Směrnice č. 4/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SMĚRNICE EDIČNÍ A VYDAVATELSKÉ ČINNOSTI NA VŠTE
Datum vydání: 1. 2. 2013 Účinnost od: 1. 2. 2013 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE002897/2013 Počet stran: 5 Počet příloh: 7
Informace
o změnách
Ruší
předpis Směrnice č. 7/2010 Vydávání učebních a dalších textů na VŠTE
Nadřízené předpisy Statut VŠTE
Související předpisy
Opatření rektora č. 21/2011 Odevzdávání, kontrola a archivace děl na VŠTE
Směrnice č. 3/2013 Statut Ediční rady VŠTE
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci -, autoři, kteří vytvoří dílo pod hlavičkou VŠTE
Vypracoval: Ing. Jarmila Straková Garant:
Prorektor pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Jan Váchal, CSc.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Směrnice upravuje ediční a vydavatelskou činnost na Vysoké škole technické
a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“), stanovuje podmínky
pro vydávání publikací a popisuje závazný postup pro jejich vydávání.
(2) Ediční a vydavatelskou činnost zajišťuje Oddělení výzkumu, vývoje a tvůrčí činnosti
(dále jen „OVVTČ“) prostřednictvím redakce, a to v rozsahu stanoveném touto
směrnicí.
(3) Redakce je skupina pracovníků OVVTČ, kteří se podílejí na přípravě a samotném
vydání publikací mimo autorů a externích spolupracovníků.
(4) Proces publikování autorského díla se plně uskutečňuje prostřednictvím
Publikačního portálu Internetového edičního centra (PP IEC – portal.vstecb.cz),
které spravuje redakce.
(5) VŠTE vydává následující publikace:
a) texty potřebné pro výuku,
b) odborné knihy (příloha č. 2),
c) periodické publikace odborného, případně neodborného charakteru,
d) sborníky a doprovodné materiály pro tuzemské konference či semináře
(v takovýchto typech publikačních výstupů je možno publikovat maximálně
dva příspěvky jednoho autora, a to včetně spoluautorství) (příloha č. 3),
e) sborníky a doprovodné materiály pro mezinárodní konference či semináře
(rovněž v těchto typech publikačních výstupů je možno publikovat maximálně
dva příspěvky jednoho autora, a to včetně spoluautorství; označení
„mezinárodní“ přitom lze použít pouze u takových akcí a publikací, na nichž
se alespoň z 50% podílejí zahraniční přispěvatelé, přičemž občané Slovenské
republiky za ně nejsou považováni) (příloha č. 3).
(6) Odborné knihy splňující podmínky podle Metodiky hodnocení výsledků
výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro
léta 2013 až 2015) jsou vydávány na základě edičního plánu. Ediční plán je závazný
harmonogram publikačních aktivit (odborných knih), které se mají v daném roce na
VŠTE vydat (viz článek 3, příloha 4).
(7) Pedagogické texty potřebné pro výuku (skripta, opory, vysokoškolské učebnice)
jsou vydávány na základě plánu, který schvaluje metodik vzdělávání (viz článek 9).
Článek 2
Autor, pokyny autorům
(1) Autor je osoba uvedená jako původce nebo spolupůvodce díla. Může jím být také
míněn zástupce autorského kolektivu nebo editor, který sestavil sborník.
(2) Rukopis je předloha autorského díla v elektronické podobě, kterou autor odevzdává
redakci prostřednictvím PP IEC a která splňuje formální požadavky dle šablony
vytvořené redakcí.
2
(3) Autoři, případně jiné zainteresované osoby jsou povinni řídit se pokyny redakce
v průběhu celého publikačního procesu.
(4) Autoři jsou povinni dodržovat platný autorský zákon v celém jeho rozsahu,
zodpovídají za původnost autorského díla.
(5) Autoři, kteří jsou zaměstnanci VŠTE, publikují svá díla prostřednictvím VŠTE jako
díla zaměstnanecká (není-li při schválení publikace k vydání dohodnuto jinak),
takže distribuce autorských práv k těmto dílům odpovídá autorskému zákonu
v platném znění.
(6) Autoři či spoluautoři, kteří nejsou k VŠTE vázáni jakýmkoli vztahem pracovního
charakteru, publikují svá díla prostřednictvím VŠTE na základě licenční smlouvy
nakladatelské, nebo na základě uveřejnění článku takového autora ve sborníku
či časopisu.
(7) Za věcnou a obsahovou správnost díla zodpovídají autoři, a to v rozsahu
odst. 3 článku 4, dále pak vedoucí katedry, pod níž autor na VŠTE spadá.
