DoS Nr. 1
Interne Richtlinie der Technischen und Wirtschaftswissenschaftlichen Hochschule
in České Budějovice
ANHANG Nr. 1 ZUR RICHTLINIE Nr. 7/2014 ÜBER DIE NUTZUNG VON
INFORMATIONS- UND KOMMUNIKATIONSTECHNOLOGIE AN DER
VŠTE
Ausstellungsdatum: 15. 6. 2020 Gültig ab: 15. 6. 2020 Gültig bis: bis auf Widerruf
Aktenzeichen: VŠTE004714/2020 Seitenzahl: 2
Anzahl
der
Anlagen:
1
Häufigkeit der Überprüfung der Aktualität der
Norm
Jährlich
Ersetzt die Vorschrift -
Übergeordnete
Vorschriften
Statut der VŠTE
Verwandte Vorschriften
Richtlinie Nr. 7/2014 zur Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologie an
der VŠTE
Richtlinie Nr. 1/2018 Umlauf von Buchhaltungsbelegen und Regeln der Finanzkontrolle
(Artikel 14)
Richtlinie Nr. 6/2016 Grundsätze der Kommunikation an der VŠTE
Richtlinie Nr. 2/2018 Excellent Top Manager System (ETMS)
Untergeordnete
Vorschrift
Verteiler
Mitarbeiter der VŠTE
Erstellt von: Ing. Jakub Uhlíř, v. r. Verantwortlicher: Kämmerer
Unterschrift: Unterschrift:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD.,
eigenhändig
Formell beglaubigt: Bc. Eva Plochová, v. r. Genehmigt: Rektor
Unterschrift: Unterschrift:
Prof. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v. r.
Artikel 1
Allgemeine Bestimmungen
(1) Mit diesem Nachtrag wird die Richtlinie Nr. 7/2014 über die Nutzung von Informations-
und Kommunikationstechnologie an der VŠTE vom 31. März 2014 (Aktenzeichen
VŠTE003808/2014) geändert.
(2) Die einzelnen Artikel werden wie folgt geändert und ergänzt:
Artikel 1
Begriffsbestimmungen, allgemeine und grundlegende Bestimmungen
(7) Sonstige Informationssysteme sind Systeme, die nicht in den Absätzen 3 bis 6
dieses Artikels aufgeführt sind.
Artikel 2
Festlegung der Zuständigkeiten
(2) Für das Informationssystem ist die Abteilung des Direktors für Studienverwaltung
und lebenslanges Lernen in vollem Umfang zuständig, mit Ausnahme von:
c) der Zuweisung von Bürostellen und Telefonanschlüssen, die von der Wirtschaftsabteilung
(Personalreferent) vorgenommen wird.
(4) Für das ETMS ist die Wirtschaftsabteilung (ETMS-Administrator) zuständig.
Artikel 3
Zugänge zu den Informationssystemen und Vergabe von Rechten
(3) Die Verwaltung der Rechte im Informationssystem obliegt der Abteilung des Direktors
für Studienadministration und lebenslanges Lernen, wobei die für die Vergabe von
Rechten zuständige Person der Administrator für Zugriffsrechte ist. Die Rechte werden
gemäß Anhang Nr. 1 vergeben; in allen anderen Fällen erfolgt die Vergabe von Rechten
auf der Grundlage der Zustimmung des Rektors.
Absatz 4) wird gestrichen. Die Absätze werden daraufhin neu nummeriert und lauten
nun 4) bis 7).
(3) Ferner wird Artikel 4 wie folgt ergänzt:
Artikel 2
Zugänge zum Dokumentenserver und Vergabe von Rechten
(1) Die Zugriffe auf den Dokumentenserver im IS sind primär nach Instituten, Abteilungen
und Referaten der VŠTE unterteilt, und die Verantwortung für deren Verwaltung
liegt stets bei dem jeweiligen Leiter.
(2) Die Rechte in einem bestimmten Ordner des Dokumentenservers des IS werden vom
Leiter des Instituts, der Abteilung oder des Bereichs an Personen vergeben, geändert
und entzogen, wobei er ihnen die Verwaltung, das Hochladen und das Lesen zuweisen
kann und damit die volle Verantwortung für die Zuweisung der Aufgaben und die Aktualität
des betreffenden Ordners trägt.
(3) Die in Punkt 1 genannten Leiter sind dafür verantwortlich, dass mindestens zweimal
jährlich (jeweils vor Beginn jedes Semesters) die Aktualität der Dokumente und die
Rechte der Mitarbeiter auf dem Dokumentenserver überprüft und gegebenenfalls angepasst
werden.
