DOS č. 5 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích DODATEK Č. 5 KE SMĚRNICI Č. 8/2016 AUTOPROVOZ Datum vydání: 1. 3. 2021 Účinnost od: 1. 3. 2021 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE003424/2021 Počet stran: 5 Počet příloh: 0 Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční Ruší předpis Nadřízené předpisy Směrnice č. 8/2016 Autoprovoz Související předpisy Podřízený předpis Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE Vypracoval: Ing. Kateřina Kříženecká v. r. Garant: Kvestor Podpis: Podpis: Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD. v. r. Formálně ověřil: Ing. Kateřina Kříženecká v. r. Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora Podpis: Podpis: Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r. 1 DODATEK Č. 5 KE SMĚRNICI Č. 8/2016 AUTOPROVOZ Článek 1 Obecná ustanovení 1. Tímto dodatkem dochází ke změně Směrnice č. 6/2016 Autoprovoz ze dne 18. 4. 2016 (č. j. VŠTE004451/2016). 2. Článek 3 odstavec 1 nově zní: „(1) Odpovědnost za jednotlivé úkony spojené se zajištěním autoprovozu: Oddělení/odpovědná osoba Pracovník Odpovídá za Rektor Udělení výjimek z této směrnice. Prorektoři Schválení pracovních cest podřízených zaměstnanců. Kvestor Schválení pracovních cest podřízených zaměstnanců. Schválení žádosti o přepravu vícemístným a užitkovým vozidlem. Ředitelé ústavů/útvarů Schválení pracovních cest podřízených zaměstnanců. Vedoucí oddělení/útvarů Schválení pracovních cest podřízených zaměstnanců. Sekretariát rektora Referent autoprovozu – řidič Předávání/přijímání přidělených motorových vozidel do/z péče zaměstnancům VŠTE. Koordinaci jízd služebních vozidel. Kontrolu správnosti vyplňování výkazů/knih jízd. Údržbu, výbavu a kontrolu servisu motorových vozidel VŠTE. Komunikaci s pojišťovnou. Ekonomické Recepce Předávání/přijímání vícemístného a užitkového vozidla – zaměstnancům VŠTE k výkonu jednotlivé služební jízdy. Zaměstnanci VŠTE Řidiči přidělených vozidel Péči o svěřená motorová vozidla a jejich výbavu. Způsobilost motorového vozidla k výkonu služebních jízd (rozpis povinností je blíže uveden v příloze č. 1). Svou způsobilost k řízení služebních motorových vozidel. Zajištění pracovních cest pro své ústa- vy/útvary. 2 Zaměstnanci VŠTE Řidiči – referenti Majetek svěřený k výkonu jízdy (motorové vozidlo, svěřené náležitosti k vozidlu, výbavu a čistotu motorového vozidla). Řádné natankování PHM. Řádné vykazování jízd a vedení příslušné evidence dle vzoru (příloha č. 3). Svou způsobilost k řízení služebních motorových vozidel.“ 3. Článek 5 odstavec 1 nově zní: „(1) Pracovní cesty služebními motorovými vozidly VŠTE se povolují na základě schváleného cestovního příkazu rektorem, kvestorem, ředitelem ústavu, ředitelem útvaru nebo prorektorem.“ 4. Článek 5 odstavec 4 nově zní: „(4) Ve výjimečných případech v souvislosti s plněním naléhavých úkolů povoluje rektor, kvestor, ředitel ústavu, ředitel útvaru nebo prorektor použití soukromého motorového vozidla pro služební použití za stanovených podmínek (řádně vyplněný cestovní příkaz, smlouva o havarijním pojištění, platná STK, ŘP příslušné skupiny, absolvování předepsaného školení řidičů, zdravotní způsobilost).“ 5. Článek 6 odstavec 1 nově zní: „(1) Řidič služebního (referentského) automobilu obdrží náležitosti potřebné k jeho provozu (klíče, osvědčení o technické způsobilosti, zelenou kartu, doklad pro evidenci jízdy, případně kartu CCS) na recepci VŠTE v budově D.