Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické
v Českých Budějovicích
Směrnice č. 9/2009 Č.j. VŠI"!   1994'2009
ZÁSADY KOMUNIKACE NA VŠTE V ČB
Článek 1 Interní e-mailová komunikace
(1)  Hlavním interním komunikačním prostředkem na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále '\cn „VŠTE") je e-mailová korespondence, která je součástí Informačního systému VŠTE (dale jen „IS YŠTI". weh adresa „is.vstecbxz").
(2)  Interní sdělení budou zasílána všem zamestnancom a studentům (dále jen „uživatelům") VS II  výhradně prostřednictvím e-mailu IS VŠ Ik.
(3)  ka/d\ uživatel je povinen neméně jednou za 24 hodin v pracovní dny vstoupil do s\é e-maílové schránky, přečíst svou korespondenci, příp. na ni odpovědět, pokud je tak požadováno.
(4)  Na svou c-mailovou korespondenci má každý uživatel umožněn přistup (po zadání pristúpeného jména a hesla) pres webové rozhraní is.\ slcch.cz. Přístupové jméno a heslo pro zaměstnance přiděluje správce IS VSTE. Přístupové jméno a heslo pro studenta přiděluje koordinátor IS VŠTE. Heslo si změní každý uživatel podle pravidel IS VŠTE.
(5)  Uživatel má možnost přesměrovat e-mailovou schránku na jinou adresu, za přesměrování však nese plnou odpovědnost. VŠTE odpovídá pouze za doručeni e-mailu na e-mailovou adresu v rámci IS VŠTE.
(6)  Každv uživatel je povinen postupovat při užívání IS VŠTE podle návodu IS VŠTE. Povinností všech uživatelů je dodržovat Pravidla užívání Informačního systému VŠTE (\iz Příloha 1). Zejména jsou povinni udržoval ve své e-mailove schránce přiměřené volne místo a kontrolovat pravidelně e-mailovou schránku lak. abv mohli být dobře a včas informováni o sděleních VŠI E.
(7)  Každv uživatel má rámci IS VŠTE přiděleno unikátní identifikační číslo (dále jen ..uěo"). Uživatel má povinnost pro lepší identifikaci změnit si toto číslo na své jméno (volbou změna přezdívky). Přezdívkou musí být nastaveno příjmení zaměstnance bez diakritik) a malými písmeny. V případě nejednoznačnosti přezdívky (stejná příjmení u více zaměstnanců) je možno doplnil příjmení křestním jménem nebo jeho zkratkou (rovněž bez diakritik) a malými písmeny).
(8)  /a správu informačního systému včetně e-mailových účtu odpo\ ídá správce IS VŠ 11 ,
(9)  l 'stanoveni tohoto článku jsou závazná pro všechny zaměstnance a studenty VŠTE,
JC
CESKE  BUDĚJOVICE
Článek 2 Vývěska a diskusní fóra IS VSTE
(1)  Vedlejším interním komunikačním prostředkem na VŠTEje vývěska, která je součástí ISVŠTE.
(2)  Vývěska se používá pro předávání zpráv určených všem uživatelům IS VS 11 .
(3)  Výveska není určena pro osobní nebo důvěrnou komunikaci.
(4)  Pro komunikaci mezi učitelem a studenty v každém předmětu resp. seminární skupině je určeno diskusní fórum príslušného predmetu resp. seminární skupiny.
(5)  l (stanovení tohoto článku jsou závazná pro všechny zaměstnance a student} VSTE.
Článek 3 Dokumentový server IS VS'ľR
(1)  Dokumentový server IS VŠTEje určen k ukládání oficiálních a důležitých dokumentu VŠTE. Dokumentový server IS VŠIL slouží jako hlavní úložiště dokumentu VSTE.
(2)  Za /ákladní strukturu složek v dokumentovém serveru (složk) I. úrovně) a přidělování prá\ „spravovat" složky odpovídá správce IS.
(3)  Za umisťování dokumentu do príslušných složek dokumentového serveru odpovídá příslušný zaměstnanec uvedený jako správce příslušné složk) dokumentového serveru (osoba s právem „spravovat" příslušnou složku).
(4)  Ustanovení tohoto článku jsou závazná pro všechn) zaměstnance a student) VSTE.
Článek 4 Používání služebních mobilních telefonu
(1)  Pro   efektivnější   zajištění   komunikace   s VŠTE   jsou   zaměstnancům   v souladu
s Pravidly pro přidělování a užívání služebních mobilních zařízeni svěřen) do užívání služební mobilní telefony.
(2)  Povinností každého zaměstnance, kterému je svěřen do užívání služební mobilní telefon, je udržovat tento telefon v použitelném stavu a přijímat, resp. reagovat na telefonáty v pracovních dnech od 8:00 do 18:00 hod., a to nejpozději do jedné hodiny od doby zaznamenání nepřijatého hovoru.
(?>) Ustanovení tohoto článku jsou závazná pro všechny zaměstnance VŠTE, kterým byl svěřen služební mobilní telefon óo užívání.
Článek 5 Společná ustanovení
Tato směrnice nabývá platnosti dnem vydání. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem platnosti
V Českých Budějovicích dne 18. l). 2009.
IiiX- Marek Vochozka, MBA. Ph.D. pověřený výkonem funkce rektora
i
47
Příloha č. I
v
Pravidla užívání Informačního systému VSTE
1.     Uživatel snu používal Informační systém VŠTE (IS VŠ II) \ souladu s jeho akademickým, vzdělávacím .1 výzkumným posláním a především pro administrativní a provozní ucel) školy.
