Směrnice č. 8/2016 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
AUTOPROVOZ
Datum vydání: 18. 4. 2016 Účinnost od: 18. 4. 2016 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004451/2016 Počet stran: 5 Počet příloh: 5
Informace
o změnách
Ruší
předpis Směrnice č. 5/2011 Autoprovoz
Nadřízené předpisy
Související předpisy Podřízený
předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Mgr. Vít Voleman, v.r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
2
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Článek 1
Účel směrnice
(1) Účelem této směrnice je stanovit jednotný a závazný postup při zajištění dopravy
vozidly Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen
„VŠTE“) pro plnění pracovních úkolů a povinností pracovníky organizace.
(2) Všechny osoby, podílející se na autoprovozu, jsou povinny dodržovat platné právní
předpisy ČR1, týkající se provozu na pozemních komunikacích, technického stavu
vozidel, bezpečnosti práce a interní nařízení VŠTE (pojištění, parkování a zabezpečení
vozidel, označení vozidel, hmotná odpovědnost, oběh účetních dokladů, odpovědnost
za vedení předepsané dokumentace, odpovědnost za hospodárný provoz
atd.).
Článek 2
Přeprava osob a nákladů
(1) K přepravě osob a nákladů slouží vozidla VŠTE, výjimečně soukromá vozidla zaměstnanců
použitá pro služební účely.
(2) V případě větších nároků na dopravu a přepravu, kterou nelze zajistit dopravními
prostředky VŠTE, sjednávají jednotlivé součásti VŠTE zajištění dodavatelským způ-
sobem.
(3) Přepravu osob a nákladů vykonávají:
a) zaměstnanci – řidiči, kteří výkon funkce řidiče vykonávají v souladu s pracovní
smlouvou,
b) zaměstnanci, kteří jsou zařazeni v jiných funkcích, ale funkci řidiče vykonávají
při plnění pracovních úkolů.
(4) Vozidla VŠTE jsou parkována na určeném místě v areálu VŠTE, Okružní 10, 370 01
České Budějovice. Odlišný způsob parkování a garážování (např. služ. cesta na více
dní, pozdní návrat ze služební cesty, časný odjezd na služ. cestu, pracovní pohotovost
při výjimečných událostech, smlouva s VŠTE apod.) může pouze ve výjimečných
případech povolit osoba oprávněná - ředitel ústavu, ředitel útvaru, prorektor,
případně rektor.
(5) Povinností všech zaměstnanců je využívat dopravní prostředky hospodárně, jen pro
účely související s činnostmi VŠTE.
1
zák. č.361/2000 Sb.ze dne 14.9.2000 – Zákon o provozu na pozemních komunikacích, zák. č. 1/2001 Sb. – úplné znění zákona o silniční
dopravě, Vyhl. č. 478/2000 Sb. ze dne 14.12.2000, kterou se provádí zákon o silniční dopravě, zák. č. 56/2001 Sb. ze dne 10.1.2001 – Zákon
o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, nařízení vlády č. 168/2002 Sb., kterým se stanoví způsob práce a pracovních
postupů, které je zaměstnavatel povinen zajistit při provozování dopravy dopravními prostředky, .zák.č. 262/2006 Sb. - Zákoník práce, část
V. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
3
STANOVENÍ ORGANIZAČNÍHO ZAJIŠTĚNÍ A ZÁKLADNÍ ODPOVĚDNOSTI A POVINNOSTI
V OBLASTI AUTOPROVOZU
Článek 3
Odpovědnost
(1) Odpovědnost za jednotlivé úkony spojené se zajištěním autoprovozu:
Oddělení Pracovník Odpovídá za
Rektor -
udělení výjimek z této směrnice.
Kvestor, ředitelé ústavů,
útvarů, prorek-
toři
- schválení pracovních cest podřízených
zaměstnanců,
- žádosti o přepravu vícemístným a užitkovým
vozidlem.