“ 6. Příloha č. 1 nově zní: „PROTOKOL O PŘEDÁNÍ SLUŽEBNÍHO AUTOMOBILU VŠTE V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH do péče: Tovární značka: SPZ: Stav tachometru: Stav PHM v nádrži: Místo parkování: POVINNOSTI PŘEJÍMAJÍCÍHO: Vede evidenci jízd a výdajů, souvisejících s provozem a důsledně vyplňuje doklady o provozu (jízdní výkazy – dle vzoru v příloze č. 3, doklady o nákupu PHM, doplnění provozních náplní, mytí, apod.) a odpovídá za umístění vozidla na určené místo parkování. Zajišťuje a odpovídá za správnost údajů a jejich návaznost v dokladech pro měsíční uzávěrku o provozu vozidla a tuto odevzdává ve stanoveném termínu, tj. nejpozději do 6. dne následujícího měsíce, referentovi autoprovozu. 3 Každý měsíc, nejpozději do 6. dne, vozidlo předá referentovi autoprovozu ke kontrole technického stavu, případně údržby čistoty, které se dle případného pokynu vedoucího Hospodářskoprovozního úseku osobně účastní. Respektuje termíny případných oprav a čištění vozu – dle informací od referenta autoprovozu. Přejímající odpovídá za přidělené karty pro čerpání PHM a řádné prokazování odběrů PHM. Povinností přejímajícího je každodenně udržovat automobil v bezvadném, provozuschopném stavu, tzn. kontrolovat: • funkci světel, stěračů a zámků • stav baterie, pneumatik • stav provozních náplní a termíny jejich výměn (brzdová a chladicí kapalina, náplň do ostřikovačů, olej atd.) • kompletnost a funkčnost výbavy/zařízení vozidla a zajišťovat: • předepsaný tlak v pneumatikách • doplňování PHM • čistotu vozidla (zákaz kouření, přepravy zvířat, věcí k soukromým účelům, apod.) Přejímající………………………… Předávající……………………… V Českých Budějovicích dne …………………………“ 7. Příloha č. 5 nově zní: „LIMITY SPOTŘEBY PHM Na základě údajů stanovených výrobcem a uvedených v technických průkazech vozidel a provedení rozboru spotřeby pohonných hmot za minulé období jsou stanoveny normy spotřeby pohonných hmot (l/100 km) na jednotlivá vozidla, v závislosti na provozním režimu a klimatických podmínkách, takto: LETNÍ norma spotřeby PHM je stanovena na období duben – říjen ZIMNÍ norma spotřeby PHM je stanovena na období listopad – březen TYP VOZU OBSAH ROK BARVA SPZ LETNÍ ZIMNÍ Škoda Octavia Kombi 1,9 TDI 2009 hnědá metal 5C86675 5,89 6,10 Ford Transit Connect 1,8 D 2010 bílá frozen 6C15086 6,94 7,19 Škoda Octavia 1,6 TDI 2010 modrošedá metal 5C29155 5,12 5,31 Škoda Octavia 1,6 TDI 2011 šedá pastelová metal 5C76829 5,12 5,31 Opel Vivaro 2,0 D 2014 šedá 4AA8208 8,21 8,51 Škoda Superb 2,0 TDI 2014 šedá metal 6C77341 7,32 7,58 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2015 hnědá 7C16802 6,65 6,89 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2015 modrá 7C27535 6,65 6,89 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2015 žlutá 7C27545 6,65 6,89 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2015 šedá 7C28215 6,65 6,89 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2017 černá 7C84346 6,65 6,89 Škoda Superb 2,0 TDI 2017 šedá 7C84347 7,32 7,58 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2017 šedá 8C02410 6,65 6,89 Škoda Octavia Kombi 1.6 TDI 2018 šedá 8C32527 5,95 6,17 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2019 šedá 8C61334 6,65 6,89 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2019 hnědá 8C33591 6,65 6,89 Ford Tourneo Custom 2,0 D 2019 šedá 8C16043 9,65 9,95 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2020 šedá 8C68939 6,65 6,89 Škoda Octavia Kombi 2,0 TDI 2020 šedá 8C68941 6,65 6,89 Škoda Superb 2,0 TSI 2021 šedá 8C69434 9,63 10,03 Škoda Superb 2,0 TSI 2021 šedá 8C69435 9,63 10,03“ 5 Článek 2 Účinnost 1. Tento dodatek nabývá účinnosti dnem 1. 3. 2021. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r. rektor