2.     /a porušeni pravidel se považuje použiti IS Všil pro komerční činnost nesouvisející s činnosti Školy. politickou, náboženskou noho rasovou agitaci.
3.     I Iživatel pracuje v IS VŠ I I   pouze pod tím uživatelským jménem, které mu b) lo přiděleno.
4.     Heslo ke svému uživatelskému jménu volí netriviálni. aby jej nebylo možne uhodnout. Heslo uživatel nesmi sdělit jiné osobě, a to ani správci systému. Uživatel musí s heslem zacházet tak. ab) nemohlo být kompromitovano. Heslo se nesmi zasílat elektronickou poštou, protože tato je ze své podstat) nezabezpečená služba (muže byl odposlechnuta, muže být omylem doručena jinému adresátovi apod.).
5.     Pokud se uživatel dostane k relaci nepřítomného uživatele (napr. použitím počítače, na kterém jiný uživatel zahájil prací, ale neukončil ji lak. ab) nov\ přístup k IS VŠTE vyžadoval opětovné prokázáni se heslem). musí ji bez prodlení ukončit.
6.      Uživateli se zakazuje prováděl jakékoli akce směřující ke zjištění jiného hesla než vlastního. Rovněž se zakazuje vydávat se za j iného či anonymního uživatele nebo libovolným způsobem falšovat vlastni identitu.
7.     Za zvláště hrubé porušeni pravidel se považuje poskytnuti svého účtu uživateli, který nemá nárok na zřízeni účtu v IS VŠ ||   nebo jemuž byl učet zablokován.
8.     Administratívni agendy a soubory v procesu zpracování posty jsou soukromými dat) jejich vlastníků a mají nárok na stejnou ochranu soukromí jako jiné druhy osobně vlastněných písemností. Porušeni tohoto pravidla se povazuje za zvláště hrubé.
l).    Za personální údaje pracovníci odpovídají v rozsahu obecných zákonných norem (zejména 256/92 Sb.).
10.   Uživatel má právo Užívat diskový prostor, výkon procesoru, prenosovou kapacitu linek apod. pouze s ohledem na celkové zatížení systému nebo sítě. Uživatel musí bez prodleni uposlechnout pokynu správce na snížení jím generovane zátěže.
11.   Správce sítě, resp. správce počítače, má právo provádět všechny operace nutne k výkonu své funkce VČ. kontroly obsahu souboru, monitorováni činnosti uživatele apod. Takto získané informace však mají ryze důvěrný charakter.
12.   Uživatel má právo používat pouze programové vybavení, jehož, licence to uživateli přímo nebo škole obecně dovoluje. Jedná se zejména o softu are získaný V souladu se zákony vč. autorského pravá. Kopírovat programové vybaveni a data (týká se i audio, video souboru a grafiky) lze pouze při dodrženi platných licenčních podmínek.
13.   Poštovní schránka (mailbox) se uživatelům zřizuje primárně k zajištěni snadné komunikace se školou. I živatel nesmi snižovat spolehlivost a důvěryhodnost doručovaní pošly do své schränk) (napr. přesměrováváním pošt) na nespolehlivé stroje, napr. stroje bez adekvátního zabezpečeni nebo bez trvalého zajištěni zpracováni poštovních služeb). V případě zjištění problému s doručováním pošty zaviněných příjemcem dopisu je správce povinen ihned provést nápravu (zrušit přesměrování) a na situaci upozornil příjemce. Při opakování příjemcem zaviněných problémů je správce oprávněn zablokoval příjemci účty.
14.   Správci neodpovídají za ztrátu dal vzniklou jakýmkoliv způsobem, loje však nezbavuje povinnosti provádět pravidelné zálohovaní obsahu disku hlavního serveru IS VŠ 11 .
15.   Hromadné odesíláni pošly do většího množství el. konferencí nebo news-skupin a rozesílaní řetězových dopisu je zakázáno. Je zakázáno obtěžoval uživatele a zatěžovat přenosovou kapacitu linek odesíláním hromadných elektronických dopisu obsahujících nevyžádané nabídky (Izv. spam).
16.   Používání vulgárních a silně emotivních vyřazuje V Otevřené komunikaci zakázáno. Uživatel nese plnou odpovědnost za prípadný závadný obsah vlastních dopisů nebo jiných vlastních veřejně dostupných informačních zdroju.
17.   Nepřípustné jsou veškeré kroky směřující ke snížení bezpečnosti či vedoucí k možnému porušování provozních pravidel, a to jak vědomému, lak i nevědomému.
18.   Uživatel je povinen sledoval a bezpodmínečně dodržoval veškeré provozní pokyn) správců (jsou sdělován) elektronicky). Správci jsou oprávněni dodatečně reagovat na aktuální situaci provozními pokyny, které nejsou v rozporu s těmito pravidly.
19.   V případě problému  má  uživatel  právo obrátil  se s dotazem (zaslal  elektronickou  poštou) na adresu
.                  .   Nejprve je  však  povinen   prostudoval  dostupné  elektronické  návody   k  dane
aplikaci. S problémy technického charakteru při obsluze počítače či přístupu k IS VŠ TP nechť se obraci na lokální fakulím správce výpočetní techniky dane fakulty. Dotaz či specifikaci problému formulujte dostatečně podrobně a přiložte veškerá relevantní chybová hlasem.
20.   Při hrubém nebo opakovaném porušeni pravidel bude zavedeno disciplinární řízem pro porušeni studijního řadu nebo provozních směrnic školy s možností vyloučeni ze školy a s požadavkem na finanční úhradu způsobených škod.
85
49
14