Provozně-technické Vedoucí - předávání/přijímání přidělených motorových
vozidel do/z péče zaměstnancům
VŠTE,
- koordinaci jízd služebních vozidel,
- kontrolu správnosti vyplňování výkazů/knih
jízd,
- údržbu, výbavu a kontrolu servisu motorových
vozidel VŠTE,
- komunikaci s pojišťovnou.
Ekonomické Recepce - předávání/přijímání vícemístného a
užitkového vozidla – zaměstnancům VŠTE
k výkonu jednotlivé služební jízdy
Zaměstnanci VŠTE Řidiči přidělených vozidel - péči o svěřená motorová vozidla a jejich
výbavu,
- způsobilost motorového vozidla
k výkonu služebních jízd (rozpis povinností
je blíže uveden v příloze č. 1).
- svou způsobilost k řízení služebních
motorových vozidel,
- zajištění pracovních cest pro své ústa-
vy/útvary.
Zaměstnanci VŠTE Řidiči – referenti - majetek svěřený k výkonu jízdy (motorové
vozidlo, svěřené náležitosti
k vozidlu, výbavu a čistotu motorového
vozidla),
- řádné natankování PHM,
- řádné vykazování jízd a vedení příslušné
evidence dle vzoru (příloha č. 3),
- svou způsobilost k řízení služebních
motorových vozidel.
4
Článek 4
Způsobilost k výkonu služební jízdy
(1) Platné školení o BOZP na VŠTE, případně platná lékařská prohlídka, a dle Zákona
361/2000 Sb. o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých záko-
nů.
Článek 5
Organizační zajištění autoprovozu
(1) Pracovní cesty služebními motorovými vozidly VŠTE se povolují na základě schváleného
cestovního příkazu rektorem, kvestorem, ředitelem ústavu, ředitelem útvaru
nebo prorektorem.
(2) Pracovní cesty zaměstnanců do 4 osob zajišťují ředitelé ústavů, ředitele útvarů, prorektoři,
přidělenými služebními vozidly.
(3) Žádosti o přepravu vícemístným vozidlem pro přepravu 4 – 8 osob a užitkovým vozidlem
pro jednotlivé služební jízdy přijímá a rezervaci schvaluje e-mailem vedoucí
Provozně technického oddělení. Ten bezodkladně, taktéž e-mailem či osobně, o rezervaci
vozidel informuje pracovníky recepce v budově D, tak aby bylo zřejmé, komu
a kdy mají náležitosti k vozidlu předat a převzít zpět.
(4) Ve výjimečných případech v souvislosti s plněním naléhavých úkolů povoluje rektor,
kvestor, ředitel ústavu, ředitel útvaru nebo prorektor použití soukromého motorového
vozidla pro služební použití za stanovených podmínek (řádně vyplněný
cestovní příkaz, smlouva o havarijním pojištění, platná STK, ŘP příslušné skupiny,
absolvování předepsaného školení řidičů, zdravotní způsobilost).
(5) Vybraná (přidělená) vozidla jsou pracovníkovi předána protokolem, který stanoví
jeho povinnosti při péči o motorové vozidlo (příloha č. 1) včetně řádného vykazování
jízdních výkonů (příloha č. 3).
(6) Doplňování PHM je primárně prováděno bezhotovostním způsobem s využitím přidělené
CCS nebo platební karty ke každému vozidlu.
(7) Zaměstnanec přidělením CCS a platební karty přebírá hmotnou odpovědnost za svěřený
majetek.
(8) V určitých případech (nefunkčnosti, zapomenutí karty, apod.) je možné doplňovat
PHM bezhotovostní (vlastní platební kartou) i hotovostní platbou, doklad o zaplacení
předá v účtárně VŠTE a ten mu bude následně vyúčtován jako osobní závazek.
(9) Limity spotřeby pohonných hmot jednotlivých motorových vozidel jsou uvedeny v
příloze č. 5.
