DOS č. 2 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 2
KE SMĚRNICI Č. 8/2016 AUTOPROVOZ
Datum vydání: 18. 3. 2019 Účinnost od: 18. 3. 2019 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE005277/2019 Počet stran: 2 Počet příloh: 1
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Nadřízené
předpisy Směrnice č. 8/2016 Autoprovoz
Související
předpisy
Podřízený
předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD.,
v. r.
Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 6/2016 Autoprovoz ze dne
18. 4. 2016 (č. j. VŠTE004451/2016).
(2) Jednotlivé články se mění a doplňují takto:
STANOVENÍ ORGANIZAČNÍHO ZAJIŠTĚNÍ A ZÁKLADNÍ ODPOVĚDNOSTI A POVINNOSTI
V OBLASTI AUTOPROVOZU
Článek 3
Odpovědnost
(1) Odpovědnost za jednotlivé úkony spojené se zajištěním autoprovozu:
Oddělení Pracovník Odpovídá za
Rektor - udělení výjimek z této směrnice.
Kancléř - schválení pracovních cest zaměstnanců
Kanceláře rektora
PROVOZNĚ-TECHNICKÉ Referent - řidič - předávání/přijímání přidělených motorových
vozidel do/z péče zaměstnancům
VŠTE,
- koordinaci jízd služebních vozidel,
- kontrolu správnosti vyplňování výkazů/knih
jízd,
- údržbu, výbavu a kontrolu servisu motorových
vozidel VŠTE,
- komunikaci s pojišťovnou.
Článek 4
Způsobilost k výkonu služební jízdy
(1) Platné školení o BOZP řidičů referentských vozidel na VŠTE, případně platná lékařská
prohlídka, a další podmínky dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních
komunikacích a o změnách některých zákonů.
Článek 5
Organizační zajištění autoprovozu
(1) Pracovní cesty služebními motorovými vozidly VŠTE se povolují na základě
schváleného cestovního příkazu rektorem, kancléřem, kvestorem, ředitelem ústavu,
ředitelem útvaru nebo prorektorem.
2
(2) Pracovní cesty zaměstnanců do 4 osob zajišťují ředitelé ústavů, ředitelé útvarů,
prorektoři a kancléř, přidělenými služebními vozidly.
(3) Žádosti o přepravu vícemístným vozidlem pro přepravu 4 – 8 osob a užitkovým
vozidlem pro jednotlivé služební jízdy přijímá a rezervaci schvaluje e-mailem referent
autoprovozu. Ten bezodkladně, taktéž e-mailem či osobně, o rezervaci vozidel
informuje pracovníky recepce v budově D, tak aby bylo zřejmé, komu a kdy mají náležitosti
k vozidlu předat a převzít zpět.
(4) Ve výjimečných případech v souvislosti s plněním naléhavých úkolů povoluje
rektor, kancléř, kvestor, ředitel ústavu, ředitel útvaru nebo prorektor použití soukromého
motorového vozidla pro služební použití za stanovených podmínek (řádně
vyplněný cestovní příkaz, smlouva o havarijním pojištění, platná STK, ŘP příslušné
skupiny, absolvování předepsaného školení řidičů, zdravotní způsobilost).
(8) V určitých případech (nefunkčnosti, zapomenutí karty, apod.) je možné doplňovat
PHM bezhotovostní (vlastní platební kartou) i hotovostní platbou, doklad o zaplacení
předá zaměstnanec v účtárně VŠTE a ten mu bude následně vyúčtován jako
osobní závazek.
Článek 6
Výkon služební jízdy
(4) Za připravenost vozidla k provozu při předání vozidla a po pravidelných kontrolách
odpovídá referent autoprovozu.
Článek 7
Postup při škodě na vozidle
(1) V případě dopravní nehody postupuje zaměstnanec dle §47 zákona č. 361/2000
Sb., o provozu na pozemních komunikacích, a neprodleně na místě, pokud to okolnosti
dovolují, sepíše „Záznam o nehodě“, který je umístěn ve vozidle.
(3) Řidič služebního vozidla je povinen hlásit neprodleně každou zjištěnou závadu
na vozidle nebo jeho vybavení referentu autoprovozu, a učinit o tom záznam v záznamu
o provozu vozidla (příloha č. 3).
Článek 8
Evidence jízd
(4) Konečné měsíční výkazy (Příloha č. 3) kontroluje a archivuje referent autoprovozu
vždy k 6. dni následujícího měsíce.
Změny jsou vyznačeny kurzívou.