Směrnice č. 4/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SMĚRNICE EDIČNÍ A VYDAVATELSKÉ ČINNOSTI NA VŠTE
Datum vydání: 1. 2. 2013 Účinnost od: 1. 2. 2013 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE002897/2013 Počet stran: 5 Počet příloh: 7
Informace
o změnách
Ruší
předpis Směrnice č. 7/2010 Vydávání učebních a dalších textů na VŠTE
Nadřízené předpisy Statut VŠTE
Související předpisy
Opatření rektora č. 21/2011 Odevzdávání, kontrola a archivace děl na VŠTE
Směrnice č. 3/2013 Statut Ediční rady VŠTE
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci a studenti VŠTE, autoři, kteří vytvoří dílo pod hlavičkou VŠTE
Vypracoval: Ing. Jarmila Straková, v.r. Garant:
Prorektor pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Jan Váchal, CSc., v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Směrnice upravuje ediční a vydavatelskou činnost na Vysoké škole technické
a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“), stanovuje podmínky
pro vydávání publikací a popisuje závazný postup pro jejich vydávání.
(2) Ediční a vydavatelskou činnost zajišťuje Oddělení výzkumu, vývoje a tvůrčí činnosti
(dále jen „OVVTČ“) prostřednictvím redakce, a to v rozsahu stanoveném touto
směrnicí.
(3) Redakce je soubor pracovníků OVVTČ, kteří se podílejí na přípravě a samotném
vydání publikací mimo autorů a externích spolupracovníků.
(4) Proces publikování autorského díla se plně uskutečňuje prostřednictvím
Publikačního portálu Internetového edičního centra (PP IEC – portal.vstecb.cz),
které spravuje redakce.
(5) VŠTE vydává následující publikace:
a) texty potřebné pro výuku (studijní opory klasické (příloha č. 1) nebo
e-learningové (viz příslušný metodický pokyn), skripta (příloha č. 2) a jiné
učební texty),
b) monografie (příloha č. 2) a publikace odborného charakteru,
c) periodické publikace odborného, případně neodborného charakteru,
d) sborníky a doprovodné materiály pro tuzemské konference či semináře
(v takovýchto typech publikačních výstupů je možno publikovat maximálně
dva příspěvky jednoho autora, a to včetně spoluautorství) (příloha č. 3),
e) sborníky a doprovodné materiály pro mezinárodní konference či semináře
(rovněž v těchto typech publikačních výstupů je možno publikovat maximálně
dva příspěvky jednoho autora, a to včetně spoluautorství; označení
„mezinárodní“ přitom lze použít pouze u takových akcí a publikací, na nichž
se alespoň z 50% podílejí zahraniční přispěvatelé, přičemž občané Slovenské
republiky za ně nejsou považováni) (příloha č. 3).
(6) Veškeré publikace jsou vydávány na základě edičního plánu. Ediční plán je závazný
harmonogram publikačních aktivit, které se mají v daném roce na VŠTE vydat
(viz článek 3, příloha 4).
Článek 2
Autor, pokyny autorům
(1) Autor je osoba uvedená jako původce nebo spolupůvodce díla. Může jím být také
míněn zástupce autorského kolektivu nebo editor, který sestavil sborník.
(2) Rukopis je předloha autorského díla v elektronické podobě, kterou autor odevzdává
redakci prostřednictvím PP IEC a která splňuje formální požadavky dle šablony
vytvořené redakcí.
(3) Autoři, případně jiné zainteresované osoby jsou povinni řídit se pokyny redakce
v průběhu celého publikačního procesu.
2
(4) Autoři jsou povinni dodržovat platný autorský zákon v celém jeho rozsahu,
zodpovídají za původnost autorského díla.
(5) Autoři, kteří jsou zaměstnanci VŠTE, publikují svá díla prostřednictvím VŠTE jako
díla zaměstnanecká (není-li při schválení publikace k vydání dohodnuto jinak),
takže distribuce autorských práv k těmto dílům odpovídá autorskému zákonu
v platném znění.
(6) Autoři či spoluautoři, kteří nejsou k VŠTE vázáni jakýmkoli vztahem pracovního
charakteru, publikují svá díla prostřednictvím VŠTE na základě licenční smlouvy
nakladatelské, nebo na základě uveřejnění článku takového autora ve sborníku
či časopisu.
(7) Za věcnou a obsahovou správnost díla zodpovídají autoři, a to v rozsahu
odst. 3 článku 4, dále pak vedoucí katedry, pod níž autor na VŠTE spadá.
Článek 3
Ediční plán
(1) Vedoucí katedry je povinen odevzdat redakci ediční plán pro příslušný kalendářní
rok za svou katedru, a to do konce října roku předcházejícího. Tento plán poté bude
veřejně přístupný interním uživatelům Informačního systému VŠTE (dále jen „IS“)
na stránkách PP IEC.
(2) Ediční plán za všechny katedry koordinuje ve spolupráci s vedoucími kateder
OVVTČ a s konečnou platností jej schvaluje Ediční rada.
(3) Aktualizace edičního plánu je možná v průběhu daného roku pouze po odsouhlasení
Ediční radou.
(4) Autor je povinen řídit se edičním plánem a dodržet v něm uvedený termín
odevzdání rukopisu.
(5) Zařazením publikací do edičního plánu vedoucí katedry potvrzuje jejich potřebnost
k vydání. V případě monografií či odborných knih autor navíc odevzdává Ediční
radě návrh na vydání (příloha č. 5).
