DoS č. 3 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích DODATEK Č. 3 KE SMĚRNICI Č. 17/2014 KOLEJNÍ ŘÁD VŠTE Datum vydání: 6. 9. 2021 Účinnost od: 6. 9. 2021 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE005650/2021 Počet stran: 4 Počet příloh: 0 Periodicita kontroly aktuálnosti normy roční Ruší předpis Nadřízené předpisy Směrnice č. 17/2014 Kolejní řád VŠTE Související předpisy Podřízený předpis Rozdělovník Ekonomický úsek, studenti, osoby využívající ubytovací služby Vypracoval: Ředitel Ekonomického úseku Garant: Ředitel Ekonomického úseku Podpis: Ing. Jana Janíková, MBA v. r. Podpis: Ing. Jana Janíková, MBA v. r. Formálně ověřil: Referent Právního oddělení Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora Podpis: Bc. Denisa Plecitá v. r. Podpis: Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r. 1 DODATEK Č. 3 KE SMĚRNICI Č. 17/2014 KOLEJNÍ ŘÁD VŠTE Článek 1 Obecná ustanovení (1) Tímto dodatkem dochází ke změně Směrnice č. 17/2014 Kolejní řád VŠTE ze dne 2. 7. 2014 (č. j. VŠTE005083/2014). (2) Článek 3 odstavec 1 nově zní takto: „(1) Za provoz koleje odpovídá ředitel Ekonomického úseku (dále jen „EÚ“). Správu kolejí vykonávají pověření zaměstnanci EÚ.“ (3) V celém textu směrnice se slovo „EO“ nahrazuje slovem „EÚ“ a slovní spojení „vedoucí EO“ se nahrazuje slovním spojením „ředitel EÚ“. (4) Příloha 1 nově zní takto: „Jednací řád Kolejní rady VŠTE ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ Článek 1 (1) Jednací řád Kolejní rady VŠTE (dále jen „KR“) upravuje jednání a strukturu kolejní rady. (2) V rámci tohoto jednacího řádu může KR upravit usnesením své vnitřní poměry a podrobnější pravidla jednání KR. Taková pravidla nesmí být v rozporu se Studijním a zkušebním řádem VŠTE ani tímto řádem. Článek 2 (1) Kolejní rada je kolektivní orgán, který má 3 členy. (2) Členové kolejní rady jsou nominováni Radou Studentské unie VŠTE (dále jen „SU“). Článek 3 (1) Funkční období KR je jeden rok. (2) Funkční období se počítá od data ustavujícího zasedání. (3) SU může zkrátit funkční období KR usnesením. Článek 4 (1) Funkční období KR končí, jestliže se KR po dobu tří měsíců v akademickém roce nesešla ve stavu způsobilém k usnášení. (2) Jestliže byla KR peticí ubytovaných studentů vyslovena nedůvěra, SU nominuje nové členy KR. (3) Petici podle odst. 2 čl. 4 musí podepsat alespoň 40 procent ubytovaných studentů. 2 (4) Důvodem k předčasnému ukončení funkčního období může být zejména porušení povinností stanovených tímto řádem. Návrhem se v tomto případě zabývá SU v souladu s Jednacím řádem SU. ČÁST DRUHÁ ČLEN KOLEJNÍ RADY Článek 5 (1) Mandát člena KR vzniká nominací ze strany SU. Členem KR se může stát student, jemuž nebyla udělena žádná kázeňská opatření dle článku 12 Kolejního řádu VŠTE. (2) Mandát člena KR zaniká uplynutím funkčního období KR, nestanoví-li tento řád jinak. (3) Před uplynutím funkčního období členství v kolejní radě zaniká: a) společně se zánikem členství v akademické obci VŠTE, b) společně se zánikem ubytování na koleji, na které došlo ke vzniku členství, c) dnem doručení písemného prohlášení, jímž se člen vzdává členství v kolejní radě, předsedovi SU. (4) Z důvodů uvedených v písmenu a. nebo b. však členství v