(4) Die Nummerierung der Artikel 4–9 wird in 5–10 geändert.
Artikel 6
Meldung von Störungen
(2) Dringende Störungen im Zusammenhang mit dem Ausfall der IKT aufgrund von
Stromausfällen oder Störungen an Telefonanlagen sind der Abteilung für Betrieb und
Technik unter der Telefonnummer 770 101 260 zu melden.
Artikel 7
Informationspflichten der einzelnen Abteilungen
(3) Pflichten bei Umzügen von Mitarbeitern:
a) Die IKT-Verantwortlichen informieren die Wirtschaftsabteilung, die die Änderung
in der IFIS-Datenbank vornimmt;
b) Die Finanzabteilung (Personalreferent) nimmt die Änderung der Einstellungen
im IS vor (Büro-Nr.);
c) Die Finanzabteilung (Personalreferent) richtet die Telefonanschlüsse ein.
Artikel 9
Zugänge zu den Systemen
(1) Für den Zugang zum IS werden die UČO und ein Passwort verwendet. Dieses
Passwort kann später geändert werden.
(4) Anhang Nr. 1 wird geändert.
Die Änderungen sind kursiv gekennzeichnet.
DOR Nr. 2
Interne Richtlinie der Technischen und Wirtschaftswissenschaftlichen Hochschule
in České Budějovice
ANHANG Nr. 2 ZUR RICHTLINIE Nr. 7/2014 ÜBER DIE NUTZUNG VON
INFORMATIONS- UND KOMMUNIKATIONSTECHNOLOGIE AN DER
VŠTE
Ausstellungsdatum: 20. 9. 2021 Gültig ab: 20. 9. 2021 Gültig bis: bis auf Widerruf
Aktenzeichen: VŠTE005731/2021 Seitenzahl: 6
Anzahl
der
Anlagen:
0
Häufigkeit der Überprüfung der Aktualität der
Norm
Jährlich
Die Norm wird
aufgehoben
Übergeordnete
Norm
Richtlinie Nr. 7/2014 zur Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologie an
der VŠTE
Verwandte Vorschriften -
Untergeordnete
Vorschrift
Verteiler
Mitarbeiter der VŠTE
Erstellt von:
Leiter der Abteilung für
Wirtschaft und Betrieb
Verantwortlicher: Kämmerer
Unterschrift:
Ing. Jakub Uhlíř v. r.
Unterschrift:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD. v. r.
Formell beglaubigt: Referent der Rechtsabteilung Genehmigt:
Prorektor – gesetzlicher Vertreter
des Rektors
Unterschrift:
Bc. Denisa Plecitá v. r.
Unterschrift:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
1
ANHANG Nr. 2 ZUR RICHTLINIE Nr. 7/2014 ÜBER DIE NUTZUNG VON
INFORMATIONS- UND KOMMUNIKATIONSTECHNOLOGIE AN DER VŠTE
Artikel 3
Allgemeine Bestimmungen
(1) Mit diesem Anhang wird die Richtlinie Nr. 7/2014 zur Nutzung von Informationsund
Kommunikationstechnologie an der VŠTE vom 31. März 2014 (Aktenzeichen
VŠTE003808/2014) geändert.
(2) Artikel 1 Absatz 6 lautet nun wie folgt:
„(6) Das Excellent Top Manager System (im Folgenden „ETMS“) ist ein ManagementInformationssystem,
das sich im Besitz der VŠTE befindet. Der Betrieb und die
Weiterentwicklung des Systems werden von der Abteilung für Informatik
gewährleistet.“
(3) Artikel 1 Absatz 8 wird aufgehoben.
