Směrnice č.
8/2016
Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ
AUTOPROVOZ
Datum vydání: 18. 4. 2016 Účinnost od: 15. 6. 2020 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004451/2016 Počet stran: 5 Počet příloh: 5
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Směrnice č. 5/2011 Autoprovoz
Nadřízené
předpisy
Související
předpisy
-
Podřízený
předpis
Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Tomáš Antoš, v. r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Článek 1
Účel směrnice
(1) Účelem této směrnice je stanovit jednotný a závazný postup při zajištění dopravy vozidly
Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“)
pro plnění pracovních úkolů a povinností pracovníky organizace.
(2) Všechny osoby, podílející se na autoprovozu, jsou povinny dodržovat platné právní
předpisy ČR1, týkající se provozu na pozemních komunikacích, technického stavu vozidel,
bezpečnosti práce a interní nařízení VŠTE (pojištění, parkování a zabezpečení
vozidel, označení vozidel, hmotná odpovědnost, oběh účetních dokladů, odpovědnost
za vedení předepsané dokumentace, odpovědnost za hospodárný provoz atd.).
Článek 2
Přeprava osob a nákladů
(1) K přepravě osob a nákladů slouží vozidla VŠTE, výjimečně soukromá vozidla zaměstnanců
použitá pro služební účely.
(2) V případě větších nároků na dopravu a přepravu, kterou nelze zajistit dopravními
prostředky VŠTE, sjednávají jednotlivé součásti VŠTE zajištění dodavatelským způ-
sobem.
(3) Přepravu osob a nákladů vykonávají:
a) zaměstnanci – řidiči, kteří výkon funkce řidiče vykonávají v souladu s pracovní
smlouvou,
b) zaměstnanci, kteří jsou zařazeni v jiných funkcích, ale funkci řidiče vykonávají při
plnění pracovních úkolů.
(4) Vozidla VŠTE jsou parkována na určeném místě v areálu VŠTE, Okružní 10, 370 01
České Budějovice. Odlišný způsob parkování a garážování (např. služební cesta na
více dní, pozdní návrat ze služební cesty, časný odjezd na služební cestu, pracovní
pohotovost při výjimečných událostech, smlouva s VŠTE apod.) může pouze ve výjimečných
případech povolit osoba oprávněná - ředitel ústavu, ředitel útvaru, prorektor,
případně rektor.
(5) Povinností všech zaměstnanců je využívat dopravní prostředky hospodárně, jen pro
účely související s činnostmi VŠTE.
1
zák. č.361/2000 Sb.ze dne 14.9.2000 – Zákon o provozu na pozemních komunikacích, zák. č. 1/2001 Sb. – úplné znění zákona o silniční
dopravě, Vyhl. č. 478/2000 Sb. ze dne 14.12.2000, kterou se provádí zákon o silniční dopravě, zák. č. 56/2001 Sb. ze dne 10.1.2001 – Zákon
o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, nařízení vlády č. 168/2002 Sb., kterým se stanoví způsob práce a pracovních
postupů, které je zaměstnavatel povinen zajistit při provozování dopravy dopravními prostředky, .zák.č. 262/2006 Sb. - Zákoník práce, část
V. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
2
STANOVENÍ ORGANIZAČNÍHO ZAJIŠTĚNÍ A ZÁKLADNÍ ODPOVĚDNOSTI A POVINNOSTI
V OBLASTI AUTOPROVOZU
Článek 3
Odpovědnost
(1) Odpovědnost za jednotlivé úkony spojené se zajištěním autoprovozu:
Oddělení Pracovník Odpovídá za
Rektor - udělení výjimek z této směrnice.
Kancléř - schválení pracovních cest zaměstnanců
Kanceláře rektora
Kvestor - schválení pracovních cest podřízených
zaměstnanců,
- schválení žádosti o přepravu vícemístným
a užitkovým vozidlem.
Ředitelé ústavů/
útvarů/ vedoucí
útvarů (oddělení)
- schválení pracovních cest podřízených
zaměstnanců.