Článek 6
Výkon služební jízdy
(1) Řidič služebního (referentského) automobilu obdrží náležitosti potřebné k jeho
provozu (klíče, osvědčení o technické způsobilosti, kontrolní kupón k dálniční
známce (je-li vylepena), zelenou kartu, doklad pro evidenci jízdy, případně kartu
CCS) na recepci VŠTE v budově D.
(2) Ve služebním vozidle je dovoleno přepravovat pouze zaměstnance VŠTE nebo osoby
v přímé souvislosti s uloženými pracovními úkoly.
5
(3) V průběhu jízdy řidič nesmí provést změnu v použití vozidla (např. změna trasy,
účelu cesty), která je v rozporu s původním požadavkem na přepravu. Pouze
v mimořádných případech – zdravotní stav osob, náhlá dopravní situace, naléhavé
služební důvody - může vedoucí účastník jízdy změnit směr jízdy. O této skutečnosti
musí učinit záznam, včetně uvedení důvodů do výkazu o jízdě. Po ukončení jízdy je
řidič vždy povinen svým podpisem potvrdit správnost údajů o místech, časech a
tankování PHM.
(4) Za připravenost vozidla k provozu při předání vozidla a po pravidelných kontrolách
odpovídá vedoucí Provozně technického oddělení.
(5) Řidič služebního vozidla musí řídit bezpečně, přizpůsobit jízdu povrchu a stavu vozovky
a vzniklým situacím během cesty, dodržovat bezpečnostní a protipožární
předpisy, ochraňovat vozidlo před poškozením nebo zcizením a udržovat jej
v bezvadné čistotě.
(6) Po ukončení jízdy je řidič vždy povinen svým podpisem v knize jízd potvrdit správnost
údajů a převzaté náležitosti před jízdou odevzdat na recepci VŠTE.
Článek7
Postup při škodě na vozidle
(1) V případě dopravní nehody postupuje dle §47 Zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na
pozemních komunikacích, a neprodleně na místě, pokud to okolnosti dovolují, sepíše
„Záznam o nehodě“, který je umístěn ve vozidle.
(2) V případě poškození vozidla jiným nezjištěným vozidlem vandalem nebo zlodějem
je nutné toto neprodleně oznámit Policii ČR, která o tom sepíše protokol.
(3) Řidič služebního vozidla je povinen hlásit neprodleně každou zjištěnou závadu na
vozidle nebo jeho vybavení vedoucímu Provozně-technického oddělení, a učinit o
tom záznam v záznamu o provozu vozidla (příloha č. 3).
Článek 8
Evidence jízd
(1) O uskutečněných jízdách se vedou záznamy:
a) v cestovních příkazech (slouží zároveň jako příkaz k jízdě),
b) ve výkaze/knize jízd (příloha č. 3) se eviduje: údaje o vozidle, řidiči a přepravovaných
osobách, nákupu PHM, čas odjezdu a příjezdu, účel a cíl cesty, technický
stav vozidla po výkonu jízdy.
(2) Cestovní příkaz vyplňuje čitelně žadatel, podpis doplňuje schvalující nadřízený, případně
rektor.
6
(3) Knihu jízd vyplňuje řidič služebního vozu vždy po každé jízdě čitelně hůlkovým
písmem, údaje o cestě odsouhlasí svým podpisem.
(4) Konečné měsíční výkazy (Příloha č. 3) kontroluje a archivuje vedoucí Provoznětechnického
oddělení vždy k 6. dni následujícího měsíce.
Článek 9
Závěrečná ustanovení
(1) Výjimky z této směrnice povoluje pouze rektor VŠTE.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Protokol o předání motorového vozidla VŠTE do péče
Příloha č. 2 - Protokol o předání motorového vozidla VŠTE z péče
Příloha č. 3 - vzor „Výkaz jízd“
Příloha č. 4 - Lhůty lékařských prohlídek
Příloha č. 5 - Limity spotřeby PHM