Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích Směrnice č. 8 Č. j. VŠTE 1907/2009 KOLEJNÍ ŘÁD VYSOKÉ ŠKOLY TECHNICKÉ A EKONOMICKÉ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Článek 1 Základní ustanovení (1) Kolejní řád upravuje provozní podmínky ubytování na koleji Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen ,,koleje VŠTE"). (2) Kolejí se rozumí ubytovací kapacity ubytovacího zařízení VŠTE, Okružní 10, České Budějovice. (3) Ubytovatelem se rozumí VŠTE České Budějovice. Za provoz koleje odpovídá rektorovi VŠTE kvestor. Spolupracuje přitom s vedoucím koleje a Kolejní radou VŠTE. (4) Ubytovaným se rozumí každá osoba ubytovaná na koleji, která uzavřela s ubytovatelem smlouvu o ubytování. (5) Ubytovacím místem se rozumí prostory, které byly ubytovanému vyhrazeny k ubytování, jakož i společné prostory koleje. (6) Ubytování na kolejích se řídí Smlouvou o ubytování, Občanským zákoníkem, Statutem VŠTE, Požárními a bezpečnostními předpisy VŠTE a tímto Kolejním řádem. (7) Provozní podmínky ubytování se řídí příkazy, pokyny a nařízeními rektora VŠTE, kvestora, vedoucího koleje, provozních zaměstnanců kolejí a dalších osob k tomu zmocněných výše uvedenými osobami. (8) Všichni ubytovaní musí být starší 18 let, osoby mladší budou ubytované pouze v doprovodu zákonného zástupce. Článek 2 Předmět činnosti koleje (1) Předmětem činnosti koleje je: a) poskytovat ubytování za úplatu především studentům denního a kombinovaného studia VŠTE, b) poskytovat ubytování za úplatu studentům jiných škol, c) poskytovat ubytování za úplatu jiným osobám. Článek 3 Kolejní rada (1) Vedoucí koleje spolupracuje při řízení koleje s Kolejní radou. (2) Kolejní rada je orgánem studentské samosprávy na kolejích a je tvořena volenými zástupci ubytovaných studentů. Má tři členy. (3) Volby se konají 1x ročně, průběh voleb řídí volební komise složená ze členů stávající Kolejní rady. (4) Kolejní rada spolupracuje s vedoucím koleje při řešení požadavků, stížností a připomínek studentů v oblasti ubytování. Jednání se uskutečňují alespoň 1x za semestr nebo na požádání jakékoliv strany. (5) Jednoho člena Kolejní rady deleguje Studentská unie VŠTE. Článek 4 Rozhodnutí o ubytování (1) Na ubytování na koleji není právní nárok. (2) Rozhodnutí o přidělení pokojů ubytovaným studentům spadá do kompetence vedoucího koleje, kvestora, popřípadě rektora VŠTE. (3) Při rozhodnutí o ubytování se přihlíží ke vzdálenosti trvalého bydliště studenta od sídla školy, dále k době případného dojíždění, ke zdravotnímu stavu, k sociálním poměrům a k chování studenta v koleji během minulého akademického roku, pokud v něm byl ubytován. (4) Ubytování je poskytováno do vyčerpání stanovené kapacity. (5) Studenti vyšších ročníků mají při ubytování přednost před studenty prvního ročníku, pokud jsou podmínky stejné. (6) Studenti, kteří studují na této škole poprvé, mají při ubytování přednost před studenty, kteří zde studují opakovaně. (7) Zájemci o ubytování vyplní Žádost o ubytování. Nově přijatí studenti ji obdrží s rozhodnutím o přijetí ke studiu, ostatní si ji vyzvednou v kanceláři koleje nebo na webových stránkách školy. Žádost musí být podána do stanoveného termínu. Na žádost podanou po termínu nebo neúplně vyplněnou bude brán zřetel jen v případě volné lůžkové kapacity. (8) Rozhodnutí vedoucího koleje, kvestora, případně rektora VŠTE o přiděleném pokoji je pro ubytovaného závazné. Smlouva o ubytování je uzavřena se studentem při nástupu k ubytování. (9) Studentům VŠTE a studujícím v kombinované formě studia bude poskytnuto ubytování na jednotlivé dny v době konzultací a zkoušek dle volné lůžkové kapacity. (10) Studentům