Článek 4
Postup při odevzdávání a úpravě rukopisů
(1) Autoři rukopisů vkládají svá díla ve formátu .doc (Word verze 2003 a novější),
příp. .tex do schránky PP IEC na adrese portálu (portal.vstecb.cz), záložka
„Pro autory“. O dalším postupu úprav a publikování jsou autoři informováni
Publikačním portálem, resp. jeho redaktory prostřednictvím emailů.
(2) Součástí vkládání rukopisu do schránky Publikačního portálu a zároveň podmínkou
jeho publikování je čestné prohlášení o autorství dokumentu a potvrzení
o dodržování autorského zákona.
(3) Za odbornou úroveň a obsahovou správnost vkládaného rukopisu zodpovídá
na jedné straně autor, na druhé straně však rovněž vedoucí příslušné katedry, který
schvaluje rukopis před jeho vložením.
3
(4) Redakce zveřejňuje na stránkách PP IEC kompletní metodiku, požadavky na obsah,
zásady úprav a šablony k jednotlivým typům publikací (viz přílohy č. 6 a 7 a ostatní
podklady na stránkách PP IEC), dle nichž se autoři řídí. Redakce je oprávněna
formálně nedostatečné rukopisy vrátit k přepracování.
(5) Redakce provádí antiplagiátorskou kontrolu přijatého rukopisu. V případě
zjištěných nedostatků se řídí příslušnou vnitřní normou VŠTE.
Článek 5
Zajištění recenzního řízení
(1) Recenzní řízení administrativně zastřešuje redakce, která zajišťuje předání
rukopisů recenzentům, zaslání recenzí autorům, předání podkladů k proplacení
recenzí ekonomickému úseku a jiné náležitosti.
(2) Recenznímu řízení podléhají skripta, monografie, sborníky a články do odborného
recenzovaného časopisu (algoritmus viz příloha č. 8). Recenzenty jsou minimálně
2 odborníci (v případě příspěvků do sborníku 1 odborník) z daného oboru mimo
VŠTE, které navrhuje garant předmětu, pod něhož publikace spadá, garant
konference nebo redakce. Recenze jsou honorovány dle dohody o provedení práce.
(3) Recenznímu řízení nepodléhají studijní opory.
Článek 6
Finalizace textu a předání do tisku, resp. k elektronickému vydání
(1) Autor je povinen upravit text v souladu s připomínkami recenzentů, příp. redaktorů
a takto opravený text zaslat dle instrukcí redakci zpět ve formátu dokument .doc,
(Word verze 2003 a novější) příp. .tex.
(2) Redakce provede finální kontrolu textu a zajistí jazykovou korekturu – s výjimkou
studijních opor a příspěvků ve sbornících, za jejichž jazykovou stránku nese
zodpovědnost autor. Navržené jazykové úpravy jsou ještě zaslány autorovi
ke schválení.
(3) Čísla ISBN jsou publikacím přidělována redakcí na základě Příručky uživatele
systému ISBN, vydané Národní knihovnou ČR. Studijním oporám nebo interním
dokumentům se toto číslo dle výše zmíněné příručky nepřiděluje.
(4) Redakce zajistí převedení vysázeného a autorizovaného dokumentu
do nekopírovatelné podoby (zabezpečené PDF) a zpřístupněny na PP IEC.
(5) O nákladu rozhoduje Ediční rada po případné konzultaci s vedoucím příslušné
katedry, nebo garantem konference.
Článek 7
Forma vydávání učebních textů
(1) V tištěné podobě jsou na VŠTE vydávány cvičebnice, vysokoškolské učebnice,
odborné monografie, v některých případech sborníky a ve výjimečných případech
i další typy textů.
4
(2) V elektronické podobě jsou vydávány zejména skripta a studijní opory, v některých
případech sborníky.
Článek 8
Distribuce
(1) OVVTČ zajišťuje ve spolupráci s knihovnou tištěné nebo elektronické vydání
učebních textů, rozeslání povinných výtisků a následně jejich uchování,
zpřístupnění v knihovně VŠTE a případný prodej zájemcům mimo VŠTE.
(2) Prodej bude zajištěn dle instrukcí na PP IEC.
(3) Mechanismus výpočtu ceny tištěných neperiodických publikací:
Kalkulace ceny
1. editace (hodinová mzda)
2. tisk (faktura tiskárna)
____________________________
celkem = přímé náklady (PN)
1. Autorské výtisky v hodnotě přímých nákladů
2. Rezerva na chybovost % přímých nákladů
_____________________________________________
celkem = úplné vlastní náklady (ÚVN)
ÚVN
+ zisk (% z ÚVN)
__________________________
= prodejní cena
5
(4) Cena 1 ks elektronické publikace (CD) pro katedry a ostatní útvary VŠTE
je stanovena na 25,- Kč vč. DPH.
(5) Veškeré publikace vydávané VŠTE budou umístěny na PP IEC.
Příloha:
Příloha č. 1 – Postup vydávání studijních opor
Příloha č. 2 – Postup vydávání skript a monografií
Příloha č. 3 – Postup vydávání sborníků
Příloha č. 4 – Šablona Edičního plánu
Příloha č. 5 – Návrh na vydání monografie či odborné knihy
Příloha č. 6 – Doporučená struktura kapitol u skript
Příloha č. 7 – Šablona ke studijním oporám
Příloha č. 8 – Postup vydávání Littery Scripta