Vysoká škola technická a ekonomická Č.j.VŠTE 865/2009
v Českých Budějovicích
Okružní 10, 370 01 České Budějovice
Směrnice č. 4/2009
Zásady komunikace na Vysoké škole technické
a ekonomické v Českých Budějovicích
Článek 1
Interní e-mailová korespondence
(1) Hlavním interním komunikačním prostředkem na Vysoké škole technické a ekonomické
v Českých Budějovicích (dále jen ,,VŠTE") je e-mailová korespondence (zasílání
elektronických zpráv).
(2) Interní sdělení budou zasílána všem pracovníkům VŠTE výhradně prostřednictvím
e-mailů. Každý pracovník je povinen nejméně jednou za 24 hodin v pracovní dny přečíst
e-mailovou korespondenci.
(3) Pro zajištění interní elektronické komunikace na VŠTE jsou všem zaměstnancům zřízeny
školní e-mailové adresy. Tyto e-mailové adresy jsou zveřejněny na www.vstecb.cz. Interní
e-mailová korespondence bude probíhat pouze prostřednictvím této školní e-mailové adresy,
není-li dohodnuto jinak. Zaměstnanec si může nastavit stahování e-mailů do MS Outlook přes
POP3 resp. IMAP protokol nebo požádat o nastavení přeposílání zpráv ze školní e-mailové
schránky na svoji soukromou e-mailovou adresu; v případě přeposílání VŠTE nenese
odpovědnost za případné problémy vznikající používáním e-mailových služeb externích
poskytovatelů. Pro přímý přístup do poštovní schránky v doméně vstecb.cz se v internetovém
prohlížeči používá odkaz https://owa.vstecb.cz/exchange (přihlášení viz obrázek).
Obrázek 1Přihlašovací dialog pro přímý přístup do poštovní schránky v doméně vstecb.cz
Uživatel vyplní údaje ve
tvaru doména\jméno, resp.
vstecb\uživatelské_jméno.
Heslo pro přístup do
počítačové sítě VŠTE.
Tlačítko pro potvrzení
přihlašovacích údajů a přístup
do poštovní schránky.
(4) Povinností každého zaměstnance je udržovat ve své školní e-mailové schránce přiměřené
volné místo a kontrolovat pravidelně e-mailovou schránku tak, aby byl dobře a včas
informován o sděleních VŠTE.
(5) Správu oficiálních e-mailových účtů provádí správce IT VŠTE.
(6) Ustanovení článku 1 jsou závazná pro všechny zaměstnance VŠTE.
Článek 2
Používání služebních mobilních telefonů
(1) Pro efektivnější zajištění komunikace s VŠTE jsou zaměstnancům v souladu s Pravidly
pro přidělování a užívání služebních mobilních zařízení svěřeny do užívání mobilní telefony.
(2) Povinností každého zaměstnance, kterému je svěřen do užívání mobilní telefon, je
udržovat mobilní telefon v použitelném stavu a přijímat, resp. reagovat na telefonáty na tento
mobilní telefon v pracovních dnech od 8:00 do 18:00, a to nejpozději do jedné hodiny od
doby zaznamenání nepřijatého hovoru ve výpisu nepřijatých hovorů mobilního telefonu.
(3) Ustanovení článku 2 jsou závazná pro zaměstnance VŠTE, kterým byl svěřen mobilní
telefon do užívání.
Článek 3
Společná ustanovení
(1) Tato směrnice nabývá platnosti dnem vydání.
(2) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem platnosti.
V Českých Budějovicích dne 22. dubna 2009.
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,v.r.
pověřený výkonem funkce rektora