ostatních škol může být ubytování poskytnuto až po ukončení přijímacího řízení na VŠTE dle volné lůžkové kapacity. (11) Přestěhování je možno studentům nařídit v případech, kdy je to nutné v zájmu zajištění řádného chodu koleje nebo z organizačních a provozních důvodů. (12) Doba, po kterou student může bydlet na koleji, vyplývá z harmonogramu jednotlivého akademického roku. (13) Studenti mohou písemně požádat o ubytování v době letních prázdnin. Tuto žádost může schválit vedoucí koleje, kvestor, popřípadě rektor VŠTE. (14) V obytné buňce se ubytovávají studenti stejného pohlaví. Na žádost studentů tomu může být i jinak. Článek 5 Ubytování jiných osob (1) Ubytování za úplatu je možno poskytnout i jiným osobám. (2) Povinností osob žádajících o přechodné ubytování je: a) nahlásit na recepci koleje, popřípadě kanceláři koleje, den ubytování a odubytování, b) předložit občanský průkaz, cestovní pas nebo identifikační průkaz studenta VŠTE pro výpis osobních údajů, které jsou nezbytné pro záznam do Ubytovací knihy, c) uhradit stanovené poplatky za ubytování předem, d) řídit se Kolejním řádem VŠTE, e) po ukončení sjednaného ubytování opustit pokoj do 10.00 hod, f) v recepci předat klíče od pokoje a povlečení. (3) Se souhlasem osoby na recepci a spolubydlících je možno mimořádně ubytovat návštěvu studenta. Postupuje se stejným způsobem jako při ubytovávání jiných osob. Článek 6 Zánik práva na ubytování (1) Právo na ubytování zaniká: a) nenastoupí-li student k ubytování do pěti dnů od platnosti vydaného dekretu pro ubytování (pokud mu nebyl povolen pozdější nástup), b) odstoupením od ubytovací smlouvy ze strany studenta, c) rozhodnutím kvestora, případně rektora VŠTE, o ukončení ubytování na koleji, a to i do 24 hodin s nárokem na vrácení poměrné části zaplacených poplatků za ubytování, d) uplynutím doby, pro kterou bylo ubytování sjednáno v Dekretu o ubytování, e) jestliže student ve své Žádosti o ubytování uvede nepravdivé údaje, f) vyřazením objektu pro ubytování z provozu. (2) Zrušení ubytování studenta na koleji může nastat zejména tehdy, jestliže student: a) opakovaně porušil ustanovení Kolejního řádu VŠTE, b) opakovaně nezaplatil poplatek za ubytování ve stanoveném termínu, c) přes upozornění opětovně nedodržuje hygienu a neudržuje čistotu a pořádek v pokoji, na příslušenství a ve společných prostorách koleje, d) úmyslně nebo v opilosti způsobil škodu na majetku školy, e) umožnil přespání nenahlášených osob, f) způsobil výtržnosti nebo podváděl, g) napadá zvláště hrubými slovními nebo fyzickými útoky pracovníky školy a podvádí; o zrušení ubytování na koleji vydá kvestor, popřípadě rektor VŠTE, písemné rozhodnutí, h) přestane být studentem VŠTE a zároveň existují žádosti o ubytování ze strany studentů VŠTE, kterým nebylo vyhověno z důvodů naplněné kapacity kolejí; o případném zrušení ubytování rozhoduje kvestor, popřípadě rektor VŠTE. Článek 7 Práva a povinnosti ubytovaných (1) Ubytovaný má právo: a) obdržet průkaz ubytovaného v případě, že se nejedná o studenta VŠTE, b) obdržet klíč od přiděleného pokoje a ložní prádlo, c) na vybavení pokoje v rozsahu zveřejněného platného inventárního seznamu a na jeho údržbu, d) na výměnu ložního prádla podle hygienických předpisů, e) používat vyhrazené společné prostory na koleji, f) přijímat návštěvy a využívat všech ostatních výhod v souladu s Kolejním řádem VŠTE; návštěvy v pokoji je možno přijímat pouze se souhlasem spolubydlícího a za předpokladu, že bude návštěva dodržovat Kolejní řád, g) požádat vedoucího koleje o změnu nebo zrušení smlouvy o ubytování a ubytovacího dekretu, h) volit a být volen do Kolejní rady, i) prostřednictvím