DOS č. 5 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 5
KE SMĚRNICI Č. 11/2016 CENTRÁLNÍ NÁKUPY
A VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA VŠTE
Datum vydání: 7. 6. 2021 Účinnost od: 7. 6. 2021 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004542/2021 Počet stran: 4 Počet příloh: 0
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Nadřízené
předpisy Směrnice č. 11/2016 Centrální nákupy a veřejné zakázky malého rozsahu na VŠTE
Související předpisy Podřízený
předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Bc. Lucie Bártová v. r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD. v. r.
Formálně ověřil: Ing. Kateřina Kříženecká v. r. Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora
Podpis: Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
1
DODATEK Č. 5
KE SMĚRNICI Č. 11/2016 CENTRÁLNÍ NÁKUPY A VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO
ROZSAHU NA VŠTE
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 11/2016 Centrální nákupy a veřejné
zakázky malého rozsahu na VŠTE ze dne 1. 7. 2016 (č. j. VŠTE005422/2016).
(2) Článek 1 odst. 1 nově zní takto:
„(1) Tato směrnice upravuje nákupní proces na Vysoké škole technické
a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) a postup při zadávání
veřejných zakázek malého rozsahu, které jsou zadávány mimo režim zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen „zákon“).“
(3) Článek 2 odst. 1 nově zní takto:
„(1) Sběr požadavků probíhá formou zaslání řádně vyplněného formuláře
pro vystavení návrhu objednávky Příloha č. 4 na nákup dodávky nebo služby
v písemné podobě k rukám tajemníků jednotlivých ústavů, popř. na útvar kvestora.“
(4) Článek 3 odst. 1 nově zní takto:
„(1) Podle výše nákupní ceny pověřený pracovník útvaru kvestora
(dále jen „pracovník nákupu“) rozhodne o vyhotovení objednávky nebo kupní
smlouvy, příp. jiného typu smlouvy.“
(5) Článek 3 odst. 3 nově zní takto:
„(3) U objednávek s hodnotou 50 000 Kč bez DPH a vyšší je nutná její akceptace ze
strany rektora. Pokud bude návrh objednávky schválen rektorem, pověřený
pracovník Právního oddělení zveřejní objednávku prostřednictvím programu iFIS
ve veřejném registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. (dále jen „Registr smluv“).
V opačném případě bude možné realizovat nákup pouze na základě kupní smlouvy,
smlouvy o dílo, případně jiného druhu smlouvy.“
(6) Článek 5 odst. 4 nově zní takto:
„(4) Objednávky pro nákup letenek může vytvářet v systému iFIS vedoucí Oddělení
zahraničních vztahů, nebo jím pověřený pracovník, a asistent prorektora
– statutárního zástupce rektora.“
(7) Článek 5 odst. 6 nově zní takto:
„(6) Nákup nemůže být realizován bez schválení příkazcem a správcem rozpočtu.
Příkazce schválí návrh objednávky, zajistí podpis správce rozpočtu a následně předá
návrh objednávky zpět na útvar kvestora.“
(8) Článek 5 odst. 7 nově zní takto:
„(7) Návrh objednávky s hodnotou vyšší než 50 000 Kč bez DPH bude prorektorem
– statutárním zástupcem rektora předložen rektorovi k posouzení.“
(9) Článek 5 odst. 10 nově zní takto:
„(10) Pracovník nákupu schvaluje návrh objednávky v systému iFIS a odesílá
objednávku vybranému dodavateli.“
2
(10) Článek 6 nově zní takto:
„Článek 6
Smlouvy
(1) Po výběru dodavatele prověří pracovník nákupu vybraného dodavatele v registru
nespolehlivých plátců.
(2) V případě, že je vybraný dodavatel uveden na seznamu nespolehlivých plátců, je
nutné vybrat jiného dodavatele, nebo informaci předat vedoucímu Ekonomického
oddělení.
(3) Po odsouhlasení dodavatele předá pracovník nákupu návrh na vypracování kupní
smlouvy, smlouvy o dílo nebo jiné smlouvy prorektorovi – statutárnímu zástupci
rektora.
(4) U veřejných zakázek malého rozsahu (dále jen „VZMR“), které probíhají formou
výzvy k podání nabídek, bude smlouva předem připravená právníkem a schválená
prorektorem – statutárním zástupcem rektora.
(5) Vypracovaný návrh smlouvy zadá pověřený pracovní Právního oddělení
k vnitřnímu schválení v rámci organizace a podpisu oprávněnou osobou
dle směrnice o oběhu účetních dokladů a pravidlech finanční kontroly.
(6) V případě schválení smlouvy všemi povinnými stranami v rámci předběžné kontroly
předá Právní oddělení ve spolupráci s pracovníkem nákupu smlouvu k podpisu
dodavateli.
(7) Po doručení smlouvy podepsané oprávněnou osobou za dodavatele, předá
pracovník nákupu smlouvu pověřenému pracovníkovi Právního oddělení k zajištění
podpisu rektora a případnému zveřejnění v Registru smluv.
(8) Jedno vyhotovení podepsané smlouvy předá Právní oddělení ve spolupráci
s pracovníkem nákupu dodavateli.“
(11) V článku 8 se slovo „veřejné zakázky“ nahrazuje slovem „VZMR“.
