Směrnice č. 6/2016 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ
ZÁSADY KOMUNIKACE NA VŠTE
Datum vydání: 7. 4. 2016 Účinnost od: 11. 3. 2019 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004230/2016 Počet stran: 3 Počet příloh: 1
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Směrnice č. 9/2009 Zásady komunikace na VŠTE v ČB
Nadřízené předpisy Statut VŠTE (článek 6)
Související
předpisy
Směrnice č. 11/2015 Organizační řád VŠTE (v plném rozsahu)
Opatření č. 2/2017 Organizační řád ÚPS (v plném rozsahu)
Opatření č. 3/2017 Organizační řád ÚTT (v plném rozsahu)
Opatření č. 4/2017 Organizační řád ÚZO (v plném rozsahu)
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci a studenti VŠTE
Vypracoval:
Mgr. Zdeněk Caha, MBA, Ph.D.,
v.r.
Garant: Kancléř
Podpis: Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA
Formálně ověřil:
Bc. Eva Plochová, v.r.
Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
1
Článek 1
Interní e-mailová komunikace
(1) Hlavním interním komunikačním prostředkem na Vysoké škole technické a ekonomické
v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) je e-mailová korespondence, která je
součástí Informačního systému VŠTE (dále jen „IS VŠTE“, web adresa „is.vstecb.cz“).
(2) Interní sdělení budou zasílána všem zaměstnancům a studentům VŠTE (dále jen „uživatelům“)
výhradně prostřednictvím e-mailů IS VŠTE.
(3) Každý uživatel je povinen nejméně jednou za 24 hodin v pracovní dny vstoupit do své
e-mailové schránky, přečíst svou korespondenci, příp. na ni odpovědět, pokud je tak
požadováno, a to v co nejkratší lhůtě.
(4) Na svou e-mailovou korespondenci má každý uživatel umožněn přístup (po zadání
přístupového jména a hesla) přes webové rozhraní is.vstecb.cz. Přístupové jméno a
heslo pro zaměstnance přiděluje pověřený pracovník Ekonomického oddělení. Přístupové
jméno a heslo pro studenta přiděluje referent Oddělení zástupce ředitele pro
pedagogickou činnost příslušného ústavu. Heslo si změní každý uživatel podle pravidel
IS VŠTE.
(5) Uživatel není oprávněn přesměrovat e-mailovou schránku v IS VŠTE na jinou adresu.
V případě, že tak uživatel učiní, činí tak na své riziko a nese za to plnou odpovědnost.
VŠTE odpovídá pouze za doručení e-mailů na e-mailovou adresu v rámci IS VŠTE.
(6) Každý uživatel je povinen postupovat při užívání IS VŠTE podle návodů IS VŠTE. Povinností
všech uživatelů je dodržovat Pravidla užívání Informačního systému VŠTE
(viz Příloha 1). Zejména jsou povinni udržovat ve své e-mailové schránce přiměřené
volné místo a kontrolovat pravidelně e-mailovou schránku tak, aby mohli být dobře
a včas informováni o sděleních VŠTE.
(7) Každý uživatel má rámci IS VŠTE přiděleno unikátní identifikační číslo (dále jen
„učo“). Uživatel má možnost zvolit si v IS VŠTE přezdívku. Pokud zaměstnanec použije
přezdívku, pak za přezdívku musí být přednostně zvoleno příjmení zaměstnance
bez diakritiky a malými písmeny. V případě nejednoznačnosti přezdívky (stejná příjmení
u více zaměstnanců) je možno doplnit příjmení křestním jménem nebo jeho
zkratkou (rovněž bez diakritiky a malými písmeny). Přezdívka nesmí být zesměšňující,
expresivní nebo jinak zavádějící.
(8) Za správu informačního systému včetně e-mailových účtů odpovídá správce IS VŠTE.
(9) Ustanovení tohoto článku jsou závazná pro všechny zaměstnance a studenty VŠTE.
