OR č. 6/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ
URČENÍ PŘÍKAZCE A SPRÁVCE ROZPOČTU PRO JEDNOTLIVÉ
ZAKÁZKY A NÁKLADOVÁ STŘEDISKA VŠTE
Datum vydání: 10. 4. 2013 Účinnost od: 9. 11. 2020 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003737/2013 Počet stran: 1 Počet příloh: 3
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Půlroční
Ruší předpis Nadřízené
předpisy Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Související
předpisy
Směrnice č. 28/2012 Pravidla účtování
Opatření č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE
Podřízený předpis -
Rozdělovník
Vedoucí úseků hospodařící s vlastním rozpočtem, Ekonomické oddělení, Oddělení
nákupu
Vypracoval: Ing. Jana Janíková, MBA, v. r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD., v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Toto Opatření rektora doplňuje Směrnici č. 1/2018 s názvem „Oběh účetních dokladů
a pravidla finanční kontroly“.
Článek 2
Určení příkazců a správců rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska
evidovaná v IFIS
(1) Toto opatření informuje o platných zakázkách a nákladových střediscích, které slouží
k účtování o nákladech a výnosech v ekonomickém systému iFIS a určuje osoby
oprávněné podepisovat účetní doklady s nimi spojené z titulu příkazce a správce
rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska (dále jen „NS“). Seznam
zakázek je uveden v příloze č. 1 tohoto opatření.
(2) Pokud je u zakázky v příloze č. 1 uvedeno středisko, příkazce a správce rozpočtu
znamená to, že k dané zakázce lze přiřadit výhradně uvedené středisko.
(3) K zakázkám, které v příloze č. 1 uvedené středisko nemají, se přiřadí konkrétní
středisko ze seznamu NS uvedených v příloze č. 2 tohoto opatření. Příkazce a správce
rozpočtu je v takovém případě určen dle přílohy č. 2.
(4) Pokud dojde ke zřízení nové zakázky či nákladového střediska nebo naopak
k ukončení platnosti některé ze zakázek či nákladových středisek evidovaných
v systému IFIS, musí být toto opatření aktualizováno dodatkem.
(5) Podpisový vzor každé osoby, která je v pozici příkazce či správce rozpočtu dle tohoto
opatření, musí být evidován dle opatření rektora k používání razítek a podepisování
dokumentů na VŠTE.
(6) Pro ostatní účetní doklady, které se nevztahují k nákladům a výnosům, a tudíž nejsou
účtovány na zakázky a nákladová střediska, je příkazcem operace kvestor a správcem
rozpočtu vedoucí EO.
Článek 3
Nákladová střediska evidovaná v ETMS pro účely evidence vnitro výkonů
(1) Pro potřeby evidence vnitro výkonů v ETMS byla zřízena pomocná NS. Tato střediska
jsou kombinací NS a činností užívaných v IFIS, a to z toho důvodu, aby bylo
zjednodušeno účtování o vnitro výkonech.
(2) Pokud dojde ke zřízení nového nákladového střediska nebo naopak ukončení
platnosti stávajícího střediska v ETMS, musí být toto opatření aktualizováno
dodatkem. Seznam nákladových středisek evidovaných v ETMS je přílohou č. 3 této
vnitřní normy.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Příkazce a správce rozpočtu k jednotlivým zakázkám evidovaným v IFIS s určenými nákladovými
středisky
Příloha č. 2 – Seznam nákladových středisek evidovaných v IFIS, příkazce, správce rozpočtu
Příloha č. 3 – Seznam nákladových středisek evidovaných v ETMS