Směrnice č. 17/2014 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
KOLEJNÍ ŘÁD VŠTE
Datum vydání: 2. 7. 2014 Účinnost od: 2. 7. 2014 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE005083/2014 Počet stran: 8 Počet příloh: 1
Informace
o změnách
Ruší
předpis Směrnice č. 22/2012 Kolejní řád VŠTE
Nadřízené předpisy Statut VŠTE (článek 10)
Související
předpisy
Podřízený
předpis Rozdělovník
Ekonomické oddělení, studenti, osoby využívající ubytovací služby
Vypracoval: Bc. Eva Slabší, v.r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, v.r.
Formálně
ověřil:
Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil:
Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Kolejní řád upravuje provozní podmínky ubytování na koleji Vysoké školy technické
a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „kolej VŠTE“).
(2) Kolejí se rozumí ubytovací kapacity ubytovacího zařízení VŠTE, Okružní 10, České
Budějovice.
(3) Ubytovatelem se rozumí VŠTE České Budějovice.
(4) Ubytovaným se rozumí každá osoba ubytovaná na koleji, která uzavřela
s ubytovatelem smlouvu o ubytování, popřípadě osoba, která je ubytována na koleji
pouze přechodně.
(5) Ubytovacím místem se rozumí prostory, které byly ubytovanému vyhrazeny
k ubytování, jakož i společné prostory koleje.
(6) Ubytování na koleji se řídí Smlouvou o ubytování, Občanským zákoníkem, Statutem
VŠTE, požárními a bezpečnostními předpisy VŠTE a tímto Kolejním řádem.
(7) Všichni ubytovaní musí být starší 18 let, osoby mladší budou ubytované pouze
v doprovodu zákonného zástupce.
Článek 2
Předmět činnosti koleje
(1) Předmětem činnosti koleje je:
a) poskytovat ubytování za úplatu především studentům studujícím v programu
Erasmus, studentům prezenčního a kombinovaného studia VŠTE,
b) poskytovat ubytování za úplatu jiným osobám.
Článek 3
Řízení koleje
(1) Za provoz koleje odpovídá vedoucí ekonomického oddělení (dále jen „EO“). Správu
kolejí vykonávají pověření zaměstnanci EO.
(2) Informovanost studentů je zajišťována prostřednictvím e-mailu, popřípadě
na vývěsce v informačním systému, kde jsou zveřejňovány všechny důležité
informace týkající se provozu koleje.
Článek 4
Kolejní rada
(1) EO spolupracuje při řízení koleje s Kolejní radou.
(2) Kolejní rada je orgánem studentské samosprávy na kolejích, má tři členy.
(3) Kolejní rada spolupracuje se správou koleje při řešení požadavků a připomínek
studentů v oblasti ubytování. Jednání se uskutečňuje alespoň jedenkrát za semestr
nebo na požádání jakékoliv strany.
(4) Členy Kolejní rady deleguje Studentská unie VŠTE z řad ubytovaných studentů.
Článek 5
Přidělování pokojů studentům
(1) Na ubytování na koleji nemají studenti právní nárok.
(2) Přidělování pokojů ubytovaným studentům spadá do kompetence EO. Rozporná
stanoviska řeší s konečnou platností vedoucí EO.
(3) Zájemci o ubytování vyplní Žádost o ubytování, která je k dispozici na webových
stránkách školy nebo na podatelně VŠTE. Žádost musí být podána do stanoveného
termínu. Na žádost podanou po termínu nebo neúplně vyplněnou bude brán zřetel
jen v případě volné lůžkové kapacity.
(4) Při rozhodování o přidělení ubytování se přihlíží ke vzdálenosti trvalého bydliště
studenta od sídla školy, době případného dojíždění (potvrzení vzdálenosti
dopravcem), zdravotnímu stavu (případné zdravotní komplikace musí být doloženy
potvrzením od odborného lékaře), sociálním poměrům (studenti s nárokem na
sociální stipendium) a chování studenta na koleji v minulosti. V mimořádných
případech může EO přidělit přednostně ubytování studentovi, který aktivně
přispívá k rozvoji VŠTE, avšak pouze na základě doporučení rektora VŠTE.
(5) Studenti vyšších ročníků mají při ubytování přednost před studenty 1. ročníku,
pokud jsou podmínky stejné.
(6) Ubytování je poskytováno do vyčerpání stanovené kapacity. Studenti, kterým bude
na základě výše uvedených kritérií ubytování poskytnuto, obdrží „Potvrzení
o přidělení lůžka na koleji VŠTE“.
