Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické
v Českých Budějovicích
Směrnice č. 14/2010
Č.j. VŠTE002617/2010
VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD KOLEJNÍ RADY VŠTE
ČÁST PRVNÍ
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Volební a jednací řád Kolejní rady VŠTE (dále jen „KR“) upravuje volby do kolejní
rady a jednání kolejní rady.
(2) V rámci tohoto volebního a jednacího řádu může KR upravit usnesením své vnitřní
poměry a podrobnější pravidla jednání KR. Taková pravidla nesmí být v rozporu se
Studijním a zkušebním řádem VŠTE ani tímto řádem.
Článek 2
Počet členů KR
(1) Kolejní rada je kolektivní orgán, který má 3 členy.
(2) Jeden člen kolejní rady je nominován Radou Studentské unie VŠTE (dále jen „SU“).
Článek 3
Funkční období KR
(1) Funkční období KR je jeden rok.
(2) Funkční období se počítá od data ustavujícího zasedání.
(3) KR může zkrátit své funkční období usnesením o vypsání předčasných voleb.
Článek 4
Předčasné ukončení funkčního období
(1) Funkční období KR končí, jestliže se KR po dobu tří měsíců ve školním roce nesešla
ve stavu způsobilém k usnášení.
(2) Jestliže byla KR peticí ubytovaných studentů vyslovena nedůvěra, vypíše předčasné
volby.
(3) Petici podle odst. 2 čl. 4 musí podepsat alespoň 40 procent ubytovaných studentů.
(4) Důvodem k předčasnému ukončení funkčního období může být zejména porušení
povinností stanovených tímto řádem. Návrhem se v tomto případě zabývá SU
v souladu s Jednacím řádem SU.
ČÁST DRUHÁ
VOLBY DO KOLEJNÍ RADY
Článek 5
Obecná ustanovení
(1) Volby do KR vyhlašuje KR, popřípadě SU.
(2) Volby do KR se konají ve lhůtě počínající patnáctým dnem před uplynutím funkčního
období předchozí KR a končící dnem jeho uplynutí.
(3) Přijala-li KR usnesení o vypsání předčasných voleb podle čl. 3 odst. 3 nebo čl. 4 odst.
3, konají se do třiceti dnů od přijetí takového usnesení.
(4) Ve stejné lhůtě se konají volby i v případě ukončení funkčního období KR podle čl. 4
odst. 2. V tomto případě vyhlašuje volby SU.
(5) Přesný termín konání voleb zveřejní KR nebo SU alespoň dva týdny předem.
(6) Volby do KR se konají tajným hlasováním.
(7) Právo volit má každý student ubytovaný na koleji.
(8) Volby mohou probíhat písemně nebo elektronicky v závislosti na usnesení kolejní
rady, případně SU.
Článek 6
Kandidatura
(1) Kandidovat do KR může ten, kdo vyhovuje následujícím podmínkám:
a) je studentem VŠTE,
b) je ubytován na koleji,
c) odevzdá alespoň tři dny před konáním voleb elektronickou přihlášku vložením do
příslušného adresáře v IS VŠTE.
(2) Náležitosti přihlášky upraví KR, popřípadě SU.
(3) Kandidátní listina musí být zveřejněna nejpozději jeden týden před volbami.
Článek 7
Doplňovací volby do KR
(1) V případě, že na uvolněné místo člena KR nepřipadá žádný náhradník, vypíše KR na
toto místo do patnácti dnů doplňovací volby.
(2) Pro doplňovací volby platí ustanovení o volbách do Kolejní rady.
Článek 8
Organizace voleb
(1) Organizaci voleb zabezpečí KR, případně SU.
(2) Jestliže klesne původní počet členů KR tak, že KR nebude způsobilá usnášení,
organizaci voleb zabezpečí vždy SU; to zajišťuje organizaci voleb také v případě, kdy
je podle čl. 5 odst. 4 jejich vyhlašovatelem.
(3) Volby musí trvat alespoň jeden týden v případě, že jsou vyhlášeny elektronicky
prostřednictvím IS a alespoň 2 dny v případě, že jsou vyhlášeny písemně.
(4) V případě vyhlášení písemných voleb se nesmějí konat v pátek, sobotu, neděli nebo
státem uznávaných svátcích.
