Směrnice č. 18/2014 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích ÚPLNÉ ZNĚNÍ SMĚRNICE č. 18/2014 ŠKODNÍ KOMISE A ŠKODNÍ ŘÍZENÍ NA VŠTE Datum vydání: 8. 8. 2014 Účinnost od: 12. 10. 2021 Účinnost do: odvolání Dodatek č. 1 9. 11. 2020 Účinnost od: 9. 11. 2020 Účinnost do: odvolání Dodatek č. 2 12. 10. 2021 Účinnost od: 12. 10. 2021 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE005505/2014 Počet stran: 5 Počet příloh: 2 Periodicita kontroly aktuálnosti normy roční Ruší normu Nadřízená norma Statut VŠTE (článek 10) Související normy Podřízená norma Rozdělovník Zaměstnanci a studenti VŠTE Formálně ověřil: Referent Právního oddělení Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora Podpis: Bc. Denisa Plecitá v. r. Podpis: Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r. 1 ÚPLNÉ ZNĚNÍ SMĚRNICE č. 18/2014 ŠKODNÍ KOMISE A ŠKODNÍ ŘÍZENÍ NA VŠTE VE ZNĚNÍ DODATKŮ 1 A 2 Článek 1 Obecná ustanovení (1) Tato směrnice upravuje postup při řešení zjištěných škod na majetku Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) nebo zaměstnanců VŠTE. (2) Tato směrnice je vyhotovena v souladu s ustanoveními zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění a ve smyslu zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění. (3) Proces škody a škodní komise je graficky znázorněn v příloze č. 3. Článek 2 Škoda na hodnotách svěřených zaměstnancům na základě dohody o odpovědnosti podle ustanovení § 252 zákoníku práce (1) Jsou-li zjištěna manka na hodnotách svěřených zaměstnancům na základě dohody o odpovědnosti sepíše o tom inventarizační komise, která manko zjistila, škodní protokol. Vzor škodního protokolu je předmětem přílohy č. 1. (2) Škodní protokol je inventarizační komisí předán na Ekonomický úsek (dále jen „EÚ“), které na jeho základě vyhotoví Oznámení zaměstnavatele o požadované výši náhrady škody, a toto doručí příslušnému zaměstnanci spolu s návrhem Dohody o způsobu úhrady vzniklé škody. (3) Odmítne-li zaměstnanec uhradit pohledávku VŠTE vzniklou na základě zjištěného manka na hodnotách svěřených zaměstnancům na základě dohody o odpovědnosti, bude pohledávka postoupena k vymáhání dle příslušné vnitřní normy VŠTE. Článek 3 Škoda na majetku svěřeném zaměstnanci do užívání na základě potvrzení o převzetí předmětů podle § 255 zákoníku práce (1) Jsou-li zjištěna manka na majetku svěřeném zaměstnancům na základě potvrzení o převzetí předmětů podle § 255 zákoníku práce, sepíše o tom inventarizační komise, která manko zjistila, škodní protokol. A dále je postupováno dle článku 2 odst. 2 a 3. (2) Pokud dojde k poškození, zcizení nebo ztrátě majetku svěřeného zaměstnanci na základě potvrzení o převzetí předmětů podle § 255 zákoníku práce, je zaměstnanec povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit odpovědnému zaměstnanci EÚ, který o této skutečnosti se zaměstnancem sepíše škodní protokol (příloha č. 1). (3) V případě, že zaměstnanec akceptuje svoji odpovědnost za škodu, zcizení či ztrátu svěřeného předmětu, vystaví EÚ na základě škodního protokolu Oznámení zaměstnavatele o požadované výši náhrady škody, a toto doručí příslušnému zaměstnanci spolu s návrhem Dohody o způsobu úhrady vzniklé škody. 