Směrnice č.
2/2017
Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ
SYSTEMIZACE PRACOVNÍCH MÍST TECHNICKO-HOSPODÁŘSKÝCH
PRACOVNÍKŮ VŠTE
Datum vydání: 23. 1. 2017 Účinnost od: 1. 1. 2021 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE002933/2017 Počet stran: 6 Počet příloh: 6
Periodicita kontroly aktuálností normy: Čtvrtletní
Ruší předpis
Směrnice č. 6/2013 Systemizace pracovních míst technicko-hospodářských pracovníků
VŠTE
Nadřízené předpisy Statut VŠTE (články 22 a 25)
Související před-
pisy
Směrnice č. 11/2015 Organizační řád VŠTE
Opatření rektora č. 3/2017 Organizační řád ÚTT
Opatření rektora č. 2/2017 Organizační řád ÚPS
Opatření rektora č. 4/2017 Organizační řád ÚZO
Podřízený předpis Rozdělovník
Vedoucí pracovníci
Vypracoval: Bc. Eva Plochová, v. r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Systemizace pracovních míst technicko-hospodářských pracovníků (dále jen
„systemizace“) Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále
jen „VŠTE“) určuje přepočtené evidenční počty pracovníků na jednotlivých úsecích,
popisuje vztahy nadřízenosti a podřízenosti mezi jednotlivými systemizovanými
pozicemi a dokumentuje pracovní náplně všech pracovních pozic.
(2) Účelem systemizace je zdokumentovat a uspořádat veškeré pracovní činnosti do pracovních
pozic a specifikovat je jak z hlediska požadavků na zajištění potřebné kapacity,
tak i z hlediska kvalifikačních požadavků, tyto požadavky jsou obsahem samostatné
vnitřní normy VŠTE.
(3) Systemizované pozice jsou závazné a není možné je svévolně měnit. To lze pouze
způsobem stanoveným touto směrnicí.
Článek 2
Organizační struktura
(1) Organizační strukturu technicko-hospodářských pracovníků VŠTE (příloha č. 1),
tvoří rektor VŠTE (dále jen „rektor“), prorektor – statutární zástupce rektora, prorektor
pro tvůrčí činnost, prorektor pro strategii a rozvoj, kvestor, Úsek informatiky,
Úsek vnějších vztahů, jednotlivé ústavy VŠTE, Útvar ředitele pro administraci studia
a celoživotní vzdělávání, Útvar interní auditor, Pověřenec pro ochranu osobních
údajů, Sekretariát rektora a Centrum odborné přípravy,
(2) U každé jednotlivé pozice v organizační struktuře jsou uvedeny pracovní úvazky,
které jsou na dané pozici systémově určeny.
(3) U každé jednotlivé pracovní pozice v organizační struktuře jsou uvedena čísla, která
jednotlivým pracovním pozicím přidělují pracovní náplň. Pracovní náplně jsou
obsahem přílohy č. 6.
(4) Pracovní náplně rektora, prorektora – statutárního zástupce rektora, prorektora pro
tvůrčí činnost, prorektora pro strategii a rozvoj, ředitelů ústavů, kvestora, vedoucího
Úseku informatiky, vedoucího Úseku vnějších vztahů, ředitele pro administraci studia
a celoživotní vzdělávání jsou obsaženy v samostatné vnitřní normě – Organizačním
řádu VŠTE.
(5) Pracovní náplně ředitelů ústavů, zástupců ředitelů ústavů, zástupců ředitelů ústavů
pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost, zástupců ředitelů ústavů pro pedagogickou činnost
a tajemníků jsou obsaženy v samostatných vnitřních normách – Organizačních
řádech ÚPS, ÚTT, ÚZO.
Článek 3
Přijetí nového pracovníka na systemizovanou pozici
(1) Pokud se uvolní systemizovaná pracovní pozice, na některém z oddělení (útvarů),
může se vedoucí oddělení (úseku) rozhodnout přijmout nového pracovníka na tuto
pozici. Postup je graficky znázorněn v příloze č. 2.
