Smernice č. 5/2011 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích AUTOPROVOZ Datum vydaní: 1.9.2011 Účinnost od: 1. 9 2011 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE003637/2011 Počet stran: 3 Počet příloh: 5 Informace o změnách Ruší předpis Směrnici č. 2/2010 Návaznost Nadřízený předpis Zákon 0 silniční dopravě Podřízený předpis Platné pro Zaměstnanci VŠTE ww Vypracoval: Vít Voleman, v.r. Garant: Vít Voleman, v.r. Podpis: Podpis: Formálně ověřil: Šárka Exnerová, v.r. Schválil: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r. Podpis: Podpis: Smernice k autoprovozu Článek 1 Obecná ustanovení (1) Účelem této směrnice je stanovit jednotný a závazný postup při zajištění dopravy služebními motorovými vozidly (dále jen „služebními vozidly") Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VSTE") pro plnění pracovních úkolů a povinností jejich zaměstnanců. (2) Směrnice vychází ze zákona č. 111/1994 Sb. o silniční dopravě, ve znění dalších změn, zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce část V. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, a zákona č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech ve znění dalších změn. (3) Směrnice je v souladu s vnitřními předpisy a normami VSTE. (4) Povinnosti stanovené touto směrnicí se vztahují na všechny zaměstnance VSTE. Článek 2 Vymezení pojmů (1) Služebním vozidlem se rozumí: a. vozidlo přidělené na základě dohody o poskytnutí automobilu k užívání pro služební a soukromé účely, b. vozidlo určené pro jízdu referentů. (2) Ve výjimečných případech v souvislosti s plněním úkolů žádá rektor VSTE použití soukromého motorového vozidla pro služební účely za stanovených podmínek, tj. smlouva o havarijním pojištění, platný doklad o technickém stavu vozidla, řidičský průkaz příslušné skupiny, absolvování předepsaného školení řidiče referentského vozidla, zdravotní způsobilost. (3) Řidičem se rozumí zaměstnanec VSTE, který je držitelem potvrzení o školení odborné způsobilosti řidičů podle zákona č. 111/1994 Sb. o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, absolvovaném v rámci VSTE. Článek 3 Práva, povinnosti řidiče (1) Odpovědnost za jednotlivé úkony spojené se zajištěním autoprovozu: Oddělení Pracovník Odpovědnost za Rektor - Stanovení limitů spotřeb -uvedeny v příloze č. 1, - Uděluje výjimky z této směrnice. Provozně-technické Vedoucí - Zajišťuje příslušné školení, - Koordinaci jízd služebních vozidel, - Kontrolu správnosti vyplňování a žádanek o přepravu a výkazů/knih jízd, Směrnice k autoprovozu 2 - Údržbu a kontrolu servisu motorových vozidel VŠTE, - Komunikaci s pojišťovnou, - Doplňování PHM do referentského vozidla. Ekonomické Recepce - Shromažďování žádanek o přepravu a výkazů/knih jízd referentských vozidel, - Předávání motorových vozidel řidičům k výkonu služební jízdy, - Po ukončení jízdy jednotlivých řidičů přijímá výkazy o jízdě. Zaměstnanci VŠTE Řidiči - Majetek svěřený k výkonu jízdy (motorové vozidlo a jeho výbavu), - Rádné vykazování jízd a vedení příslušné evidence, - Svou způsobilost k řízení služebních motorových vozidel (absolvování lékařských prohlídek, školení řidičů a jiné). Zaměstnanci VŠTE Řidiči přidělených vozidel - Péči o svěřená motorová vozidla a jejich výbavu, - Dbát na způsobilost motorového vozidla k výkonu služebních jízd (rozpis povinností je blíže uveden v příloze č. 2). (2) Pracovní cesty služebními motorovými