OR č. 6/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
Datum vydání: 10. 4. 2013 Účinnost od: 10. 4. 2013 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003737/2013 Počet stran: 2 Počet příloh: 3
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy
Směrnice č. 27/2012 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
(články 7 – 13 a 22)
Související předpisy
Směrnice č. 28/2012 Pravidla účtování (článek 4, 15)
Opatření č. 3/2012 k používání razítek a podepisování dokumentů na VŠTE (v plném
rozsahu)
Podřízený předpis Rozdělovník
Vedoucí úseků hospodařící s vlastním rozpočtem, Ekonomické oddělení
Vypracoval: Ing. Marie Padrtová Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.
1
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Toto Opatření rektora doplňuje Směrnici s názvem „Oběh účetních dokladů a
pravidla finanční kontroly“.
Článek 2
Určení příkazců a správců rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska
evidovaná v IFIS
(1) Toto opatření informuje o platných zakázkách a nákladových střediscích, které
slouží k účtování o nákladech a výnosech v ekonomickém systému iFIS a určuje
osoby oprávněné podepisovat účetní doklady s nimi spojené z titulu příkazce
a správce rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska (dále jen „NS“).
Seznam zakázek je uveden v příloze č. 1 této směrnice.
(2) Pokud je u zakázky v příloze č. 1 uvedeno středisko, příkazce a správce rozpočtu
znamená to, že k dané zakázce lze přiřadit výhradně uvedené středisko.
(3) K zakázkám, které v příloze č. 1 uvedené středisko nemají, se přiřadí konkrétní
středisko ze seznamu NS uvedených v příloze č. 2 této směrnice. Příkazce a správce
rozpočtu je v takovém případě určen dle přílohy č. 2.
(4) Pokud dojde ke zřízení nové zakázky či nákladového střediska nebo naopak
k ukončení platnosti některé ze zakázek či nákladových středisek evidovaných
v systému IFIS, musí být toto opatření aktualizováno dodatkem.
(5) Podpisový vzor každé osoby, která je v pozici příkazce či správce rozpočtu dle
tohoto opatření, musí být evidován dle opatření rektora k používání razítek
a podepisování dokumentů na VŠTE.
(6) Pro ostatní účetní doklady, které se nevztahují k nákladům a výnosům a tudíž
nejsou účtovány na zakázky a nákladová střediska je příkazcem operace kvestor
a správcem rozpočtu vedoucí EO.
Článek 3
Nákladová střediska evidovaná v ETMS pro účely evidence vnitro výkonů
(1) Pro potřeby evidence vnitro výkonů v ETMS byla zřízena pomocná NS. Tato
střediska jsou kombinací NS a činnosti užívaných v IFIS, a to z toho důvodu, aby
bylo zjednodušeno účtování o vnitrovýkonech.
(2) Seznam nákladových středisek evidovaných v ETMS je přílohou č. 3 této směrnice.
2
(3) Pokud dojde ke zřízení nového nákladového střediska nebo naopak ukončení
platnosti stávajícího střediska v ETMS, musí být toto opatření aktualizováno
dodatkem.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Příkazce a správce rozpočtu k jednotlivým zakázkám evidovaným v IFIS s určenými nákladovými
středisky
Příloha č. 2 - Příkazce pro jednotlivá nákladová střediska k zakázkám 01VNP001, 24OST011, 40EKK006,
40KUL014, 40OST013 evidovaná v IFIS
Příloha č. 3 - Seznam Nákladových středisek pro potřeby vykazování vnitro výkonů v modulu ETMS