2
(2) V případě plánovaného odchodu stávajícího pracovníka ze systemizované pozice
(mateřská dovolená, jednostranné rozvázání pracovního poměru, přesun na jinou
pozici v rámci VŠTE v ČB, atp.) je možné pro účely zaškolení nastupujícího pracovníka
až tří měsíční zdvojení systemizované pozice bez nutnosti navyšování počtu úvazků,
stanovených touto směrnicí.
(3) Vedoucí oddělení napíše návrh a předá jej vedoucímu úseku k posouzení. Pokud
některý útvar nemá oddělení a spadá přímo pod vedoucího úseku, vypracuje návrh
vedoucí úseku sám.
(4) Odsouhlasený a podepsaný návrh bude předán personalistovi, který zajistí předání
dokumentu rektorovi. Rektor v součinnosti se správcem rozpočtu může k návrhu
zaujmout následující stanoviska:
a) návrh odsouhlasí,
b) návrh zamítne z důvodu formálních nedostatků dokumentu. Následně bude
návrh vrácen navrhovateli k přepracování,
c) návrh zamítne z věcného hlediska. Personalista tedy vyrozumí navrhovatele o
zamítnutí návrhu, přičemž pracovní pozice zůstane neobsazena.
(5) Pokud bylo rozhodnuto rektorem společně se správcem rozpočtu podle
odstavce 3 písmene a) tohoto článku, návrh tedy bude odsouhlasen, bude možné
zahájit hledání nového zaměstnance na uvolněnou pracovní pozici v rámci
systemizace.
Článek 4
Získávání nových zaměstnanců
(1) Získávání nových zaměstnanců zajišťuje personalista na Ekonomickém oddělení.
(2) Při získávání nových pracovníků budou využívány jak vnitřní, tak externí zdroje
(inzerce, personální agentury, Úřad práce atd.). Přijímací řízení je možno opakovat až
do získání vhodných kandidátů.
(3) Na uvolněnou pozici se může přihlásit pouze jeden nebo více účastníků. Poté
je postupováno podle těchto zásad:
a) Pouze jeden uchazeč na pracovní pozici – vedoucí úseku společně s vedoucím
oddělení rozhodnou, zda se jedná o vhodného kandidáta na uvolněnou pracovní
pozici. Rozhodnutí bude učiněno na základě předloženého životopisu uchazeče a
na základě ústního pohovoru, ke kterému bude uchazeč přizván. Pokud bude
uchazeč shledán vhodným na uvolněnou pozici, bude jej možné přijmout
do pracovního poměru. Jestliže nebude shledán vhodným, bude se i nadále
pokračovat v hledání nového zaměstnance.
b) Více uchazečů na pracovní pozici – uchazeči, vybraní na základě životopisu, příp.
dalších doložených dokumentů, budou pozváni k ústnímu pohovoru, kde vedoucí
úseku společně s vedoucím oddělení vyberou nejvhodnějšího kandidáta.
Kandidát bude vybrán na základě předloženého životopisu a na základě
samotného ústního rozhovoru. Vhodného uchazeče na pracovní pozici bude
možné přijmout do pracovního poměru. Jestliže nebude vybrán vhodný uchazeč,
bude personalista i nadále pokračovat v hledání nového zaměstnance.
3
(4) Způsob získávání nových zaměstnanců je graficky znázorněn v příloze č. 3 této
směrnice.
(5) Administrativní přijetí pracovníka řeší samostatná směrnice o Oběhu účetních
dokladů.
Článek 5
Změna systemizace
(1) Vedoucí oddělení (úseku) se rozhodne požádat o přidání nové systemizované pozice
do organizační struktury VŠTE, či zrušení některé stávající pozice. Důvodem může
být např. přílišná vytíženost zaměstnanců oddělení, zpožďování pracovních
povinností, rozšíření oddělení o novou činnost či odnětí části stávající agendy atd.
(2) Vedoucí úseku musí podat písemný návrh na změnu systemizace pracovních míst.
Tento návrh je obsahem přílohy č. 4.