(7) Potvrzení o přidělení lůžka na koleji VŠTE je pro ubytovaného závazné. Smlouva
o ubytování je uzavřena se studentem při nástupu k ubytování.
(8) Studenti se musí přestěhovat v případě,
(9) kdy je to nutné v zájmu zajištění řádného chodu koleje nebo z organizačních
a provozních důvodů. Přestěhování je nutné uskutečnit do čtyř dnů. V případě
nepřestěhování studentovi nabíhá platba za další lůžko.
(10)Student se může ubytovat na koleji od poslední neděle před začátkem
akademického roku do 30. června.
(11)Studenti mohou písemně požádat o ubytování v době letních prázdnin. Tuto žádost
musí schválit vedoucí EO.
(12)V obytné buňce se ubytovávají studenti stejného pohlaví. Na žádost studentů tomu
může být i jinak.
(13)Studentům VŠTE, kteří studují v kombinované formě studia, bude poskytnuto
ubytování na jednotlivé dny v době konzultací a zkoušek dle volné lůžkové kapacity.
Článek 6
Ubytování jiných osob
(1) Ubytování za úplatu je možno poskytnout jiným osobám.
(2) Povinností jiných osob žádajících přechodné ubytování je:
a) nahlásit předem na recepci VŠTE den příchodu a odchodu,
b) přihlásit se po příchodu na recepci a předložit občanský průkaz nebo cestovní
průkaz pro výpis osobních údajů,
c) uhradit stanovené poplatky za ubytování předem,
d) řídit se Kolejním řádem VŠTE,
e) po ukončení sjednaného ubytování opustit pokoj do 10:00 hod.,
f) udržovat pořádek v pronajatých prostorech,
g) na recepci předat klíče od pokoje a povlečení.
Článek 7
Zánik práva na ubytování
(1) Právo na ubytování studenta zaniká:
a) nebude-li zapsán ke studiu v příslušném akademickém roce,
b) nenastoupí-li k ubytování do pěti dnů od data uvedeného v Žádosti o ubytování,
c) pokud přestane být v průběhu ubytovacího období studentem VŠTE; ubytování
na koleji zaniká nejpozději do 3 dnů ode dne ukončení, přerušení nebo
vyloučení ze studia nebo zanechání studia,
d) odstoupením od Smlouvy o ubytování ze strany studenta,
e) rozhodnutím vedoucí EO VŠTE o ukončení ubytování na koleji a to i do 24 hodin
bez nároku na vrácení peněz za ubytování, v případě, že nastane jeden nebo více
důvodů uvedených v čl. 7 odst. 2. tohoto řádu.
f) uplynutím doby sjednané a uvedené ve Smlouvě o ubytování,
g) jestliže student ve své Žádosti o ubytování uvede nepravdivé údaje,
h) vyřazením objektu pro ubytování z provozu.
(2) Zrušení ubytování studenta v koleji může nastat zejména tehdy, jestliže student:
a) opakovaně porušil ustanovení Kolejního řádu VŠTE,
b) nezaplatil poplatek za ubytování do 15. dne v měsíci,
c) porušil zákaz vnášení i konzumace alkoholu a drog,
d) opakovaně nezaplatil poplatek za ubytování ve stanoveném termínu,
e) přes upozornění opětovně nedodržuje hygienu a neudržuje čistotu a pořádek
v pokoji, na příslušenství a ve společných prostorách koleje,
f) jiným závažným způsobem porušil Kolejní řád VŠTE (např. umožní přespání
nehlášených osob, výtržnosti, zvláště hrubé slovní a úmyslné fyzické útoky
studenta vůči pracovníkům školy, podvody, …),
(3) O zrušení ubytování v koleji vydá EO VŠTE písemné rozhodnutí.
Článek 8
Práva a povinnosti ubytovaných
(1) Ubytovaný má právo:
a) obdržet průkaz ubytovaného, klíč od přiděleného pokoje a ložní prádlo,
b) na vybavení pokoje v rozsahu zveřejněného platného inventárního seznamu,
údržbu tohoto vybavení,
c) na výměnu ložního prádla,
d) používat vyhrazené společné prostory v koleji do 22:00 hod.
e) přijímat návštěvy a využívat všech ostatních výhod v souladu s Kolejním řádem
VŠTE. Návštěvy v pokoji je možno přijímat pouze se souhlasem spolubydlícího.
