DoS č. 2 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 2 KE SMĚRNICI Č. 11/2016
Datum vydání: 11. 2. 2019 Účinnost od: 11. 2. 2019 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003320/2019 Počet stran: 4 Počet příloh: 3
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis
Nadřízené předpisy Směrnice č. 11/2016 Centrální nákupy a veřejné zakázky malého rozsahu na VŠTE
Související předpisy
Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Směrnice č. 8/2012 Spisový a skartační řád (v plném rozsahu)
Opatření č. 6/2013 Určení příkazce a správce rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová
střediska (v plném rozsahu)
Opatření č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE (v plném rozsahu)
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Bc. Lucie Bártová, v.r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD., v.r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 11/2016 Centrální nákupy a veřejné
zakázky malého rozsahu na VŠTE ze dne 1. 7. 2016 (č. j. VŠTE005422/2016).
(2) Jednotlivé články se mění a doplňují takto:
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tato směrnice upravuje nákupní proces na Vysoké škole technické a ekonomické v
Českých Budějovicích (dále je „VŠTE“) a postup při zadávání veřejných zakázek malého
rozsahu, které jsou zadávány mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek v platném znění (dále jen „zákon“).
Článek 2
Sběr požadavků
(1) Sběr požadavků probíhá formou zaslání řádně vyplněného formuláře pro vystavení
návrhu objednávky Příloha č. 4 na nákup dodávky nebo služby v písemné podobě
k rukám tajemníků jednotlivých ústavů popř. na oddělení nákupu k rukám pracovníka
nákupu nebo vedoucího oddělení nákupu.
(2) Bez řádně vyplněného formuláře pro vystavení návrhu objednávky nebude možné
návrh objednávky vystavit.
Článek 3
Určení režimu nákupu
(1) Podle výše nákupní ceny vedoucí oddělení nákupu rozhodne o vyhotovení objednávky
nebo kupní smlouvy, příp. jiný typ smlouvy.
(2) Objednávka bude vyhotovována u zboží a služeb od hodnoty 3 000,- Kč bez DPH do
hodnoty 49.999.,- Kč bez DPH.
(3) Kupní smlouva, příp. smlouva o dílo bude uzavírána v rámci nákupů
s hodnotou 50 000,- Kč bez DPH a vyšší.
(4) Rektor může, povolit objednávku i u nákupu s hodnotou vyšší než 50 000,- Kč bez
DPH. Pověřený pracovník Kanceláře rektora zveřejní objednávku prostřednictvím
programu iFIS.
2
Článek 5
Objednávky
(4) Objednávky pro nákup letenek může vytvářet v systému iFIS vedoucí úseku zahraničních
vztahů, nebo jím pověřený pracovník a asistent kancléře.
(5) Objednávky na jednotlivá nákladová střediska ústavů mohou vytvářet v systému
iFIS tajemníci těchto ústavů.
(7) Návrh objednávky s hodnotou vyšší než 50.000,- Kč bez DPH bude prostřednictvím
kancléře předložen rektorovi k posouzení.
(9) V případě, že je vybraný dodavatel veden v registru nespolehlivých plátců DPH,
pracovník nákupu upozorní na tuto skutečnost příkazce a správce rozpočtu.
Článek 6
Smlouvy
(2) V případě, že je vybraný dodavatel uveden na seznamu nespolehlivých plátců, je
nutné vybrat jiného dodavatele, nebo informaci předat vedoucí ekonomického oddě-
lení.
(3) Po odsouhlasení dodavatele předá pracovník nákupu návrh na vypracování
kupní smlouvy nebo smlouvy o dílo právníkovi.
(6) V případě schválení smlouvy všemi povinnými stranami v rámci předběžné kontroly
předá kancelář rektora ve spolupráci s pracovníkem nákupu smlouvu k podpisu
dodavateli.
Článek 7
Úvodní ustanovení
(1) Veřejnou zakázkou malého rozsahu je veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota
je rovna nebo nižší v případě veřejné zakázky na dodávky a služby částce 2 000
000,- Kč bez DPH nebo v případě veřejné zakázky na stavební práce částce 6 000 000,Kč
bez DPH.
Článek 8
Předpokládaná hodnota
(1) Předpokládanou hodnotou veřejné zakázky je zadavatelem předpokládaná výše
úplaty za plnění veřejné zakázky vyjádřena v penězích. Stanoví se k okamžiku zahájení
zadávacího řízení nebo k okamžiku zadání veřejné zakázky, pokud nebyla zadána v
zadávacím řízení.
(2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky se stanovuje jako částka bez DPH a při
jejím stanovování platí pravidlo zákazu rozdělení předmětu veřejné zakázky tak,
aby tím došlo k účelnému snížení hodnoty veřejné zakázky.
3
Článek 9
Povinnosti při zadávání VZMR
(1) U VZMR nejsou zadavatelé povinni postupovat v režimu Zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek. Veřejný zadavatel je však vždy povinen postupovat v
rámci zadávacího řízení transparentně, nediskriminačně a dodržovat zásadu rovného
zacházení. Tyto obecné zásady musí být dodržovány a to zejména s ohledem na
obecné zásady hospodářské soutěže.