(3) Návrh na změnu systemizace musí obsahovat název prorektorátu, útvaru či ústavu,
jméno vedoucího, název oddělení, které žádá o změnu systemizace a odůvodnění
tohoto návrhu. V případě zřízení nové pozice přílohu pracovní náplň plánované
pozice.
(4) Vypracovaný návrh na změnu systemizace musí být podrobně zpracován.
(5) Po vytvoření a podepsání návrhu vedoucího pracovníka je návrh doručen rektorovi
prostřednictvím člena vedení daného úseku (útvaru).
(6) Rektor může k předloženému návrhu zaujmout následující stanoviska:
a) Návrh odsouhlasí a navrhovatel zajistí podpis správce rozpočtu.
b) Návrh zamítne z důvodu formálních nedostatků dokumentu a je vrácen navrhovateli
k přepracování.
c) Návrh zamítne z věcného hlediska a navrhovaná pozice nevznikne.
(7) Správce rozpočtu posoudí, v návaznosti na rozpočet, zda je možné přidat novou
systemizovanou pozici do organizační struktury VŠTE. Po posouzení správce
rozpočtu mohou nastat tyto situace:
a) správce rozpočtu rozhodne, že je možné přidat novou systemizovanou pozici a na
tuto pozici tak přijmout nového pracovníka,
b) správce rozpočtu rozhodne, že finanční možnosti školy momentálně neumožňují
přidání nové systemizované pozice do organizační struktury VŠTE.
(8) Pokud rektor i správce rozpočtu odsouhlasili návrh na přidání systemizované pozice,
doručí navrhovatel návrh na změnu systemizace prorektorovi – statutárnímu zástupci
rektora, který tento předá pověřenému pracovníkovi k evidenci zpracování
požadavku.
(9) Následně dojde ke změně systemizovaných pozic a teprve poté je možné přistoupit
k hledání nového zaměstnance podle článku 4 této směrnice. Návrh na změnu systemizace
je nezbytné doručit prorektorovi – statutárnímu zástupci rektora s minimálně
týdenním předstihem, než je plánovaný nástup nového pracovníka, nebo začátkem
výběrového řízení.
4
(10)Pokud byl správcem rozpočtu zjištěn nedostatek prostředků v daném rozpočtu,
správce neschválí zřízení nové pozice/ navýšení počtu pracovníků. Po navýšení
daného rozpočtu bude možné, aby správce mohl souhlasit s návrhem.
(11)Grafické znázornění podání žádosti o změnu systemizace je obsahem přílohy č. 5.
(12)V případě návrhu prorektorů, ředitelů ústavů, ředitelů útvarů a kvestora na zrušení
systemizovaného místa se tento návrh předloží prorektorovi – statutární zástupci
rektora, který předá tento návrh rektorovi.
(13)V případě kladného stanoviska a po příslušeném projednání se správcem rozpočtu je
nutné předat schválený návrh prorektorovi – statutární zástupci rektora, který předá
pověřenému pracovníkovi, který zajistí zrušení příslušné systemizované pozice.
(14)V případě zamítnutí návrhu na zrušení systemizované pozice je toto stanovisko písemně
sděleno prostřednictvím prorektorovi – statuární zástupci rektora předkladateli
návrhu.
Článek 6
Pozice vhodné pro absolventy VŠTE
(1) Pozice vhodné pro absolventy VŠTE jsou obsahem zeleně vyznačený v příloze č. 1.
