DoS č. 1 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
DODATEK Č. 1 KE SMĚRNICI Č. 7/2014 K UŽÍVÁNÍ
INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ TECHNOLOGIE NA VŠTE
Datum vydání: 15. 6. 2020 Účinnost od: 15. 6. 2020 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004714/2020 Počet stran: 2 Počet příloh: 1
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Nadřízené
předpisy Statut VŠTE
Související předpisy
Směrnice č. 7/2014 K užívání informační a komunikační technologie na VŠTE
Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly (článek 14)
Směrnice č. 6/2016 Zásady komunikace na VŠTE
Směrnice č. 2/2018 Excellent Top Manager Systém (ETMS)
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Jakub Uhlíř, v. r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 7/2014 K užívání informační a komunikační
technologie na VŠTE ze dne 31. 3. 2014 (č. j. VŠTE003808/2014).
(2) Jednotlivé články se mění a doplňují takto:
Článek 1
Terminologie, obecná a základní ustanovení
(7) Ostatní informační systémy jsou systémy, jež nejsou uvedeny v odstavci 3 až 6
tohoto článku.
Článek 2
Vymezení kompetencí
(2) Za IS zodpovídá Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání v
celém rozsahu informačního systému s výjimkou:
c) zadávání umístění osob v kancelářích a telefonních linek, které zadává Ekonomické
oddělení (personalista).
(4) Za ETMS odpovídá Ekonomické oddělení (správce ETMS).
Článek 3
Přístupy do informačních systémů a přidělování práv
(3) Agendu práv v IS spravuje Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotní
vzdělávání, přičemž odpovědná osoba za přidělování práv je správce přístupových
práv. Práva jsou přiděleny v návaznosti na přílohu č. 1, v ostatních případech je právo
přiděleno na základě souhlasu rektora.
Odstavec 4) se ruší. Následně dochází k přečíslování na odstavec 4) – 7).
(3) Dále dochází k doplnění článku 4 takto:
Článek 2
Přístupy do dokumentového serveru a přidělování práv
(1) Přístupy do dokumentového serveru v IS jsou děleny primárně na ústavy, útvary,
úseky VŠTE a odpovědnost za jejich správu má vždy konkrétní vedoucí.
(2) Práva v konkrétní složce dokumentového serveru IS uděluje, upravuje a odebírá
vedoucí ústavu, útvaru či úseku osobám, kde jim může určit jejich správu, vkládání a
čtení a nese tím plnou odpovědnost za přidělení úkonu a aktuálnosti dané složky.
(3) Vedoucí pracovníci viz bod 1, odpovídají za to, že minimálně 2 x ročně (vždy před
začátkem každého semestru), dojde ke kontrole aktuálnosti dokumentů a práv pracovníků
v dokumentovém serveru, případně dle potřeby dojde k úpravě.
(4) Dochází ke změně číslování u článků 4 – 9 na 5 – 10.
2
Článek 6
Nahlašování poruch
(2) Urgentní závady spojené s nefunkčností ICT z důvodu elektrické energie nebo
závady na telefonních zařízeních se hlásí na Provozně-technické oddělení na telefonním
čísle 770 101 260.
Článek 7
Informační povinnosti jednotlivých úseků
(3) Povinnosti při stěhování zaměstnanců:
a) správci ICT informují Ekonomické oddělení, které provede změnu evidence
v IFISU;
b) Ekonomické oddělení (personalista) udělá změnu nastavení v IS (číslo kance-
láře);
c) Ekonomické oddělení (personalista) nastaví telefonní linky.
Článek 9
Přístupy do systémů
(1) Jako přístup do IS se používá UČO a heslo. Toto heslo je možné si následně změ-
nit.
(4) Dochází ke změně Přílohy č. 1.
Změny jsou označeny kurzívou.