzdání KP je graficky znázorněn v příloze č. 1.
Článek 8
SZZ Obhajoba kvalifikační práce
(1) Obhajoby kvalifikační práce se student může zúčastnit tehdy, splnil-li do osmi
pracovních dnů před SZZ veškeré náležitosti opravňující ho vykonat tuto SZZ (splnit
všechny předměty, získat kredity dle doporučeného studijního plánu a v případě
bakalářského studia splnit úspěšně SZZ atd.) Studijní oddělení potvrzuje ústavům na
základě kontroly studia v IS oprávněnost studentů přihlášených k SZZ Obhajoba KP,
vykonat obhajobu KP.
(2) Časový rozpis pořadí studentů u Obhajoby KP s konkrétním místem konání bude
zveřejněn nejpozději 5 pracovních dnů před termínem SZZ.
(3) Obhajoba KP probíhá před zkušební komisí. Členy komise a jejího předsedu jmenuje
na návrh ředitele ústavu Akademická rada vysokoškolského ústavu. Na složení
komise se vztahuje § 53 zákona o vysokých školách. Předseda komise určí náplně
práce členů komise, řídí průběh obhajoby, odpovídá za činnost komise a seznamuje
studenta s výsledkem zkoušky. U obhajoby KP je vždy přítomen tajemník komise,
který zajišťuje administrativní úkony a nemá hlasovací právo. Tajemník komise
zajišťuje manipulaci s výtisky KP (v den obhajoby je vyzvedává na daném ústavu a
po skončení obhajoby předává tištěné práce zpět studentovi) a zpracovává Zápis o
SZZ. Předseda komise stvrzuje svým podpisem spolu s členy komise správnost
zápisu. Složku studenta se všemi náležitostmi vyzvedává v den obhajoby ZŘÚPPČ u
vedoucí Studijního oddělení a po ukončení obhajoby ji řádně vyplněnou vrací zpět).
6
(4) Obhajoby jsou veřejné, tedy právo zúčastnit se mají jak oponent, tak vedoucí práce
a jakákoliv veřejnost. Hodnocení ze SZZ Obhajoba KP stanovuje komise v den
obhajoby. Hodnotí přitom nejen práci samotnou, ale také schopnost řešitele práci
prezentovat, odpovídat na dotazy a obhájit její výsledky. Podkladem pro výsledné
hodnocení jsou jak posudky vedoucího práce a oponenta, tak hodnocení členů
komise na základě obhajoby.
(5) Výsledná známka vychází ze tří hodnocení – společné hodnocení komise, hodnocení
vedoucího práce a hodnocení oponenta.
a) Pokud komise ohodnotí obhajobu stupněm F, je Obhajoba KP hodnocena
výsledným stupněm F bez ohledu na hodnocení vedoucího práce a oponenta.
b) Pokud neplatí písmeno a), pak předseda komise dosadí tři známky do vzorce
určeného k výpočtu výsledného hodnocení Obhajoby KP:
𝟐 𝒙 𝑲 + 𝟏 𝒙 𝑽𝑷 + 𝟏 𝒙 𝑶
𝟒
kde K je hodnocení komise,
VP hodnocení vedoucího práce,
O hodnocení oponenta.
hodnocení A B C D E F
číselná
hodnota
1 1,5 2 2,5 3 4
interval 1,0–1,24 1,25–1,74 1,75–2,24 2,25–2,74 2,75–3,49 3,5–4
(6) V případě, že student neobhájil KP a získal výsledné hodnocení F, je stanoven
následující postup:
a) dokud si student nezvolí jiné téma, zůstává platné jeho téma původní se stejným
zadáním i vedoucím KP. V tomto případě se student vrací k bodu Zpracování KP
včetně konzultací.
b) student si chce zvolit nové téma a vrací se tedy na úplný počátek procesu.
c) v obou výše zmíněných procesech je studentovi automaticky zapsán
do následujícího semestru volitelný předmět #_r (# = DIS, BAP, BAK, N_DPL,
N_DIP).
d) pokud student se zapsáním volitelného předmětu #_r (# = DIS, BAP, BAK,
N_DPL, N_DIP) úspěšně neobhájí KP, je mu do dalšího semestru zapsán volitelný
předmět #_r2 (# = DIS, BAP, BAK, N_DPL, N_DIP). Jestliže ani se zapsáním
volitelného předmětu #_r2 (# = DIS, BAP, BAK, N_DIP, N_DPL) student úspěšné
neobhájí KP, je mu ukončeno studium.
7
(7) Informace o elektronické archivaci KP v IS VŠTE:
a) Pokud vedoucí práce navrhne hodnocení F, je archiv studenta k pokynu ZŘÚPPČ
kompletně vymazán (čl. 7 odst. 5)
b) V IS zůstávají archivovány KP s výsledným hodnocením SZZ Obhajoba KP A - E.
c) Pokud se student nedostavil k obhajobě, a neomluvil přijatelně svou neúčast do
pěti dnů po uplynutí termínu ŘASCŽV, je SZZ Obhajoba KP hodnocena stupněm
F. Pokud se student omluví, zůstává jeho archiv i s výtisky a posudky v původní
verzi připraven pro další termín obhajoby, nejdéle však do konce následujícího
semestru (viz čl. 7, odst. 14)
d) Pokud student odevzdal referentovi pro pedagogickou činnost daného ústavu 2
výtisky KP, nedostavil se k obhajobě a neomluvil se, je povinen si do 30 dnů po
termínu obhajoby KP tyto výtisky u referenta pro pedagogickou činnost
vyzvednout. Jestliže tak neučiní, bude práce i s posudky skartována.
(8) Proces obhajoby KP je graficky znázorněn v příloze č. 2.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Tvorba a odevzdání KP
Příloha č. 2 – Obhajoba KP