5
Přílohy:
Příloha č. 1 – Organizační struktura
Příloha č. 2 – Algoritmus přijetí zaměstnance na systemizovanou pozici
Příloha č. 3 – Postup hledání nového zaměstnance
Příloha č. 4 – Návrh vedoucího úseku na změnu systemizace pracovních míst
Příloha č. 5 – Algoritmus podání žádosti na změnu systemizace
Příloha č. 6 – Pracovní náplně – formulář pracovní náplně
Příloha č. 6 (1003/4) – Pracovní náplň – Interní auditor
Příloha č. 6 (1003/5) – Pracovní náplň – Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Příloha č. 6 (1009/2) – Pracovní náplň – IT
Příloha č. 6 (1010/1) – Pracovní náplň – Asistentka rektora
Příloha č. 6 (1010/2) – Pracovní náplň – Řidič – referent autoprovozu
Příloha č. 6 (1211/1) – Pracovní náplň – Vedoucí oddělení
Příloha č. 6 (1211/2) – Pracovní náplň – Právník
Příloha č. 6 (1211/3) – Pracovní náplň – Referent normotvorné činnosti
Příloha č. 6 (1211/4) – Pracovní náplň – Referent právního oddělení
Příloha č. 6 (1211/5) – Pracovní náplň – Asistent/ka prorektora
Příloha č. 6 (1212/1) – Pracovní náplň – Vedoucí oddělení zahraničních vztahů
Příloha č. 6 (1212/2) – Pracovní náplň – Koordinátor zahraničních vztahů
Příloha č. 6 (1212/3) – Pracovní náplň – Referent zahraničních vztahů
Příloha č. 6 (1213/1) – Pracovní náplň – Vedoucí oddělení
Příloha č. 6 (1213/2) – Pracovní náplň – Poradce rektora v oblasti pedagogické činnosti
Příloha č. 6 (1213/3) – Pracovní náplň – Specialista pro vnější vztahy
Příloha č. 6 (1213/4) – Pracovní náplň – Asistent/ka oddělení analýz
Příloha č. 6 (1302/1) – Pracovní náplň – Vedoucí centra odborné přípravy
Příloha č. 6 (1302/2) – Pracovní náplň – Brusič
Příloha č. 6 (1302/3) – Pracovní náplň – Lisař
Příloha č. 6 (1302/4) – Pracovní náplň – Obsluha strojů
Příloha č. 6 (1302/5) – Pracovní náplň – Svářeč
Příloha č. 6 (1302/6) – Pracovní náplň – Referent COP
Příloha č. 6 (2001/1) – Pracovní náplň – Vedoucí ekonomického oddělení
Příloha č. 6 (2001/2) – Pracovní náplň – Mzdová účetní
Příloha č. 6 (2001/3) – Pracovní náplň – Finanční účetní
Příloha č. 6 (2001/4) – Pracovní náplň – Finanční účetní 2
Příloha č. 6 (2001/5) – Pracovní náplň – Personalista
Příloha č. 6 (2001/6) – Pracování náplň – Referent majetku
Příloha č. 6 (2001/7) – Pracování náplň – Správce ETMS - Rozpočtář
Příloha č. 6 (2001/8) – Pracovní náplň – Hlavní referent podatelny a recepce
Příloha č. 6 (2001/9) – Pracovní náplň – Referent podatelny a recepce
Příloha č. 6 (2001/10) – Pracovní náplň – Recepční
Příloha č. 6 (2001/11) – Pracovní náplň – Referent ISKaM
Příloha č. 6 (2002/2) – Pracovní náplň – Údržbář
Příloha č. 6 (2002/3) – Pracovní náplň – Referent provozně-technického oddělení
Příloha č. 6 (2102/1) – Pracovní náplň – Uklízeč/ka
Příloha č. 6 (2007/2) – Pracovní náplň – Referent nákupu
Příloha č. 6 (2008/1) – Pracovní náplň – Referent metodiky Centra technických studií v Táboře
6
Příloha č. 6 (2008/2) – Pracovní náplň – Administrátor Centra technických studií v Táboře
Příloha č. 6 (2012/1) – Pracovní náplň – Vedoucí knihovny
Příloha č. 6 (2012/2) – Pracovní náplň – Referent výpůjčních služeb
Příloha č. 6 (2105/1) – Pracovní náplň – Vedoucí menzy
Příloha č. 6 (2105/2) – Pracovní náplň – Hlavní kuchař
Příloha č. 6 (2105/3) – Pracovní náplň – Kuchař
Příloha č. 6 (2105/4) – Pracovní náplň – Pracovník kantýny
Příloha č. 6 (2105/5) – Pracovní náplň – Pomocný pracovník menzy
Příloha č. 6 (2016/1) – Pracovní náplň – Vedoucí Oddělení projektových prací
Příloha č. 6 (2016/2) – Pracovní náplň – Referent Oddělení projektových prací
Příloha č. 6 (2016/4) – Pracovní náplň – Senior manager
Příloha č. 6 (2301/1.1) – Pracovní náplň – Vedoucí Hospodářsko-provozního úseku.