Kolejní rady předkládat vedení koleje a školy návrhy, stížnosti nebo připomínky k organizaci koleje, j) na bezplatné půjčování vybraných drobných předmětů (např. žehličky, sportovních potřeb, nádobí atd.) k) vyzvednout došlou poštu na recepci koleje, přičemž nejsou zásadně přijímány peněžní zásilky pro studenty. (2) Ubytovaný je povinen: a) dostavit se osobně k ubytování ve lhůtě platnosti ubytovacího dekretu, b) předložit při ubytování: * platný ubytovací dekret, * platný občanský průkaz či cestovní pas, u cizinců cestovní pas a povolení k pobytu v ČR, * v případě, že se nejedná o studenta VŠTE, musí opatřit průkaz ubytovaného fotografií rozměru 4x4 cm c) nastěhovat se do pokoje přiděleného podle dekretu, d) v převzatém pokoji při každém odchodu zavírat okna, vypínat elektrické spotřebiče a zhasínat světla, e) v případě uzamknutí neponechat klíč v zámku, f) dodržovat Kolejní řád VŠTE, dále předpisy a pokyny školy k ochraně zdraví a bezpečnosti a požární ochraně, s nimiž se musí seznámit, g) platit veškeré poplatky spojené s ubytováním ­ kolejné, poplatky za používání vlastních elektrických spotřebičů, jejichž používání bylo nahlášeno vedoucímu koleje, případně další platby dle příslušného ceníku, převodem na účet VŠTE (rozhodující je datum dokladu z pošty nebo banky), nejpozději však poslední den v měsíci na následující měsíc; při nedodržení termínu platby je ubytovaný povinen zaplatit penále za každý den prodlení; po 15 dnech bez úhrady ubytování ztrácí student nárok na ubytování, h) předložit na požádání průkaz studenta nebo průkaz ubytovaného, jestlliže se nejedná o studenta VŠTE, i) udržovat čistotu a pořádek: * ve společných prostorách koleje, * v celém areálu koleje, * třídit odpad a ukládat jej do určených nádob, j) chovat se maximálně úsporně při spotřebě elektrické energie, tepla a vody, k) hlásit bezodkladně vedení koleje veškeré zjištěné poruchy a závady, l) nahradit veškerou způsobenou škodu; v případě ztráty nebo poškození zapůjčeného inventáře zaplatit cenu zjištěnou zaměstnanci školy obvyklou v době ztráty či poškození se zohledněním míry opotřebení majetku, m) dodržovat hygienické předpisy a podrobit se zdravotním i hygienickým opatřením, vyžadují-li to okolnosti; každý úraz je student povinen nahlásit v kanceláři koleje nebo v recepci, kde je umístěna lékárnička, n) při zahájení ubytování složit kauci ve výši Kč 1 000,- z důvodu eventuálního vzniku škod způsobených ubytovanými studenty na majetku školy; v případě vzniku škody na pokoji a zapůjčeném inventáři bude ubytovanému vrácena kauce snížená o cenu způsobené škody; v případě vzniku škody na zařízení ve společných prostorách (kuchyňky, společenské místnosti) a nezjištění viníka, je škola oprávněna k odstranění škody tyto peníze použít a rozpočítat mezi všechny ubytované studenty; kauce bude vyplacena ubytovanému při předání pokoje v plné výši nebo snížená o částku za způsobené škody v pokoji a ve společných prostorách; peníze deponované v pokladně nejsou úročené; u studentů dálkového studia se při ubytování na jednu nebo několik nocí kauce nevyžaduje, o) zaplatit poměrnou část za dobu ubytování při zrušení smlouvy o ubytování, p) při vystěhování z koleje: * oznámit vystěhování 1 den předem v kanceláři koleje a předat vedoucímu koleje uklizený pokoj do 10.00 hodin, * vrátit v pořádku zapůjčený inventář a lůžkoviny, * uhradit z kauce způsobené škody na zařízení pokoje, příp. jiném zařízení koleje, * prokázat zaplacení poplatku za ubytování k datu odchodu, * vrátit ložní prádlo a klíč od pokoje, * vrátit průkaz ubytovaného, pokud se nejedná o studenta VŠTE, * při hromadném ukončení ubytování ke konci akademického