vozidly VŠTE, určených pro jízdu referentů, schvaluje nadřízený žadatele a vedoucí Provozně-technického oddělení svým podpisem na žádance o přepravu. (3) Řidič služebního vozidla obdrží náležitosti potřebné k jeho provozu (klíče, osvědčení o technickém průkazu vozidla ČR, průkaz o emisích, kontrolní kupón k dálniční známce (jeli vylepena), zelenou kartu, doklad pro evidenci jízdy) od zaměstnance na recepci po předložení vyplněné žádanky se všemi náležitostmi. (Vzor správně vyplněné žádanky je předmětem přílohy č. 3). (4) Řidič služebního vozidla má za povinnost řídit vozidlo bezpečně, jezdit hospodárně, dodržovat bezpečností a protipožární předpisy a ochraňovat vozidlo před zcizením nebo poškozením. (5) Ve služebním vozidle je dovoleno přepravovat pouze osoby uvedené na „Žádance o přepravu". V průběhu jízdy není přípustné požadovat od řidiče změnu v použití vozidla (např. změna trasy), která je v rozporu s původním požadavkem převozu. Pouze v mimořádných případech, z naléhavých služebních důvodů, může vedoucí účastník jízdy změnit směr jízdy. O této skutečnosti musí učinit záznam včetně uvedení důvodů do výkazu o jízdě. (6) V případě dopravní nehody postupuje řidič dle pravidel silničního provozu a neprodleně, pokud to okolnosti dovolují, kontaktuje vedoucího Provozně-technického oddělení. Kontakt na vedoucího Provozně-technického oddělení je přiložen u formuláře záznamu o Směrnice k autoprovozu 3 dopravní nehodě, který v případě dopravní nehody je řidič povinen vyplnit. Záznam o dopravní nehodě je uveden v příloze č. 4. (7) Po ukončení jízdy je řidič vždy povinen svým podpisem v knize jízd potvrdit správnost údajů a převzaté náležitosti před jízdou odevzdat na recepci VSTE. (8) Řidič služebního vozidla je povinen hlásit každou zjištěnou závadu na vozidle nebo jeho vybavení vedoucímu Provozně-technického oddělení, a to neprodleně. Článek 4 Evidence jízd (1) O uskutečněných jízdách se vedou záznamy: a. v žádankách o přepravu (slouží zároveň jako příkaz k jízdě), b. ve výkaze/knize jízd - uveden v příloze č. 5, se eviduje pořadové číslo jízdy, údaje o automobilu, řidiči a přepravovaných osobách, čas odjezdu a příjezdu a cíl cesty. (2) Knihu jízd vyplňuje řidič služebního vozidla vždy po každé jízdě, údaje o cestě odsouhlasí svým podpisem. Konečné měsíční výkazy schvaluje rektor, kontroluje a archivuj e vedoucí Provozně-technického oddělení. (3) Služební vozidlo určené pro jízdu referentů je každý pracovní den k dispozici vedoucímu Menzy, vždy od 5.00 do 8.00 hodin. K použití vozidla v tomto časovém rozmezí nemusí vedoucí Menzy vypisovat žádanku o přepravu a zároveň nesmí přesáhnout vymezenou dobu. Avšak po ukončení jízdy je vedoucí Menzy povinen předat s náležitostmi od služebního vozidla i řádně vyplněné výkazy o jízdě. (4) Doplňování PHM je prováděno bezhotovostním způsobem s využitím přidělené CCS nebo platební karty. Kartu je možno využít k doplňování provozních kapalin a pro zajištění mytí vozidla v mycích linkách, a to maximálně 2x v měsíci (jinak se mytí vozidla v linkách hradí hotově). U služebního vozidla určeného pro jízdu referentů PHM zajišťuje vedoucí Provozně-technického oddělení, který též disponuje s CCS kartou. Ve výjimečných případech (vícedenní služební cesty) má právo doplňovat PHM řidič služebního vozidla. Zaměstnanec přidělením CCS a platební karty přebírá hmotnou odpovědnost za svěřený majetek. (5) Limity spotřeby pohonných hmot jednotlivých motorových vozidel jsou předmětem opatření rektora. Článek 5 Přechodná a závěrečná ustanovení (1) Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. V Českých Budějovicích dne 1. 