DOR č. 2 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK č. 2 KE SMĚRNICI č. 7/2014 K UŽÍVÁNÍ INFORMAČNÍ
A KOMUNIKAČNÍ TECHNOLOGIE NA VŠTE
Datum vydání: 20. 9. 2021 Účinnost od: 20. 9. 2021 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE005731/2021 Počet stran: 5 Počet příloh: 0
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší normu Nadřízená
norma Směrnice č. 7/2014 k užívání informační a komunikační technologie na VŠTE
Související normy Podřízená
norma Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval:
Vedoucí Hospodářskoprovozního
úseku
Garant: Kvestor
Podpis:
Ing. Jakub Uhlíř v. r.
Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD. v. r.
Formálně ověřil: Referent Právního oddělení Schválil:
Prorektor – statutární zástupce
rektora
Podpis:
Bc. Denisa Plecitá v. r.
Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
1
DODATEK č. 2 KE SMĚRNICI č. 7/2014 K UŽÍVÁNÍ INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ
TECHNOLOGIE NA VŠTE
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 7/2014 K užívání informační a komunikační
technologie na VŠTE ze dne 31. 3. 2014 (č. j. VŠTE003808/2014).
(2) Článek 1 odstavec 6 nově zní takto:
„(6) Excellent top manager system (dále jen „ETMS“) je manažerský informační
systém vlastněný VŠTE. Provoz a další vývoj systému zajišťuje Úsek informatiky.“
(3) Článek 1 odstavec 8 se zrušuje.
(4) Článek 2 odstavec 2 písmeno b) nově zní takto:
„b) zadávání personálních věcí, které zadává personalista,“
(5) Článek 2 odstavec 2 písmeno c) nově zní takto:
„c) zadávání umístění osob v kancelářích a telefonních linek, které zadává
personalista.“
(6) Článek 2 odstavec 3 nově zní takto:
„(3) Za systém VEMA odpovídá Ekonomický úsek.“
(7) Článek 2 odstavec 4 nově zní takto:
„(4) Za ETMS odpovídá Ekonomický úsek.“
(8) Článek 3 odstavec 4 nově zní takto:
„(4) Práva v IFISU přidělují správci ICT na základě žádosti ředitele Ekonomického
úseku.“
(9) Článek 6 odstavec 3 nově zní takto:
„(3) Povinnosti při stěhování zaměstnanců:
a) správci ICT informují Ekonomický úsek, který provede změnu evidence v IFISU;
b) personalista udělá změnu nastavení v IS (číslo kanceláře);
c) správce ICT nastaví telefonní linky.“
(10)Článek 8 odstavec 1 nově zní takto:
„(1) Jako přístup do IS se používá UČO a heslo přidělené personalistou. Toto heslo je
možné si následně změnit.“
2
(11)Příloha 1 nově zní takto:
Název práva Popis práva Kdo by právo měl mít
anketa_predm
Přístup k anketním odpovědím
bez sdělení identity
odpovídajícího
rektor, emeritní rektor, ředitel pro administraci
studia a celoživotní vzdělá-
vání
c_karta Manipulace s kartami osob zaměstnanci Studijního oddělní
c_skupiny
Manipulace se skupinami
osob
zaměstnanci Studijního oddělní
c_tisk
Manipulace s frontou
žádostí o tisk průkazu
zaměstnanci Studijního oddělní, CCV
a knihovny
d_skupiny
Manipulace se skupinami
dokumentů
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdě-
lávání
d_su
Root pro manipulaci
s dokumenty
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdě-
lávání
e_managdata
Přístup k manažerským
datům
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdě-
lávání
f_poplatky Fakturace poplatků zaměstnanci Studijního oddělní
f_poplatky_admin
Správa číselníků fakturace
poplatků
rektor, emeritní rektor, zaměstnanci
Studijního oddělní, zaměstnanci EÚ
g_plag
Hromadné vyhledávání
plagiátů
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdě-
lávání
i_absolvent
Manipulace se žádostmi
do absolvetnské sítě
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
zaměstnanci Úseku vnějších
vztahů
j_agenda
Úradovna – manipulace
s agendami
rektor, emeritní rektor, rektorát, ředitel
pro administraci studia a celoživotní
vzdělávání, zaměstnanci Studijního
oddělní, zástupce ředitele jednotlivých
ústavů (pro pedagogickou činnost),
CCV, zástupce knihovny, recepce a
Ekonomického úseku, asistenti kateder
j_podatelna Úřadovna – podatelna
rektor, emeritní rektor, rektorát, ředitel
pro administraci studia a celoživotní
vzdělávání, zaměstnanci Studijního
oddělní, zástupce ředitele jednotlivých
ústavů (pro pedagogickou činnost),
CCV, zástupce knihovny, recepce a
Ekonomického úseku, asistenti kateder
3
j_spis
Úřadovna – manipulace
se spisy
rektor, emeritní rektor, rektorát, ředitel
pro administraci studia a celoživotní
vzdělávání, zaměstnanci Studijního
oddělní, zástupce ředitele jednotlivých
ústavů (pro pedagogickou činnost),
CCV, zástupce knihovny, recepce,
Ekonomického úseku a Oddělení analýz,