(12) Článek 9 nově zní takto:
„Článek 9
Všeobecná ujednání k zadávání VZMR
(1) Pokud poskytovatel dotace v případě projektů nestanoví vlastní pravidla pro VZMR,
platí následující postupy:
a) Zadavatel není povinen zadávat podle zákona VZMR; je však povinen dodržet
zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu
diskriminace.
b) Výzvy k podání nabídky v rámci výběrového řízení na zadání VZMR od hodnoty
500 000 Kč bez DPH a vyšší musí být vedeny v elektronickém nástroji Tender
arena.
3
c) Výběrové řízení může být zahájeno:
• přímým zadáním v případě VZMR do 500 000 Kč bez DPH,
• uzavřenou výzvou, tj. písemnou výzvou nejméně 3 dodavatelům k podání
nabídky. Uzavřená výzva se v elektronickém nástroji Tender arena neuveřej-
ňuje,
• otevřenou výzvou, tj. zadavatel oznámí neomezenému počtu dodavatelů svůj
úmysl zadat VZMR v tomto druhu výběrového řízení; zadavatel dále může
přímo vyzvat k podání nabídky konkrétní dodavatele, v takovém případě
odešle výzvu nejméně 3 dodavatelům. Oznámení otevřené výzvy uveřejní
zadavatel po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek v elektronickém
nástroji Tender arena.“
(13) Článek 10 se označuje jako „Postup zadávání VZMR s předpokládanou hodnotou
do 500 000 Kč bez DPH.
(14) Článek 11 nově zní takto:
„Článek 11
Postup při zadání VZMR s předpokládanou hodnotou nad 500 000 Kč bez DPH
(1) Postup při zadání VZMR s předpokládanou hodnotou nad 500 000 Kč bez DPH do
2 000 000 Kč bez DPH v případě dodávek nebo služeb a v případě stavebních prací
do 6 000 000 Kč bez DPH se realizuje takto:
a) příkazci jednotlivých útvarů, ústavů nebo jimi pověření pracovníci doručí
požadavky na nákup k rukám pracovníka nákupu (včetně technické
specifikace),
b) pracovník nákupu vypracuje zadávací dokumentaci a určí způsob zahájení
výběrového řízení:
• uzavřenou výzvou, tj. písemnou výzvou nejméně 3 dodavatelům k podání
nabídky. Uzavřená výzva se neuveřejňuje v elektronickém nástroji Tender
arena,
• otevřenou výzvou, tj. oznámení výzvy neomezenému okruhu dodavatelů.
Oznámení otevřené výzvy uveřejní zadavatel po celou dobu trvání lhůty pro
podání nabídek v elektronickém nástroji Tender arena.
(2) Po uplynutí lhůty pro podání nabídek (min. 10 kalendářních dní) proběhne otevírání
obálek a hodnocení došlých nabídek. Hlavním hodnotícím kritériem je nabídková
cena, popřípadě jiná kritéria určená zadavatelem. K uzavření kupní smlouvy bude
vybrán dodavatel, který splní zadavatelem stanovená hodnotící kritéria.
(3) Dodávky a služby s předpokládanou hodnotou 2 000 000 Kč bez DPH a více jsou
zadávány podle zákona.
(4) Stavební práce s předpokládanou hodnotou 6 000 000 Kč bez DPH a více jsou zadávány
podle zákona.“
4
(15) Článek 12 odst. 1 nově zní takto:
„(1) Veškeré dokumenty týkající se VZMR a centrálních nákupů budou uchovávány
v příruční spisovně pracovníka nákupu po dobu 2 let.“
(16) Článek 12 odst. 4 nově zní takto:
„(4) Při použití postupu zadávacího řízení pro podlimitní a nadlimitní veřejné
zakázky dle zákona, tj. zjednodušené podlimitní řízení, otevřené řízení, užší řízení,
jednací řízení s/bez uveřejnění, řízení se soutěžním dialogem, řízení o inovačním
partnerství, koncesní řízení, řízení pro zadávání veřejné zakázky ve zjednodušeném
režimu, jsou potřebné dokumenty pro dodržování transparentnosti
a nediskriminace určeny zákonem.“
(17) Článek 13 odst. 3 nově zní takto:
„(3) Za zvolení správného druhu výběrového řízení, zpracování zadávací
dokumentace, administrace a zajištění průběhu výběrového řízení zodpovídá
pracovník nákupu a vedoucí Oddělení projektových prací. Celý průběh výběrového
řízení v rámci operačních programů a evropských dotačních fondů probíhá
v kooperaci pracovníka nákupu s vedoucím Oddělení projektových prací.“
(18) Článek 13 odst. 4 nově zní takto:
„(4) Vedoucí Oddělení projektových prací pravidelně sleduje změny v závazných
předpisech a příručkách pro zadávání veřejných zakázek v rámci operačních
programů a evropských dotačních fondů. Na veškeré změny mající vliv na zadávání
veřejných zakázek, musí včas a s dostatečným předstihem upozornit pracovníka
nákupu.“
(19) Příloha č. 3 se zrušuje.
Článek 2
Účinnost
(1) Tento dodatek nabývá účinnosti dnem 7. 6. 2021.
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r.
rektor