Článek 3
Ediční plán
(1) Vedoucí katedry je povinen odevzdat redakci ediční plán pro příslušný kalendářní
rok za svou katedru, a to do konce října roku předcházejícího. Tento plán poté bude
veřejně přístupný interním uživatelům Informačního systému VŠTE (dále jen „IS“)
na stránkách PP IEC.
(2) Ediční plán za všechny katedry koordinuje ve spolupráci s vedoucími kateder
OVVTČ a s konečnou platností jej schvaluje Ediční rada.
(3) Aktualizace edičního plánu je možná v průběhu daného roku pouze po odsouhlasení
Ediční radou.
(4) Autor je povinen řídit se edičním plánem a dodržet v něm uvedený termín
odevzdání rukopisu, spolu s nímž odevzdává návrh na vydání (příloha 5).
(5) Při opožděném odevzdání rukopisu je stanovena sankce ve výši 0,5 % z bodové
hodnoty výstupu za každý den prodlení. V případě neodevzdání rukopisu nebo při
opakovaném odevzdání nekvalitního rukopisu, je stanovena jednorázová sankce ve
výši 50 000 Kč, která bude zadána přes ETMS/Aktivity.
Článek 4
Postup při odevzdávání a úpravě rukopisů
(1) Autoři rukopisů vkládají svá díla ve formátu .doc (Word verze 2003 a novější),
příp. .tex do schránky PP IEC na adrese portálu (portal.vstecb.cz), záložka
„Pro autory“. O dalším postupu úprav a publikování jsou autoři informováni
Publikačním portálem, resp. jeho redaktory prostřednictvím emailů.
(2) Součástí vkládání rukopisu do schránky Publikačního portálu a zároveň podmínkou
jeho publikování je čestné prohlášení o autorství dokumentu a potvrzení
o dodržování autorského zákona.
(3) Za odbornou úroveň a obsahovou správnost vkládaného rukopisu zodpovídá autor.
3
(4) Redakce je oprávněna formálně nedostatečné rukopisy vrátit k přepracování.
(5) Redakce provádí antiplagiátorskou kontrolu přijatého rukopisu. V případě
zjištěných nedostatků se řídí příslušnou vnitřní normou VŠTE.
Článek 5
Zajištění recenzního řízení
(1) Recenzní řízení administrativně zastřešuje redakce, která zajišťuje předání
rukopisů recenzentům, zaslání recenzí autorům, předání podkladů k proplacení
recenzí ekonomickému úseku a jiné náležitosti.
(2) Recenznímu řízení podléhají odborné knihy, sborníky a články do odborného
recenzovaného časopisu (algoritmus viz příloha č. 8). Recenzenty jsou minimálně
2 odborníci (v případě příspěvků do sborníku 1 odborník) z daného oboru mimo
pracoviště autorů/spoluautorů, které navrhuje hlavní autor, příp. vedoucího
katedry, pod něhož publikace spadá, garant konference nebo redakce. Recenze jsou
honorovány dle dohody o provedení práce. V případě pedagogických – učebních
textů je na rozhodnutí prorektora pro studium a pedagogickou činnost, zda texty
budou podléhat recenznímu řízení. Za jejich kvalitu zodpovídá prorektor pro
studium a pedagogickou činnost.
Článek 6
Finalizace textu a předání do tisku, resp. k elektronickému vydání
(1) Autor je povinen upravit text v souladu s připomínkami recenzentů, příp. redaktorů
a takto opravený text zaslat dle instrukcí redakci zpět ve formátu dokument .doc,
(Word verze 2003 a novější) příp. .tex.
(2) Redakce provede finální kontrolu textu a zajistí jazykovou korekturu – s výjimkou
příspěvků ve sbornících, za jejichž jazykovou stránku nese zodpovědnost autor.
Navržené jazykové úpravy jsou ještě zaslány autorovi ke schválení. V případě
pedagogických – učebních textů si autor může za jazykovou úpravu zodpovídat sám.
(3) Čísla ISBN jsou publikacím přidělována redakcí na základě Příručky uživatele
systému ISBN, vydané Národní knihovnou ČR. Interním dokumentům se toto číslo
dle výše zmíněné příručky nepřiděluje.
(4) Redakce zajistí převedení vysázeného a autorizovaného dokumentu
do nekopírovatelné podoby (zabezpečené PDF) a zpřístupněny na PP IEC.
(5) O nákladu rozhoduje Ediční rada po případné konzultaci s vedoucím příslušné
katedry, nebo garantem konference.