Příloha č. 6 (2301/2) – Pracovní náplň – Referent Hospodářsko-provozního úseku.
Příloha č. 6 (3301/1) – Pracovní náplň – Vedoucí Úseku vnějších vztahů
Příloha č. 6 (3301/2) – Pracovní náplň – Marketingový specialista
Příloha č. 6 (3301/5) – Pracovní náplň – Referent pro vztahy se středními školami
Příloha č. 6 (3301/7) – Pracovní náplň – Referent Kariérního centra
Příloha č. 6 (3301/8) – Pracovní náplň – Specialista pro firemní komunikaci
Příloha č. 6 (3301/9) – Pracovní náplň – Referent on-line marketingu
Příloha č. 6 (3301/10) – Pracovní náplň – Referent marketingu
Příloha č. 6 (7001/1.1) – Pracovní náplň – Vedoucí centra celoživotního vzdělávání
Příloha č. 6 (7001/3) – Pracovní náplň – Referent centra celoživotního vzdělávání
Příloha č. 6 (7004/2) – Pracovní náplň – Metodik výuky
Příloha č. 6 (7005/1.2) – Pracovní náplň – Vedoucí studijního oddělení
Příloha č. 6 (7005/2) – Pracovní náplň – Referent studijního oddělení
Příloha č. 6 (7006/1.1) – Pracovní náplň – Specializovaný pracovník IPC
Příloha č. 6 (8102/1) – Pracovní náplň – Tajemník
Příloha č. 6 (8102/2) – Pracovní náplň – Asistentka ústavu
Příloha č. 6 (8102/3-1) – Pracovní náplň – Referent pro rozvojovou činnost
Příloha č. 6 (8191/2) – Pracovní náplň – Referent Oddělení zástupce ředitele pro pedagogickou činnost
Příloha č. 6 (8192/2) – Pracovní náplň – Referent Oddělení zástupce ředitele pro VVTČ
Příloha č. 6 (8202/1) – Pracovní náplň – Tajemník
Příloha č. 6 (8204/1) – Pracovní náplň – Asistent/ka katedry
Příloha č. 6 (8206/1) – Pracovní náplň – Asistent/ka katedry
Příloha č. 6 (8208/1) – Pracovní náplň – Asistent/ka oddělení
Příloha č. 6 (8208/3) – Pracovní náplň – Referent pro projektovou činnost
Příloha č. 6 (8291/2) – Pracovní náplň – Referent Oddělení zástupce ředitele pro pedagogickou činnost
Příloha č. 6 (8292/2) – Pracovní náplň – Referent Oddělení zástupce ředitele pro VVTČ
Příloha č. 6 (8301/2) – Pracovní náplň – Zástupce ředitele ústavu
Příloha č. 6 (8302/1) – Pracovní náplň – Tajemník
Příloha č. 6 (8302/2) – Pracovní náplň – Asistent/ka ústavu
Příloha č. 6 (8302/3-1) – Pracovní náplň – Referent pro rozvojovou činnost
Příloha č. 6 (8304/1) – Pracovní náplň – vedoucí Oddělení znalecké činnosti
Příloha č. 6 (8304/3) – Pracovní náplň – Asistent znalecké činnosti
Příloha č. 6 (8304/4) – Pracovní náplň – Vyšší kvalifikovaný pracovník znalecké činnosti
Příloha č. 6 (8391/2) – Pracovní náplň – Referent Oddělení zástupce ředitele pro pedagogickou činnost
Příloha č. 6 (8392/2) – Pracovní náplň – Referent Oddělení zástupce ředitele pro VVTČ