(5) KR určí usnesením další podrobnosti a zveřejní je současně s termínem voleb.
Článek 9
Volební komise
(1) Volební komise je nejméně tříčlenná.
(2) Členy Volební komise jmenuje KR, popř. SU z nekandidujících ubytovaných
studentů.
(3) Členové Volební komise si ze svého středu zvolí předsedu. Volba předsedy se řídí
stejnými zásadami jako volba předsedy KR. Předseda spolupracuje při přípravě voleb
s vedoucím provozně-technického oddělení.
(4) Volební komise končí svou činnost ustavujícím zasedáním nové KR.
Článek 10
Volební protokol
(1) Výsledky voleb jsou zveřejněny ve volebním protokolu.
(2) Volební protokol přijímá Volební komise prostou většinou hlasů. Pokud člen Volební
komise hlasuje proti přijetí, musí do protokolu uvést své důvody.
(3) Volební protokol musí obsahovat:
a) datum konání voleb,
b) počet oprávněných voličů,
c) počet odevzdaných platných hlasů,
d) počet odevzdaných neplatných hlasů,
e) pořadí jednotlivých kandidátů podle počtu obdržených hlasů,
f) počet hlasů, které jednotliví kandidáti obdrželi,
g) jména a podpisy členů volební komise,
h) datum přijetí volebního protokolu.
(4) Volební protokol zveřejní komise nejpozději do 24 hodin od ukončení voleb na
vývěsce IS VŠTE.
(5) Kopii volebního protokolu předá Volební komise vedoucímu provozně-technického
oddělení nejpozději do ustavujícího zasedání KR.
(6) Proti přípravě, průběhu a výsledkům voleb může podat volič stížnost Studentské unii,
a to nejpozději do 3 dnů od zveřejnění výsledků.
(7) KR předá předsedovi SU kopii volebního protokolu na nejbližším zasedání SU.
ČÁST TŘETÍ
ČLEN KOLEJNÍ RADY
Článek 11
Mandát člena KR
(1) Mandát člena KR vzniká zvolením.
(2) Členem nové KR se stává kandidát, který se umístil podle počtu obdržených hlasů do
třetího místa včetně. V případě rovnosti hlasů rozhoduje o pořadí los. Losování
provede Volební komise.
Článek 12
Zánik mandátu člena KR
(1) Mandát člena KR zaniká uplynutím volebního období, nestanoví-li tento řád jinak.
(2) Před uplynutím funkčního období členství v kolejní radě zaniká:
a) společně se zánikem členství v akademické obci VŠTE,
b) společně se zánikem ubytování na koleji, na které došlo ke vzniku členství,
c) dnem doručení písemného prohlášení, jímž se člen vzdává členství v kolejní radě,
předsedovi kolejní rady.
(3) Z důvodů uvedených v písmenu a) nebo b) však členství v kolejní radě nezaniká, je-li
v průběhu 14 dnů od zániku členství v akademické obci VŠTE nebo ubytování
na dané koleji toto členství nebo ubytování obnoveno.
Článek 13
Náhradník
(1) Za náhradníky se považují kandidáti, kteří nebyli zvoleni členy KR, a to v pořadí
podle počtu obdržených hlasů.
(2) V případě rovnosti hlasů rozhoduje los. Losování provede Volební komise.
(3) Náhradník nabývá mandát okamžikem zániku mandátu člena KR, za nějž náhradník
nastupuje.
(4) Náhradník může členství v KR odmítnout. V takovém případě členství přechází na
následujícího náhradníka.
(5) Není-li náhradník, KR vypíše doplňovací volby podle čl. 8.
(6) Funkční období náhradníka končí nejpozději s koncem funkčního období KR.
ČÁST ČTVRTÁ
ZASEDÁNÍ KOLEJNÍ RADY
Článek 14
Ustavující zasedání KR
(1) Noví členové KR se sejdou po svém zvolení na ustavujícím zasedání KR.
(2) Ustavující zasedání KR se musí konat nejpozději do dvou týdnů po volbách.
(3) Ustavujícího zasedání by se měli zúčastnit všichni členové nové KR, předseda Volební
komise a předseda SU.
(4) Ustavující zasedání KR svolá, zahájí a až do zvolení nového předsedy jej řídí předseda
SU, popř. předseda Volební komise.