(4) Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b) lautet nun wie folgt:
„b) die Erfassung von Personalangelegenheiten, die vom Personalreferenten
vorgenommen wird,“
(5) Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe c) lautet nun wie folgt:
„c) die Erfassung der Platzierung von Personen in Büros und der Telefonanschlüsse,
die vom Personalreferenten vorgenommen wird.“
(6) Artikel 2 Absatz 3 lautet nun wie folgt:
„(3) Für das VEMA-System ist die Wirtschaftsabteilung zuständig.“
(7) Artikel 2 Absatz 4 lautet nun wie folgt:
„(4) Für das ETMS ist die Wirtschaftsabteilung zuständig.“
(8) Artikel 3 Absatz 4 lautet nun wie folgt:
„(4) Die Rechte im IFIS werden vom ICT-Verwalter auf Antrag des Leiters der
Wirtschaftsabteilung vergeben.“
(9) Artikel 6 Absatz 3 lautet nun wie folgt:
„(3) Pflichten bei Versetzungen von Mitarbeitern:
a) Die ICT-Administratoren informieren die Wirtschaftsabteilung, die die Änderung
in IFIS vornimmt;
b) der Personalreferent nimmt die Änderung der Einstellungen im IS (Büro-Nr.) vor;
c) Der IT-Administrator richtet die Telefonanschlüsse ein. “
(10)Artikel 8 Absatz 1 lautet nun wie folgt:
„(1) Für den Zugang zum IS werden die UČO und das vom Personalreferenten
zugewiesene Passwort verwendet. Dieses Passwort kann anschließend geändert
werden.“
2
(11)Anhang 1 lautet nun wie folgt:
Bezeichnung des
Rechts
Beschreibung des Rechts Wer sollte das Recht haben
anketa_predm
Zugriff auf Umfrageantworten
ohne Angabe
der Identität des Befragten
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen
c_karte
Bearbeitung von Perso-
nenkarten
Mitarbeiter der Studienabteilung
c_gruppen
Bearbeitung von Perso-
nengruppen
Mitarbeiter der Studienabteilung
c_Druck
Bearbeitung der Warte-
schlange
Anfragen zum Ausdrucken
von Ausweisen
Mitarbeiter der Studienabteilung, CCV
und der Bibliothek
d_Gruppen
Bearbeitung von Doku-
mentengruppen
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen
d_su
Root für die Bearbeitung
mit Dokumenten
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen
e_managdata
Zugriff auf Verwaltungsda-
ten
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen
f_gebühren Abrechnung von Gebühren Mitarbeiter der Studienabteilung
f_gebühren_admin
Verwaltung der Abrechnungsnummern
für
Gebühren
Rektor, emeritierter Rektor, Mitarbeiter
der Studienabteilung, Mitarbeiter
der EU
g_plag Massen-Plagiatsuche
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen
i_absolvent
Bearbeitung von Anträgen
im Absolventennetzwerk
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Mitarbeiter der Abteilung für
Außenbeziehungen
j_agenda
Büro – Bearbeitung
mit Agenden
Rektor, emeritierter Rektor, Rektorat,
Direktor für Studienverwaltung und
lebenslanges Lernen, Mitarbeiter der
Studienabteilung, stellvertretende Direktoren
der einzelnen Institute (für
pädagogische Tätigkeit), CCV, Vertreter
der Bibliothek, der Rezeption und
der Wirtschaftsabteilung, Assistenten
der Lehrstühle
3
j_Poststelle Sekretariat – Poststelle
Rektor, emeritierter Rektor, Rektorat,
Direktor für Studienverwaltung und
lebenslanges Lernen, Mitarbeiter der
Studienabteilung, stellvertretende Direktoren
der einzelnen Institute (für
pädagogische Tätigkeit), CCV, Vertreter
der Bibliothek, der Rezeption und
der Wirtschaftsabteilung, Assistenten
der Lehrstühle
j_spis
Büro – Aktenbearbeitung
mit Akten
Rektor, emeritierter Rektor, Rektorat,
Direktor für Studienverwaltung und
lebenslanges Lernen, Mitarbeiter der
Studienabteilung, stellvertretende Direktoren
der einzelnen Institute (für
pädagogische Tätigkeit), CCV, Vertreter
der Bibliothek, Rezeption,
der Wirtschaftsabteilung und der Abteilung
für Analysen, Assistenten der
Lehrstühle
katal_a
Fächer im Fächerkatalog
(A, Prodekan)
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Vertreter der Institute, Studienabteilung,
CCV
katal_b
Fächer im Fächerkatalog
(B, Garant)
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Vertreter der Institute, Studienabteilung,
CCV
katal_c *)
Fächer im Fächerkatalog
(C, Lehrkraft)
Dozent des Fachs
k_kontakte
Bearbeitung von Kontak-
ten
zu Personen und Arbeit-
sstätten
Rektor, emeritierter Rektor, Rektorat,
Direktor für Studienverwaltung und
lebenslanges Lernen, stellvertretende
Direktoren der einzelnen Institute (für
pädagogische Tätigkeit), Vertreter der