9. 2011 Směrnice k autoprovozu Příloha č. 1 LIMITY SPOTŘEBY PHM Na základě údajů stanovených výrobcem a uvedených v technických průkazech vozidel a provedení rozboru spotřeby pohonných hmot za minulé období stanovuji normy spotřeby pohonných hmot (1/100 Km) na jednotlivá vozidla, v závislosti na provozním režimu a klimatických podmínkách takto: LETNÍ norma spotřeby PHM je stanovena na období duben - říjen ZIMNÍ norma spotřeby PHM je stanovena na období listopad - březen SPZ Škoda Fabia 3C1 2184 6,73 6,97 Skoda Octavia Kombi 4C6 6331 5,81 6,02 Skoda Superb 4C8 5880 6,65 6,89 Ford Mondeo 4C8 4262 6,68 6,93 Škoda Octavia 5C2 9155 5,12 5,31 Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. pověřený výkonem funkce rektora Směrnice k autoprovozu Příloha č. 2 PROTOKOL O PŘEDÁNÍ SLUŽEBNÍHO AUTOMOBILU VŠTE V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH do péče: Tovární značka: SPZ: Místo parkování: POVINNOSTI PŘEJÍMAJÍCÍHO: • Vede evidenci jízd a výdajů, souvisejících s provozem. • Důsledně vyplňuje doklady o provozu (jízdní výkazy, doklady o nákupu PHM, doplnění náplní, mytí apod.). • Zajišťuje a odpovídá za správnost údajů a jejich návaznost v dokladech pro měsíční uzávěrku o provozu vozidla a tuto odevzdává ve stanoveném termínu tj. do 5. dne následujícího měsíce. • Přejímající odpovídá za přidělené karty pro čerpání PHM a řádné prokazování odběrů. • Zajišťuje a odpovídá za umístění automobilu na určené místo - parkoviště VSTE, Okružní 10, České Budějovice. • Dbá na svou způsobilost k řízení služebních motorových vozidel (lékařské prohlídky, školení řidičů atd.). Přejímající se zavazuje udržovat automobil v bezvadném, provozuschopném stavu, tzn. kontrolovat: funkci světel, stěračů, zámků, stav baterie, pneumatik, stav náplní a termíny jejich výměn (brzdová a chladicí kapalina, náplň do ostřikovačů, olej atd.), kompletnost a funkčnost výbavy vozidla (dle vyhlášky a dle pokynu rektora VSTE) a zajišťovat: předepsaný tlak v pneumatikách čistotu vozidla doplnění pohonných hmot dle pokynů vedoucího Provozně-technického oddělení se osobně zúčastňuje servisních prohlídek Přejímající....................... V Českých Budějovicích dne Předávající Směrnice k autoprovozu Příloha č. 3 Vzor: M ZADANKA O PREPRAVU" Firma (razítko) ZADANKA O PŘEPRAVU osob*) nákladu') Číslo objednávky žadatele 0001 Číslo objednávky útvaru dopravy Žadatel Novák Jan Jména cestujících') Ing, Janák Luděk Druh, hmotnost a rozměr nákladu') přeprava osob Den, hodina a místo přistavení 5.1. 2011, 8.30 hod., VŠTE Odkud - kam VSTE - CB Řidič se hlásí u Recepce lelelon 387 842 111 Účel jízdy Krajský úřad ČB - jednání příkaz k jízdě Jméno řidiče Novák |an Vyúčtujte na vrub Poznámka žadatele ŘÍDÍM Druh vozidla Škoda Fabia spz 3C12184 Datum a podpis žadatele 4.1. 2011 Datum a podpis schvalujícího Datum a podpis osoby odpovt-dné za autoprovoz ) ') Nehodia so škrtne P 7/02 OP 178 V poznámce žadatele se uvede „Řídím" v případě, že žadatel splňuje předpoklady pro řízení služebního vozu. Poznámka „Neřídím" znamená, že je potřebné zařazení jiného zaměstnance VŠTE pro řízení služebního vozidla. Pokud neřídí žadatel, nebo se cesty osobně neúčastní a požadavky pro řízení služebního vozu splňuje některý z uvedených cestujících, uvede se k poznámce „Řídí" jméno tohoto zaměstnance VSTE. Směrnice k autoprovozu Příloha č. 4 Záznam o dopravní nehodě Slouží k dokumentací průběhu nehody za účelem rychlejšího vyřízeni náhrady Škody. Vyplní řidiči obou vozidel. 