Článek 7
Forma vydávání textů
(1) Všechny publikace jsou na VŠTE primárně vydávány v elektronické podobě.
Financování v případě:
a) odborných knih zajišťuje útvar prorektora pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost,
b) učebních textů útvar prorektora pro studium a pedagogickou činnost.
4
(2) Odborné knihy (podléhající hodnocení v systému RIV), jejichž vydání je v garanci
prorektora pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost a které jsou uvedeny v edičním plánu,
mohou být vydávány i v tištěné formě za následujících podmínek:
a) na základě rozhodnutí prorektora pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost (hrazeno
z prostředků vymezených pro útvar VVTČ),
b) na základě rozhodnutí vedoucího katedry, jejíž členové jsou autory/spoluautory
odborné knihy, (hrazeno z prostředků příslušné katedry)
c) maximální náklad činí 100 ks na katedru za periodu, z každé publikace bude
odevzdáno do knihovny VŠTE 10 ks.
(3) Učební texty, jejichž vydání je v garanci prorektora pro studium a pedagogickou
činnost (skripta, vysokoškolské učebnice aj. učební texty) a které jsou uvedeny
v plánu textů pro výuku, mohou být vydávány i v tištěné formě, pouze však na základě
rozhodnutí prorektora pro studium a pedagogickou činnost.
(4) Prodej veškerých učebních textů a odborných knih vydávaných VŠTE zajišťuje knihovna
prostřednictvím Copy centra.
(5) Kvestor stanoví maximální hodnotu skladových zásob (dále jen „SZ“), která nesmí
být v knihovně překročena.
(6) Prorektor pro studium a pedagogickou činnost a prorektor pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost mohou povolit tisk vydávaných textů v jejich garanci v poměru
50 % : 50 % zůstatku SZ.
(7) Velikost zůstatku SZ se stanoví jako rozdíl maximální hodnoty SZ a hodnoty zásob
k 1. 1. 2015. V případě úbytku SZ bude tato výše rozdělena mezi prorektora pro výzkum,
vývoj a tvůrčí činnost a prorektora pro studium a pedagogickou činnost
v poměru 50 % : 50 %.
Článek 8
Distribuce
(1) OVVTČ zajišťuje ve spolupráci s autorem elektronické nebo tištěné vydání textů
(2) OVVTČ zajišťuje ve spolupráci s knihovnou rozeslání povinných výtisků a následně
jejich uchování, zpřístupnění v knihovně VŠTE a případný prodej zájemcům mimo
VŠTE.
(3) Prodej bude zajištěn dle instrukcí na PP IEC.
(4) Cena 1 ks elektronické publikace (CD) pro katedry a ostatní útvary VŠTE
je stanovena na 25,- Kč vč. DPH.
(5) Veškeré publikace vydávané VŠTE budou umístěny na PP IEC.
5
Článek 9
Texty potřebné pro výuku
(1) Útvar prorektora pro studium a pedagogickou činnost zabezpečuje texty potřebné
pro výuku. Do této skupiny patří elektronické studijní opory, skripta, popř.,
vysokoškolské učebnice. Texty potřebné pro výuku jsou napsány v jazyce, ve kterém
probíhá výuka v souladu s akreditací oboru či její mutací (český nebo anglický
jazyk).
(2) Autoři textů potřebných pro výuku jsou asistenti a odborní asistenti (výjimku může
udělit pouze prorektor pro studium a pedagogickou činnost).
(3) Skripta jsou texty potřebné pro výuku v rozsahu 100-115 normostran.
(4) Elektronické studijní opory jsou zpracované jako e-learningové moduly v IS školy,
formální požadavky shrnuje směrnice 29/2012 Metodiky upravující pedagogickou
činnost na VŠTE, Příloha č. 4.
(5) Koordinátor akreditačních materiálů v součinnosti s vedoucím katedry předá do
poloviny října metodikovi vzdělávání seznam předmětů, ke kterým bude potřeba
v souladu s plánovanými akreditacemi, reakreditacemi či novými specializacemi
vyhotovit texty potřebné pro výuku. Prorektor pro studium a pedagogickou činnost
schvaluje k 31. 10. závazný seznam textů potřebných pro výuku na další kalendářní
rok.
Příloha:
Příloha č. 2 – Postup vydávání odborných knih
Příloha č. 3 – Postup vydávání sborníků
Příloha č. 4 – Šablona Edičního plánu
Příloha č. 5 – Návrh na vydání odborné knihy
Příloha č. 6 – Doporučená struktura kapitol u skript
Příloha č. 8 – Postup vydávání Littery Scripta