Navštívený student plně odpovídá za jednání své návštěvy a její dodržování
Kolejního řádu VŠTE. Rovněž odpovídá za škody způsobené návštěvou. Úhrada
ubytování se uskutečňuje dle příslušného ceníku.
f) požádat správu koleje o změnu nebo zrušení Smlouvy o ubytování,
g) volit a být volen do kolejní rady,
h) prostřednictvím kolejní rady předkládat EO a vedení školy návrhy, stížnosti
nebo připomínky k organizaci koleje,
i) vyzvednout došlou poštu na recepci. Peněžní zásilky pro studenty nejsou
zásadně přijímány.
(2) Ubytovaný je povinen:
a) dostavit se osobně k ubytování do pěti dnů od data uvedeného v Žádosti
o ubytování ;
b) předložit při ubytování:
i. potvrzení o přidělení lůžka na koleji VŠTE,
ii. platný občanský průkaz či cestovní pas, u cizinců cestovní pas
a povolení k pobytu v ČR,
iii. fotografii rozměru 3x4 cm na průkaz ubytovaného;
c) nastěhovat se do pokoje přiděleného podle Smlouvy o ubytování;
d) převzatý pokoj při každém odchodu zamykat a neponechat klíč v zámku (týká
se také uzamykání během spánku), zavírat okna, vypínat elektrické spotřebiče,
zhasínat světla;
e) dodržovat Kolejní řád VŠTE, předpisy a pokyny školy k ochraně zdraví
a bezpečnosti a požární ochraně, s nimiž byl seznámen;
f) při každém vstupu do budovy bez vyzvání předkládat průkaz ubytovaného
a na vyzvání jej předložit i při odchodu, průkaz je nepřenosný. V případě ztráty
nebo zcizení průkazu je student povinen bez odkladu oznámit tuto skutečnost
EO, kde mu bude vystaven duplikát;
g) udržovat čistotu a pořádek:
i. v přiděleném pokoji, sociálním zařízení,
ii. ve společných prostorách koleje,
iii. v celém areálu koleje a školy;
h) šetřit elektrickou i tepelnou energii a vodu;
i) hlásit bezodkladně na recepci veškeré zjištěné poruchy a závady;
j) nahradit veškerou způsobenou škodu. V případě ztráty nebo poškození
zapůjčeného inventáře zaplatit cenu zjištěnou zaměstnanci školy obvyklou
v době ztráty nebo poškození;
k) dodržovat hygienické předpisy a podrobit se zdravotním a hygienickým
opatřením, vyžadují-li to okolnosti. Každý úraz je student povinen nahlásit
na recepci/vrátnici, kde je umístěna lékárnička;
l) při vystěhování z koleje:
i. platí pro ubytované dvouměsíční výpovědní lhůta, která začíná
běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi
(výpověď může být podána e-mailem),
ii. odevzdat uklizený pokoj do 10:00 hodin0,
iii. vrátit v pořádku zapůjčený inventář a lůžkoviny,
iv. uhradit z kauce způsobené škody na zařízení pokoje příp. jiném
zařízení koleje,
v. vrátit klíč od pokoje,
vi. vrátit průkaz ubytovaného,
vii. při hromadném ukončení ubytování ke konci akademického roku
se studenti řídí pokyny vydanými EO, odhlášení z koleje provádí
EO nebo jím pověřený pracovník,
viii. v případě nedodržení termínu vystěhování z pokoje zajistí
EO vystěhování a úklid pokoje na jeho náklady;
m) hlásit neprodleně na recepci každé onemocnění infekční chorobou,
n) měnit ložní prádlo v uvedených termínech,
o) respektovat právo EO na uzavření koleje v průběhu akademického roku
z provozních důvodů,
p) uložit peníze, jiné cennosti a věci vysoké hodnoty v uzamčené skříni.
q) plnit pokyny EO a ostatních pracovníků školy vydané v souladu s právními
předpisy a Kolejním řádem VŠTE.
(3) Ubytovaný nesmí:
a) umožnit ubytování na koleji ostatním osobám, které nejsou k ubytování v koleji
přihlášeny;
b) půjčit průkaz ubytovaného a klíč od pokoje jiné osobě;
c) bránit vstupu do pokoje osobám provádějícím kontrolu úklidu pokoje, nutné
a plánované opravy zařízení kolejí a úklidu (např. revize el. rozvodů, opravy
instalací, renovace nábytku, malování pokojů, úklid volných pokojů, …);
d) bránit v stupu do pokoje osobám provádějící úklid společných prostor ( WC,
koupelna, chodbička před pokoji)
e) přestěhovat se do jiného pokoje bez souhlasu EO;
f) přemisťovat inventář v pokojích a ve společných prostorách;
g) poškozovat majetek VŠTE a ostatních ubytovaných;
h) zasahovat do instalace jakéhokoliv druhu a používat soukromé el. spotřebiče
bez předchozího souhlasu EO (povolené el. spotřebiče bez poplatku – přenosný
televizor, přenosný radiopřijímač, počítač, fén, holicí strojek, stolní lampička).
