Příloha č. 1
Pokyny pro užívání identifikačních karet elektronického
docházkového systému
1. Na terminálu EDS se registrují příchody i odchody.
2. Registrace průchodu je prováděná přiblížením identifikační IK k příslušnému
snímači terminálu na vzdálenost cca 5 až 8 cm. Pro spolehlivé sejmutí je nutné kartu
před snímačem po zlomek sekundy ponechat, dokud nezazní zvukový signálem
indikace načtení. Na displeji terminálu se pak na určitou dobu objeví osobní číslo,
jméno zaměstnance a saldo jeho odpracované doby vztažené k předcházejícímu dni
a průchod je zaregistrován.
3. Klávesnice terminálu obsahuje dvě stejné množiny důvodů průchodů – jednu pro
příchody (levá část klávesnice) a pro odchody (pravá část klávesnice). Směr
průchodu je tedy volen stiskem klávesy v příchodové nebo odchodové části
klávesnice.
4. Příchod na směnu se registruje pouhým přiložením IK na terminálu, výjimkou jsou
zaměstnanci, kteří mají na VŠTE více než 1 pracovní poměr. Tito zaměstnanci musí
nejdříve určit typ smluvního vztahu, jehož výkon zahajují.
5. Odchod ze směny je nutné zadat tlačítkem Odchod v odchodové části. Zaměstnanci,
kteří mají více, než jeden poměr musí opět vybrat pracovní poměr, jehož konec
chtějí označit.
6. Pořadové číslo jednotlivých poměrů sdělí zaměstnancům EO.
7. Klávesnice kromě registrace odchodu pak slouží ještě k zadávání důvodů průchodu
v případě přerušení pracovní doby nebo při registraci celodenní nepřítomnosti.
8. Základními docházkovými událostmi jsou příchod na směnu a odchod ze směny.
9. Zaměstnanci, kteří pracují na více než 1 pracovní poměr, registrují prostřednictvím
terminálu, též začátek a konec výkonu jednotlivých činností.
Příloha č. 1
OR23/2013-1
10. Při přerušení pracovní činnosti je nutné zadat důvod přerušení. Jedná se o
přerušení, které NETRVÁ po celý den, resp. celou povinnou pracovní dobu daného
dne.
Služební pochůzka - vyřizování pracovních záležitostí v rámci směny, jedná se
o služební cestu menšího rozsahu (cesta na poštu, do banky, obchodní schůzka
mimo areál VŠTE)
Přestávka - na jídlo a oddech dle ZP (pouze v případě, že zaměstnanec v době
přestávky opouští areál VŠTE)
Lékař - návštěva lékaře v rámci pevné či základní (v případě pružného
rozvržení) pracovní doby
Soukromě - vyřizování soukromých záležitostí, omluvená nepřítomnost. Lze
využít výhradně se souhlasem přímého nadřízeného. V rámci pevně rozvržené
nebo základní části pružné pracovní doby maximálně 8 hodin měsíčně.
Placené přerušení - ostatní omluvená přerušení s nárokem na náhradu mzdy.
Jde o obecnou docházkovou událost, druh intervalu (náhrady), který
z průchodů vznikne, se zadává v denním výkazu (zejména návštěva lékaře).
11. Prostřednictvím terminálu je možné zadávat i celodenní resp. vícedenní
nepřítomnosti. Jedná se o přerušení, které TRVÁ po celý den, resp. celou povinnou
pracovní dobu daného dne. Terminál obsahuje následující standardní, pevnou
množinu kláves docházkových událostí:
Služební cesta - celo/vícedenní služební cesta konaná na základě schváleného
cestovního příkazu
Dovolená - celo/vícedenní - v případě půldne dovolené zvolíte také tuto
klávesu, odpracujete-li pak tento den dobu menší než polovina denního fondu,
vygeneruje se půlden dovolené, zbytek neodpracovaných hodin vytvoří
záporné saldo
Placené volno - celo/vícedenní omluvená nepřítomnost s nárokem na náhradu
mzdy. Jde o obecnou docházkovou událost, druh intervalu (náhrady) ve dnech,
který z průchodů vznikne, se zadává v denních výkazech. Jde zejména o
důležité osobní překážky (nemoc, ošetřovné), jiné důležité osobní překážky
(návštěva lékaře, doprovod rodinného příslušníka k lékaři, svatba, narození
dítěte, úmrtí rod. příslušníka a účast na pohřbu –podrobně příloha k nařízení
vlády č.590/2006Sb.), o překážky z důvodu výkonu veřejné funkce či z důvodu
jiného úkonu obecného zájmu (dárcovství krve).
Neplacené volno - celo/vícedenní vyřizování soukromých záležitostí na základě
písemné žádosti schválené přímým nadřízeným