DoS č. 2 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích DODATEK Č. 2 KE SMĚRNICI Č. 6/2016 Datum vydání: 11. 3. 2019 Účinnost od: 11. 3. 2019 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE003286/2019 Počet stran: 1 Počet příloh: 0 Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční Ruší předpis Směrnice č. 9/2009 Zásady komunikace na VŠTE v ČB Nadřízené předpisy Statut VŠTE (článek 6) Směrnice č. 6/2016 Zásady komunikace na VŠTE Související předpisy Směrnice č. 11/2015 Organizační řád VŠTE (v plném rozsahu) Opatření č. 2/2017 Organizační řád ÚPS (v plném rozsahu) Opatření č. 3/2017 Organizační řád ÚTT (v plném rozsahu) Opatření č. 4/2017 Organizační řád ÚZO (v plném rozsahu) Podřízený předpis Rozdělovník Zaměstnanci a studenti VŠTE Vypracoval: Mgr. Zdeněk Caha, MBA, Ph.D., v.r. Garant: Kancléř Podpis: Podpis: Ing. Zuzana Rowland, MBA, v.r. Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v.r. Schválil: Rektor Podpis: Podpis: prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r. 1 Článek 1 Obecná ustanovení (1) Tímto dodatkem dochází ke změně Směrnice č. 6/2016 Zásady komunikace na VŠTE ze dne 7. 4. 2016, č. j. (VŠTE004230/2016). (2) Dochází ke změně garanta normy. (3) Jednotlivé články se mění a doplňují takto: Článek 1 Interní e-mailová komunikace (3) Každý uživatel je povinen nejméně jednou za 24 hodin v pracovní dny vstoupit do své e-mailové schránky, přečíst svou korespondenci, příp. na ni odpovědět, pokud je tak požadováno, a to v co nejkratší lhůtě. (4) Na svou e-mailovou korespondenci má každý uživatel umožněn přístup (po zadání přístupového jména a hesla) přes webové rozhraní is.vstecb.cz. Přístupové jméno a heslo pro zaměstnance přiděluje pověřený pracovník Ekonomického oddělení. Přístupové jméno a heslo pro studenta přiděluje referent Oddělení zástupce ředitele pro pedagogickou činnost příslušného ústavu. Heslo si změní každý uživatel podle pravidel IS VŠTE. (5) Uživatel není oprávněn přesměrovat e-mailovou schránku v IS VŠTE na jinou adresu. V případě, že tak uživatel učiní, činí tak na své riziko a nese za to plnou odpovědnost. VŠTE odpovídá pouze za doručení e-mailů na e-mailovou adresu v rámci IS VŠTE. Článek 2 Vývěska a diskusní fóra IS VŠTE (4) Pro komunikaci mezi vyučujícími a studenty v každém předmětu resp. seminární skupině je určeno diskusní fórum příslušného předmětu resp. seminární skupiny. Článek 5 Všeobecné zásady komunikace na VŠTE (1) Ředitelé/vedoucí jednotlivých úseků komunikují na základě hierarchie stanovené v organizační struktuře VŠTE, a to tak, aby zajistili co nejefektivnější komunikaci. (2) Záležitosti, které se týkají zásadních rozhodnutí, řeší vždy vedoucí/ředitel ústavů, popř. jím pověřený zástupce s vedoucím/ředitelem stejného stupně řízení nebo přímým nadřízeným. Článek 6 Zásady komunikace ústavů s ostatními ústavy a útvary VŠTE (1) Pracovníci kateder komunikují prostřednictvím svých vedoucích/jejich zástupců: a) ve věcech pedagogické a studijní agendy prostřednictvím zástupce ředitele ústavu pro pedagogickou činnost, který tyto záležitosti řeší s příslušnými ústavy a útvary na základě hierarchie stanovené v organizační struktuře VŠTE. 2 b) ve věcech tvůrčí, vědecké a projektové činnosti prostřednictvím zástupce řešitele ústavu pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost, který toto řeší s příslušnými ústavy a útvary na základě hierarchie stanovené v organizační struktuře VŠTE. c) v ekonomických, provozně-technických a souvisejících záležitostech prostřednictvím tajemníka ústavu, který toto řeší s příslušnými ústavy a útvary na základě hierarchie stanovené v organizační struktuře VŠTE.