Provozně-technické Referent - řidič - předávání/přijímání přidělených motorových
vozidel do/z péče zaměstnancům
VŠTE,
- koordinaci jízd služebních vozidel,
- kontrolu správnosti vyplňování výkazů/knih
jízd,
- údržbu, výbavu a kontrolu servisu motorových
vozidel VŠTE,
- komunikaci s pojišťovnou.
Ekonomické Recepce - předávání/přijímání vícemístného a
užitkového vozidla – zaměstnancům
VŠTE k výkonu jednotlivé služební jízdy
Zaměstnanci VŠTE Řidiči přidělených vozi-
del
- péči o svěřená motorová vozidla a jejich
výbavu,
- způsobilost motorového vozidla k výkonu
služebních jízd (rozpis povinností
je blíže uveden v příloze č. 1).
- svou způsobilost k řízení služebních
motorových vozidel,
- zajištění pracovních cest pro své ús-
tavy/útvary.
Zaměstnanci VŠTE Řidiči – referenti - majetek svěřený k výkonu jízdy (motorové
vozidlo, svěřené náležitosti k vozidlu,
výbavu a čistotu motorového vozi-
dla),
- řádné natankování PHM,
- řádné vykazování jízd a vedení příslušné
evidence dle vzoru (příloha č. 3),
- svou způsobilost k řízení služebních
motorových vozidel.
3
Článek 4
Způsobilost k výkonu služební jízdy
(1) Platné školení o BOZP řidičů referentských vozidel na VŠTE, případně platná lékařská
prohlídka, a další podmínky dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích
a o změnách některých zákonů.
Článek 5
Organizační zajištění autoprovozu
(1) Pracovní cesty služebními motorovými vozidly VŠTE se povolují na základě schváleného
cestovního příkazu rektorem, kancléřem, kvestorem, ředitelem ústavu, ředitelem
útvaru nebo prorektorem.
(2) Pracovní cesty zaměstnanců do 4 osob zajišťují vedoucí úseků/ případně vedoucí oddělení
přidělenými služebními vozidly.
(3) Žádosti o přepravu vícemístným vozidlem pro přepravu 4 – 8 osob a užitkovým vozidlem
pro jednotlivé služební jízdy přijímá a rezervaci schvaluje e-mailem vedoucí
hospodářsko-provozního úseku. Ten bezodkladně, taktéž e-mailem či osobně, o rezervaci
vozidel informuje pracovníky recepce v budově D, tak aby bylo zřejmé, komu
a kdy mají náležitosti k vozidlu předat a převzít zpět.
(4) Ve výjimečných případech v souvislosti s plněním naléhavých úkolů povoluje rektor,
kancléř, kvestor, ředitel ústavu, ředitel útvaru nebo prorektor použití soukromého
motorového vozidla pro služební použití za stanovených podmínek (řádně vyplněný
cestovní příkaz, smlouva o havarijním pojištění, platná STK, ŘP příslušné skupiny,
absolvování předepsaného školení řidičů, zdravotní způsobilost).
(5) Vybraná (přidělená) vozidla jsou pracovníkovi předána protokolem, který stanoví
jeho povinnosti při péči o motorové vozidlo (příloha č. 1) včetně řádného vykazování
jízdních výkonů (příloha č. 3).
(6) Doplňování PHM je primárně prováděno bezhotovostním způsobem s využitím přidělené
CCS nebo platební karty ke každému vozidlu.
(7) Zaměstnanec přidělením CCS a platební karty přebírá hmotnou odpovědnost za svěřený
majetek.
(8) V určitých případech (nefunkčnosti, zapomenutí karty, apod.) je možné doplňovat
PHM bezhotovostní (vlastní platební kartou) i hotovostní platbou, doklad o zaplacení
předá zaměstnanec v účtárně VŠTE a ten mu bude následně vyúčtován jako osobní
závazek.
(9) Limity spotřeby pohonných hmot jednotlivých motorových vozidel jsou uvedeny
v příloze č. 5.