Veškeré používané soukromé el. spotřebiče musí mít platnou revizi (zajistí
si ubytovaný). V případě zjištění nepovoleného přístroje nebo jeho části bude
vybírán poplatek 100,-/ks. Pokud by při používání soukromého el. spotřebiče
bez platné revize vznikl požár, ubytovaný plně zodpovídá za způsobenou škodu;
i) Klíče od pračky a sušičky je možno zapůjčit za poplatek na recepci;
j) do areálu školy a koleje vnášet, držet, distribuovat a zneužívat návykové látky.
Porušení tohoto zákazu může být potrestáno okamžitým vyloučením
z ubytování. Zakázány jsou veškeré projevy rasismu a šikanování. Každý
ubytovaný, který by se stal svědkem šikany nebo rasismu je povinen toto
oznámit zaměstnanci EO na recepci. Oznamovací povinnost je dána
ustanoveními § 167, 168 trestního zákona (nepřekažení trestného činu
a neoznámení trestného činu), kdy je trestaným ten, kdo spáchání nebo
dokončení uvedených trestných činů nepřekazí nebo jejich spáchání neoznámí.
Veškeré případy zjištění návykových látek, rasismu a šikany oznámí EO.
Zajistí-li EO podezřelou látku a je zde podezření, že se jedná o omamnou nebo
psychotropní látku (případně jed) ve smyslu ustanovení zákona, nahlásí tuto
skutečnost na Policii ČR;
k) chovat zvířectvo, různé živočichy, hmyz, ptáky, rybičky a podobně v budovách
i v areálu koleje;
l) umisťovat v areálu školy soukromá jízdní kola mimo určená místa;
m) parkovat soukromá motorová vozidla na nepovolených místech v areálu školy,
tato vozidla mohou být bez upozornění odtažena;
n) kouřit v pokojích a mimo vyhrazené prostory;
o) přechovávat v koleji jakékoliv střelné zbraně nebo náboje;
p) vyhazovat z oken odpadky nebo jiné předměty, věšet z oken tašky;
q) provozovat podnikatelskou činnost, není povolena činnost politických stran
a politických hnutí ani jejich propagace. Jakékoliv využívání pokojů koleje pro
jiné účely než k ubytování bude kvalifikováno jako porušení Kolejního řádu
VŠTE;
r) provádět výměnu zámků dveří pokoje;
s) přidělávat klíče od pokojů.
Článek 9
Platba kolejného
a) Kolejné za každý započatý měsíc činí 2840 Kč. Cena zahrnuje 1x týdně úklid
sociálního zařízení a chodbičky.
b) při zahájení ubytování je nutné složit kauci,- 5 680,z důvodu vzniku škod
způsobených ubytovanými studenty na majetku školy. V případě vzniku škody
v pokoji a zapůjčeném inventáři bude ubytovanému vrácena kauce snížená
o cenu způsobené škody. V případě vzniku škody na zařízení ve společných
prostorách (kuchyňky, …) a nezjištění viníka, je škola oprávněna k odstranění
škody tyto peníze použít a rozpočítat mezi všechny ubytované studenty. Kauce
bude vyplacena ubytovanému při předání pokoje v plné výši. Peníze
deponované v pokladně nejsou úročené. U studentů kombinovaného studia při
ubytování na jednu nebo více nocí se kauce nevyžaduje;
c) platba kolejného musí být uhrazena nejpozději poslední den předcházejícího
měsíce převodem na bankovní účet 2111777188 / 2700, přičemž rozhodující je
datum přičtení peněz na konto studenta. Při nedodržení termínu platby je
ubytovaný povinen zaplatit úroky z prodlení za každý den prodlení (0,5%/den).
Po 15 dnech bez úhrady ubytování ztrácí student nárok na ubytování;
Článek 10
Vnitřní provoz koleje
(1) Kolej je uzavřena od 22:00 do 6:00 hodin. V této době se otevírá jen na požádání.
Vrátný koná namátkové bezpečnostní pochůzky po areálu školy. Po dobu těchto
pochůzek se nemůže ubytovaný domáhat vstupu do koleje.
(2) Ubytovaní budou respektovat od 22:00 do 6:00 hodin dodržování nočního klidu.
