OR 14/2014 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ
OPATŘENÍ REKTORA K REALIZACI VNITROOBJEDNÁVEK
Z MENZY VŠTE
Datum vydání: 10. 12. 2014 Účinnost od: 10. 6. 2019 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE007474/2014 Počet stran: 2 Počet příloh: 1
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Nadřízené
předpisy Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly (článek 12)
Související předpisy
Opatření č. 14/2018 Řád hospodaření se zbožím a surovinami na pracovišti Menza,
Kantýna a v souvisejících prostorách
Podřízený předpis Rozdělovník
Ekonomické oddělení, Menza, Vedoucí útvarů hospodařící s vlastním rozpočtem
Vypracoval: Jaroslava Krejčí, v. r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Toto opatření rektora stanovuje postup při vystavování, realizaci a následném
vyúčtování vnitrovýkonu pro útvary a katedry Vysoké školy technické
a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“). Toto opatření rektora se
vztahuje na zajištění nezbytně nutného občerstvení pro útvary a katedry VŠTE a za
účelem dobré reprezentace VŠTE.
Článek 2
Vystavení vnitroobjednávky
(1) Pro objednání a zajištění občerstvení Menzou VŠTE se využívá formulář
vnitroobjednávky, který je součástí směrnice „Oběh účetních dokladů a pravidla
finanční kontroly“.
(2) Vnitroobjednávka je chápána jako dokument, který popisuje a upřesňuje
požadované služby útvarů VŠTE od Menzy VŠTE. Na základě tohoto dokumentu
bude vedoucí Menzy konat potřebné kroky pro zajištění požadavku útvaru.
(3) V případě, že zadavatel vnitroobjednávky neuvede přesnou specifikaci požadovaného,
nebude brán zřetel na jeho případné výtky. Vnitroobjednávku může vystavit:
a) pověřený pracovník útvaru,
b) pověřený pracovník ústavu – příkazce nebo správce.
Vnitroobjednávky jsou řešeny samostatnou vnitřní normou s názvem Oběh účetních
dokladů a pravidla finanční kontroly.
(4) Takto vystavená a podepsaná vnitroobjednávka bude předána vedoucímu Menzy
VŠTE. Vnitroobjednávku lze ústně upřesnit, aby byla naplněna přesně dle
požadavků útvaru/katedry.
(5) U požadavku na zajištění nákupu zboží nebo surovin musí být objednávka předána
vedoucímu Menzy nejpozději dva pracovní dny před požadovaným datem dodání.
V případě zajištění občerstvení musí být objednávka předána deset pracovních dnů
před datem konání akce (výjimku schvaluje kvestor).
(6) Stanovené doby předání požadavků vedoucímu Menzy na zajištění požadovaného
mohou být zkráceny, avšak pouze se souhlasem rektora VŠTE. Objednavatel musí
zdůvodnit, proč nebyla stanovená lhůta dodržena. Vedoucí Menzy může do dvou
dnů odmítnout objednávku na zajištění občerstvení, u které není Menza VŠTE
schopna zajistit odpovídající zajištění, a to buď z provozních nebo technických
důvodů nebo vzhledem k náročnosti realizace. Proces vystavení vnitroobjednávky
je zobrazen v Příloze č. 1.
2
Článek 3
Objednávka občerstvení
(1) Na základě vystavené vnitroobjednávky, která obsahuje přesný popis a specifikaci
požadavků, má vedoucí Menzy dva pracovní dny na stanovení odhadované ceny
pořízení. Po samotné realizaci akce bude vedoucím Menzy vystavena vnitrofaktura,
kde bude uvedena cena vč. DPH. K vnitrofaktuře bude připočtena předem smluvená
marže 15 %, pokud není domluveno jinak, která obsahuje náklady spojené na
zajištění akce ze strany Menzy VŠTE.
(2) Pokud bude objednávka obsahovat jídlo typu polévka, hlavní jídlo atd., bude cena
stanovena dle platného ceníku:
Jídlo Cena (Kč/os.) vč. DPH
Polévka 13 Kč
Hlavní jídlo 60 Kč
Minutka 80 Kč
Zákusek 30 Kč
Salát 13 Kč
(3) Po realizaci akce bude vedoucím Menzy vyžadována zpětná vazba od zadavatele.
V případě, že zadavatel nebude spokojen a vznese připomínky k realizaci akce,
vyhodnotí vedoucí Menzy připomínky a do pěti pracovních dnů zašle vyjádření
objednateli.
Článek 4
Objednávka nákupu zboží a surovin
(1) Na základě vystavené objednávky, která bude obsahovat přesný popis a specifikaci
požadavků, vedoucí Menzy zajistí požadované suroviny a zboží. Objednávající si
zboží v Menze VŠTE vyzvedne, pokud není dohodnuto jinak. Po realizaci nákupu
bude k faktuře připočtena procentní přirážka dle sazebníku:
Jednorázový nákup Procentní přirážka v %
do 1 500 Kč 14
od 1 501 do 2 000 Kč 10
od 2 001 do - 3 000 Kč 8
od 3 001 a více Kč 6
Přílohy:
Příloha č. 1 – Proces vystavení vnitroobjednávky