2 (4) Pokud zaměstnanec odmítá odpovědnost za vzniklou škodu, zcizení či ztrátu svěřeného majetku, je povinen prokázat, že zjištěnou skutečnost nezavinil. EÚ v takovém případě postoupí škodní protokol spolu s veškerými doloženými dokumenty Škodní komisi. Článek 4 Škoda způsobená zaměstnancem zaviněným porušením povinností při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním nebo nesplněním povinností k odvrácení škody podle §§ 250 a 251 zákoníku práce (1) Je-li zjištěno, že zaměstnanec způsobil VŠTE škodu zaviněným porušením povinností při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním nebo nesplněním povinností k odvrácení škody, je zaměstnanec, který toto zjistil, povinen ohlásit vznik této škody na EÚ, které na základě zjištěných skutečností sepíše škodní protokol (příloha č. 1). (2) EÚ následně předá škodní protokol spolu s veškerými relevantními podklady Škodní komisi. Článek 5 Škoda způsobená studenty na majetku VŠTE v důsledku porušení vnitřních norem VŠTE (1) Je-li zjištěno, že student způsobil VŠTE škodu na majetku v důsledku porušení vnitřních norem VŠTE, je zaměstnanec, který toto zjistil povinen ohlásit vznik této škody na EÚ, které na základě zjištěných skutečností sepíše škodní protokol (příloha č. 1). (2) EÚ následně předá škodní protokol spolu s veškerými relevantními podklady Škodní komisi. Článek 6 Škoda vzniklá zaměstnancům dle § 265 až 271 zákoníku práce (1) Vznikne-li zaměstnanci škoda dle §265 až 271 zákoníku práce je tento zaměstnanec povinen vzniklou škodu neprodleně ohlásit na EÚ. EÚ o vzniklé škodě spolu s poškozeným zaměstnancem sepíše škodní protokol. (2) EÚ následně předá škodní protokol spolu s veškerými relevantními podklady Škodní komisi. Článek 7 Škoda vzniklá studentům na věcech vnesených a odložených v prostorách VŠTE podle §§ 2945 - 2947 občanského zákoníku (1) Vznikne-li studentovi škoda na věcech vnesených a odložených v prostorách VŠTE na místech k tomu určených, je tento student povinen vzniklou škodu neprodleně ohlásit na EÚ. EÚ o vzniklé škodě spolu s poškozeným studentem sepíše škodní protokol. (2) EÚ následně neprodleně předá škodní protokol spolu s veškerými relevantními podklady Škodní komisi. 3 Článek 8 Škodní komise (1) Škodní komise se skládá z předsedy a dvou členů. Předsedou Škodní komise je kvestor VŠTE. Jedním členem komise je ředitel EÚ, druhého člena jmenuje rektor na základě přijatého návrhu Odborové organizace z řad zaměstnanců VŠTE, pokud na VŠTE působí více odborových organizací zároveň, připadá právo nominovat člena Škodní komise odborové organizaci s širší členskou základnou. (2) Členové Škodní komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými se seznámí při výkonu své funkce, a to i po zániku funkce člena Škodní komise, ledaže je povinnosti mlčenlivosti zprostí rektor. Povinnost mlčenlivosti se neuplatní v případech, kdy obecně závazné právní předpisy nebo vnitřní předpisy VŠTE stanoví povinnost poskytnout informace za účelem a v rozsahu stanoveném těmito předpisy. (3) Z rozhodování komise je vyloučen člen, u něhož se zřetelem na poměr k věci, anebo k odpovědné osobě, lze mít pochybnosti o jeho nepodjatosti. O tom, zda je člen vyloučen, rozhoduje předseda komise. Vyloučený člen se hlasování v takovém případě neúčastní. (4) Škodní komise postupuje při řešení škod dle příslušných ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění, občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění, Pracovního řádu VŠTE, směrnice Inventarizace a její provedení v platném znění a dalších relevantních vnitřních norem VŠTE. (5) Škodní komise je oprávněna požadovat po všech zaměstnancích VŠTE předložení dokladů potřebných k projednání škod, požadovat jejich osobní účast při projednávání škod a vyžadovat další potřebnou součinnost. Škodní komise je oprávněna provádět šetření na místech, kde ke škodě došlo. (6) Předložení dokladů i osobní účast zaměstnanců při jednáních Škodní komise na základě jejího písemného vyžádání je považováno za povinnost zaměstnanců plynoucí z jejich pracovních poměrů. Článek 9 Jednání komise (1) Jednání Škodní