Článek 15
Průběh ustavujícího zasedání KR
(1) Prvním bodem programu ustavujícího zasedání KR je volba nového předsedy.
(2) Volba předsedy KR je veřejná.
(3) Předsedou KR se stává člen, který obdržel nadpoloviční většinu hlasů všech členů KR.
(4) Předseda SU se může účastnit voleb pouze s hlasem poradním. V případě rovnosti
hlasů je tento hlas rozhodující.
(5) Následně zasedání pokračuje jako běžné zasedání KR.
Článek 16
Zasedání KR
(1) Kolejní rada se schází podle uvážení, minimálně však jednou za 3 měsíce.
(2) KR je povinna se zabývat individuálními podněty studentů ubytovanými na koleji a
přiměřeným způsobem na ně odpovídat.
(3) KR je povinna se sejít do jednoho týdne po předložení petice, do rukou předsedy KR,
alespoň 25 ubytovaných a projednat její obsah.
Článek 17
Hlasování
(1) KR je způsobilá se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů.
(2) Každý člen KR má jeden hlas.
(3) K přijetí usnesení KR je třeba souhlas nadpoloviční většiny všech členů KR.
(4) Usnesení KR přijímá zejména v případě:
a) návrhů, které jí předloží k vyjádření vedoucím provozně-technického oddělení,
rektor, kvestor nebo SU,
b) záměru změnit využití prostor koleje,
c) změn týkajících se ubytování studentů,
d) odvolání předsedy, místopředsedy a ostatních funkcionářů z jejich funkce,
e) stanoveném tímto řádem,
f) řešení přestupků proti Kolejnímu řádu,
g) vyslovení názoru KR na změny týkající se částky placené za ubytování a služby,
h) v případě řešení přestupků způsobených na kolejích VŠTE, jež jdou před
disciplinární komisi VŠTE.
Článek 18
Svolávání a řízení zasedání
(1) Zasedání KR svolává a řídí předseda, v jeho nepřítomnosti řídí zasedání písemně
pověřený člen.
(2) Předseda KR svolá zasedání vždy, požádá-li o to kterýkoliv člen, předseda SU,
vedoucí provozně-technologického oddělení (včetně kolejí), kvestor nebo rektor.
(3) Na konci zasedání oznámí předsedající předběžný termín budoucího zasedání.
(4) Termín zasedání KR se zveřejní na IS VŠTE, případně způsobem na koleji obvyklým.
(5) Zasedání kolejní rady jsou veřejná.
(6) Disciplinární záležitosti se projednávají neveřejně. Osoba, o jejíchž právech a
povinnostech se jedná, musí byt na toto jednání pozvána. Požádá-li tato osoba
o veřejné projednání svého případu, musí jí byt vyhověno.
Článek 19
Zápis ze zasedání KR
(1) Zapisovatel vyhotoví z jednání KR zápis. S jeho předběžným zněním seznámí členy
KR na konci zasedání.
(2) Nejpozději do tří dnů od konání zasedání předloží zapisovatel konečnou podobu
zápisu předsedovi KR ke kontrole. Nalezené nedostatky zapisovatel odstraní.
(3) Kopii zápisu předá pověřený člen KR vedoucímu provozně-technického oddělení.
(4) Zápis musí KR zveřejnit nejpozději jeden týden po konání zasedání na vývěsní desce a
způsobem na koleji obvyklým.
(5) Zápis ověřuje a podepisuje předseda KR.
(6) Případné námitky členů KR vůči zápisu musí být projednány jako první bod zasedání
následujícím po jeho zveřejnění.
ČÁST PÁTÁ
SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 20
Závěrečná ustanovení
(1) Dny pracovního klidu, pracovního volna a státem uznané svátky se do plynutí lhůt
nezapočítávají.
(2) Výklad tohoto řádu a řešení sporných situací provádí SU.
(3) Tento volební a jednací řád je možné měnit jen se souhlasem nadpoloviční většiny
všech členů KR a s nadpolovičním souhlasem SU.
(4) Kolejní rada zvolená před přijetím tohoto řádu se považuje za kolejní radu zvolenou
podle tohoto řádu.
(5) Tento řád nabývá účinnosti dnem 4. 5. 2010.
V Českých Budějovicích dne 4. května 2010
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v. r.
pověřený výkonem funkce rektora