2. Místo (ulice, 6. domu resp. kilometrovnik) Jubilejní 222, Mokré Lazce 3. Zraněni? n S. Svědci (jméno, adresa, tslefon - spolujezdce podtrhnout) Cecílie Kelišová, Volyně u Hostie, 777 608 906 5a. Policejně šetřeno? 12. Zaškrtnete odpovídající body vozidlo: Kým: Vozidlo B 6. Pojištěný (jméno a adresa) 1 bylo zaparkováno 1 2 rozjíždělo se 2 3 zastavevab 3 4 vyjíždělo z parkoviště, soukrom. pozemku, pcM cesty 4 5 odbočoval} na parkoviště, soukromý pozemek, polní cesiu 6 6 vjížcfeb do kruh. objezdu 6 7 jelo v kiulwvěm objezdu 7 8 najelo zezadu při jízdě stejným směiem M stepem punu • 9 jeto eoubäžre v jnsmjtzchm pruhu 0 10 měnib jlzdnl piuh 10 11 pfed,rždeb 11 12 odbooovab vpravo 12 13 odbočovalo vlevo 13 14 couvalo 14 15 jeto v protisměru 15 16 prjíždsb zprava 16 17 nedab přednost v jízdě 17 Počet označených poliček 13. Nákres Marie Skopková Krajská 1, 387 01 Volyně Telefon (od 9.00 do 16.00) Plátce DPH? 777 608 906 I n« IM |an° Q 7. Vozidlo Skoda Fabia Tov. značte, typ. Rok výroby 2009 Statni poznávací značka 9A87651 8. Pojistitel Pojišťovna II Adresa pobočky . Cisto poj. odpovědnosti 87654321 12345678 Celo zelená karty Hraniční pojištěni platná do Je vozidlo pojištěno havarijné? Pojistitel 9. Řidič .. . PJlBwni Konopnikova Jméro Anna Ad,^ Býčí 2, 387 01 Volyně EE 162534 Cisto řidičského průkazu Skupina BC Vydal Příbram Označte: t. sinice. Z «n«Izdy vozidel A ■ B. 3. pootaver* vozidel v ckamaku střelu. i. dqpravm značky, 5. jméno Jk 10. Označte šipkou body vzájemného stře 11. Viditelná poškozeni Pravé kolo, světlo, kapota motoru, nárazník 14. Poznámky Jel jsem po hlavni silnici na zelenou a vozidlo Škoda mi nedalo přednost. 15. Podpisy řidičů IA B Po podpisu a odděleni listů nelze jiz údaje měnil 14. Poznámky Odbočovala jsem vlevo a nedala jsem přednost proti jedoucímu automobilu Fiat U no. Směrnice k autoprovozu Příloha č. 5 _Vzor: „VÝKAZU/KNIHY JÍZD" Dopravce (obchodní firma a adresa) Vysoká Škola technická a ekonomická v Čukvch Budějovicích Okruínl 10 (•»> 370 01 České Budějovice IČ 75081131 DIČ CZ750SI43I záznam 0 provozu vozidla osobní dopravy (Vyhláška č. 478/2000 Sb.) Evidenční číslo záznamu b Pokračování je na listě............................... Registrační značka vozidla Tovární značka Typ vozidla Druh voľidla Přídavné zařízení 1 1 3 4 5 Motorové vozidlo 23 3C12184 ŠKODA FABIA OSOBNÍ Přípojné vozidlo 24 Jméno a příjmení řidiče a členů osádky Pracovní zařazení Stav počitadla ujetých kilometrů při příjezdu 25 6 7 Jan Novák při odjezdu 26 Novotný Jiří rozdíl ř. 25 a 26 27 Bláhová Irena Údaj o bezpečnostních přestávkách, technických závadách, čekání a ostatních zdrženích: (od - do): Pohonné hmoty a oleje: 45,54 1 Záznam o provozních poměrech a podmínkách: Jméno a příjmení přepravovaných osob Dispozice pro řidiče a osádku vozidla: Záznam kontrolních orgánu Objednatel přepravy P 2/03 OP 177 i I !i 2010 UHCtekm i lli Polib ptepranmve osohy flwniriJía i..vl,j*,. potil j en ^AzímXjl i li Si Ind hod ůdraidu ski. ■ínitr. 3 1ú 11 in 13 14 1$ EB- 13 ID řa Ji 4. 1. V5TE 10 Praha 12 68022 68182 160 Atol? třít ČVUT 4. 1. Praha 15 V5TE 17 68182 68342 160 Atol? třít roOJMl dopraní: A Picne* 63342