asistenti kateder
katal_a
Předměty v katalogu
předmětů (A, proděkan)
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
zástupci ústavů, Studijní oddělení,
CCV
katal_b
Předměty v katalogu
předmětů (B, garant)
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
zástupci ústavů, Studijní oddělení,
CCV
katal_c *)
Předměty v katalogu
předmětů (C, učitel)
vyučující předmětu
k_kontakty
Manipulace s kontakty
na osoby a pracoviště
rektor, emeritní rektor, rektorát, ředitel
pro administraci studia a celoživotní
vzdělávání, zástupce ředitele jednotlivých
ústavů (pro pedagogickou činnost),
zástupce Ekonomického úseku a
zástupce Hospodářsko-technického
úseku
k_kontakty_skr
Definuje místnosti
pro účely rozvrhu
rektor, emeritní rektor, rektorát, ředitel
pro administraci studia a celoživotní
vzdělávání, zástupce ředitele jednotlivých
ústavů (pro pedagogickou činnost),
zástupce Ekonomického úseku,
zástupce Hospodářsko-technického
úseku
k_people Osobní identifikační údaje
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
zaměstnanci Studijního oddělení,
zástupce ředitele jednotlivých ústavů
(pro pedagogickou činnost), CCV,
zástupce Ekonomického úseku, zástupci
Právního oddělení
n_manip
Manipulace se zprávami
na vývěsce
rektor, emeritní rektor, ředitel pro administraci
studia a celoživotní vzdělávání,
zaměstnanci Studijního oddělení,
zástupce ředitele jednotlivých ústavů
(pro pedagogickou činnost)
oc_management Správa obchodního centra zatím nevyužíváme
4
prijriz_definice
Definování přijímacího
řízení
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
zaměstnanci Studijního oddělení,
zástupce ředitele jednotlivých ústavů
(pro pedagogickou činnost), zástupce
Úseku vnějších vztahů
p_zam
Manipulace se záznamy
o zaměstnancích
rektor, emeritní rektor, Ekonomický
úsek
s_obory
Manipulace se studijními
programy, obory a směry
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
vedoucí CCV, zástupci ústavů
s_rezerv_mist
Privilegované rezervování
místností
rektor, emeritní rektor, rektorát, ředitel
pro administraci studia a celoživotní
vzdělávání, zaměstnanci Studijního
oddělní, zástupce ředitele jednotlivých
ústavů (pro pedagogickou činnost),
CCV, zástupce knihovny, recepce a
Ekonomického úseku, asistenti kateder,
zástupce úseku IT
s_rozpisy
Právo pro správu rozpisů
témat
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
Studijní oddělení
s_rozvrh
Právo manipulace
s rozvrhem
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
zástupci ústavů
s_sablony
Manipulace s registračními
šablonami/doporučenými
plány
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
zástupci ústavů
s_souhlas
Udělování souhlasu
se zápisem předmětu
zatím nevyužíváme
s_stipendium Manipulace se stipendii zaměstnanci Studijního oddělní
s_studium
Manipulace se studijními
záznamy
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
Studijní oddělení, zástupce IT,
Oddělení zahraničních vztahů, zástupce
knihovny
s_vysl_reg
Přístup k výsledkům
registrace předmětů
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
studijní oddělení, zástupci ústa-
vů
s_vyuka
Manipulace se záznamy
o výuce předmětů
rektor, emeritní rektor, ředitel pro administraci
studia a celoživotní vzdělávání,
zástupci ústavů a Studijního
oddělení
v_publikace
Manipulace s cizími publi-
kacemi
zaměstnanci knihovny
5
vyveska_zpravy
Osoba může vkládat
na vývěsku i velmi podobné
zprávy.
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
Studijní oddělení, zástupci ústa-
vů
v_zivotopisy
Manipulace s cizími
životopisy
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
zástupci ústavů
w_mail_meni_from
Umožní měnit From
podle adres skupin osob,
kterých je členem.
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdě-
lávání
w_passwd Změna hesla
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání,
Studijní oddělení, Ekonomický
úsek (zaměstnanci), Studijní oddělení,
CCV a zástupci ústavů
w_passwd_pin
Smí nastavovat PIN
k primárnímu heslu.
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdě-
lávání
w_tiskadmin Nastavování tiskáren
rektor, emeritní rektor, ředitel pro
administraci studia a celoživotní vzdě-
lávání
k_people_covid
Přístup k evidenci
COVID-19
Útvar ředitele pro administraci studia
a celoživotní vzdělávání
*) právo se může vázat na studenty nebo zaměstnance
Článek 2
Závěrečná ustanovení
(1) Tento dodatek nabývá účinnosti dnem 20. 9. 2021.
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r.
rektor