roku se studenti řídí pokyny vydanými vedoucím koleje, uklizený pokoj předávají studenti ubytovaní v jednom pokoji společně, * odhlásit se z koleje, odhlášení z koleje provádí vedoucí koleje nebo jím pověřený pracovník, * v případě nedodržení termínu vystěhování pokoje zajistí vedoucí koleje vystěhování a úklid pokoje studena na jeho náklady, q) hlásit neprodleně v kanceláři koleje každé onemocnění infekční chorobou, r) respektovat právo vedení koleje na uzavření v průběhu akademického roku z provozních důvodů, s) peníze, jiné cennosti a věci vysoké hodnoty mít uloženy v uzamčené skříni; při jakékoliv ztrátě musí poškozený student tuto skutečnost oznámit v kanceláři koleje, prokázat výši škody a také prokázat, že uvedené předměty, cennosti nebo peníze byly řádně uloženy, krádež doložit protokolem vyšetřování případu Policií ČR; za věci, které nejsou při ubytování v koleji obvyklé, jako jsou klenoty, větší částky peněz, cennosti, a které nepřevzala kolej na základě souhlasu vedoucího koleje do úschovy, odpovídá kolej souhrnně max. do částky Kč 2000,-, pokud byly prokazatelně dostatečně zabezpečeny, t) plnit pokyny vedoucího koleje a ostatních pracovníků školy vydané v souladu s právními předpisy a Kolejním řádem VŠTE. (3) Ubytovaný student nesmí: a) kouřit mimo vyhrazené prostory k tomu určené, b) umožnit ubytování v koleji osobám, které nejsou k ubytování v koleji přihlášeny, c) bránit vstupu do pokoje osobám provádějícím nutné a plánované opravy zařízení kolejí a osobám zajišťujícím úklid (např. revize elektrických rozvodů, opravy instalací, renovace nábytku, malování pokojů, mytí oken, úklid volných pokojů atd.) d) přestěhovat se do jiného pokoje bez souhlasu vedoucího koleje, e) přemisťovat inventář v pokojích a ve společných prostorách, f) přijímat návštěvy mimo dobu stanovenou v článku 8., g) poškozovat majetek VŠTE a ostatních ubytovaných a stěhovat nábytek, h) zasahovat do instalace jakéhokoliv druhu a používat soukromé elektrické spotřebiče bez předchozího souhlasu vedoucího koleje (povolené elektrické spotřebiče bez poplatku ­ přenosný televizor, přenosný radiopřijímač, počítač, fén, holicí strojek, stolní lampička, lednice); veškeré používané soukromé elektrické spotřebiče musí mít platnou revizi; žehličku je možno zapůjčit v kanceláři koleje nebo v recepci; klíče od pračky a sušičky je možno zapůjčit za poplatek v recepci koleje, i) používat jakékoliv soukromé elektrické vařiče, ohřívače, topidla a topné spirály; v případě zjištění nepovoleného přístroje nebo jeho části bude vybírán poplatek 100,-/ks, tento poplatek může být v mimořádně odůvodněných případech rektorem VŠTE prominut, j) do areálu školy a koleje vnášet, držet, distribuovat a zneužívat omamné nebo psychotropní látky; porušení tohoto ustanovení bude považováno za hrubé porušení Kolejního řádu VŠTE a může být potrestáno okamžitým vyloučením z ubytování, k) studentovi jsou zakázány veškeré projevy rasismu a šikanování; každý ubytovaný, který by se stal svědkem šikany nebo rasismu, je povinen toto oznámit v kanceláři koleje nebo v recepci; oznamovací povinnost je dána ustanoveními § 167,168 trestního zákona; veškerá taková zjištění návykových látek, rasismu a šikany oznámí vedoucí koleje kvestorovi, popřípadě rektorovi VŠTE; zajistí-li vedoucí koleje podezřelou látku a je zde podezření, že se jedná o omamnou a psychotropní látku (případně jed) ve smyslu ustanovení zákona, uloží v přítomnosti dalšího zaměstnance školy tuto látku do obálky, tuto obálku označí datem, časem a místem zajištění látky, přelepí ji, opatří ji razítkem školy a uchová v trezoru v kanceláři koleje, l) student dále nesmí chovat