(3) Pokud se zadavatel rozhodne zadat veřejnou zakázku dle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, například postupem platným pro podlimitní veřejné
zakázky, musí tímto způsobem postupovat i nadále po celé výběrové řízení dle platného
ZZVZ a tímto se bezpodmínečně řídit.
Článek 10
Kategorie VZMR v rámci interní směrnice
(1) VZMR jsou rozděleny do několika kategorií dle předpokládané hodnoty
veřejné zakázky (předpokládaná cena veřejné zakázky v Kč bez DPH). Pro dodávky
a služby jsou tyto kategorie stanoveny následovně:
a) Kat. 1 – Předpokládaná hodnota 1 Kč – 2999 Kč;
b) Kat. 2 – Předpokládaná hodnota 3000 Kč – 49 999 Kč;
c) Kat. 3 – Předpokládaná hodnota 50 000 Kč – 499 999 Kč;
d) Kat. 4 – Předpokládaná hodnota 500 000 Kč – 2 000 000 Kč
(2) VZMR jsou rozděleny do několika kategorií dle předpokládané hodnoty
veřejné zakázky (předpokládaná cena veřejné zakázky v Kč bez DPH). Pro stavební
práce jsou tyto kategorie stanoveny následovně:
a) Kat. 1 – Předpokládaná hodnota 1 Kč – 2999 Kč;
b) Kat. 2 – Předpokládaná hodnota 3000 Kč – 49 999 Kč;
c) Kat. 3 – Předpokládaná hodnota 50 000 Kč – 499 999 Kč;
d) Kat. 4 – Předpokládaná hodnota 500 000 Kč – 6 000 000 Kč
(3) Dodávky a služby s předpokládanou hodnotou 2 000 001 Kč a více jsou
zadávány podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(4) Stavební práce s předpokládanou hodnotou 6 000 001 Kč a více jsou zadávány
podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Článek 11
Kontrola a dodržování transparentnosti a nediskriminace
(1) Veškeré dokumenty týkající se VZMR a centrálních nákupů budou uchovávány v
příruční spisovně vedoucího oddělení nákupu nebo pracovníka nákupu po dobu 2
let.
(2) Po 2 letech budou dokumenty předány do centrální spisovny.
(4) Dokumenty uvedené v Článku 11 odst. (3) jsou závazné pro VZMR
v kategoriích 3 a 4 uvedených v čl. 10 této směrnice.
(5) Pro kategorii 1 a 2 nejsou doklady uvedené v Článku 11 odst. (3) povinné.
4
(6) Pro kategorii 3 nejsou doklady uvedené v Článku 11 odst. (3) povinné v případě
postupu, kdy zadavatel přímo hodnotí nabídky zaslané dodavateli jako odpověď na
poptávku.
(7) Při použití postupu zadávacího řízení pro podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky
dle zákona č. 134/2016 Sb., tj. zjednodušené podlimitní řízení, otevřené řízení,
užší řízení, jednací řízení s/bez uveřejnění, řízení se soutěžním dialogem, řízení o
inovačním partnerství, koncesní řízení, řízení pro zadávání veřejné zakázky ve zjednodušeném
režimu, jsou potřebné dokumenty pro dodržování transparentnosti a
ne-diskriminace určeny ZZVZ.
Článek 12
Zadávání VZMR v rámci projektů spadajících pod operační programy a evropské
dotační fondy
Článek 13
Postup při zadávání VZMR
(1) Vedoucí oddělení nákupu nebo pracovník nákupu v první řadě musí určit kategorii,
podle které se bude následně zadávací řízení řídit. Jednotlivé kategorie jsou
specifikované v článku 10 této směrnice nazvaném Kategorie VZMR v rámci interní
směrnice.
(2) Další postup zadávání podle tohoto článku 13 je povinný pro všechny kategorie
podle článku 10, vyjma kategorie 1 (článek 10, odst. 1 písm. a) a odst. 2 písm. a)).
(6) Pro kategorie 3 a 4 je nutné po obdržení nabídek vyhotovit stručnou zprávu o
posouzení nabídek. Tato zpráva by měla obsahovat minimálně následující údaje:
a) údaje o zadavateli;
b) údaje o oslovených dodavatelích a jejich počtu;
c) údaje o doručených nabídkách;
d) vyhodnocení došlých nabídek vč. hodnotícího kritéria;
e) doporučení pro pověřenou osobu zadavatele.
(8) Dle článku 5 této směrnice bude vybranému uchazeči následně zaslána objednávka,
případně s ním bude podepsána smlouva, postupem dle směrnice o oběhu
účetních dokladů a pravidlech finanční kontroly.
(3) Vzniká nová Příloha č. 4 –Formulář pro vystavení návrhu objednávky.
(4) Dochází ke změně příloh 1, 2.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na dodávky a služby
Příloha č. 2 - Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na stavební práce
Příloha č. 4 – Formulář pro vystavení návrhu objednávky