Ubytovaní jsou povinni ztlumit hlasitost televizních a rozhlasových přijímačů
a počítačů v pokojích. Na dodržování nočního klidu dohlíží noční služba na vrátnici
VŠTE. Porušování nočního klidu bude recepčními písemně nahlášeno správě koleje
k řešení dle článku 12 odst. 1.
(3) Vrátný má nárok na vyžádání předložení průkazu ubytovaného (průkaz bez
fotografie je považován za neplatný, bude odebrán a předán správě koleje k řešení
dle článku 12 odst. 1, stejně tak při zapomenutí průkazu v pokoji).
(4) Samostudium v učebnách v budově D se povoluje na ústní žádost studentů
recepčním.
(5) Návštěvy ubytovaných osob se uskutečňují ve vstupním prostoru koleje nebo
v pokojích od 6:00 do 22:00 hodin po ohlášení v recepci. Návštěvy v pokojích jsou
podmíněny souhlasem ostatních spolubydlících.
(6) Ubytovaným osobám je zaručeno respektování soukromí. Po dobu nepřítomnosti
ubytovaného nesmí bez předběžného ohlášení do pokoje vstoupit cizí osoba
s výjimkou ohrožení života, zdraví, majetku (provozní poruchy na el. rozvodech, …).
V případě nezbytných údržbářských prací (např. inventury, revize el. rozvodů,
opravy instalací, renovace nábytku, malování pokojů, mytí oken, …) jsou
zaměstnanci školy či jiné osoby provádějící tyto práce oprávněni vstoupit do pokoje
i v nepřítomnosti ubytovaného. Za účelem přípravy lůžka pro dalšího studenta
může vstoupit do pokoje EO i v nepřítomnosti ubytovaného. Za účelem předem
nehlášené kontroly dodržování Kolejního řádu VŠTE, protipožárních,
bezpečnostních nebo hygienických předpisů, má právo vstoupit do pokoje EO
v doprovodu dalšího zaměstnance školy i v nepřítomnosti ubytovaného. Důvodem
je odpovědnost za požární bezpečnost, hygienu a zdraví ubytovaných.
(7) Do 24:00 hod. jsou ubytovaní povinni ukončit přípravu a konzumaci stravy
v kuchyňkách. Ty budou v době od 24:00 do 6:00 hodin uzamčeny. V době uzamčení
kuchyněk je možné klíč vypůjčit pouze proti podpisu u vrátného.
Článek 11
Odpovědnost za škody
(1) Student by neměl na pokoji přechovávat klenoty, cenné předměty a větší obnosy
peněz. Student může požádat o jejich úschovu vedoucího koleje, jinak je povinen mít
je uloženy v uzamčené skříni.
(2) Ubytovatel odpovídá za škodu na věcech, které byly vneseny do prostor
vyhrazených k ubytování nebo k uložení věcí, nebo které byly za účelem úschovy
odevzdány některému ze zaměstnanců, v rozsahu a za podmínek stanovených
Občanským zákoníkem v platném znění při dodržení výše uvedené povinnosti
uzamykání pokoje a ukládání věcí v zamčených skříních.
(3) Za věci, které nejsou při ubytování v koleji obvyklé, jako jsou klenoty, větší částky
peněz a jiné cennosti, a které ubytovatel nepřevzal na základě souhlasu vedoucího
koleje do zvláštní úschovy, odpovídá ubytovatel souhrnně max. do částky 2000,- Kč,
pokud byly prokazatelně dostatečně zabezpečeny. K omezení odpovědnosti
nedochází, byla-li věc převzata do úschovy nebo byla-li škoda způsobena
zaměstnancem.
(4) Právo na náhradu škody musí ubytovaný student uplatnit u vedoucího koleje
bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15. dne, kdy poškozený škodu zjistil. Škodu
je povinen poškozený student prokázat, zejména je student povinen prokázat, že
ke ztrátě či poškození skutečně došlo, že uvedené předměty, cennosti nebo peníze
byly řádně uloženy a že byly dodrženy stanovené pokyny pro jejich zajištění. Krádež
je student povinen doložit protokolem o vyšetřování případu Policií ČR.
Článek 11
Zvláštní odpovědnost
(1) Za závažné porušení povinností, zejména za výtržnictví a vandalství, ke kterým
dojde v koleji, odpovídají studenti podle příslušných právních předpisů.
Článek 12
Kázeňská opatření
(1) Pokud student porušuje Kolejní řád VŠTE, vedoucí EO mu udělí podle závažnosti
provinění některé z těchto kázeňských opatření:
a) důtka,
b) podmínečné ukončení ubytování v koleji,
c) ukončení ubytování v koleji.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Jednací řád kolejní rady VŠTE