zvířectvo, různé živočichy, hmyz, ptáky, rybičky a podobně v budovách i v areálu koleje, m) parkovat soukromá motorová vozidla na nevyhrazených místech v areálu školy, n) kouřit v pokojích a mimo vyhrazené prostory, o) vyhazovat z oken odpadky nebo jiné předměty, věšet z oken tašky, p) provádět výměnu zámků dveří pokoje, q) držet ani nosit zbraň a střelivo, jakož i skladovat nebo jinak přechovávat výbušniny a výbušné předměty, včetně předmětů zábavní pyrotechniky, držet ani nosit bodné a sečné zbraně. Článek 8 Vnitřní provoz koleje (1) Kolej je z bezpečnostních důvodů a důvodů ochrany majetku a osob uzavřena od 24.00-5.00 hod. V této době se otevírá pouze na požádání. Recepční koná namátkové bezpečnostní pochůzky po areálu školy. Po dobu těchto pochůzek se ubytovaný nemůže domáhat vstupu na kolej. (2) Návštěvy neubytovaných osob je možno přijímat v čase od 6.00-22.00 hodin. (3) Návštěvy je možno přijímat po předložení průkazu totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas) v recepci a řádném zapsání do Knihy návštěv recepčním. Nesouhlasí-li spolubydlící, nelze návštěvu v pokoji přijmout. (4) Ubytovaní budou respektovat od 22.00-6.00 hodin dodržování nočního klidu. V době nočního klidu je zakázáno pokřikování, pobíhání po koleji, hraní stolního tenisu a ostatních her, hudební produkce a další činnosti rušící ostatní ubytované. Ubytovaní jsou povinni ztlumit hlasitost televizních a rozhlasových přijímačů a počítačů v pokojích. Na dodržování nočního klidu dohlíží noční služba v recepci koleje. Porušování nočního klidu bude recepčním písemně nahlášeno vedoucímu koleje k řešení dle článku 10 odst. 2. (5) Vstup do tělocvičny nebo posilovny v pavilonu E je povolen do 22.00 hodin. Provoz se řídí provozními řády příslušných zařízení. Klíče a sportovní náčiní jsou k zapůjčení na recepci. (6) Samostudium v učebnách v budově D povoluje recepční na ústní žádost studentů. (7) Používání výtahu je upraveno rozhodnutím vedení školy. (8) Ubytovaným osobám je zaručeno respektování soukromí. Po dobu nepřítomnosti ubytovaného nesmí bez předběžného souhlasu do pokoje vstoupit cizí osoba s výjimkou ohrožení života, zdraví a majetku (např. provozní poruchy); v případě nezbytných údržbářských a úklidových prací (např. inventury, revize elektrických rozvodů, opravy instalací, renovace nábytku, malování pokojů, mytí oken atd.), ohlášených nejpozději 1 den předem, jsou zaměstnanci školy či jiné osoby provádějící tyto práce oprávněni vstoupit do pokoje i v nepřítomnosti ubytovaného; za účelem úklidu po odstěhování 1 studenta z pokoje a přípravy lůžka pro dalšího studenta může vstoupit do pokoje vedoucí koleje a pokojská i v nepřítomnosti zbylého ubytovaného studenta; za účelem předem nehlášené kontroly dodržování Kolejního řádu VŠTE, protipožárních, bezpečnostních nebo hygienických předpisů, má právo vstoupit do pokoje vedoucí koleje v doprovodu dalšího zaměstnance školy i v nepřítomnosti ubytovaného, důvodem je odpovědnost za požární bezpečnost, hygienu a zdraví ubytovaných. Článek 9 Zvláštní odpovědnost (1) Za závažné porušení občanských povinností, zejména za výtržnictví a vandalství, ke kterým dojde na koleji, odpovídají studenti podle příslušných právních předpisů. Článek 10 Poplatky (1) Výše poplatků se řídí aktuálním ceníkem vyvěšeným na www-stránkách školy. (2) Jakmile nastane ukončení nebo přerušení studia mění se automaticky výše poplatků dle aktuálního ceníku. Článek 11 Závěrečná ustanovení (1) Tento Kolejní řád nabývá platnosti a účinnosti dne 1. 9. 2009. V Českých Budějovicích dne 1.9.2009 Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,v.r. pověřený výkonem funkce rektora