komise svolává její předseda dle potřeby za účelem projednání vzniklých škodních případů. Jednání Škodní komise vede její předseda, v jeho nepřítomnosti jím pověřený zástupce. O jednání sepíše Škodní komise zápis (příloha č. 2), k němuž přiloží prezenční listinu podepsanou všemi přítomnými členy Škodní komise. (2) Škodní komise vede evidenci škod řešených Škodní komisí. Škodní případy se zapisují do samostatné evidenční knihy. Škodní komise dále zakládá protokoly o škodě spolu s kopiemi všech dokladů majících význam pro posouzení příčiny, výše a odpovědnosti za škodu, zápisy z jednání komise a rozhodnutí o vypořádání vzniklých škod. (3) Škodní komise projednává případy škod vzniklých na majetku VŠTE v souvislosti s odpovědností zaměstnanců a studentů za tyto škody a případy škod na věcech zaměstnanců a studentů VŠTE vnesených a odložených na pracovištích VŠTE. 4 (4) Komise projedná škodní událost zpravidla do 30 dnů od doručení protokolu o škodě. Nelze-li tuto lhůtu dodržet, poznamená se důvod v zápise z jednání (příloha č. 2). (5) Podkladem pro jednání komise je protokol o škodě spolu s dalšími doklady škodní události se týkající. Určený člen komise poté, co obdrží protokol o škodě, podle povahy věci opatří potřebné doklady, popř. vyjádření osob, anebo jiné potřebné podklady pro posouzení věci. Z podkladů pro jednání musí být patrný skutkový stav věci včetně příčin vzniku škody, odpovědnost za škodu a všechny okolnosti významné pro rozhodnutí o škodě a o uplatnění nároku na náhradu škody. Ve složitějších případech takto postupuje na základě výsledku jednání komise. (6) Předseda Škodní komise je oprávněn členům komise ukládat úkoly, především za účelem prošetření vzniklé škody či k zajištění administrativních záležitostí. (7) Škodní komise rozhoduje většinou hlasů, v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy komise. (8) Výsledkem jednání Škodní komise je Rozhodnutí o vypořádání vzniklých škod. Článek 10 Rozhodnutí o vypořádání vzniklé škody (1) O vypořádání vzniklých škod rozhoduje Škodní komise. (2) Rozhodnutí o vypořádání vzniklé škody je vyhotoveno ve 3 stejnopisech. Z nichž jedno archivuje Škodní komise, druhé je doručeno poškozenému/viníkovi škody a poslední je po nabytí účinnosti předáno na EÚ, které na jeho základě zaúčtuje vzniklou škodu. (3) Rozhodnutí nabývá účinnosti 15. dnem od doručení rozhodnutí poškozenému/ viníkovi škody. (4) V případě, že komise rozhodla o předepsání vzniklé škody k úhradě zaměstnanci či studentovi VŠTE, vyhotoví EÚ Oznámení o požadované výši náhrady škody, a toto doručí příslušnému zaměstnanci nebo studentovi spolu s návrhem Dohody o způsobu úhrady vzniklé škody. (5) Odmítne-li student uhradit pohledávku VŠTE vzniklou na základě předpisu škody k úhradě, jedná se o porušení této vnitřní normy a bude s ním zahájeno disciplinární řízení dle příslušné vnitřní normy VŠTE (Disciplinární řád pro studenty Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích), pohledávka bude zároveň postoupena k vymáhání dle příslušné vnitřní normy VŠTE. (6) Odmítne-li zaměstnanec uhradit pohledávku VŠTE vzniklou na základě Rozhodnutí o vypořádání vzniklých škod, bude pohledávka postoupena k vymáhání dle příslušné vnitřní normy VŠTE. 5 (7) Rozhodla-li komise o náhradě škody vzniklé zaměstnanci či studentovi vyhotoví EÚ Oznámení o přiznané výši náhrady škody, a toto doručí příslušnému zaměstnanci či studentovi spolu s návrhem Dohody o způsobu úhrady vzniklé škody. Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r. Prorektor – statutární zástupce rektora Přílohy: Příloha č. 1 – Protokol o škodě Příloha č. 2 – Zápis z projednání škodního případu