Článek 2
Vývěska a diskusní fóra IS VŠTE
(1) Vedlejším interním komunikačním prostředkem na VŠTE je vývěska, která je součástí
IS VŠTE.
(2) Vývěska se používá pro předávání zpráv určených všem uživatelům IS VŠTE.
(3) Vývěska není určena pro osobní nebo důvěrnou komunikaci.
(4) Pro komunikaci mezi vyučujícími a studenty v každém předmětu resp. seminární
skupině je určeno diskusní fórum příslušného předmětu resp. seminární skupiny.
(5) Ustanovení tohoto článku jsou závazná pro všechny zaměstnance a studenty VŠTE.
2
Článek 3
Dokumentový server IS VŠTE
(1) Dokumentový server IS VŠTE je určen k ukládání oficiálních a důležitých dokumentů
VŠTE. Dokumentový server IS VŠTE slouží jako hlavní úložiště dokumentů VŠTE.
(2) Za základní strukturu složek v dokumentovém serveru (složky 1. úrovně) a přidělování
práv „spravovat“ složky odpovídá správce IS.
(3) Za umisťování dokumentů do příslušných složek dokumentového serveru zodpovídá
osoba k tomu určená.
(4) Ustanovení tohoto článku jsou závazná pro všechny zaměstnance a studenty VŠTE.
Článek 4
Používání služebních mobilních telefonů
(1) Pro efektivnější zajištění komunikace s VŠTE jsou zaměstnancům v souladu s Pravidly
pro přidělování a užívání služebních mobilních zařízení svěřeny do užívání služební
mobilní telefony.
(2) Povinností každého zaměstnance, kterému je svěřen do užívání služební mobilní telefon,
je udržovat tento telefon v použitelném stavu a přijímat, resp. reagovat na telefonáty
v pracovních dnech od 8:00 do 16:30 hod., a to nejpozději do dvou hodin od
doby zaznamenání nepřijatého hovoru.
(3) Ustanovení tohoto článku jsou závazná pro všechny zaměstnance VŠTE, kterým byl
svěřen služební mobilní telefon do užívání.
Článek 5
Všeobecné zásady komunikace na VŠTE
(1) Ředitelé/vedoucí jednotlivých úseků komunikují na základě hierarchie stanovené
v organizační struktuře VŠTE, a to tak, aby zajistili co nejefektivnější komunikaci.
(2) Záležitosti, které se týkají zásadních rozhodnutí, řeší vždy vedoucí/ředitel ústavů,
popř. jím pověřený zástupce s vedoucím/ředitelem stejného stupně řízení nebo přímým
nadřízeným.
(3) Ostatní nevedoucí pracovníci řeší mezi sebou operativní a administrativní záležitosti,
které nevyžadují rozhodnutí nadřízeného, a to v případě, pokud jejich nadřízený nerozhodne
jinak.
3
Článek 6
Zásady komunikace ústavů s ostatními ústavy a útvary VŠTE
(1) Pracovníci kateder komunikují prostřednictvím svých vedoucích/jejich zástupců:
a) ve věcech pedagogické a studijní agendy prostřednictvím zástupce ředitele ústavu
pro pedagogickou činnost, který tyto záležitosti řeší s příslušnými ústavy a
útvary na základě hierarchie stanovené v organizační struktuře VŠTE.
b) ve věcech tvůrčí, vědecké a projektové činnosti prostřednictvím zástupce řešitele
ústavu pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost, který toto řeší s příslušnými ústavy a
útvary na základě hierarchie stanovené v organizační struktuře VŠTE.
c) v ekonomických, provozně-technických a souvisejících záležitostech prostřednictvím
tajemníka ústavu, který toto řeší s příslušnými ústavy a útvary na základě
hierarchie stanovené v organizační struktuře VŠTE.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Pravidla užívání Informačního systému VŠTE