Článek 6
Výkon služební jízdy
(1) Řidič služebního (referentského) automobilu obdrží náležitosti potřebné k jeho provozu
(klíče, osvědčení o technické způsobilosti, kontrolní kupón k dálniční známce
(je-li vylepena), zelenou kartu, doklad pro evidenci jízdy, případně kartu CCS) na recepci
VŠTE v budově D.
4
(2) Ve služebním vozidle je dovoleno přepravovat pouze zaměstnance VŠTE nebo osoby
v přímé souvislosti s uloženými pracovními úkoly.
(3) V průběhu jízdy řidič nesmí provést změnu v použití vozidla (např. změna trasy,
účelu cesty), která je v rozporu s původním požadavkem na přepravu. Pouze v mimořádných
případech – zdravotní stav osob, náhlá dopravní situace, naléhavé služební
důvody - může vedoucí účastník jízdy změnit směr jízdy. O této skutečnosti musí učinit
záznam, včetně uvedení důvodů do výkazu o jízdě. Po ukončení jízdy je řidič vždy
povinen svým podpisem potvrdit správnost údajů o místech, časech a tankování
PHM.
(4) Za připravenost vozidla k provozu při předání vozidla a po pravidelných kontrolách
odpovídá referent autoprovozu.
(5) Řidič služebního vozidla musí řídit bezpečně, přizpůsobit jízdu povrchu a stavu vozovky
a vzniklým situacím během cesty, dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy,
ochraňovat vozidlo před poškozením nebo zcizením a udržovat jej v bezvadné
čistotě.
(6) Po ukončení jízdy je řidič vždy povinen svým podpisem v knize jízd potvrdit správnost
údajů a převzaté náležitosti před jízdou odevzdat na recepci VŠTE.
Článek 7
Postup při škodě na vozidle
(1) V případě dopravní nehody postupuje zaměstnanec dle §47 zákona č. 361/2000 Sb.,
o provozu na pozemních komunikacích, a neprodleně na místě, pokud to okolnosti
dovolují, sepíše „Záznam o nehodě“, který je umístěn ve vozidle.
(2) V případě poškození vozidla jiným nezjištěným vozidlem, zvěří, vandalem nebo zlodějem
je nutné toto neprodleně oznámit Policii ČR, která o tom sepíše protokol.
(3) Řidič služebního vozidla je povinen hlásit neprodleně každou zjištěnou závadu na vozidle
nebo jeho vybavení referentu autoprovozu, a učinit o tom záznam v záznamu o
provozu vozidla (příloha č. 3).
Článek 8
Evidence jízd
(1) O uskutečněných jízdách se vedou záznamy:
a) v cestovních příkazech (slouží zároveň jako příkaz k jízdě),
b) ve výkaze/knize jízd (příloha č. 3) se eviduje: údaje o vozidle, řidiči a přepravovaných
osobách, nákupu PHM, čas odjezdu a příjezdu, účel a cíl cesty, technický
stav vozidla po výkonu jízdy.
(2) Cestovní příkaz vyplňuje čitelně žadatel, podpis doplňuje schvalující nadřízený, případně
rektor.
(3) Knihu jízd vyplňuje řidič služebního vozu vždy po každé jízdě čitelně hůlkovým písmem,
údaje o cestě odsouhlasí svým podpisem.
(4) Konečné měsíční výkazy (Příloha č. 3) kontroluje a archivuje referent autoprovozu
vždy k 6. dni následujícího měsíce.
5
Článek 9
Závěrečná ustanovení
(1) Výjimky z této směrnice povoluje pouze rektor VŠTE.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Protokol o předání motorového vozidla VŠTE do péče
Příloha č. 2 - Protokol o předání motorového vozidla VŠTE z péče
Příloha č. 3 - vzor „Výkaz jízd“
Příloha č. 4 - Lhůty lékařských prohlídek
Příloha č. 5 - Limity spotřeby PHM