kolejní radě nezaniká, je-li v průběhu 14 dnů od zániku členství v akademické obci VŠTE nebo ubytování na dané koleji toto členství nebo ubytování obnoveno. ČÁST TŘETÍ ZASEDÁNÍ KOLEJNÍ RADY Článek 6 (1) Noví členové KR se sejdou po nominaci na ustavujícím zasedání KR. (2) Ustavující zasedání KR se musí konat nejpozději do dvou týdnů od nominace. (3) Ustavujícího zasedání se účastní všichni členové nové KR a předseda SU. Článek 7 (1) Kolejní rada se schází podle uvážení, minimálně však jednou za 3 měsíce. (2) KR je povinna se zabývat individuálními podněty studentů ubytovaných na koleji a přiměřeným způsobem na ně odpovídat. (3) KR je povinna se sejít do jednoho týdne po předložení petice, do rukou předsedy SU, alespoň 25 ubytovaných a projednat její obsah. Článek 8 (1) KR je způsobilá se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. (2) Každý člen KR má jeden hlas. (3) K přijetí usnesení KR je třeba souhlas nadpoloviční většiny všech členů KR. 3 (4) Usnesení KR přijímá zejména v případě: a) návrhů, které jí předloží k vyjádření ředitel Ekonomického úseku, nebo SU, b) záměru změnit využití prostor koleje, c) změn týkajících se ubytování studentů, d) řešení přestupků proti Kolejnímu řádu VŠTE, e) vyslovení názoru KR na změny týkající se částky placené za ubytování a služby, f) v případě řešení přestupků způsobených na kolejích VŠTE, jež jdou před disciplinární komisi VŠTE. Článek 9 (1) Zasedání KR je svoláno vždy, požádá-li o to kterýkoliv člen, předseda SU, ředitel Ekonomického úseku. (2) Na konci zasedání se přijme usnesení o termínu budoucího zasedání. (3) Termín zasedání KR se zveřejní na IS VŠTE, případně způsobem na koleji obvyklým. Článek 10 (1) Zasedání kolejní rady jsou veřejná. (2) Disciplinární záležitosti se projednávají neveřejně. Osoba, o jejíchž právech a povinnostech se jedná, musí být na toto jednání pozvána. Požádá-li tato osoba o veřejné projednání svého případu, musí jí byt vyhověno. Článek 11 (1) Zapisovatel vyhotoví z jednání KR zápis. S jeho předběžným zněním seznámí členy KR na konci zasedání. (2) Nejpozději do tří dnů od konání zasedání předloží zapisovatel konečnou podobu zápisu členům KR ke kontrole. Nalezené nedostatky zapisovatel odstraní. (3) Kopii zápisu předá pověřený člen KR řediteli Ekonomického úseku. (4) Zápis musí KR zveřejnit nejpozději jeden týden po konání zasedání v dokumentovém serveru Informačního systému VŠTE (dále jen „IS“) a způsobem na koleji obvyklým. (5) Zápis ověřuje a podepisuje předseda SU. (6) Případné námitky členů KR vůči zápisu musí být projednány jako první bod zasedání následujícím po jeho zveřejnění. 4 ČÁST ČTVRTÁ SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 12 (1) Dny pracovního klidu, pracovního volna a státem uznané svátky se do plynutí lhůt nezapočítávají. (2) Výklad tohoto řádu a řešení sporných situací provádí SU. (3) Tento jednací řád je možné měnit jen se souhlasem nadpoloviční většiny všech členů KR a s nadpolovičním souhlasem SU. (4) Kolejní rada zvolená před přijetím tohoto řádu se považuje za kolejní radu zvolenou podle tohoto řádu.“ Článek 2 Závěrečná ustanovení (1) Tento dodatek nabývá účinnosti dnem 6. 9. 2021. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r. rektor