UZ OR č. 6/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
ÚPLNÉ ZNĚNÍ
OPATŘENÍ REKTORA č. 6/2013
URČENÍ PŘÍKAZCE A SPRÁVCE ROZPOČTU PRO JEDNOTLIVÉ
ZAKÁZKY A NÁKLADOVÁ STŘEDISKA VŠTE
Datum vydání: 10. 4. 2013 Účinnost od: 2. 2. 2023 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 1 ze dne: 6. 9. 2013 Účinnost od: 6. 9. 2013 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 2 ze dne: 25. 11. 2013 Účinnost od: 25. 11. 2013 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 3 ze dne: 1. 9. 2014 Účinnost od: 1. 9. 2014 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 4 ze dne: 24. 2. 2015 Účinnost od: 24. 2. 2015 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 5 ze dne: 5. 5. 2015 Účinnost od: 5. 5. 2015 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 6 ze dne: 1. 7. 2015 Účinnost od: 1. 7. 2015 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 7 ze dne: 29. 9. 2015 Účinnost od: 29. 9. 2015 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 8 ze dne: 9. 10. 2015 Účinnost od: 9. 10. 2015 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 9 ze dne: 11. 2. 2016 Účinnost od: 11. 2. 2016 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 10 ze dne: 18. 4. 2016 Účinnost od: 18. 4. 2016 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 11 ze dne: 19. 7. 2016 Účinnost od: 19. 7. 2016 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 12 ze dne: 20. 9. 2016 Účinnost od: 20. 9. 2016 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 13 ze dne: 21. 11. 2016 Účinnost od: 21. 11. 2016 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 14 ze dne: 9. 1. 2017 Účinnost od: 9. 1. 2017 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 15 ze dne: 9. 1. 2017 Účinnost od: 9. 1. 2017 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 16 ze dne: 31. 1. 2017 Účinnost od: 1. 2. 2017 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 17 ze dne: 9. 2. 2017 Účinnost od: 9. 2. 2017 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 18 ze dne: 16. 3. 2017 Účinnost od: 16. 3. 2017 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 19 ze dne: 31. 12. 2017 Účinnost od: 1. 1. 2018 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 20 ze dne: 24. 5. 2018 Účinnost od: 1. 4. 2018 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 21 ze dne: 29. 5. 2019 Účinnost od: 29. 5. 2019 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 22 ze dne: 4. 5. 2020 Účinnost od: 4. 5. 2020 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 23 ze dne: 9. 11. 2020 Účinnost od: 9. 11. 2020 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 24 ze dne: 10. 5. 2021 Účinnost od: 10. 5. 2021 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 25 ze dne: 1. 10. 2021 Účinnost od: 1. 10. 2021 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 26 ze dne: 17. 1. 2022 Účinnost od: 17. 1. 2022 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 27 ze dne: 26. 5. 2022 Účinnost od: 1. 6. 2022 Účinnost do: odvolání
Dodatek č. 28 ze dne: 2. 2. 2023 Účinnost od: 2. 2. 2023 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací:
VŠTE003737/
2013
Počet stran: 2 Počet příloh: 3
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Půlroční
Ruší normu Nadřízená
norma Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Související normy Opatření č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE
Podřízená norma -
Rozdělovník
Vedoucí úseků hospodařící s vlastním rozpočtem, Ekonomický úsek, Referent
nákupu
Formálně ověřil:
Pověřena vedením Právního
oddělení
Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora
Podpis:
Ing. Denisa Plecitá v. r.
Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
1
ÚPLNÉ ZNĚNÍ OPATŘENÍ REKTORA č. 6/2013
URČENÍ PŘÍKAZCE A SPRÁVCE ROZPOČTU PRO JEDNOTLIVÉ ZAKÁZKY
A NÁKLADOVÁ STŘEDISKA VŠTE VE ZNĚNÍ DODATKŮ 1-28
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Toto Opatření rektora doplňuje Směrnici č. 1/2018 s názvem „Oběh účetních dokladů
a pravidla finanční kontroly“.
Článek 2
Určení příkazců a správců rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska
evidovaná v IFIS
(1) Toto opatření informuje o platných zakázkách a nákladových střediscích, které slouží
k účtování o nákladech a výnosech v ekonomickém systému iFIS a určuje osoby
oprávněné podepisovat účetní doklady s nimi spojené z titulu příkazce a správce
rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska (dále jen „NS“). Seznam
zakázek je uveden v příloze č. 1 tohoto opatření.
(2) Pokud je u zakázky v příloze č. 1 uvedeno středisko, příkazce a správce rozpočtu
znamená to, že k dané zakázce lze přiřadit výhradně uvedené středisko.
(3) K zakázkám, které v příloze č. 1 uvedené středisko nemají, se přiřadí konkrétní
středisko ze seznamu NS uvedených v příloze č. 2 tohoto opatření. Příkazce a správce
rozpočtu je v takovém případě určen dle přílohy č. 2.
(4) Pokud dojde ke zřízení nové zakázky či nákladového střediska nebo naopak
k ukončení platnosti některé ze zakázek či nákladových středisek evidovaných
v systému IFIS, musí být toto opatření aktualizováno dodatkem.
(5) Podpisový vzor každé osoby, která je v pozici příkazce či správce rozpočtu dle tohoto
opatření, musí být evidován dle opatření rektora k používání razítek a podepisování
dokumentů na VŠTE.
(6) Veškeré akce účtované na VŠTE mají přiřazenou svou zakázku a nákladové středisko.
Článek 3
Nákladová střediska evidovaná v ETMS pro účely evidence vnitro výkonů
(1) Pro potřeby evidence vnitro výkonů v ETMS byla zřízena pomocná NS. Tato střediska
jsou kombinací NS a činností užívaných v IFIS, a to z toho důvodu, aby bylo
zjednodušeno účtování o vnitro výkonech.
(2) Pokud dojde ke zřízení nového nákladového střediska nebo naopak ukončení
platnosti stávajícího střediska v ETMS, musí být toto opatření aktualizováno
dodatkem. Seznam nákladových středisek evidovaných v ETMS je přílohou č. 3 této
vnitřní normy.
2
Článek 4
Závěrečná ustanovení
(1) Toto úplné znění opatření rektora ve znění dodatků 1-28 nabývá účinnosti dnem
2. 2. 2023.
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
prorektor – statutární zástupce rektora
Přílohy:
Příloha č. 1 – Příkazce a správce rozpočtu k jednotlivým zakázkám evidovaným v IFIS s určenými nákladovými
středisky
Příloha č. 2 – Seznam nákladových středisek evidovaných v IFIS, příkazce, správce rozpočtu
Příloha č. 3 – Seznam nákladových středisek evidovaných v ETMS