Wirtschaftsabteilung und Vertreter
der Wirtschafts- und Technikabtei-
lung
k_kontakte_skr
Definiert Räume
für den Stundenplan
Rektor, emeritierter Rektor, Rektorat,
Direktor für Studienverwaltung und
lebenslanges Lernen, stellvertretende
Direktoren der einzelnen Institute (für
pädagogische Tätigkeit), Vertreter der
Wirtschaftsabteilung, Vertreter der
wirtschaftlich-technischen Abteilung
4
k_people Personenbezogene Daten
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Mitarbeiter der Studienabteilung,
stellvertretende Direktoren der
einzelnen Institute (für die pädagogische
Tätigkeit), CCV, Vertreter der Wirtschaftsabteilung,
Vertreter der Recht-
sabteilung
n_manip
Umgang mit Mitteilungen
am Schwarzen Brett
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Mitarbeiter der Studienabteilung,
stellvertretende Direktoren
der einzelnen Institute (für pädagogische
Tätigkeit)
oc_management
Verwaltung des Einkauf-
szentrums
wird derzeit nicht genutzt
prijriz_definition
Festlegung der Zulas-
sungsordnung
Verfahrens
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Mitarbeiter der Studienabteilung,
stellvertretende Direktoren der
einzelnen Institute (für die pädagogische
Tätigkeit), Vertreter der Abteilung
für Außenbeziehungen
p_zam
Bearbeitung von Datensät-
zen
über Mitarbeiter
Rektor, emeritierter Rektor, Wirt-
schaftsabteilung
s_obory
Bearbeitung von Studiengängen,
Fachrichtungen
und Studienrichtungen
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Leiter des CCV, Vertreter der
Institute
s_rezerv_mist
Privilegierte Raumreser-
vierung
Rektor, emeritierter Rektor, Rektorat,
Direktor für Studienverwaltung und
lebenslanges Lernen, Mitarbeiter der
Studienabteilung, stellvertretende Direktoren
der einzelnen Institute (für
den Lehrbetrieb), CCV, Vertreter der
Bibliothek, der Rezeption und der
Wirtschaftsabteilung, Assistenten der
Lehrstühle, Vertreter der IT-Abteilung
s_rozpisy
Recht zur Verwaltung der
Themenlisten
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Studienabteilung
s_rozvrh
Recht zur Bearbeitung
des Stundenplans
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Vertreter der Institute
5
s_vorlagen
Bearbeitung von Anmel-
dungsvorlagen/empfohlenen
Studienplänen
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Vertreter der Institute
s_souhlas
Erteilung der Zustimmung
zur Eintragung eines Fachs
wird derzeit nicht genutzt
s_Stipendium
Bearbeitung von Stipen-
dien
Mitarbeiter der Studienabteilung
s_studium
Bearbeitung von Studie-
nunterlagen
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Studienabteilung, IT-Beauftragter,
Abteilung für internationale
Beziehungen, Bibliotheksbeauftragter
s_vysl_reg
Zugriff auf die Ergebnisse
der Kursanmeldung
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Studienabteilung, Vertreter
der Institute
s_vyuka
Bearbeitung von Datensät-
zen
über den Unterricht in
Fächern
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Vertreter der Institute
und des Studienbüros
Abteilung
v_publikace
Manipulation fremder Pu-
blikationen
Bibliotheksmitarbeiter
Aushang_Mittei-
lungen
Eine Person kann
auch sehr ähnliche Nachrichten
an das Schwarze
Brett.
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Studienabteilung, Vertreter
der Institute
in_Lebensläufe
Manipulation fremder
Lebensläufen
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Vertreter der Institute
w_mail_meni_from
Ermöglicht die Änderung
des Absenders
je nach den Adressen der
Personengruppen, denen
er angehört.
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen
w_passwd Passwort ändern
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen, Studienabteilung, Wirtschaftsabteilung
(Mitarbeiter), Studienabteilung,
CCV und Vertreter der Institute
w_passwd_pin
Dürfen eine PIN
für das Hauptpasswort
festlegen.
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen
6
w_tiskadmin Einrichtung von Druckern
Rektor, emeritierter Rektor, Direktor
für
Studienverwaltung und lebenslanges
Lernen
k_people_covid
Zugriff auf die
COVID-19
Abteilung des Direktors für Studien-
verwaltung
und lebenslanges Lernen
*) Das Recht kann sich auf Studierende oder Mitarbeiter beziehen
Artikel 2
Schlussbestimmungen
(1) Dieser Nachtrag tritt am 20. 9. 2021 in Kraft.
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r.
Rektor